Иные расходы в командировке
Подборка наиболее важных документов по запросу Иные расходы в командировке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировки1.4.6. Возмещение работнику иных командировочных расходов
Готовое решение: Как составить инструкцию (приказ) по порядку расчетов с подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2026)иные командировочные расходы (за исключением суточных) - в общем порядке (см. п. 3.1.2);
(КонсультантПлюс, 2026)иные командировочные расходы (за исключением суточных) - в общем порядке (см. п. 3.1.2);
Судебная практика
Перспективы и риски арбитражного спора: Взносы на страхование от несчастных случаев: СФР (ФСС РФ) доначислил взносы на сумму оплаты жилья, проезда на работу и т.п.
(КонсультантПлюс, 2026)Страхователь оплатил или компенсировал работнику расходы на наем или приобретение жилья, проезд на работу и иные подобные расходы (кроме командировочных расходов). Взносы на страхование от несчастных случаев при этом не исчислил.
(КонсультантПлюс, 2026)Страхователь оплатил или компенсировал работнику расходы на наем или приобретение жилья, проезд на работу и иные подобные расходы (кроме командировочных расходов). Взносы на страхование от несчастных случаев при этом не исчислил.
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 167 "Гарантии при направлении работников в служебные командировки" Трудового кодекса РФСудом первой инстанции также верно указано, что действующее законодательство не ограничивает работодателя в определении суммы суточных и иных расходов работника, находящегося в командировке, исходя из рыночных цен на товары и услуги, в том или ином регионе, что применительно к настоящему спору не исключает возможность выплаты представителям ответчика суточных расходов."
Нормативные акты
Указ Президента РФ от 18.07.2005 N 813
(ред. от 17.10.2022)
"О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих"д) иные расходы, связанные со служебной командировкой (при условии, что они произведены гражданским служащим с разрешения или ведома представителя нанимателя или уполномоченного им лица).
(ред. от 17.10.2022)
"О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих"д) иные расходы, связанные со служебной командировкой (при условии, что они произведены гражданским служащим с разрешения или ведома представителя нанимателя или уполномоченного им лица).
"Бюджетный кодекс Российской Федерации" от 31.07.1998 N 145-ФЗ
(ред. от 26.06.2026)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.07.2026)оплату труда работников казенных учреждений, денежное содержание (денежное вознаграждение, денежное довольствие, заработную плату) работников органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъектов Российской Федерации и муниципальные должности, государственных и муниципальных служащих, иных категорий работников, командировочные и иные выплаты в соответствии с трудовыми договорами (служебными контрактами, контрактами) и законодательством Российской Федерации, законодательством субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами;
(ред. от 26.06.2026)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.07.2026)оплату труда работников казенных учреждений, денежное содержание (денежное вознаграждение, денежное довольствие, заработную плату) работников органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъектов Российской Федерации и муниципальные должности, государственных и муниципальных служащих, иных категорий работников, командировочные и иные выплаты в соответствии с трудовыми договорами (служебными контрактами, контрактами) и законодательством Российской Федерации, законодательством субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами;
Готовое решение: Как учесть расходы при отмене командировки
(КонсультантПлюс, 2026)Иные затраты, оплаченные работником в связи с командировкой (например, получение визы, медицинской страховки), на дату утверждения авансового отчета отнесите в прочие расходы, поскольку при отмене командировки они перестают быть связаны с производством продукции (выполнением работ, оказанием услуг) (п. п. 4, 11, 16, 18 ПБУ 10/99).
(КонсультантПлюс, 2026)Иные затраты, оплаченные работником в связи с командировкой (например, получение визы, медицинской страховки), на дату утверждения авансового отчета отнесите в прочие расходы, поскольку при отмене командировки они перестают быть связаны с производством продукции (выполнением работ, оказанием услуг) (п. п. 4, 11, 16, 18 ПБУ 10/99).
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль4.2. Учитывается ли в расходах НДС или иной налог, уплаченный работником в зарубежной командировке?
"Заработная плата"
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)4.3.1.4.5. Иные расходы, связанные с командировками
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)4.3.1.4.5. Иные расходы, связанные с командировками
Готовое решение: Как учитывать расчеты с подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2026)4129, если денежные средства выданы для оплаты иных расходов (командировочных, представительских, почтовых и др.), возникающих в ходе обычной деятельности организации и не связанных с приобретением внеоборотных активов;
(КонсультантПлюс, 2026)4129, если денежные средства выданы для оплаты иных расходов (командировочных, представительских, почтовых и др.), возникающих в ходе обычной деятельности организации и не связанных с приобретением внеоборотных активов;
Готовое решение: Какие расходы на проезд к месту командировки возмещаются работнику
(КонсультантПлюс, 2026)При направлении работника в командировку вы возмещаете ему расходы на проезд, а также иные расходы, связанные с командировкой и произведенные с вашего разрешения. При этом порядок и размеры возмещения связанных с командировками расходов определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами. По нашему мнению, расходы на сервисный (комиссионный) сбор при приобретении билетов относятся к иным расходам, связанным с командировкой. В случае обмена или возврата авиабилетов или железнодорожных билетов перевозчик, как правило, также взимает сервисный (комиссионный) сбор. Полагаем, вы должны возместить уплаченный работником сервисный сбор, если обмен (возврат) билета вызван уважительными причинами, а не виновными действиями работника. Это следует из ч. 1 ст. 167, ч. 1, 4 ст. 168 ТК РФ, п. п. 9, 21 Положения о служебных командировках. К уважительным причинам можно отнести отмену или перенос командировки, производственную необходимость задержаться в месте командировки, заболевание работника и т.д.
(КонсультантПлюс, 2026)При направлении работника в командировку вы возмещаете ему расходы на проезд, а также иные расходы, связанные с командировкой и произведенные с вашего разрешения. При этом порядок и размеры возмещения связанных с командировками расходов определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами. По нашему мнению, расходы на сервисный (комиссионный) сбор при приобретении билетов относятся к иным расходам, связанным с командировкой. В случае обмена или возврата авиабилетов или железнодорожных билетов перевозчик, как правило, также взимает сервисный (комиссионный) сбор. Полагаем, вы должны возместить уплаченный работником сервисный сбор, если обмен (возврат) билета вызван уважительными причинами, а не виновными действиями работника. Это следует из ч. 1 ст. 167, ч. 1, 4 ст. 168 ТК РФ, п. п. 9, 21 Положения о служебных командировках. К уважительным причинам можно отнести отмену или перенос командировки, производственную необходимость задержаться в месте командировки, заболевание работника и т.д.
Готовое решение: Как направить федерального гражданского служащего в командировку
(КонсультантПлюс, 2026)- возмещение иных расходов, связанных со служебной командировкой. В период нахождения федеральных гражданских служащих в командировке на территории ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей федеральные госорганы могут выплачивать им безотчетные суммы для возмещения допрасходов, связанных с такими командировками (пп. "в" п. 1 Указа Президента РФ от 17.10.2022 N 752).
(КонсультантПлюс, 2026)- возмещение иных расходов, связанных со служебной командировкой. В период нахождения федеральных гражданских служащих в командировке на территории ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей федеральные госорганы могут выплачивать им безотчетные суммы для возмещения допрасходов, связанных с такими командировками (пп. "в" п. 1 Указа Президента РФ от 17.10.2022 N 752).
Статья: Особенности оплаты гостиниц при направлении работников в командировки
(Исаева Л.)
("Юридический справочник руководителя", 2026, N 2)- об иных расходах, связанных с командировкой.
(Исаева Л.)
("Юридический справочник руководителя", 2026, N 2)- об иных расходах, связанных с командировкой.
Готовое решение: Как вновь созданная организация уплачивает налог на прибыль и сдает отчетность
(КонсультантПлюс, 2026)Такие расходы могут быть признаны в учете, поскольку НК РФ не ставит правомерность признания расходов в зависимость от наличия доходов, так как для признания расходов необходимо, чтобы они были обоснованны и документально подтверждены, а также произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ, Письмо Минфина России от 24.06.2022 N 03-03-06/1/60328). Ввиду этого расходы, связанные с созданием новой организации, осуществленные налогоплательщиком в периоде отсутствия доходов, признаются с учетом ст. 318 НК РФ в зависимости от отнесения их к прямым или косвенным расходам. Косвенные расходы относятся к расходам текущего периода единовременно и формируют убыток ввиду отсутствия доходов, так же как и внереализационные расходы. Прямые расходы будут признаны по мере реализации товаров, работ, услуг (п. 8 ст. 274, ст. 283, п. 2 ст. 318 НК РФ, Письмо Минфина России от 08.12.2006 N 03-03-04/1/821). Таким образом, расходы вновь созданной организации, например, на оплату труда, аренду, транспорт, коммунальные услуги, командировочные, представительские и иные виды расходов можно учесть для целей налогообложения прибыли в порядке, предусмотренном для конкретного вида расходов, с учетом положений ст. 318 НК РФ (Письма Минфина России от 21.04.2010 N 03-03-06/1/279, от 17.07.2008 N 03-03-06/1/414).
(КонсультантПлюс, 2026)Такие расходы могут быть признаны в учете, поскольку НК РФ не ставит правомерность признания расходов в зависимость от наличия доходов, так как для признания расходов необходимо, чтобы они были обоснованны и документально подтверждены, а также произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ, Письмо Минфина России от 24.06.2022 N 03-03-06/1/60328). Ввиду этого расходы, связанные с созданием новой организации, осуществленные налогоплательщиком в периоде отсутствия доходов, признаются с учетом ст. 318 НК РФ в зависимости от отнесения их к прямым или косвенным расходам. Косвенные расходы относятся к расходам текущего периода единовременно и формируют убыток ввиду отсутствия доходов, так же как и внереализационные расходы. Прямые расходы будут признаны по мере реализации товаров, работ, услуг (п. 8 ст. 274, ст. 283, п. 2 ст. 318 НК РФ, Письмо Минфина России от 08.12.2006 N 03-03-04/1/821). Таким образом, расходы вновь созданной организации, например, на оплату труда, аренду, транспорт, коммунальные услуги, командировочные, представительские и иные виды расходов можно учесть для целей налогообложения прибыли в порядке, предусмотренном для конкретного вида расходов, с учетом положений ст. 318 НК РФ (Письма Минфина России от 21.04.2010 N 03-03-06/1/279, от 17.07.2008 N 03-03-06/1/414).
Готовое решение: Как учесть командировочные расходы при расчете налога на прибыль
(КонсультантПлюс, 2026)К командировочным расходам относятся расходы на проезд работника, расходы по найму жилья, суточные и иные расходы, связанные с командировками.
(КонсультантПлюс, 2026)К командировочным расходам относятся расходы на проезд работника, расходы по найму жилья, суточные и иные расходы, связанные с командировками.
Готовое решение: Как при УСН учесть командировочные расходы
(КонсультантПлюс, 2026)При УСН с объектом "доходы минус расходы" командировочные расходы учитываются в порядке, установленном для налога на прибыль (пп. 12 п. 1 ст. 264, п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Полагаем, что вы можете применять разъяснения государственных органов по учету аналогичных расходов для налога на прибыль. Например, чтобы понять, какие расходы относятся к командировочным, можно руководствоваться Письмом Минфина России от 20.03.2024 N 03-03-06/1/25042, из которого следует, что перечень расходов из пп. 12 и 49 п. 1 ст. 264 НК РФ не является исчерпывающим, поэтому в затратах можно учитывать и иные расходы, которые относятся к командировочным. Это, например, суммы туристического налога, которые уплачены при найме жилья (Письмо Минфина России от 07.10.2024 N 03-03-06/1/96816).
(КонсультантПлюс, 2026)При УСН с объектом "доходы минус расходы" командировочные расходы учитываются в порядке, установленном для налога на прибыль (пп. 12 п. 1 ст. 264, п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Полагаем, что вы можете применять разъяснения государственных органов по учету аналогичных расходов для налога на прибыль. Например, чтобы понять, какие расходы относятся к командировочным, можно руководствоваться Письмом Минфина России от 20.03.2024 N 03-03-06/1/25042, из которого следует, что перечень расходов из пп. 12 и 49 п. 1 ст. 264 НК РФ не является исчерпывающим, поэтому в затратах можно учитывать и иные расходы, которые относятся к командировочным. Это, например, суммы туристического налога, которые уплачены при найме жилья (Письмо Минфина России от 07.10.2024 N 03-03-06/1/96816).