У кого возникает право на компенсацию проезда к месту отпуска и обратно
Подборка наиболее важных документов по запросу У кого возникает право на компенсацию проезда к месту отпуска и обратно (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 13.11.2024 N 88-25163/2024 (УИД 29RS0004-01-2024-000146-16)
Категория спора: Компенсации.
Требования лица, имеющего право на компенсации и выплаты компенсационного характера: О взыскании компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно.
Обстоятельства: Непредставление служащим не позднее чем за две недели до начала отпуска заявления о компенсации расходов на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно не свидетельствует об утрате им права на оплату проезда и никак не влияет на обязательство представителя нанимателя произвести возмещение стоимости проезда по возвращении служащего из отпуска при наличии отчета о произведенных расходах с приложением подлинников проездных документов, подтверждающих фактические расходы.
Решение: Удовлетворено.Соглашаясь с выводами суда первой инстанции в части наличия у истца права на компенсацию проезда к месту отдыха и обратно, суд апелляционной инстанции указал на то, что нормы Правил N 455 в их совокупном толковании не исключают уже возникшее у служащего право на такую компенсацию в первый год работы при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы, поскольку не содержат условий, что уже возникшее право на эту компенсацию погашается или предоставленная компенсация подлежит возврату в случае увольнения государственного служащего, в связи с чем то обстоятельство, что истец по возвращению из отпуска уволился по своей инициативе, не повлекло утрату уже возникшего права на компенсацию соответствующих расходов.
Категория спора: Компенсации.
Требования лица, имеющего право на компенсации и выплаты компенсационного характера: О взыскании компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно.
Обстоятельства: Непредставление служащим не позднее чем за две недели до начала отпуска заявления о компенсации расходов на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно не свидетельствует об утрате им права на оплату проезда и никак не влияет на обязательство представителя нанимателя произвести возмещение стоимости проезда по возвращении служащего из отпуска при наличии отчета о произведенных расходах с приложением подлинников проездных документов, подтверждающих фактические расходы.
Решение: Удовлетворено.Соглашаясь с выводами суда первой инстанции в части наличия у истца права на компенсацию проезда к месту отдыха и обратно, суд апелляционной инстанции указал на то, что нормы Правил N 455 в их совокупном толковании не исключают уже возникшее у служащего право на такую компенсацию в первый год работы при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы, поскольку не содержат условий, что уже возникшее право на эту компенсацию погашается или предоставленная компенсация подлежит возврату в случае увольнения государственного служащего, в связи с чем то обстоятельство, что истец по возвращению из отпуска уволился по своей инициативе, не повлекло утрату уже возникшего права на компенсацию соответствующих расходов.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Работница принята в ООО на Крайнем Севере 01.12.2018. С 23.08.2021 по 09.01.2022 была в декрете, с 10.01.2022 по 24.10.2024 - в отпуске по уходу за ребенком. Право на компенсацию проезда к месту отпуска и обратно использовала в июле 2019 г. и августе 2021 г. Когда у нее возникает право на очередную компенсацию?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Работница принята в ООО, расположенное в районе Крайнего Севера, 01.12.2018. С 23.08.2021 по 09.01.2022 включительно она была в отпуске по беременности и родам, а в период с 10.01.2022 по 24.10.2024 - в отпуске по уходу за ребенком. За период работы в ООО она дважды воспользовалась правом на компенсацию расходов на проезд к месту использования отпуска и обратно - в июле 2019 г. и в августе 2021 г. Когда у нее возникает право на получение очередной такой компенсации?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Работница принята в ООО, расположенное в районе Крайнего Севера, 01.12.2018. С 23.08.2021 по 09.01.2022 включительно она была в отпуске по беременности и родам, а в период с 10.01.2022 по 24.10.2024 - в отпуске по уходу за ребенком. За период работы в ООО она дважды воспользовалась правом на компенсацию расходов на проезд к месту использования отпуска и обратно - в июле 2019 г. и в августе 2021 г. Когда у нее возникает право на получение очередной такой компенсации?
Готовое решение: Как перенести ежегодный отпуск в связи с больничным работника
(КонсультантПлюс, 2025)Да, у работника организации, расположенной в районе Крайнего Севера (приравненной к нему местности), у которого есть право на оплату проезда к месту отпуска и обратно, сохраняется это право в случае переноса отпуска. Право на компенсацию таких расходов возникает одновременно с правом на ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы в соответствующей организации, компенсация выплачивается при условии предоставления и использования такого отпуска. Законом не установлено, что это право сгорает при переносе отпуска на другой срок по какой-либо причине. Не установлены законом и такие ограничивающие условия выплаты компенсации, как, например, о минимальном количестве фактически использованных дней отпуска, о возвращении к месту работы исключительно в период отпуска (а не, в частности, больничного, которым отпуск прерван). Это следует из ст. 114, абз. 1, 2 ч. 1 ст. 124, ч. 2 ст. 164, ч. 1 ст. 325 ТК РФ, п. 6 Обзора, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014.
(КонсультантПлюс, 2025)Да, у работника организации, расположенной в районе Крайнего Севера (приравненной к нему местности), у которого есть право на оплату проезда к месту отпуска и обратно, сохраняется это право в случае переноса отпуска. Право на компенсацию таких расходов возникает одновременно с правом на ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы в соответствующей организации, компенсация выплачивается при условии предоставления и использования такого отпуска. Законом не установлено, что это право сгорает при переносе отпуска на другой срок по какой-либо причине. Не установлены законом и такие ограничивающие условия выплаты компенсации, как, например, о минимальном количестве фактически использованных дней отпуска, о возвращении к месту работы исключительно в период отпуска (а не, в частности, больничного, которым отпуск прерван). Это следует из ст. 114, абз. 1, 2 ч. 1 ст. 124, ч. 2 ст. 164, ч. 1 ст. 325 ТК РФ, п. 6 Обзора, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.
(ред. от 29.09.2025)Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 2 (2016)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 06.07.2016)Согласно части первой ст. 325 ТК РФ лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 06.07.2016)Согласно части первой ст. 325 ТК РФ лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.
Вопрос: Внешний совместитель уволен с основного места работы в связи с сокращением штата (район Крайнего Севера). Правомерно ли на работе по совместительству ему отказали в оплате проезда в отпуск и в переводе на основное место работы?
(Консультация эксперта, Роструд, 2024)Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации (ч. 1 ст. 325 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Роструд, 2024)Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации (ч. 1 ст. 325 ТК РФ).
Вопрос: Работник организации, расположенной в районе Крайнего Севера, после возвращения из ежегодного оплачиваемого отпуска представил проездные документы, в том числе квитанцию об оплате перевозки самолетом домашнего животного (собаки). Обязан ли работодатель принять эту квитанцию?
(Консультация эксперта, Роструд, 2024)Так, в ч. 1 ст. 325 ТК РФ указано, что лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.
(Консультация эксперта, Роструд, 2024)Так, в ч. 1 ст. 325 ТК РФ указано, что лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.
Вопрос: Правомерно ли установление организацией, расположенной в РКС, выплаты в виде единой фиксированной суммы оплаты проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работниками, которая корректируется после окончания отпуска при предъявлении подтверждающих расходы документов?
(Консультация эксперта, Роструд, 2023)Обоснование: Согласно нормам ст. 325 Трудового кодекса РФ лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.
(Консультация эксперта, Роструд, 2023)Обоснование: Согласно нормам ст. 325 Трудового кодекса РФ лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)- компенсируется стоимость проезда работника к месту использования отпуска и обратно;
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)- компенсируется стоимость проезда работника к месту использования отпуска и обратно;
Вопрос: Будет ли облагаться НДФЛ, страховыми взносами и учитываться в расходах в целях налогообложения компенсация стоимости проезда и провоза багажа из района Крайнего Севера к месту отпуска, если работник уходит в отпуск с последующим увольнением?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2023)Обоснование: Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации (ч. 1 ст. 325 Трудового кодекса РФ, ст. 33 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях").
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2023)Обоснование: Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации (ч. 1 ст. 325 Трудового кодекса РФ, ст. 33 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях").
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)- компенсируется стоимость проезда работника к месту использования отпуска и обратно;
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)- компенсируется стоимость проезда работника к месту использования отпуска и обратно;
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, расположенной в районе Крайнего Севера, оплату проезда работника к месту использования отпуска и обратно, если оно находится за границей? Согласно коллективному договору организация раз в два года оплачивает работникам и неработающим членам их семей расходы на проезд (включая стоимость провоза багажа) экономклассом к месту проведения отпуска и обратно в пределах территории РФ. При следовании к месту проведения отпуска за пределы территории РФ самолетом без посадки в ближайшем к месту пересечения госграницы РФ аэропорту компенсация осуществляется на основании справки перевозчика о стоимости перевозки по территории РФ, включенной в стоимость билета...
(Консультация эксперта, 2025)Работники, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, вне зависимости от источника их финансирования имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации (ч. 1 ст. 325 ТК РФ, ст. 33 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" (далее - Закон РФ N 4520-1)).
(Консультация эксперта, 2025)Работники, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, вне зависимости от источника их финансирования имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации (ч. 1 ст. 325 ТК РФ, ст. 33 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" (далее - Закон РФ N 4520-1)).
Вопрос: Вправе ли коммерческая организация, расположенная в районе Крайнего Севера, удержать из заработной платы работника сумму неизрасходованного аванса, выданного работнику на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно, если работник согласен на удержание?
(Консультация эксперта, 2024)Обоснование: В силу ч. 1 ст. 325 Трудового кодекса РФ лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.
(Консультация эксперта, 2024)Обоснование: В силу ч. 1 ст. 325 Трудового кодекса РФ лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, расположенной в районе Крайнего Севера, оплату стоимости проезда работника к месту проведения отпуска и обратно по территории РФ, если компенсация указанных расходов производится работодателем ежегодно (не более одного раза в год)?..
(Консультация эксперта, 2025)Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации (ч. 1 ст. 325 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации (ч. 1 ст. 325 ТК РФ).
Вопрос: Организация, расположенная в районе Крайнего Севера, заключила трудовой договор о выполнении сезонных работ с работником на срок шесть месяцев. Правомерен ли отказ работодателя предоставить ему оплачиваемый отпуск, полностью выходящий за пределы срока договора, и компенсировать расходы на проезд в отпуск и обратно?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2024)Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации (ч. 1 ст. 325 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2024)Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации (ч. 1 ст. 325 ТК РФ).