Годовая инвентаризация при смене материально ответственного лица
Подборка наиболее важных документов по запросу Годовая инвентаризация при смене материально ответственного лица (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 25.01.2024 по делу N 88-1714/2024, 88-43505/2023 (УИД 23RS0030-01-2022-001749-58)
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении ущерба, причиненного недостачей товарно-материальных ценностей.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что ответчик, являясь материально ответственным лицом, допустил недостачу вверенных ему материальных ценностей.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на уплату государственной пошлины - вопрос направлен на новое рассмотрение.Как усматривается из материалов делу и подтверждается результатами проведенной по делу судебной бухгалтерской экспертизы N 2-871/2022 от 14 июня 2022 года, в нарушение Методических указаний ООО "Первомайская ИПС" не проведена инвентаризация товарно-материальных ценностей при смене материально-ответственных лиц.
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении ущерба, причиненного недостачей товарно-материальных ценностей.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что ответчик, являясь материально ответственным лицом, допустил недостачу вверенных ему материальных ценностей.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на уплату государственной пошлины - вопрос направлен на новое рассмотрение.Как усматривается из материалов делу и подтверждается результатами проведенной по делу судебной бухгалтерской экспертизы N 2-871/2022 от 14 июня 2022 года, в нарушение Методических указаний ООО "Первомайская ИПС" не проведена инвентаризация товарно-материальных ценностей при смене материально-ответственных лиц.
Постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 31.10.2023 N 01АП-5352/2023 по делу N А79-313/2022
Требование: О взыскании стоимости утраченного имущества.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Оценив показания свидетелей, пояснения и объяснения Бибикова Д.Ю., представленные истцом документы, суд первой инстанции обоснованно не признал установленным факт заключения договора поставки между истцом и Бибиковым Д.Ю. именно 15.01.2019; кроме того, истцом не доказан факт реального, а не формального заключения данного договора: истцом не представлено доказательств отражения в его бухгалтерском учете факта приобретения спорного имущества в январе 2019 года, равно как и проведения его инвентаризации за весь период после его получения, при смене руководства и материально ответственных лиц, вплоть до 03.06.2021.
Требование: О взыскании стоимости утраченного имущества.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Оценив показания свидетелей, пояснения и объяснения Бибикова Д.Ю., представленные истцом документы, суд первой инстанции обоснованно не признал установленным факт заключения договора поставки между истцом и Бибиковым Д.Ю. именно 15.01.2019; кроме того, истцом не доказан факт реального, а не формального заключения данного договора: истцом не представлено доказательств отражения в его бухгалтерском учете факта приобретения спорного имущества в январе 2019 года, равно как и проведения его инвентаризации за весь период после его получения, при смене руководства и материально ответственных лиц, вплоть до 03.06.2021.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как провести инвентаризацию товаров, материалов, готовой продукции и иных аналогичных ценностей
(КонсультантПлюс, 2025)Обязательную инвентаризацию товаров, материалов, готовой продукции и иных аналогичных ценностей проводите перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (годовая инвентаризация), при смене материально ответственного лица, при выявлении фактов хищения или порчи имущества, при реорганизации или ликвидации организации, а также в других случаях, предусмотренных законодательством (п. 15 ФСБУ 28/2023).
(КонсультантПлюс, 2025)Обязательную инвентаризацию товаров, материалов, готовой продукции и иных аналогичных ценностей проводите перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (годовая инвентаризация), при смене материально ответственного лица, при выявлении фактов хищения или порчи имущества, при реорганизации или ликвидации организации, а также в других случаях, предусмотренных законодательством (п. 15 ФСБУ 28/2023).
Типовая ситуация: Строительство ОС: налог на прибыль, НДС, проводки
(Издательство "Главная книга", 2025)Инвентаризацию незавершенного строительства проводят ежегодно в рамках годовой инвентаризации. Отдельные объекты инвентаризируют при смене материально ответственных лиц и в некоторых других случаях. Комиссия проверяет состояние объектов и фактический объем выполненных работ. Результаты оформляют документами произвольной формы.
(Издательство "Главная книга", 2025)Инвентаризацию незавершенного строительства проводят ежегодно в рамках годовой инвентаризации. Отдельные объекты инвентаризируют при смене материально ответственных лиц и в некоторых других случаях. Комиссия проверяет состояние объектов и фактический объем выполненных работ. Результаты оформляют документами произвольной формы.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по организации бухгалтерского учета в сельском хозяйстве в связи с принятием Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(утв. Минсельхозом России)53. В соответствии с пунктом 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации" при формировании учетной политики в сельскохозяйственных организациях необходимо утвердить порядок проведения инвентаризации ее активов и обязательств, которые согласно пункту 3 статьи 11 нового Федерального закона "О бухгалтерском учете" должен определяться экономическим субъектом в отношении случаев, сроков и собственно порядка ее проведения (за исключением обязательного проведения инвентаризации, которые устанавливаются законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами). Имея в виду, что до утверждения указанных стандартов применяются ранее действовавшие нормативные акты, то при определении порядка проведения инвентаризации в сельскохозяйственных организациях следует руководствоваться, наряду с упомянутым Федеральным законом, ПБУ 1/2008 и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49, также соответствующими рекомендациями Минсельхоза России, в том числе ранее упомянутыми Методическими рекомендациями по формированию учетной политики в сельскохозяйственных организациях (пункт 2.7). Исходя из содержащихся в этих нормативных актах требований в составе учетной политики сельскохозяйственной организации разрабатывается и утверждается специальное положение об инвентаризации активов и обязательств, в котором предусматриваются случаи обязательного и планового проведения инвентаризации, общие и конкретные правила ее проведения применительно к отдельным видам активов и обязательств (см. приложение 8 к Методическим рекомендациям по формированию учетной политики в сельскохозяйственных организациях). Отсюда, в частности, следует, что проведение инвентаризации является обязательным в ранее установленных случаях (при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при смене материально ответственных лиц; при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; при реорганизации или ликвидации организаций; в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации). Что касается случаев и сроков добровольного проведения инвентаризации активов и обязательств в сельскохозяйственных организациях, то таковыми являются: смена руководителя коллектива (бригады) при коллективной (бригадной) ответственности, выбытие из этого коллектива (бригады) более 50% его членов, а также по требованию одного или нескольких его членов; ежемесячная внезапная ревизия кассы; ежемесячная инвентаризация остатков незавершенного производства, сырья и вспомогательных материалов, товаров в розничной торговле и общественном питании на последние числа каждого месяца; ежеквартальная инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами на последнее число последнего месяца каждого квартала (в зависимости от объемов работ, размеров, специализации и других особенностей финансово-хозяйственной деятельности сельскохозяйственных организаций ими самостоятельно определяются периодичность инвентаризаций в отчетном году и перечень проверяемых активов и обязательств, а также состав инвентаризационных комиссий, порядок проведения и оформления результатов инвентаризации).
(утв. Минсельхозом России)53. В соответствии с пунктом 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации" при формировании учетной политики в сельскохозяйственных организациях необходимо утвердить порядок проведения инвентаризации ее активов и обязательств, которые согласно пункту 3 статьи 11 нового Федерального закона "О бухгалтерском учете" должен определяться экономическим субъектом в отношении случаев, сроков и собственно порядка ее проведения (за исключением обязательного проведения инвентаризации, которые устанавливаются законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами). Имея в виду, что до утверждения указанных стандартов применяются ранее действовавшие нормативные акты, то при определении порядка проведения инвентаризации в сельскохозяйственных организациях следует руководствоваться, наряду с упомянутым Федеральным законом, ПБУ 1/2008 и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49, также соответствующими рекомендациями Минсельхоза России, в том числе ранее упомянутыми Методическими рекомендациями по формированию учетной политики в сельскохозяйственных организациях (пункт 2.7). Исходя из содержащихся в этих нормативных актах требований в составе учетной политики сельскохозяйственной организации разрабатывается и утверждается специальное положение об инвентаризации активов и обязательств, в котором предусматриваются случаи обязательного и планового проведения инвентаризации, общие и конкретные правила ее проведения применительно к отдельным видам активов и обязательств (см. приложение 8 к Методическим рекомендациям по формированию учетной политики в сельскохозяйственных организациях). Отсюда, в частности, следует, что проведение инвентаризации является обязательным в ранее установленных случаях (при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при смене материально ответственных лиц; при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; при реорганизации или ликвидации организаций; в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации). Что касается случаев и сроков добровольного проведения инвентаризации активов и обязательств в сельскохозяйственных организациях, то таковыми являются: смена руководителя коллектива (бригады) при коллективной (бригадной) ответственности, выбытие из этого коллектива (бригады) более 50% его членов, а также по требованию одного или нескольких его членов; ежемесячная внезапная ревизия кассы; ежемесячная инвентаризация остатков незавершенного производства, сырья и вспомогательных материалов, товаров в розничной торговле и общественном питании на последние числа каждого месяца; ежеквартальная инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами на последнее число последнего месяца каждого квартала (в зависимости от объемов работ, размеров, специализации и других особенностей финансово-хозяйственной деятельности сельскохозяйственных организаций ими самостоятельно определяются периодичность инвентаризаций в отчетном году и перечень проверяемых активов и обязательств, а также состав инвентаризационных комиссий, порядок проведения и оформления результатов инвентаризации).
Приказ Минфина России от 09.12.2016 N 231н
(ред. от 22.06.2020)
"Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении"
(Зарегистрировано в Минюсте России 09.01.2017 N 45111)Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в покупных комплектующих деталях, изделиях, приборах, инструментах, оборудовании, вооружении и военной технике, находящихся в эксплуатации, а также размещенных в местах хранения (включая снятые с эксплуатации), проводится один раз в год (по состоянию на 1 января).
(ред. от 22.06.2020)
"Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении"
(Зарегистрировано в Минюсте России 09.01.2017 N 45111)Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в покупных комплектующих деталях, изделиях, приборах, инструментах, оборудовании, вооружении и военной технике, находящихся в эксплуатации, а также размещенных в местах хранения (включая снятые с эксплуатации), проводится один раз в год (по состоянию на 1 января).
Статья: Инвентаризация будет проводиться по новым правилам
(Подкопаев М.В.)
("Бухгалтер Крыма", 2023, N 6)- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;
(Подкопаев М.В.)
("Бухгалтер Крыма", 2023, N 6)- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;
Готовое решение: Как провести инвентаризацию кассы
(КонсультантПлюс, 2025)перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
(КонсультантПлюс, 2025)перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
Готовое решение: Как провести инвентаризацию вложений во внеоборотные активы
(КонсультантПлюс, 2025)Инвентаризацию вложений во внеоборотные активы, в том числе капитальных вложений в основные средства, проводят в общем порядке - на основании приказа руководителя. Она может быть обязательной (например, в случае смены материально ответственного лица, при выявлении хищений, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности) или добровольной.
(КонсультантПлюс, 2025)Инвентаризацию вложений во внеоборотные активы, в том числе капитальных вложений в основные средства, проводят в общем порядке - на основании приказа руководителя. Она может быть обязательной (например, в случае смены материально ответственного лица, при выявлении хищений, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности) или добровольной.
Статья: Инвентаризация в образовательных учреждениях в 2024 году
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 7)Например, Порядком N 1034 предусмотрена плановая и внеплановая инвентаризация. Плановая - это годовая инвентаризация, все остальные случаи - внеплановые. В частности, внеплановая инвентаризация производится при смене материально ответственных лиц. Она назначается в день подачи материально ответственным лицом заявления об увольнении. А передача материальных ценностей при смене (увольнении) материально ответственного лица осуществляется по результатам внеплановой инвентаризации с оформлением накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450) и акта приема-передачи материальных ценностей (форма акта приведена в Приложении N 4 к Порядку N 1034). Данную форму акта можно использовать, если утвердить это в рамках учетной политики учреждения.
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 7)Например, Порядком N 1034 предусмотрена плановая и внеплановая инвентаризация. Плановая - это годовая инвентаризация, все остальные случаи - внеплановые. В частности, внеплановая инвентаризация производится при смене материально ответственных лиц. Она назначается в день подачи материально ответственным лицом заявления об увольнении. А передача материальных ценностей при смене (увольнении) материально ответственного лица осуществляется по результатам внеплановой инвентаризации с оформлением накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450) и акта приема-передачи материальных ценностей (форма акта приведена в Приложении N 4 к Порядку N 1034). Данную форму акта можно использовать, если утвердить это в рамках учетной политики учреждения.
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)Подобным образом в ч. 2 п. 1 названной выше статьи 12 Закона 1996 г. о бухгалтерском учете устанавливалось, что порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Но в отличие от комментируемой статьи в п. 2 указанной статьи 12 непосредственно был определен открытый перечень случаев обязательного проведения инвентаризации. Так, устанавливалось, что проведение инвентаризации обязательно:
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)Подобным образом в ч. 2 п. 1 названной выше статьи 12 Закона 1996 г. о бухгалтерском учете устанавливалось, что порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Но в отличие от комментируемой статьи в п. 2 указанной статьи 12 непосредственно был определен открытый перечень случаев обязательного проведения инвентаризации. Так, устанавливалось, что проведение инвентаризации обязательно:
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2023 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 3)2) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 3)2) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;
Готовое решение: Как провести инвентаризацию нематериальных активов
(КонсультантПлюс, 2025)Обязательную инвентаризацию всех нематериальных активов (НМА) проводите перед составлением годовой бухгалтерской отчетности с целью подтверждения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Существуют и другие случаи, когда инвентаризация всех или части НМА обязательна, например при смене материально ответственного лица (ч. 3 ст. 11 Закона о бухгалтерском учете, п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, п. 15 ФСБУ 28/2023).
(КонсультантПлюс, 2025)Обязательную инвентаризацию всех нематериальных активов (НМА) проводите перед составлением годовой бухгалтерской отчетности с целью подтверждения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Существуют и другие случаи, когда инвентаризация всех или части НМА обязательна, например при смене материально ответственного лица (ч. 3 ст. 11 Закона о бухгалтерском учете, п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, п. 15 ФСБУ 28/2023).
Типовая ситуация: Капитальные вложения: счета 07 и 08
(Издательство "Главная книга", 2025)Инвентаризацию вложений во внеоборотные активы проводят ежегодно в рамках годовой инвентаризации. Отдельные объекты капвложений инвентаризируют при смене материально ответственных лиц и в некоторых других случаях на основании отдельных приказов. Результаты оформляют самостоятельно разработанными актами и описями.
(Издательство "Главная книга", 2025)Инвентаризацию вложений во внеоборотные активы проводят ежегодно в рамках годовой инвентаризации. Отдельные объекты капвложений инвентаризируют при смене материально ответственных лиц и в некоторых других случаях на основании отдельных приказов. Результаты оформляют самостоятельно разработанными актами и описями.
Готовое решение: Как провести инвентаризацию основных средств и прав пользования активами
(КонсультантПлюс, 2025)Причины проведения обязательной инвентаризации ОС и ППА установлены законодательством. Она необходима, в частности, при выявлении фактов хищения или порчи имущества, смене материально ответственного лица, продаже предприятия как имущественного комплекса или передаче его в аренду. При этом проверяют не все объекты, а только те, которые входят в состав имущественного комплекса, находятся в зоне ответственности увольняющегося материально ответственного лица или в помещении с признаками взлома и т.п.
(КонсультантПлюс, 2025)Причины проведения обязательной инвентаризации ОС и ППА установлены законодательством. Она необходима, в частности, при выявлении фактов хищения или порчи имущества, смене материально ответственного лица, продаже предприятия как имущественного комплекса или передаче его в аренду. При этом проверяют не все объекты, а только те, которые входят в состав имущественного комплекса, находятся в зоне ответственности увольняющегося материально ответственного лица или в помещении с признаками взлома и т.п.
Типовая ситуация: Запасы: бухгалтерский и налоговый учет
(Издательство "Главная книга", 2025)Инвентаризацию материалов, товаров и готовой продукции проводят ежегодно в рамках годовой инвентаризации. Отдельные ТМЦ инвентаризируют при смене материально ответственных лиц и в некоторых других случаях на основании отдельных приказов. Комиссия проверяет наличие ТМЦ и возможность их использования по назначению. Результаты оформляют описью ИНВ-3 и сличительной ведомостью ИНВ-19.
(Издательство "Главная книга", 2025)Инвентаризацию материалов, товаров и готовой продукции проводят ежегодно в рамках годовой инвентаризации. Отдельные ТМЦ инвентаризируют при смене материально ответственных лиц и в некоторых других случаях на основании отдельных приказов. Комиссия проверяет наличие ТМЦ и возможность их использования по назначению. Результаты оформляют описью ИНВ-3 и сличительной ведомостью ИНВ-19.