Информация для работников о переходе на электронные трудовые книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Информация для работников о переходе на электронные трудовые книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие документы при приеме на работу затребовать у соискателя
(КонсультантПлюс, 2025)В любом случае, если работник не представил вам сведения о трудовой деятельности, но утверждает, что ранее работал и перешел на электронную трудовую книжку (ЭТК), рекомендуем попросить его предъявить бумажную трудовую книжку. Если он действительно перешел на ЭТК, в бумажной трудовой книжке должна быть соответствующая запись. Также можете попросить его получить сведения по форме СТД-Р у предыдущего работодателя либо по форме СТД-СФР через МФЦ, СФР или на портале госуслуг. Эти формы содержат, в частности, информацию о периодах работы работника, а также о дате подачи им заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Если ни в бумажной трудовой книжке, ни в упомянутых формах нет информации о переходе на ЭТК, следует считать, что такого перехода не было и на работника нужно продолжать вести трудовую книжку. А сведения о трудовой деятельности в этом случае при приеме на работу представлять он не обязан, а значит, отказ в приеме из-за их непредоставления неправомерен. Это следует из ч. 1 ст. 64, ч. 3 ст. 66, ч. 4, 5 ст. 66.1 ТК РФ, ч. 2, 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 1, 7 - 9, 15, 17 Порядка, утвержденного Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н.
(КонсультантПлюс, 2025)В любом случае, если работник не представил вам сведения о трудовой деятельности, но утверждает, что ранее работал и перешел на электронную трудовую книжку (ЭТК), рекомендуем попросить его предъявить бумажную трудовую книжку. Если он действительно перешел на ЭТК, в бумажной трудовой книжке должна быть соответствующая запись. Также можете попросить его получить сведения по форме СТД-Р у предыдущего работодателя либо по форме СТД-СФР через МФЦ, СФР или на портале госуслуг. Эти формы содержат, в частности, информацию о периодах работы работника, а также о дате подачи им заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Если ни в бумажной трудовой книжке, ни в упомянутых формах нет информации о переходе на ЭТК, следует считать, что такого перехода не было и на работника нужно продолжать вести трудовую книжку. А сведения о трудовой деятельности в этом случае при приеме на работу представлять он не обязан, а значит, отказ в приеме из-за их непредоставления неправомерен. Это следует из ч. 1 ст. 64, ч. 3 ст. 66, ч. 4, 5 ст. 66.1 ТК РФ, ч. 2, 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 1, 7 - 9, 15, 17 Порядка, утвержденного Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н.
Статья: Комментарий к Приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 10.11.2022 N 713н "Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и Порядка их заполнения"
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 1)Эти формы предназначены для тех работников, кто перешел на электронную трудовую книжку, и кому нужна информация о своем трудовом стаже. Такие сведения работодатель предоставляет работнику по форме СТД-Р. Но для ее получения сотрудник должен написать заявление.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 1)Эти формы предназначены для тех работников, кто перешел на электронную трудовую книжку, и кому нужна информация о своем трудовом стаже. Такие сведения работодатель предоставляет работнику по форме СТД-Р. Но для ее получения сотрудник должен написать заявление.
Нормативные акты
<Информация> ПФ РФ
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"С 1 января 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка - новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Электронная книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"С 1 января 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка - новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Электронная книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"2.2. Важно! В день прекращения трудового договора работодатель обязан предоставить работнику, перешедшему на электронную трудовую книжку, сведения о трудовой деятельности, по форме СТД-Р.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"2.2. Важно! В день прекращения трудового договора работодатель обязан предоставить работнику, перешедшему на электронную трудовую книжку, сведения о трудовой деятельности, по форме СТД-Р.
"Локальные акты работодателя: актуализация в связи с законодательными изменениями"
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)2. Особенности электронных трудовых книжек
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)2. Особенности электронных трудовых книжек
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 22.05.2023 N 14-6/ООГ-3574 <Как подтвердить наличие (отсутствие) трудового стажа у лиц, которые приняты (принимаются) на работу после 31 декабря 2021 года>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 11)С 1 января 2020 года введена электронная трудовая книжка. Введение электронного формата означает, что работодатель формирует в электронном виде основную информацию о работнике и передает ее для хранения в Социальный фонд.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 11)С 1 января 2020 года введена электронная трудовая книжка. Введение электронного формата означает, что работодатель формирует в электронном виде основную информацию о работнике и передает ее для хранения в Социальный фонд.
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 - 2022 годах"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Вопросы мониторинга перехода на электронные трудовые книжки отражены в <письме> Роструда от 27.01.2020 N 258-ТЗ <Об организации ежемесячного мониторинга реализации работодателями мероприятий по переходу к формированию информации о трудовой деятельности и трудовом стаже работника в электронном виде>.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Вопросы мониторинга перехода на электронные трудовые книжки отражены в <письме> Роструда от 27.01.2020 N 258-ТЗ <Об организации ежемесячного мониторинга реализации работодателями мероприятий по переходу к формированию информации о трудовой деятельности и трудовом стаже работника в электронном виде>.
Вопрос: Как поступить организации, если принимаемый работник предъявил трудовую книжку, в которой нет записи о приеме на предыдущую работу и записи о переходе на ЭТК, хотя в СТД-Р дата перехода на ЭТК стоит?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2023)Вопрос: Как поступить организации, если принимаемый работник предъявил трудовую книжку, в которой нет записи о приеме на предыдущую работу и записи о переходе на ЭТК, хотя в СТД-Р дата перехода на ЭТК стоит?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2023)Вопрос: Как поступить организации, если принимаемый работник предъявил трудовую книжку, в которой нет записи о приеме на предыдущую работу и записи о переходе на ЭТК, хотя в СТД-Р дата перехода на ЭТК стоит?
Статья: Цифровизация в трудовом праве стран ЕАЭС
(Пряженников М.О.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 4)В Беларуси электронная форма трудового договора применяется только для дистанционных работников. Переход на электронные трудовые книжки пока не осуществлен, однако уже сейчас в индивидуальном лицевом счете застрахованных лиц указываются информация о периодах трудовой деятельности: место работы с указанием структурного подразделения, в котором работает застрахованное лицо, сведения о приеме на работу, наименовании должности служащего, профессии рабочего в соответствии с квалификационными справочниками, нормативными правовыми актами и трудовым договором, сведения о присвоении квалификационной категории, разряда, класса, класса государственного служащего (квалификационного класса, классного чина, персонального звания, дипломатического ранга), сведения о переводе на другую постоянную работу, об увольнении, включая основания увольнения, другие сведения <7>.
(Пряженников М.О.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 4)В Беларуси электронная форма трудового договора применяется только для дистанционных работников. Переход на электронные трудовые книжки пока не осуществлен, однако уже сейчас в индивидуальном лицевом счете застрахованных лиц указываются информация о периодах трудовой деятельности: место работы с указанием структурного подразделения, в котором работает застрахованное лицо, сведения о приеме на работу, наименовании должности служащего, профессии рабочего в соответствии с квалификационными справочниками, нормативными правовыми актами и трудовым договором, сведения о присвоении квалификационной категории, разряда, класса, класса государственного служащего (квалификационного класса, классного чина, персонального звания, дипломатического ранга), сведения о переводе на другую постоянную работу, об увольнении, включая основания увольнения, другие сведения <7>.
Вопрос: Обязательно ли заводить электронную трудовую книжку работнику - бывшему гражданину Украины, получившему российское гражданство, если у него есть бумажная трудовая книжка украинского образца и российский вкладыш с записями о работе в РФ? Можно ли вести российскую бумажную трудовую книжку?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: Обязательно ли заводить электронную трудовую книжку работнику - бывшему гражданину Украины, получившему российское гражданство, если у него есть бумажная трудовая книжка украинского образца и российский вкладыш с записями о работе в РФ? Можно ли вести российскую бумажную трудовую книжку, если переходить на электронную трудовую книжку работник не хочет?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: Обязательно ли заводить электронную трудовую книжку работнику - бывшему гражданину Украины, получившему российское гражданство, если у него есть бумажная трудовая книжка украинского образца и российский вкладыш с записями о работе в РФ? Можно ли вести российскую бумажную трудовую книжку, если переходить на электронную трудовую книжку работник не хочет?
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2025)К преимуществам электронной книжки для работодателя можно отнести, в частности, то, что у вас нет необходимости обеспечивать ее сохранность, минимален риск допустить, например, ошибку или неточность в сведениях о трудовой деятельности, а в случае их допущения вы можете их оперативно устранить. У вас есть дополнительные возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности работников. Снижаются расходы на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек. При этом переход на электронную трудовую книжку обладает рядом преимуществ и для работника. В частности, она обеспечивает высокий уровень безопасности и сохранности сведений о его трудовой деятельности, риск их потери минимален. У него гарантированный постоянный доступ к информации о своей трудовой деятельности без участия работодателя. Есть выбор способов получения сведений о трудовой деятельности: по месту работы, в МФЦ, СФР, на Едином портале госуслуг. Работник получает дополнительные возможности дистанционного трудоустройства и может использовать данные электронной трудовой книжки для получения государственных услуг (ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ, Информация ПФР "Электронная трудовая книжка (ЭТК)").
(КонсультантПлюс, 2025)К преимуществам электронной книжки для работодателя можно отнести, в частности, то, что у вас нет необходимости обеспечивать ее сохранность, минимален риск допустить, например, ошибку или неточность в сведениях о трудовой деятельности, а в случае их допущения вы можете их оперативно устранить. У вас есть дополнительные возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности работников. Снижаются расходы на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек. При этом переход на электронную трудовую книжку обладает рядом преимуществ и для работника. В частности, она обеспечивает высокий уровень безопасности и сохранности сведений о его трудовой деятельности, риск их потери минимален. У него гарантированный постоянный доступ к информации о своей трудовой деятельности без участия работодателя. Есть выбор способов получения сведений о трудовой деятельности: по месту работы, в МФЦ, СФР, на Едином портале госуслуг. Работник получает дополнительные возможности дистанционного трудоустройства и может использовать данные электронной трудовой книжки для получения государственных услуг (ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ, Информация ПФР "Электронная трудовая книжка (ЭТК)").
Вопрос: На чье имя руководитель организации должен подать заявление для перехода на электронную трудовую книжку?
(Консультация эксперта, 2025)Руководитель организации может подать заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности (заявление о переходе на электронную трудовую книжку) на имя лица, к полномочиям которого отнесено подписание трудового договора с руководителем, если иной порядок не установлен уставом или ЛНА организации.
(Консультация эксперта, 2025)Руководитель организации может подать заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности (заявление о переходе на электронную трудовую книжку) на имя лица, к полномочиям которого отнесено подписание трудового договора с руководителем, если иной порядок не установлен уставом или ЛНА организации.
Вопрос: Работник просит внести в его бумажную трудовую книжку запись о работе по внешнему совместительству, но там уже есть запись о переходе на электронную трудовую книжку. Как поступить работодателю, если работник трудоустроился по совместительству раньше внесения последней записи?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Электронные трудовые книжки ведутся в отношении работников, впервые принятых на работу начиная с 01.01.2021, а также в отношении работников, подавших заявление о переходе на электронную трудовую книжку (ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" (далее - Закон N 439-ФЗ)).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Электронные трудовые книжки ведутся в отношении работников, впервые принятых на работу начиная с 01.01.2021, а также в отношении работников, подавших заявление о переходе на электронную трудовую книжку (ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" (далее - Закон N 439-ФЗ)).
Типовая ситуация: Электронные трудовые книжки: обязанности работодателя (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Пример. Запись в трудовой книжке при переходе на электронную книжку
(Издательство "Главная книга", 2025)Пример. Запись в трудовой книжке при переходе на электронную книжку