Хранение лицевых счетов
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение лицевых счетов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как произвести окончательный расчет с работником при увольнении
(КонсультантПлюс, 2026)Храните записки-расчеты уволенных работников 6 лет, если есть лицевые счета, а при их отсутствии - 50 лет. Исключение, если записки-расчеты оформлены до 01.01.2003 - тогда храните их 75 лет при отсутствии лицевых счетов. Срок исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором записка-расчет была закончена делопроизводством. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1, 2, 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, ст. 295 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.1, 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(КонсультантПлюс, 2026)Храните записки-расчеты уволенных работников 6 лет, если есть лицевые счета, а при их отсутствии - 50 лет. Исключение, если записки-расчеты оформлены до 01.01.2003 - тогда храните их 75 лет при отсутствии лицевых счетов. Срок исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором записка-расчет была закончена делопроизводством. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1, 2, 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, ст. 295 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.1, 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
Статья: Неправомерный доступ к компьютерной информации (ст. 272 УК): проблемы правоприменения
(Надин А.Н.)
("Законность", 2025, N 4)По мнению суда первой инстанции, действия осужденного, связанные с хищением денежных средств граждан, хранящихся на их лицевых счетах в ОАО "Сбербанк", посредством услуг "Мобильный банк" и "Сбербанк Онлайн", помимо квалификации по ст. 158 УК следует квалифицировать по ст. 272 УК, поскольку он совершил неправомерный доступ к охраняемой законом компьютерной информации, находящейся в сети ЭВМ ОАО "Сбербанк", т.е. произвел ее модификацию.
(Надин А.Н.)
("Законность", 2025, N 4)По мнению суда первой инстанции, действия осужденного, связанные с хищением денежных средств граждан, хранящихся на их лицевых счетах в ОАО "Сбербанк", посредством услуг "Мобильный банк" и "Сбербанк Онлайн", помимо квалификации по ст. 158 УК следует квалифицировать по ст. 272 УК, поскольку он совершил неправомерный доступ к охраняемой законом компьютерной информации, находящейся в сети ЭВМ ОАО "Сбербанк", т.е. произвел ее модификацию.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 230 "Обеспечение соблюдения положений настоящей главы" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФВ соответствии в действующим в указанный период приказом МВД СССР от 05.10.1990 N 062 "Об утверждении перечня документов, образующихся в оперативно-разыскной деятельности органов внутренних дел, с указанием сроков хранения" срок хранения документов о лицевых счетах по заработной плате осужденных составлял 15 лет после освобождения осужденного. Соответственно, первичные документы о начислении заработной платы отсутствуют и справка о начислении заработной платы истцу не может быть выдана."
Нормативные акты
Федеральный закон от 30.12.2021 N 454-ФЗ
(ред. от 28.12.2025)
"О семеноводстве"1) о юридических лицах (наименование, организационно-правовая форма, место нахождения, сведения о государственной регистрации юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика, код причины постановки на учет), физических лицах, в том числе об индивидуальных предпринимателях (фамилия, имя, отчество (при наличии), идентификационный номер налогоплательщика, страховой номер индивидуального лицевого счета), осуществляющих производство, хранение, реализацию семян сельскохозяйственных растений, а также ввоз семян сельскохозяйственных растений в Российскую Федерацию и вывоз семян сельскохозяйственных растений из Российской Федерации;
(ред. от 28.12.2025)
"О семеноводстве"1) о юридических лицах (наименование, организационно-правовая форма, место нахождения, сведения о государственной регистрации юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика, код причины постановки на учет), физических лицах, в том числе об индивидуальных предпринимателях (фамилия, имя, отчество (при наличии), идентификационный номер налогоплательщика, страховой номер индивидуального лицевого счета), осуществляющих производство, хранение, реализацию семян сельскохозяйственных растений, а также ввоз семян сельскохозяйственных растений в Российскую Федерацию и вывоз семян сельскохозяйственных растений из Российской Федерации;
Положение Банка России от 29.06.2022 N 799-П
(ред. от 09.09.2025)
"Об открытии и ведении держателем реестра владельцев ценных бумаг лицевых счетов и счетов, не предназначенных для учета прав на ценные бумаги"
(Зарегистрировано в Минюсте России 13.01.2023 N 71998)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2026)Раздел III. Информация, которую должна содержать выписка из реестра владельцев ценных бумаг по лицевому счету зарегистрированного лица, порядок предоставления информации о лице, которому открыт лицевой счет, а также информации о таком счете, включая операции по нему, лицу, в пользу которого зафиксировано (зарегистрировано) обременение ценных бумаг, а также требования к осуществлению деятельности по ведению реестра владельцев ценных бумаг в соответствии с пунктом 3 статьи 42 Федерального закона от 22 апреля 1996 года N 39-ФЗ "О рынке ценных бумаг" в части предоставления держателем реестра информации по лицевому счету лицу, которому он открыт, хранения информации при зачислении ценных бумаг на счет неустановленных лиц
(ред. от 09.09.2025)
"Об открытии и ведении держателем реестра владельцев ценных бумаг лицевых счетов и счетов, не предназначенных для учета прав на ценные бумаги"
(Зарегистрировано в Минюсте России 13.01.2023 N 71998)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2026)Раздел III. Информация, которую должна содержать выписка из реестра владельцев ценных бумаг по лицевому счету зарегистрированного лица, порядок предоставления информации о лице, которому открыт лицевой счет, а также информации о таком счете, включая операции по нему, лицу, в пользу которого зафиксировано (зарегистрировано) обременение ценных бумаг, а также требования к осуществлению деятельности по ведению реестра владельцев ценных бумаг в соответствии с пунктом 3 статьи 42 Федерального закона от 22 апреля 1996 года N 39-ФЗ "О рынке ценных бумаг" в части предоставления держателем реестра информации по лицевому счету лицу, которому он открыт, хранения информации при зачислении ценных бумаг на счет неустановленных лиц
Готовое решение: Сроки хранения документов по налогам и страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2026)Срок хранения расчета 6-НДФЛ, в том числе Приложения N 1 "Справка о доходах и суммах налога физического лица", по общему правилу, составляет пять лет (ст. ст. 311, 312 Перечня типовых управленческих архивных документов). Однако при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы для хранения этого расчета, в том числе указанного Приложения, применяйте срок 50/75 лет (ст. ст. 311, 312 названного Перечня).
(КонсультантПлюс, 2026)Срок хранения расчета 6-НДФЛ, в том числе Приложения N 1 "Справка о доходах и суммах налога физического лица", по общему правилу, составляет пять лет (ст. ст. 311, 312 Перечня типовых управленческих архивных документов). Однако при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы для хранения этого расчета, в том числе указанного Приложения, применяйте срок 50/75 лет (ст. ст. 311, 312 названного Перечня).
Статья: Регулирование казначейского сопровождения как защитная функция от незаконных посягательств на средства бюджета
(Мамитова Н.В., Полищук Д.А.)
("Конституционное и муниципальное право", 2022, N 12)В судебных процессах представители финансового органа были вынуждены доказывать, что данное сопровождение является аналогичным казначейскому сопровождению, которое осуществляет Федеральное казначейство за счет средств федерального бюджета. В свою очередь суды исходили из того, что региональные финансовые органы (в частности, города Москвы) являются функциональными органами исполнительной власти, не имеют характеристик ни банка, ни иной кредитной организации, не оказывают услуги по размещению во вкладах и на хранении денежных средств организаций, которым открыты лицевые счета, не наделены властными полномочиями по принудительному списанию денежных средств со счета должника, а осуществляют исключительно сопровождение лицевого счета путем санкционирования расходов организаций на основании представленных документов.
(Мамитова Н.В., Полищук Д.А.)
("Конституционное и муниципальное право", 2022, N 12)В судебных процессах представители финансового органа были вынуждены доказывать, что данное сопровождение является аналогичным казначейскому сопровождению, которое осуществляет Федеральное казначейство за счет средств федерального бюджета. В свою очередь суды исходили из того, что региональные финансовые органы (в частности, города Москвы) являются функциональными органами исполнительной власти, не имеют характеристик ни банка, ни иной кредитной организации, не оказывают услуги по размещению во вкладах и на хранении денежных средств организаций, которым открыты лицевые счета, не наделены властными полномочиями по принудительному списанию денежных средств со счета должника, а осуществляют исключительно сопровождение лицевого счета путем санкционирования расходов организаций на основании представленных документов.
Статья: Как установить место совершения интернет-правонарушения и преступления (на примере экстремистской деятельности)?
(Смоляков П.Н.)
("Уголовное право", 2024, N 2)По мнению Д.А. Овсюкова, ошибочно считать местом совершения преступления саму сеть Интернет или любое иное виртуальное пространство - они не являются ни географической территорией, ни местностью. В каждом конкретном случае оно устанавливается с учетом конструкции состава преступления и способа причинения вреда охраняемым законом интересам. Что касается хищений, то автор полагает, что местом их совершения будет либо процессинговый центр, где происходит фактическое хранение данных о состоянии лицевых счетов заинтересованных абонентов, так как именно на этой территории происходят ввод, удаление, блокирование либо модификация компьютерной информации, либо место нахождения средств хранения, обработки или передачи компьютерной информации, элемента или участка информационно-телекоммуникационной сети, где имеет место технологическое вмешательство <6>.
(Смоляков П.Н.)
("Уголовное право", 2024, N 2)По мнению Д.А. Овсюкова, ошибочно считать местом совершения преступления саму сеть Интернет или любое иное виртуальное пространство - они не являются ни географической территорией, ни местностью. В каждом конкретном случае оно устанавливается с учетом конструкции состава преступления и способа причинения вреда охраняемым законом интересам. Что касается хищений, то автор полагает, что местом их совершения будет либо процессинговый центр, где происходит фактическое хранение данных о состоянии лицевых счетов заинтересованных абонентов, так как именно на этой территории происходят ввод, удаление, блокирование либо модификация компьютерной информации, либо место нахождения средств хранения, обработки или передачи компьютерной информации, элемента или участка информационно-телекоммуникационной сети, где имеет место технологическое вмешательство <6>.
"Комментарий к главе 23 Налогового кодекса Российской Федерации "Налог на доходы физических лиц"
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)В соответствии с действующим в указанный период Приказом МВД СССР от 05.10.1990 N 062 "Об утверждении перечня документов, образующихся в оперативно-розыскной деятельности органов внутренних дел, с указанием сроков хранения" срок хранения документов о лицевых счетах по заработной плате осужденных составлял 15 лет после освобождения осужденного. Соответственно, первичные документы о начислении заработной платы отсутствуют и справка о начислении заработной платы истцу не может быть выдана.
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)В соответствии с действующим в указанный период Приказом МВД СССР от 05.10.1990 N 062 "Об утверждении перечня документов, образующихся в оперативно-розыскной деятельности органов внутренних дел, с указанием сроков хранения" срок хранения документов о лицевых счетах по заработной плате осужденных составлял 15 лет после освобождения осужденного. Соответственно, первичные документы о начислении заработной платы отсутствуют и справка о начислении заработной платы истцу не может быть выдана.
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Лицевой счет открывают на год. По окончании этого срока лицевые счета закрывают и открывают новые. Срок хранения лицевых счетов составляет 75 лет. Ежемесячно бухгалтерией организации (в накопительном порядке) отражаются сведения по начислению заработной платы, иных выплат (отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и т.п.) и доходов, полученных от предприятия; всем удержаниям из заработной платы; расчету сумм, причитающихся к выдаче работникам предприятия.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Лицевой счет открывают на год. По окончании этого срока лицевые счета закрывают и открывают новые. Срок хранения лицевых счетов составляет 75 лет. Ежемесячно бухгалтерией организации (в накопительном порядке) отражаются сведения по начислению заработной платы, иных выплат (отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и т.п.) и доходов, полученных от предприятия; всем удержаниям из заработной платы; расчету сумм, причитающихся к выдаче работникам предприятия.
"Транспортное право в условиях цифровой трансформации: беспилотные транспортные средства, цифровизация оборота, электронный коносамент, интеллектуальные транспортные системы: монография"
(под общ. ред. Е.В. Вавилина)
("Проспект", 2025)Хранение записей по лицевым счетам в учетных регистрах осуществляется в электронных базах данных, которые должны обеспечивать защиту от несанкционированного доступа, возможность незамедлительного восстановления учетных записей, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним, либо вследствие сбоя в работе программно-технических средств, контроль достоверности информации об учетных записях (п. 4.2 Положения Банка России от 27.12.2016 N 572-П).
(под общ. ред. Е.В. Вавилина)
("Проспект", 2025)Хранение записей по лицевым счетам в учетных регистрах осуществляется в электронных базах данных, которые должны обеспечивать защиту от несанкционированного доступа, возможность незамедлительного восстановления учетных записей, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним, либо вследствие сбоя в работе программно-технических средств, контроль достоверности информации об учетных записях (п. 4.2 Положения Банка России от 27.12.2016 N 572-П).