Исправление фамилии в книге учета движения трудовых книжек
Подборка наиболее важных документов по запросу Исправление фамилии в книге учета движения трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Должен ли работодатель в связи со сменой работницей фамилии вносить изменения в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них? В каком порядке?
(Консультация эксперта, 2025)Между тем книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них по форме, утвержденной Постановлением Минтруда России N 69, в частности, содержит графу 5 "Фамилия, имя, отчество владельца трудовой книжки". В этой связи считаем, что в случае применения книги по указанной форме или в случае, если самостоятельно разработанная работодателем форма книги (журнала) не содержит отдельной графы для отражения сведений об изменении фамилии, имени и отчества работника, после изменения работницей фамилии на основании соответствующего документа следует внести изменения в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них, воспользовавшись при этом порядком внесения исправлений в трудовые книжки работников (п. 2 Письма Минтруда России от 18.08.2017 N 14-2/В-761).
(Консультация эксперта, 2025)Между тем книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них по форме, утвержденной Постановлением Минтруда России N 69, в частности, содержит графу 5 "Фамилия, имя, отчество владельца трудовой книжки". В этой связи считаем, что в случае применения книги по указанной форме или в случае, если самостоятельно разработанная работодателем форма книги (журнала) не содержит отдельной графы для отражения сведений об изменении фамилии, имени и отчества работника, после изменения работницей фамилии на основании соответствующего документа следует внести изменения в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них, воспользовавшись при этом порядком внесения исправлений в трудовые книжки работников (п. 2 Письма Минтруда России от 18.08.2017 N 14-2/В-761).
Вопрос: Как внести исправления в книгу по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них, в том числе если ошибка обнаружена после увольнения работника?
(Консультация эксперта, 2025)Вместе с тем в отсутствие законодательного регулирования внесения исправлений в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них представляется возможным использовать порядок внесения исправления в первичные документы по аналогии законодательства.
(Консультация эксперта, 2025)Вместе с тем в отсутствие законодательного регулирования внесения исправлений в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них представляется возможным использовать порядок внесения исправления в первичные документы по аналогии законодательства.
Статья: Работник меняет фамилию
(Петрова Е.)
("Московский бухгалтер", 2013, N 8)- книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
(Петрова Е.)
("Московский бухгалтер", 2013, N 8)- книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
Статья: Предоставление отпуска с последующим увольнением
(Полухина М.)
("Налоговый учет для бухгалтера", 2013, N 8)А вот внесения исправлений в книге учета движения трудовых книжек на законодательном уровне не установлено. В таком случае, по нашему мнению, можно воспользоваться порядком внесения исправлений в первичные документы.
(Полухина М.)
("Налоговый учет для бухгалтера", 2013, N 8)А вот внесения исправлений в книге учета движения трудовых книжек на законодательном уровне не установлено. В таком случае, по нашему мнению, можно воспользоваться порядком внесения исправлений в первичные документы.
Статья: Минтруд об отдельных вопросах, возникающих при применении трудового законодательства
(Абросимова Ю.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 12)Вопрос: Работница при получении трудовой книжки при увольнении указала в книге учета неверную дату получения (на месяц позже). Ошибка была обнаружена не сразу. Как работодателю исправить ошибку и нужно ли составлять соответствующий акт?
(Абросимова Ю.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 12)Вопрос: Работница при получении трудовой книжки при увольнении указала в книге учета неверную дату получения (на месяц позже). Ошибка была обнаружена не сразу. Как работодателю исправить ошибку и нужно ли составлять соответствующий акт?
Статья: Трудовая книжка: исправляем ошибки
(Данилова В.В.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2017, N 1)Обратите внимание! При допущении ошибки при заполнении книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них нельзя пользоваться штрихом, ластиком, зачеркивать букву или цифру и исправлять их в тексте. Для исправления ошибочной записи рекомендуем зачеркнуть одной линией неверную запись и рядом сделать правильную. При этом нужно сделать приписку "Исправленному верить" с указанием должности, фамилии и инициалов лица, исправившего ошибку. Если требуется изменить целую фразу или всю запись, то нужно зачеркнуть ее всю, ниже написать, что запись за номером таким-то недействительна, а затем внести верную.
(Данилова В.В.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2017, N 1)Обратите внимание! При допущении ошибки при заполнении книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них нельзя пользоваться штрихом, ластиком, зачеркивать букву или цифру и исправлять их в тексте. Для исправления ошибочной записи рекомендуем зачеркнуть одной линией неверную запись и рядом сделать правильную. При этом нужно сделать приписку "Исправленному верить" с указанием должности, фамилии и инициалов лица, исправившего ошибку. Если требуется изменить целую фразу или всю запись, то нужно зачеркнуть ее всю, ниже написать, что запись за номером таким-то недействительна, а затем внести верную.
Статья: Отпуск с последующим увольнением
(Митрич О.)
("Практический бухгалтерский учет", 2016, N 6)Внесение же исправлений в книге учета движения трудовых книжек нормативными правовыми актами не установлено. В таком случае, по нашему мнению, можно воспользоваться порядком внесения исправлений в первичные документы.
(Митрич О.)
("Практический бухгалтерский учет", 2016, N 6)Внесение же исправлений в книге учета движения трудовых книжек нормативными правовыми актами не установлено. В таком случае, по нашему мнению, можно воспользоваться порядком внесения исправлений в первичные документы.
Вопрос: Предыдущим кадровиком у работника зарегистрированы две бумажные трудовые книжки, в одну из которых внесена запись о приеме на работу в нашу организацию, а вторая содержит сведения о недостающих периодах работы. Правомерно ли одновременное хранение работодателем двух трудовых книжек работника?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: Предыдущим кадровиком, ответственным за ведение трудовых книжек в организации, в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них у работника зарегистрированы две бумажные трудовые книжки, в одну из которых внесена запись о приеме на работу в нашу организацию, а вторая просто содержит сведения о недостающих периодах работы, причем обе трудовые книжки зарегистрированы под одним порядковым номером, привязанным к фамилии работника. Обе трудовые книжки приняты на хранение. Правомерно ли одновременное хранение работодателем двух трудовых книжек работника? Если нет, то как внести исправления в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и выдать работнику вторую трудовую книжку с записями о периодах работы в других компаниях?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: Предыдущим кадровиком, ответственным за ведение трудовых книжек в организации, в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них у работника зарегистрированы две бумажные трудовые книжки, в одну из которых внесена запись о приеме на работу в нашу организацию, а вторая просто содержит сведения о недостающих периодах работы, причем обе трудовые книжки зарегистрированы под одним порядковым номером, привязанным к фамилии работника. Обе трудовые книжки приняты на хранение. Правомерно ли одновременное хранение работодателем двух трудовых книжек работника? Если нет, то как внести исправления в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и выдать работнику вторую трудовую книжку с записями о периодах работы в других компаниях?
Вопрос: Работник подал заявление о предоставлении ему отпуска с последующим увольнением. Утром в последний рабочий день работнику была выдана его трудовая книжка, в получении которой он расписался в книге учета движения трудовых книжек. За час до окончания рабочего дня работник отозвал свое заявление об увольнении. Как правильно в этом случае внести исправления в трудовую книжку работника и в книгу учета движения трудовых книжек?
(Консультация эксперта, 2013)Таким образом, для исправления записи о выдаче трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них необходимо зачеркнуть одной чертой (чтобы можно было прочитать исправленное) неверную дату выдачи трудовой книжки (столбец 12 книги) и подпись работника о получении трудовой книжки (столбец 13 книги). Далее на полях книги (напротив исправленной строки) рекомендуем написать: "Исправленное не читать", поставить подписи лица, ранее выдавшего работнику трудовую книжку, с указанием его фамилии и инициалов и работника с указанием его фамилии и инициалов, а также поставить дату исправления.
(Консультация эксперта, 2013)Таким образом, для исправления записи о выдаче трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них необходимо зачеркнуть одной чертой (чтобы можно было прочитать исправленное) неверную дату выдачи трудовой книжки (столбец 12 книги) и подпись работника о получении трудовой книжки (столбец 13 книги). Далее на полях книги (напротив исправленной строки) рекомендуем написать: "Исправленное не читать", поставить подписи лица, ранее выдавшего работнику трудовую книжку, с указанием его фамилии и инициалов и работника с указанием его фамилии и инициалов, а также поставить дату исправления.
Статья: Фамильные ценности
(Лазарева Я.)
("Расчет", 2012, N 9)Поправки в трудовую книжку вносятся в соответствии с требованиями п. п. 2.3 и 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69. Корректировке подлежат сведения, отраженные на титульном листе и на внутренней стороне обложки. При внесении изменений в персональные данные работника на титульном листе зачеркивается одной чертой старая запись и делается новая. Заполняя внутреннюю сторону обложки, нужно сослаться на документ, подтверждающий смену персональных данных, его номер и дату, после чего новая информация заверяется подписью уполномоченного лица организации и печатью (основной или кадровой службы). Соответствующие поправки вносятся также в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей.
(Лазарева Я.)
("Расчет", 2012, N 9)Поправки в трудовую книжку вносятся в соответствии с требованиями п. п. 2.3 и 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69. Корректировке подлежат сведения, отраженные на титульном листе и на внутренней стороне обложки. При внесении изменений в персональные данные работника на титульном листе зачеркивается одной чертой старая запись и делается новая. Заполняя внутреннюю сторону обложки, нужно сослаться на документ, подтверждающий смену персональных данных, его номер и дату, после чего новая информация заверяется подписью уполномоченного лица организации и печатью (основной или кадровой службы). Соответствующие поправки вносятся также в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей.
Вопрос: Работница вышла замуж и изменила фамилию. 1. Нужно ли вносить изменение в книгу учета движения трудовых книжек? 2. Если да, то как это должно производиться?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Вопрос: Работница вышла замуж и изменила фамилию. 1. Нужно ли вносить изменение в книгу учета движения трудовых книжек? 2. Если да, то как это должно производиться?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Вопрос: Работница вышла замуж и изменила фамилию. 1. Нужно ли вносить изменение в книгу учета движения трудовых книжек? 2. Если да, то как это должно производиться?