График отпусков на год
Подборка наиболее важных документов по запросу График отпусков на год (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как перенести ежегодный отпуск в связи с больничным работника
(КонсультантПлюс, 2026)Отметим, что вы не обязаны сразу, как только работник выйдет на работу после отпуска, в период которого он болел, согласовывать дату начала части перенесенного отпуска. Вы можете согласовать ее позднее, это не запрещено. Однако, если придется включать этот отпуск в график отпусков на будущий год, полагаем, также следует спросить пожелания работника. При этом учитывайте риски ответственности из-за непредоставления отпуска. Поэтому, на наш взгляд, можно предупредить работника о том, что если, несмотря на ваше предложение различных дат начала использования перенесенного отпуска, согласие по датам не будет достигнуто, то отпуск будет предоставлен в определенный вами срок (например, ближе к окончанию рабочего года работника), чтобы не нарушить предусмотренный законом порядок предоставления оплачиваемого отпуска работнику согласно, в частности, ч. 1 ст. 122, ч. 1, 2 ст. 123, абз. 1, 2 ч. 1, ч. 3, 4 ст. 124 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Отметим, что вы не обязаны сразу, как только работник выйдет на работу после отпуска, в период которого он болел, согласовывать дату начала части перенесенного отпуска. Вы можете согласовать ее позднее, это не запрещено. Однако, если придется включать этот отпуск в график отпусков на будущий год, полагаем, также следует спросить пожелания работника. При этом учитывайте риски ответственности из-за непредоставления отпуска. Поэтому, на наш взгляд, можно предупредить работника о том, что если, несмотря на ваше предложение различных дат начала использования перенесенного отпуска, согласие по датам не будет достигнуто, то отпуск будет предоставлен в определенный вами срок (например, ближе к окончанию рабочего года работника), чтобы не нарушить предусмотренный законом порядок предоставления оплачиваемого отпуска работнику согласно, в частности, ч. 1 ст. 122, ч. 1, 2 ст. 123, абз. 1, 2 ч. 1, ч. 3, 4 ст. 124 ТК РФ.
Готовое решение: Есть ли особенности в порядке предоставления работнику ежегодного отпуска в период новогодних праздников
(КонсультантПлюс, 2026)Законом не определено, как в графике отпусков указывать отпуск, который переходит с одного календарного года на другой. В частности, нужно ли полностью указывать такой отпуск в графиках отпусков на каждый год (текущий и следующий) или нет. Полагаем, что с учетом ч. 1 ст. 123 ТК РФ лучше это сделать - так отпуск будет запланирован в каждом календарном году. К тому же, например, если впоследствии возникнут основания для переноса дней отпуска, выпавших на январь, тогда в том числе будет проще отразить в новом графике отпусков, что часть отпуска перенесена.
(КонсультантПлюс, 2026)Законом не определено, как в графике отпусков указывать отпуск, который переходит с одного календарного года на другой. В частности, нужно ли полностью указывать такой отпуск в графиках отпусков на каждый год (текущий и следующий) или нет. Полагаем, что с учетом ч. 1 ст. 123 ТК РФ лучше это сделать - так отпуск будет запланирован в каждом календарном году. К тому же, например, если впоследствии возникнут основания для переноса дней отпуска, выпавших на январь, тогда в том числе будет проще отразить в новом графике отпусков, что часть отпуска перенесена.
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Дополнительный отпуск муниципальному служащему за выслугу лет
(КонсультантПлюс, 2026)"...Т. обратился в суд с иском к Администрации городского округа... об обязании предоставить очередной и дополнительный оплачиваемые отпуска за 2019 год, компенсации морального вреда... Согласно утвержденному графику отпусков на 2019 год он должен был уйти в очередной и дополнительный оплачиваемые отпуска в мае и сентябре 2019 года. Однако, несмотря на неоднократные заявления о предоставлении отпусков, они ему предоставлены ответчиком не были...
(КонсультантПлюс, 2026)"...Т. обратился в суд с иском к Администрации городского округа... об обязании предоставить очередной и дополнительный оплачиваемые отпуска за 2019 год, компенсации морального вреда... Согласно утвержденному графику отпусков на 2019 год он должен был уйти в очередной и дополнительный оплачиваемые отпуска в мае и сентябре 2019 года. Однако, несмотря на неоднократные заявления о предоставлении отпусков, они ему предоставлены ответчиком не были...
Нормативные акты
Справочная информация: "Формы первичных учетных документов"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- Статья: Заполняем график отпусков в течение года (Зимина С.) ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 10)
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- Статья: Заполняем график отпусков в течение года (Зимина С.) ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 10)
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 4 (2015)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 23.12.2015)
(ред. от 26.04.2017)Как пояснил в судебном заседании представитель командира воинской части, согласно графику на 2014 год основной отпуск заявителя планировался к предоставлению по частям: первая часть количеством 25 суток и вторая часть - 15 суток, которую тот собирался провести с выездом за пределы Хабаровского края с предоставлением времени на дорогу.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 23.12.2015)
(ред. от 26.04.2017)Как пояснил в судебном заседании представитель командира воинской части, согласно графику на 2014 год основной отпуск заявителя планировался к предоставлению по частям: первая часть количеством 25 суток и вторая часть - 15 суток, которую тот собирался провести с выездом за пределы Хабаровского края с предоставлением времени на дорогу.
Статья: Анализ судов с "декретницами"
(Зеленая У.)
("Трудовое право", 2025, N 9)Так, для примера можно привести Апелляционное определение Самарского областного суда от 09.07.2019 по делу N 33-8253/2019, в ходе рассмотрения которого было установлено, что истец ушла в декретный отпуск и, не выходя из него, вновь ушла во второй декретный отпуск, после окончания которого истцу был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы с 09.02.2019 по 01.04.2019. Однако 15.03.2019 истец подала заявление ответчику о предоставлении ей очередного отпуска за период 2011 - 2012 годов, поскольку очередной отпуск за эти годы ею не был использован. Однако работодатель отказал истцу в предоставлении отпуска без объяснения причин отказа. Ссылаясь на указанные обстоятельства, К.Е. просила обязать ответчика предоставить ей очередной отпуск за 2011 - 2012 годы с 02.04.2019. Доводы ответчика о том, что К.Е. не была включена в график отпусков учреждения на 2019 год, в настоящее время должна выйти на работу и после внесения изменений в указанный график ей будет предоставлен очередной отпуск, суд не принял во внимание, поскольку ответчик должен был предвидеть выход К.Е. из отпуска по уходу за ребенком, который у нее заканчивался 8 февраля 2019 года, и должен был включить ее в данный график, согласовав с ней период. Кроме того, предоставление очередного отпуска К.Е. гарантировано, как указано выше, ст. 260 ТК РФ. Учитывая все обстоятельства дела, суд пришел к выводу о правомерности требований истца о предоставлении ей очередного отпуска за 2011 - 2012 годы с 13 мая 2019 года. Апелляционная жалоба работодателя в этом деле была оставлена без удовлетворения.
(Зеленая У.)
("Трудовое право", 2025, N 9)Так, для примера можно привести Апелляционное определение Самарского областного суда от 09.07.2019 по делу N 33-8253/2019, в ходе рассмотрения которого было установлено, что истец ушла в декретный отпуск и, не выходя из него, вновь ушла во второй декретный отпуск, после окончания которого истцу был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы с 09.02.2019 по 01.04.2019. Однако 15.03.2019 истец подала заявление ответчику о предоставлении ей очередного отпуска за период 2011 - 2012 годов, поскольку очередной отпуск за эти годы ею не был использован. Однако работодатель отказал истцу в предоставлении отпуска без объяснения причин отказа. Ссылаясь на указанные обстоятельства, К.Е. просила обязать ответчика предоставить ей очередной отпуск за 2011 - 2012 годы с 02.04.2019. Доводы ответчика о том, что К.Е. не была включена в график отпусков учреждения на 2019 год, в настоящее время должна выйти на работу и после внесения изменений в указанный график ей будет предоставлен очередной отпуск, суд не принял во внимание, поскольку ответчик должен был предвидеть выход К.Е. из отпуска по уходу за ребенком, который у нее заканчивался 8 февраля 2019 года, и должен был включить ее в данный график, согласовав с ней период. Кроме того, предоставление очередного отпуска К.Е. гарантировано, как указано выше, ст. 260 ТК РФ. Учитывая все обстоятельства дела, суд пришел к выводу о правомерности требований истца о предоставлении ей очередного отпуска за 2011 - 2012 годы с 13 мая 2019 года. Апелляционная жалоба работодателя в этом деле была оставлена без удовлетворения.
Готовое решение: Как ознакомить работников с графиком отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)Форма и порядок заполнения листа ознакомления с графиком отпусков нормативно не предусмотрены. Можете составить его в произвольной форме, как приложение к графику отпусков или в виде отдельного документа. Если у вас получается несколько отдельных листов, их лучше прошить, оформив журналом (например, чтобы не потерять), или сразу вместо них завести отдельный журнал ознакомления. В листе (журнале) ознакомления рекомендуем указать, на какой год составлен график отпусков, дату утверждения или реквизиты приказа, которым он утвержден (если издавали такой приказ), и включить, в частности, следующие графы:
(КонсультантПлюс, 2026)Форма и порядок заполнения листа ознакомления с графиком отпусков нормативно не предусмотрены. Можете составить его в произвольной форме, как приложение к графику отпусков или в виде отдельного документа. Если у вас получается несколько отдельных листов, их лучше прошить, оформив журналом (например, чтобы не потерять), или сразу вместо них завести отдельный журнал ознакомления. В листе (журнале) ознакомления рекомендуем указать, на какой год составлен график отпусков, дату утверждения или реквизиты приказа, которым он утвержден (если издавали такой приказ), и включить, в частности, следующие графы:
Вопрос: Работник организации, расположенной в районе Крайнего Севера, обратился с просьбой предоставить ему отпуск для сопровождения ребенка, поступающего на обучение. Работодатель отказал, мотивируя это тем, что работнику следовало заявить об этом в прошлом году при составлении графика отпусков. Правомерно ли это?
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Вопрос: Работник организации, расположенной в районе Крайнего Севера, во второй половине июня обратился к работодателю с просьбой предоставить ему в первой половине июля часть ежегодного оплачиваемого отпуска (14 календарных дней) для сопровождения ребенка 16 лет, поступающего на обучение по программе среднего профессионального образования в другой местности. При этом графиком отпусков для данного работника отпуск предусмотрен в сентябре.
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Вопрос: Работник организации, расположенной в районе Крайнего Севера, во второй половине июня обратился к работодателю с просьбой предоставить ему в первой половине июля часть ежегодного оплачиваемого отпуска (14 календарных дней) для сопровождения ребенка 16 лет, поступающего на обучение по программе среднего профессионального образования в другой местности. При этом графиком отпусков для данного работника отпуск предусмотрен в сентябре.
Типовая ситуация: График отпусков: как составить, утвердить, изменить
(Издательство "Главная книга", 2026)График отпусков на следующий год надо составить и утвердить не позднее 17 декабря текущего года. Приказ о составлении графика не обязателен, но можно его оформить (Письмо Минтруда от 08.12.2017 N 14-2/ООГ-9399).
(Издательство "Главная книга", 2026)График отпусков на следующий год надо составить и утвердить не позднее 17 декабря текущего года. Приказ о составлении графика не обязателен, но можно его оформить (Письмо Минтруда от 08.12.2017 N 14-2/ООГ-9399).
Вопрос: Если работник принят 10 мая и в ноябре этого же года использовал две недели отпуска, то сколько дней отпуска (14 или 28) ему нужно планировать при составлении графика отпусков на следующий год?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: Если работник принят 10 мая и в ноябре этого же года использовал две недели отпуска, то сколько дней отпуска (14 или 28) ему нужно планировать при составлении графика отпусков на следующий год?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: Если работник принят 10 мая и в ноябре этого же года использовал две недели отпуска, то сколько дней отпуска (14 или 28) ему нужно планировать при составлении графика отпусков на следующий год?
Готовое решение: Как утвердить график отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)2.1. Нужно ли утверждать график отпусков вновь созданным организациям в первый год их работы
(КонсультантПлюс, 2026)2.1. Нужно ли утверждать график отпусков вновь созданным организациям в первый год их работы
Готовое решение: Есть ли особенности оформления ежегодного отпуска, который предоставляется инвалидам
(КонсультантПлюс, 2026)Вы обязаны предоставлять работнику основной оплачиваемый отпуск в каждом рабочем году работника. Специальный порядок предоставления отпуска в связи с тем, что работнику-инвалиду полагается удлиненный основной оплачиваемый отпуск, законом не установлен. Поэтому такой работник должен отгулять положенный ему удлиненный основной оплачиваемый отпуск, если он предусмотрен графиком отпусков на соответствующий календарный год, с ним работник ознакомлен под подпись и у работника нет уважительных причин отказаться идти в отпуск по графику. Это следует, в частности, из ч. 3 ст. 115, ч. 1 ст. 122, ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Вы обязаны предоставлять работнику основной оплачиваемый отпуск в каждом рабочем году работника. Специальный порядок предоставления отпуска в связи с тем, что работнику-инвалиду полагается удлиненный основной оплачиваемый отпуск, законом не установлен. Поэтому такой работник должен отгулять положенный ему удлиненный основной оплачиваемый отпуск, если он предусмотрен графиком отпусков на соответствующий календарный год, с ним работник ознакомлен под подпись и у работника нет уважительных причин отказаться идти в отпуск по графику. Это следует, в частности, из ч. 3 ст. 115, ч. 1 ст. 122, ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ.
Ситуация: Может ли работодатель отказать работнику в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска по графику?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска вы должны быть извещены под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ст. 123, ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска вы должны быть извещены под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ст. 123, ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
Готовое решение: Как предоставить отпуск государственному гражданскому служащему
(КонсультантПлюс, 2026)Решение о таком переносе принимает представитель нанимателя только с письменного согласия госслужащего. Перенесенную часть отпуска включите в график отпусков на следующий год (ч. 9.2 ст. 46 Закона о государственной гражданской службе, Письмо Минтруда России от 21.03.2016 N 18-4/10/В-1771).
(КонсультантПлюс, 2026)Решение о таком переносе принимает представитель нанимателя только с письменного согласия госслужащего. Перенесенную часть отпуска включите в график отпусков на следующий год (ч. 9.2 ст. 46 Закона о государственной гражданской службе, Письмо Минтруда России от 21.03.2016 N 18-4/10/В-1771).