Иные расходы в командировке
Подборка наиболее важных документов по запросу Иные расходы в командировке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировки1.4.6. Возмещение работнику иных командировочных расходов
Готовое решение: Как оплатить праздничные дни в командировке
(КонсультантПлюс, 2026)Да, кроме случая, когда командировка по России и работник ежедневно может возвращаться домой. В иных случаях выплатите работнику суточные за каждый праздничный день в командировке (в том числе если на такой день приходится день приезда, отъезда или нахождения в пути). И неважно, отдыхал работник в этот день или работал (п. 9 Положения о служебных командировках).
(КонсультантПлюс, 2026)Да, кроме случая, когда командировка по России и работник ежедневно может возвращаться домой. В иных случаях выплатите работнику суточные за каждый праздничный день в командировке (в том числе если на такой день приходится день приезда, отъезда или нахождения в пути). И неважно, отдыхал работник в этот день или работал (п. 9 Положения о служебных командировках).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 167 "Гарантии при направлении работников в служебные командировки" Трудового кодекса РФСудом первой инстанции также верно указано, что действующее законодательство не ограничивает работодателя в определении суммы суточных и иных расходов работника, находящегося в командировке, исходя из рыночных цен на товары и услуги, в том или ином регионе, что применительно к настоящему спору не исключает возможность выплаты представителям ответчика суточных расходов."
Перспективы и риски арбитражного спора: Взносы на страхование от несчастных случаев: СФР (ФСС РФ) доначислил взносы на сумму оплаты жилья, проезда на работу и т.п.
(КонсультантПлюс, 2026)Страхователь оплатил или компенсировал работнику расходы на наем или приобретение жилья, проезд на работу и иные подобные расходы (кроме командировочных расходов). Взносы на страхование от несчастных случаев при этом не исчислил.
(КонсультантПлюс, 2026)Страхователь оплатил или компенсировал работнику расходы на наем или приобретение жилья, проезд на работу и иные подобные расходы (кроме командировочных расходов). Взносы на страхование от несчастных случаев при этом не исчислил.
Нормативные акты
Указ Президента РФ от 18.07.2005 N 813
(ред. от 17.10.2022)
"О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих"д) иные расходы, связанные со служебной командировкой (при условии, что они произведены гражданским служащим с разрешения или ведома представителя нанимателя или уполномоченного им лица).
(ред. от 17.10.2022)
"О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих"д) иные расходы, связанные со служебной командировкой (при условии, что они произведены гражданским служащим с разрешения или ведома представителя нанимателя или уполномоченного им лица).
"Бюджетный кодекс Российской Федерации" от 31.07.1998 N 145-ФЗ
(ред. от 26.06.2026)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.07.2026)оплату труда работников казенных учреждений, денежное содержание (денежное вознаграждение, денежное довольствие, заработную плату) работников органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъектов Российской Федерации и муниципальные должности, государственных и муниципальных служащих, иных категорий работников, командировочные и иные выплаты в соответствии с трудовыми договорами (служебными контрактами, контрактами) и законодательством Российской Федерации, законодательством субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами;
(ред. от 26.06.2026)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.07.2026)оплату труда работников казенных учреждений, денежное содержание (денежное вознаграждение, денежное довольствие, заработную плату) работников органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъектов Российской Федерации и муниципальные должности, государственных и муниципальных служащих, иных категорий работников, командировочные и иные выплаты в соответствии с трудовыми договорами (служебными контрактами, контрактами) и законодательством Российской Федерации, законодательством субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами;
Готовое решение: Какие расходы на проезд к месту командировки возмещаются работнику
(КонсультантПлюс, 2026)Да, если работник произвел расходы на обслуживание в VIP-зале с вашего разрешения или ведома и представил документы, подтверждающие эти расходы. Полагаем, что такие расходы относятся к иным расходам, связанным с командировкой. Порядок и размер их возмещения определяются в локальном нормативном акте (например, положении о служебных командировках) или коллективном договоре, если иное не установлено Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. Это следует из ч. 1, 4 ст. 168 ТК РФ, абз. 1, 2 п. 9, п. 21 Положения о служебных командировках.
(КонсультантПлюс, 2026)Да, если работник произвел расходы на обслуживание в VIP-зале с вашего разрешения или ведома и представил документы, подтверждающие эти расходы. Полагаем, что такие расходы относятся к иным расходам, связанным с командировкой. Порядок и размер их возмещения определяются в локальном нормативном акте (например, положении о служебных командировках) или коллективном договоре, если иное не установлено Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. Это следует из ч. 1, 4 ст. 168 ТК РФ, абз. 1, 2 п. 9, п. 21 Положения о служебных командировках.
Готовое решение: Как возместить работнику расходы в иностранной валюте по загранкомандировке
(КонсультантПлюс, 2026)Иностранная валюта для оплаты суточных и иных командировочных расходов работнику может быть выдана (п. 13 Положения о служебных командировках, п. 9 ч. 1 ст. 9 Закона о валютном регулировании):
(КонсультантПлюс, 2026)Иностранная валюта для оплаты суточных и иных командировочных расходов работнику может быть выдана (п. 13 Положения о служебных командировках, п. 9 ч. 1 ст. 9 Закона о валютном регулировании):
Готовое решение: Как облагаются страховыми взносами командировочные расходы, суточные, полевое довольствие
(КонсультантПлюс, 2026)При этом для расходов по найму жилого помещения в месте командировки предусмотрены особенности в части обложения их взносами на страхование от несчастных случаев. Если не представлены документы, подтверждающие оплату данных расходов, в базу для исчисления указанных взносов они включаются в сумме, превышающей норму, определенную в соответствии с законодательством (п. п. 1, 2 ст. 20.1, п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ). Такие нормы непосредственно в законодательстве установлены только для организаций, финансируемых за счет средств бюджетов. ПФР и ФСС РФ разъясняли, что иные плательщики не освобождаются от обложения взносами, так как при отсутствии документального подтверждения расходов теряется компенсационный характер этих выплат (Письмо ПФР N НП-30-26/9660, ФСС РФ N 17-03-10/08-2786П от 29.07.2014). Вместе с тем формулировка п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ допускает иной подход. Размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, могут определяться в коллективном договоре или ЛНА организации по ч. 4 ст. 168 ТК РФ, т.е. в соответствии с законодательством. Из этого следует, что освобождение от обложения взносами, установленное п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ, распространяется на выплаты в пределах размеров, предусмотренных коллективным договором или ЛНА. При следовании этому подходу нужно быть готовым к спору с СФР.
(КонсультантПлюс, 2026)При этом для расходов по найму жилого помещения в месте командировки предусмотрены особенности в части обложения их взносами на страхование от несчастных случаев. Если не представлены документы, подтверждающие оплату данных расходов, в базу для исчисления указанных взносов они включаются в сумме, превышающей норму, определенную в соответствии с законодательством (п. п. 1, 2 ст. 20.1, п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ). Такие нормы непосредственно в законодательстве установлены только для организаций, финансируемых за счет средств бюджетов. ПФР и ФСС РФ разъясняли, что иные плательщики не освобождаются от обложения взносами, так как при отсутствии документального подтверждения расходов теряется компенсационный характер этих выплат (Письмо ПФР N НП-30-26/9660, ФСС РФ N 17-03-10/08-2786П от 29.07.2014). Вместе с тем формулировка п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ допускает иной подход. Размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, могут определяться в коллективном договоре или ЛНА организации по ч. 4 ст. 168 ТК РФ, т.е. в соответствии с законодательством. Из этого следует, что освобождение от обложения взносами, установленное п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ, распространяется на выплаты в пределах размеров, предусмотренных коллективным договором или ЛНА. При следовании этому подходу нужно быть готовым к спору с СФР.
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль4.2. Учитывается ли в расходах НДС или иной налог, уплаченный работником в зарубежной командировке?
Готовое решение: Как направить федерального гражданского служащего в командировку
(КонсультантПлюс, 2026)- возмещение иных расходов, связанных со служебной командировкой. В период нахождения федеральных гражданских служащих в командировке на территории ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей федеральные госорганы могут выплачивать им безотчетные суммы для возмещения допрасходов, связанных с такими командировками (пп. "в" п. 1 Указа Президента РФ от 17.10.2022 N 752).
(КонсультантПлюс, 2026)- возмещение иных расходов, связанных со служебной командировкой. В период нахождения федеральных гражданских служащих в командировке на территории ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей федеральные госорганы могут выплачивать им безотчетные суммы для возмещения допрасходов, связанных с такими командировками (пп. "в" п. 1 Указа Президента РФ от 17.10.2022 N 752).
Готовое решение: Метод начисления по налогу на прибыль
(КонсультантПлюс, 2026)расходы на командировки, на содержание служебного транспорта, представительские расходы и иные подобные расходы признаются на дату утверждения авансового отчета (пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ);
(КонсультантПлюс, 2026)расходы на командировки, на содержание служебного транспорта, представительские расходы и иные подобные расходы признаются на дату утверждения авансового отчета (пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ);
Готовое решение: Какие есть особенности оформления командировок в отдельные страны
(КонсультантПлюс, 2026)Отметим, что с 15.09.2025 по 14.09.2026 введен безвизовый режим въезда в КНР на срок до 30 дней для российских граждан, в частности, прибывающих с деловыми целями (Информация МИД России от 03.09.2025). Соответственно, в остальных случаях для командировки в Китай работнику потребуется оформить визу. Напомним, что вы должны возместить работнику расходы на ее оформление, а также иные расходы, связанные с командировкой за границу, с учетом в том числе п. 20 Положения о служебных командировках.
(КонсультантПлюс, 2026)Отметим, что с 15.09.2025 по 14.09.2026 введен безвизовый режим въезда в КНР на срок до 30 дней для российских граждан, в частности, прибывающих с деловыми целями (Информация МИД России от 03.09.2025). Соответственно, в остальных случаях для командировки в Китай работнику потребуется оформить визу. Напомним, что вы должны возместить работнику расходы на ее оформление, а также иные расходы, связанные с командировкой за границу, с учетом в том числе п. 20 Положения о служебных командировках.
Готовое решение: Как возместить работнику расходы на наем жилого помещения в период командировки
(КонсультантПлюс, 2026)Вы обязаны возместить работнику расходы на дополнительные услуги, связанные с его проживанием в период командировки (например, платный Wi-Fi, мини-бар, платные каналы телевидения в гостиничном номере), если такие расходы произведены работником с вашего разрешения или ведома и он представил подтверждающие их документы. Полагаем, что указанные расходы относятся к иным расходам, связанным с командировкой. Порядок и размеры их возмещения определяются в локальном нормативном акте или коллективном договоре, если иное не установлено Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. Это следует из ч. 1, 4 ст. 168 ТК РФ, абз. 1, 2 п. 9, п. 21 Положения о служебных командировках.
(КонсультантПлюс, 2026)Вы обязаны возместить работнику расходы на дополнительные услуги, связанные с его проживанием в период командировки (например, платный Wi-Fi, мини-бар, платные каналы телевидения в гостиничном номере), если такие расходы произведены работником с вашего разрешения или ведома и он представил подтверждающие их документы. Полагаем, что указанные расходы относятся к иным расходам, связанным с командировкой. Порядок и размеры их возмещения определяются в локальном нормативном акте или коллективном договоре, если иное не установлено Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. Это следует из ч. 1, 4 ст. 168 ТК РФ, абз. 1, 2 п. 9, п. 21 Положения о служебных командировках.
Статья: Длительные командировки - анализ практик и споров
(Дружинина И.)
("Трудовое право", 2023, N 5)В соответствии с п. 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 N 749, работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы; к авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.
(Дружинина И.)
("Трудовое право", 2023, N 5)В соответствии с п. 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 N 749, работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы; к авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.