График отпусков для малых предприятий
Подборка наиболее важных документов по запросу График отпусков для малых предприятий (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 28.03.2022 N 33-КГ21-13-К3 (УИД 47RS0003-01-2019-002050-35)
Требование: Об установлении факта трудовых отношений, обязании внести записи в трудовую книжку, представить в орган Пенсионного фонда РФ сведения по начисленным и уплаченным страховым взносам и произвести отчисления, взыскании компенсации за неиспользованный отпуск и компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указывает на то, что по поручению ответчика фактически приступил к работе в должности водителя, однако трудовые отношения оформлены не были.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение в суд апелляционной инстанции, поскольку вывод суда об отсутствии оснований для удовлетворения иска является неправомерным как не соответствующий нормам материального права, подлежащим применению к спорным отношениям.В пункте 18 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 29 мая 2018 г. N 15 "О применении судами законодательства, регулирующего труд работников, работающих у работодателей - физических лиц и у работодателей - субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям" приведено разъяснение о том, что при разрешении вопроса, имелись ли между сторонами трудовые отношения, суд в силу статей 55, 59 и 60 ГПК РФ вправе принимать любые средства доказывания, предусмотренные процессуальным законодательством. К таким доказательствам, в частности, могут быть отнесены письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода-ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте; документы по охране труда, как то: журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда), свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и другие.
Требование: Об установлении факта трудовых отношений, обязании внести записи в трудовую книжку, представить в орган Пенсионного фонда РФ сведения по начисленным и уплаченным страховым взносам и произвести отчисления, взыскании компенсации за неиспользованный отпуск и компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указывает на то, что по поручению ответчика фактически приступил к работе в должности водителя, однако трудовые отношения оформлены не были.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение в суд апелляционной инстанции, поскольку вывод суда об отсутствии оснований для удовлетворения иска является неправомерным как не соответствующий нормам материального права, подлежащим применению к спорным отношениям.В пункте 18 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 29 мая 2018 г. N 15 "О применении судами законодательства, регулирующего труд работников, работающих у работодателей - физических лиц и у работодателей - субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям" приведено разъяснение о том, что при разрешении вопроса, имелись ли между сторонами трудовые отношения, суд в силу статей 55, 59 и 60 ГПК РФ вправе принимать любые средства доказывания, предусмотренные процессуальным законодательством. К таким доказательствам, в частности, могут быть отнесены письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода-ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте; документы по охране труда, как то: журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда), свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и другие.
Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 16.08.2021 N 41-КГ21-25-К4
Требование: О признании отношений трудовыми, признании несчастного случая страховым, взыскании единовременной страховой выплаты.
Обстоятельства: По мнению истицы, смерть ее супруга, у которого с ответчиком сложились трудовые отношения, наступила вследствие несчастного случая на производстве, в связи с чем она имеет право на получение страховой выплаты.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение, так как суды не установили обстоятельства, касающиеся характера отношений между супругом истицы и ответчиком, с учетом требований истицы, возражений на иск, норм трудового законодательства в качестве юридически значимых, неверно распределили бремя доказывания, нарушили требования закона, касающиеся доказательств и доказывания.В пункте 18 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 29 мая 2018 г. N 15 "О применении судами законодательства, регулирующего труд работников, работающих у работодателей - физических лиц и у работодателей - субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям" приведено разъяснение о том, что при разрешении вопроса, имелись ли между сторонами трудовые отношения, суд в силу статей 55, 59 и 60 ГПК РФ вправе принимать любые средства доказывания, предусмотренные процессуальным законодательством. К таким доказательствам, в частности, могут быть отнесены письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода-ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте; документы по охране труда, как то: журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда), свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и другие.
Требование: О признании отношений трудовыми, признании несчастного случая страховым, взыскании единовременной страховой выплаты.
Обстоятельства: По мнению истицы, смерть ее супруга, у которого с ответчиком сложились трудовые отношения, наступила вследствие несчастного случая на производстве, в связи с чем она имеет право на получение страховой выплаты.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение, так как суды не установили обстоятельства, касающиеся характера отношений между супругом истицы и ответчиком, с учетом требований истицы, возражений на иск, норм трудового законодательства в качестве юридически значимых, неверно распределили бремя доказывания, нарушили требования закона, касающиеся доказательств и доказывания.В пункте 18 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 29 мая 2018 г. N 15 "О применении судами законодательства, регулирующего труд работников, работающих у работодателей - физических лиц и у работодателей - субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям" приведено разъяснение о том, что при разрешении вопроса, имелись ли между сторонами трудовые отношения, суд в силу статей 55, 59 и 60 ГПК РФ вправе принимать любые средства доказывания, предусмотренные процессуальным законодательством. К таким доказательствам, в частности, могут быть отнесены письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода-ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте; документы по охране труда, как то: журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда), свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и другие.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Обзор мнений государственных органов о графике отпусков. С комментариями юриста
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)"График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (часть вторая статьи 123 ТК РФ), за исключением работодателей - субъектов малого предпринимательства, отнесенных к микропредприятиям, и работодателей - некоммерческих организаций (статья 309.2 ТК РФ).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)"График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (часть вторая статьи 123 ТК РФ), за исключением работодателей - субъектов малого предпринимательства, отнесенных к микропредприятиям, и работодателей - некоммерческих организаций (статья 309.2 ТК РФ).
Статья: Трудовые отношения с работодателем - индивидуальным предпринимателем
(Тамочкина Т.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)"График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (часть вторая статьи 123 ТК РФ), за исключением работодателей - субъектов малого предпринимательства, отнесенных к микропредприятиям, и работодателей - некоммерческих организаций (статья 309.2 ТК РФ)".
(Тамочкина Т.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)"График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (часть вторая статьи 123 ТК РФ), за исключением работодателей - субъектов малого предпринимательства, отнесенных к микропредприятиям, и работодателей - некоммерческих организаций (статья 309.2 ТК РФ)".
Нормативные акты
Решение Ханты-Мансийского УФАС России от 18.07.2025 N 086/06/104-1397/2025
Обстоятельства: В антимонопольный орган поступило обращение с жалобой от учреждения на действия общества, которое не подписало контракт в установленный срок. Учреждение считает, что эти действия нарушают его интересы и требуют включения общества в реестр недобросовестных поставщиков.
Решение: Сведения в реестр недобросовестных поставщиков не включать. Признать нарушение требования п. 2 ч. 6 ст. 50 Закона о контрактной системе."ООО "Ф" является малым предприятием, штат его не позволяет предоставить доверенность и сделать второй электронный ключ для подписания государственных контрактов. Поэтому у ООО Фабрики Кристалл" только один электронный ключ который находится у директора контракты подписываются директором Б.Д.СБ., а так же когда он находится в отпуске им лично. Директор предприятия согласно графика отпусков предприятия на 2025 год находился в в отпуске с 07.07.2025 г, выехал на своей машине N И959 СК 186 марка Honda Crosstour 05.06.2025 г, к родителям проживающими в <...>, с. Большая Ельня, прибыл на место 07.07.2025 г поздно вечером.
Обстоятельства: В антимонопольный орган поступило обращение с жалобой от учреждения на действия общества, которое не подписало контракт в установленный срок. Учреждение считает, что эти действия нарушают его интересы и требуют включения общества в реестр недобросовестных поставщиков.
Решение: Сведения в реестр недобросовестных поставщиков не включать. Признать нарушение требования п. 2 ч. 6 ст. 50 Закона о контрактной системе."ООО "Ф" является малым предприятием, штат его не позволяет предоставить доверенность и сделать второй электронный ключ для подписания государственных контрактов. Поэтому у ООО Фабрики Кристалл" только один электронный ключ который находится у директора контракты подписываются директором Б.Д.СБ., а так же когда он находится в отпуске им лично. Директор предприятия согласно графика отпусков предприятия на 2025 год находился в в отпуске с 07.07.2025 г, выехал на своей машине N И959 СК 186 марка Honda Crosstour 05.06.2025 г, к родителям проживающими в <...>, с. Большая Ельня, прибыл на место 07.07.2025 г поздно вечером.
Доклад Уполномоченного по правам человека в МО и его аппарата
"О деятельности Уполномоченного по правам человека в Московской области в 2024 году"В сложившейся ситуации гражданам предоставлялась детальная информация о том, как защитить свои трудовые права и доказать наличие трудовых отношений в суде, поскольку законодательство не предусматривает других способов решения этой проблемы. Гражданам разъяснялось, что при рассмотрении вопроса о наличии трудовых отношений суд может использовать средства доказывания, предусмотренные гражданским процессуальным законодательством. К таким, например, могут быть отнесены письменные доказательства (оформленный пропуск на территорию работодателя; графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника; расчетные листы о начислении заработной платы и др. документы) <102>.
"О деятельности Уполномоченного по правам человека в Московской области в 2024 году"В сложившейся ситуации гражданам предоставлялась детальная информация о том, как защитить свои трудовые права и доказать наличие трудовых отношений в суде, поскольку законодательство не предусматривает других способов решения этой проблемы. Гражданам разъяснялось, что при рассмотрении вопроса о наличии трудовых отношений суд может использовать средства доказывания, предусмотренные гражданским процессуальным законодательством. К таким, например, могут быть отнесены письменные доказательства (оформленный пропуск на территорию работодателя; графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника; расчетные листы о начислении заработной платы и др. документы) <102>.
"Кадровый учет с нуля: Практическое пособие"
(Гусятникова Д.Е.)
("Дашков и К", 2009)Обобщая имеющуюся практику по кадровому учету, можно предложить следующий перечень документов по кадровому учету для предприятий малого бизнеса с небольшой численностью работников (как правило, до 50 - 70 человек):
(Гусятникова Д.Е.)
("Дашков и К", 2009)Обобщая имеющуюся практику по кадровому учету, можно предложить следующий перечень документов по кадровому учету для предприятий малого бизнеса с небольшой численностью работников (как правило, до 50 - 70 человек):
Статья: Перечень важных документов на стадии принятия
("Главная книга", 2012, N 8)Субъектам малого предпринимательства с численностью работников до 35 человек (в сфере торговли и бытовых услуг - до 20 человек) упростят кадровый учет. Им не нужно будет издавать приказы о приеме на работу и о переводе на другую работу, утверждать графики отпусков, штатное расписание и правила внутреннего трудового распорядка.
("Главная книга", 2012, N 8)Субъектам малого предпринимательства с численностью работников до 35 человек (в сфере торговли и бытовых услуг - до 20 человек) упростят кадровый учет. Им не нужно будет издавать приказы о приеме на работу и о переводе на другую работу, утверждать графики отпусков, штатное расписание и правила внутреннего трудового распорядка.
"Трудовое право России: Учебник"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Колобова С.В., Сергеенко Ю.С.)
("Юстицинформ", 2018)В процессе локального нормотворчества следует учитывать, что принятие локальных нормативных актов является правом, а не обязанностью работодателя, за исключением случаев: разработки работодателем документов, устанавливающих порядок обработки персональных данных работников (п. 8 ст. 86 ТК РФ); утверждения графика ежегодных оплачиваемых отпусков (ст. 123 ТК РФ); разработки и утверждения правил и инструкций по охране труда для работников (ст. 212 ТК РФ).
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Колобова С.В., Сергеенко Ю.С.)
("Юстицинформ", 2018)В процессе локального нормотворчества следует учитывать, что принятие локальных нормативных актов является правом, а не обязанностью работодателя, за исключением случаев: разработки работодателем документов, устанавливающих порядок обработки персональных данных работников (п. 8 ст. 86 ТК РФ); утверждения графика ежегодных оплачиваемых отпусков (ст. 123 ТК РФ); разработки и утверждения правил и инструкций по охране труда для работников (ст. 212 ТК РФ).
Статья: Штатное расписание индивидуального предпринимателя
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Если в предшествующем календарном году наемных работников не было, то категория определяется в зависимости от величины полученного дохода. Если хозяйственное общество или партнерство пользуется правом не сдавать отчетность, то отталкиваются от среднесписочной численности. Также к микропредприятиям относятся вновь созданные юридические лица и вновь зарегистрированные ИП (созданы или зарегистрированы в период с 1 июля текущего календарного года по 30 июня года, следующего за текущим календарным годом) и ИП, применяющие только патентную систему (ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации", Постановление Правительства РФ от 04.04.2016 N 265 "О предельных значениях дохода, полученного от осуществления предпринимательской деятельности, для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства").
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Если в предшествующем календарном году наемных работников не было, то категория определяется в зависимости от величины полученного дохода. Если хозяйственное общество или партнерство пользуется правом не сдавать отчетность, то отталкиваются от среднесписочной численности. Также к микропредприятиям относятся вновь созданные юридические лица и вновь зарегистрированные ИП (созданы или зарегистрированы в период с 1 июля текущего календарного года по 30 июня года, следующего за текущим календарным годом) и ИП, применяющие только патентную систему (ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации", Постановление Правительства РФ от 04.04.2016 N 265 "О предельных значениях дохода, полученного от осуществления предпринимательской деятельности, для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства").
"Малые предприятия: регистрация, учет, налогообложение: Практическое пособие"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Соснаускене О.И., Сергеева Т.Ю., Пименова Е.В.)
("Омега-Л", 2008)При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя малого предприятия в график отпусков вносятся соответствующие изменения. При этом в графах 8 и 9 графика указывают основание переноса отпуска (например, производственная необходимость, просьба сотрудника и т.д.) и период, на который он переносится. Если отпуск предоставляется в соответствии с графиком, нет необходимости требовать от работника заявления с просьбой о предоставлении отпуска. На основании графика отпусков кадровая служба оформляет приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6). Если отпуск предоставляется нескольким работникам, приказ составляется по форме N Т-6а. На основании приказа в личной карточке работника делают соответствующие отметки (вид отпуска, его продолжительность, даты начала и окончания отпуска).
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Соснаускене О.И., Сергеева Т.Ю., Пименова Е.В.)
("Омега-Л", 2008)При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя малого предприятия в график отпусков вносятся соответствующие изменения. При этом в графах 8 и 9 графика указывают основание переноса отпуска (например, производственная необходимость, просьба сотрудника и т.д.) и период, на который он переносится. Если отпуск предоставляется в соответствии с графиком, нет необходимости требовать от работника заявления с просьбой о предоставлении отпуска. На основании графика отпусков кадровая служба оформляет приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6). Если отпуск предоставляется нескольким работникам, приказ составляется по форме N Т-6а. На основании приказа в личной карточке работника делают соответствующие отметки (вид отпуска, его продолжительность, даты начала и окончания отпуска).
"Кадровая служба без кадровика. Пособие для руководителя и главного бухгалтера"
(Гусятникова Д.Е.)
("Альфа-Пресс", 2007)Обобщая имеющуюся практику по кадровому учету, можно предложить следующий перечень документов по кадровому учету для предприятий малого бизнеса с небольшой численностью работников (как правило, до 50 - 70 человек):
(Гусятникова Д.Е.)
("Альфа-Пресс", 2007)Обобщая имеющуюся практику по кадровому учету, можно предложить следующий перечень документов по кадровому учету для предприятий малого бизнеса с небольшой численностью работников (как правило, до 50 - 70 человек):
Статья: Грядет упрощение оформления работников малого бизнеса
(Шишкина Т.)
("Консультант ИП", 2012, N 5)Работодателям - субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей) с указанной численностью работников не потребуется издания приказов о приеме на работу, о переводе на другую работу, утверждения графиков отпусков, штатного расписания и правил внутреннего трудового распорядка.
(Шишкина Т.)
("Консультант ИП", 2012, N 5)Работодателям - субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей) с указанной численностью работников не потребуется издания приказов о приеме на работу, о переводе на другую работу, утверждения графиков отпусков, штатного расписания и правил внутреннего трудового распорядка.