Хранение трудовых договоров
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение трудовых договоров (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Обязана ли организация вести личные дела работников и какие документы должны храниться в личном деле?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Первоначально в личное дело группируют документы, сопровождающие процесс приема на работу. К таким документам относятся, в частности:
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Первоначально в личное дело группируют документы, сопровождающие процесс приема на работу. К таким документам относятся, в частности:
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"Статья 22.1. Сроки хранения документов по личному составу
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"Статья 22.1. Сроки хранения документов по личному составу
Готовое решение: Как составить выписку из трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)Трудовой договор - это особый документ, который должен соответствовать определенным требованиям, в частности содержать предусмотренные законом обязательные сведения и условия, быть подписанным работником и работодателем. Выписка из трудового договора таким требованиям не отвечает. Она является только копией части трудового договора, заверенной в установленном порядке. К тому же со временем выписка может перестать отражать реальное содержание трудового договора, ведь его условия могут измениться, например, по соглашению сторон. У вас должен храниться надлежащим образом оформленный трудовой договор, а именно ваш экземпляр договора с подписью работника о получении им своего экземпляра. Это следует из ч. 1, 2 ст. 57, ч. 1 ст. 67, ст. 72 ТК РФ. За уклонение от оформления, а также за ненадлежащее оформление трудового договора предусмотрена административная ответственность по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Трудовой договор - это особый документ, который должен соответствовать определенным требованиям, в частности содержать предусмотренные законом обязательные сведения и условия, быть подписанным работником и работодателем. Выписка из трудового договора таким требованиям не отвечает. Она является только копией части трудового договора, заверенной в установленном порядке. К тому же со временем выписка может перестать отражать реальное содержание трудового договора, ведь его условия могут измениться, например, по соглашению сторон. У вас должен храниться надлежащим образом оформленный трудовой договор, а именно ваш экземпляр договора с подписью работника о получении им своего экземпляра. Это следует из ч. 1, 2 ст. 57, ч. 1 ст. 67, ст. 72 ТК РФ. За уклонение от оформления, а также за ненадлежащее оформление трудового договора предусмотрена административная ответственность по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ.
Типовая ситуация: Бухгалтерские и кадровые документы: сроки хранения и уничтожение
(Издательство "Главная книга", 2025)Кадровые документы: лицевые счета, личные дела, личные карточки, трудовые договоры - 50 лет, штатное расписание - до ликвидации организации
(Издательство "Главная книга", 2025)Кадровые документы: лицевые счета, личные дела, личные карточки, трудовые договоры - 50 лет, штатное расписание - до ликвидации организации
Статья: Дополнительное соглашение к трудовому договору. Особенности составления
(Васильева О.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 1)Обратите внимание: после того, как дополнительное соглашение подписано, документ становится частью трудового договора. И если сотрудник может случайно потерять документ, то в компании за дополнительными соглашениями нужно следить так же, как и за трудовыми договорами. Дело в том, что, поскольку соглашение становится частью трудового договора, на него распространяются все те же условия хранения документов, которые определены в законодательстве для хранения трудовых договоров.
(Васильева О.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 1)Обратите внимание: после того, как дополнительное соглашение подписано, документ становится частью трудового договора. И если сотрудник может случайно потерять документ, то в компании за дополнительными соглашениями нужно следить так же, как и за трудовыми договорами. Дело в том, что, поскольку соглашение становится частью трудового договора, на него распространяются все те же условия хранения документов, которые определены в законодательстве для хранения трудовых договоров.
Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации
(КонсультантПлюс, 2025)6.1.1. Как хранить и предоставлять доступ работникам к электронным трудовым договорам при ЭКДО
(КонсультантПлюс, 2025)6.1.1. Как хранить и предоставлять доступ работникам к электронным трудовым договорам при ЭКДО
Статья: Трудовой договор с ИТ-специалистом. Как защититься от убытков?
(Фимина Н.)
("Юридическая работа в кредитной организации", 2024, N 3)Споры о принадлежности прав на программный продукт могут возникнуть не сразу, а через десять или даже больше лет (пример - Постановление Суда по интеллектуальным правам от 02.07.2024 по делу N А40-56928/2004). Сроки хранения трудовых договоров гарантированно составляют не менее 50 (75) лет <7>. Если банк в случае спора при доказывании своих прав на программный продукт планирует опираться на другие документы, важно, чтобы они хранились так же долго.
(Фимина Н.)
("Юридическая работа в кредитной организации", 2024, N 3)Споры о принадлежности прав на программный продукт могут возникнуть не сразу, а через десять или даже больше лет (пример - Постановление Суда по интеллектуальным правам от 02.07.2024 по делу N А40-56928/2004). Сроки хранения трудовых договоров гарантированно составляют не менее 50 (75) лет <7>. Если банк в случае спора при доказывании своих прав на программный продукт планирует опираться на другие документы, важно, чтобы они хранились так же долго.
Готовое решение: Как оформить прием на работу по трудовому договору внутреннего совместителя
(КонсультантПлюс, 2025)Придерживайтесь следующего порядка. Название организации не указывайте, так как это уже сделали при приеме по основному месту работы. После записей, внесенных по основному месту работы, проставьте порядковый номер, отразите дату приема на работу по совместительству, затем укажите, что работник принят на работу по совместительству на определенную должность (при необходимости укажите структурное подразделение). Отмечать, что работник принят по внутреннему совместительству, не нужно, это не предусмотрено Порядком ведения и хранения трудовых книжек. Приведите реквизиты трудового договора или приказа о приеме на работу по совместительству, если он издавался. Это следует из п. п. 10, 11 названного Порядка.
(КонсультантПлюс, 2025)Придерживайтесь следующего порядка. Название организации не указывайте, так как это уже сделали при приеме по основному месту работы. После записей, внесенных по основному месту работы, проставьте порядковый номер, отразите дату приема на работу по совместительству, затем укажите, что работник принят на работу по совместительству на определенную должность (при необходимости укажите структурное подразделение). Отмечать, что работник принят по внутреннему совместительству, не нужно, это не предусмотрено Порядком ведения и хранения трудовых книжек. Приведите реквизиты трудового договора или приказа о приеме на работу по совместительству, если он издавался. Это следует из п. п. 10, 11 названного Порядка.
Статья: Электронный документооборот в сфере трудового права. Анализ судебной практики
(Мариновская В.)
("Трудовое право", 2024, N 6)По общему правилу трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
(Мариновская В.)
("Трудовое право", 2024, N 6)По общему правилу трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
Статья: Источники цифрового права
(Вайпан В.А.)
("Вестник арбитражной практики", 2024, N 1)9. Обеспечивается нормативное регулирование цифрового взаимодействия предпринимательского сообщества и государства, в том числе в части: 1) учета сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде (появилась электронная трудовая книжка); 2) заключения, изменения, расторжения и хранения трудовых договоров, а также в целом ведения кадрового документооборота в электронном виде.
(Вайпан В.А.)
("Вестник арбитражной практики", 2024, N 1)9. Обеспечивается нормативное регулирование цифрового взаимодействия предпринимательского сообщества и государства, в том числе в части: 1) учета сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде (появилась электронная трудовая книжка); 2) заключения, изменения, расторжения и хранения трудовых договоров, а также в целом ведения кадрового документооборота в электронном виде.
Статья: Новости от 20.06.2025
("Главная книга", 2025, N 13)Сколько лет нужно хранить трудовые договоры
("Главная книга", 2025, N 13)Сколько лет нужно хранить трудовые договоры
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения работницы по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность
(КонсультантПлюс, 2025)Напомним также, что и в приказе об увольнении должна содержаться именно эта формулировка основания расторжения трудового договора (п. 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Напомним также, что и в приказе об увольнении должна содержаться именно эта формулировка основания расторжения трудового договора (п. 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).