Годовая инвентаризация при смене материально ответственного лица
Подборка наиболее важных документов по запросу Годовая инвентаризация при смене материально ответственного лица (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 25.01.2024 по делу N 88-1714/2024, 88-43505/2023 (УИД 23RS0030-01-2022-001749-58)
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении ущерба, причиненного недостачей товарно-материальных ценностей.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что ответчик, являясь материально ответственным лицом, допустил недостачу вверенных ему материальных ценностей.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на уплату государственной пошлины - вопрос направлен на новое рассмотрение.Как усматривается из материалов делу и подтверждается результатами проведенной по делу судебной бухгалтерской экспертизы N 2-871/2022 от 14 июня 2022 года, в нарушение Методических указаний ООО "Первомайская ИПС" не проведена инвентаризация товарно-материальных ценностей при смене материально-ответственных лиц.
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении ущерба, причиненного недостачей товарно-материальных ценностей.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что ответчик, являясь материально ответственным лицом, допустил недостачу вверенных ему материальных ценностей.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на уплату государственной пошлины - вопрос направлен на новое рассмотрение.Как усматривается из материалов делу и подтверждается результатами проведенной по делу судебной бухгалтерской экспертизы N 2-871/2022 от 14 июня 2022 года, в нарушение Методических указаний ООО "Первомайская ИПС" не проведена инвентаризация товарно-материальных ценностей при смене материально-ответственных лиц.
Постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 31.10.2023 N 01АП-5352/2023 по делу N А79-313/2022
Требование: О взыскании стоимости утраченного имущества.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Оценив показания свидетелей, пояснения и объяснения Бибикова Д.Ю., представленные истцом документы, суд первой инстанции обоснованно не признал установленным факт заключения договора поставки между истцом и Бибиковым Д.Ю. именно 15.01.2019; кроме того, истцом не доказан факт реального, а не формального заключения данного договора: истцом не представлено доказательств отражения в его бухгалтерском учете факта приобретения спорного имущества в январе 2019 года, равно как и проведения его инвентаризации за весь период после его получения, при смене руководства и материально ответственных лиц, вплоть до 03.06.2021.
Требование: О взыскании стоимости утраченного имущества.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Оценив показания свидетелей, пояснения и объяснения Бибикова Д.Ю., представленные истцом документы, суд первой инстанции обоснованно не признал установленным факт заключения договора поставки между истцом и Бибиковым Д.Ю. именно 15.01.2019; кроме того, истцом не доказан факт реального, а не формального заключения данного договора: истцом не представлено доказательств отражения в его бухгалтерском учете факта приобретения спорного имущества в январе 2019 года, равно как и проведения его инвентаризации за весь период после его получения, при смене руководства и материально ответственных лиц, вплоть до 03.06.2021.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как провести инвентаризацию товаров, материалов, готовой продукции и иных аналогичных ценностей
(КонсультантПлюс, 2025)Обязательную инвентаризацию товаров, материалов, готовой продукции и иных аналогичных ценностей проводите перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (годовая инвентаризация), при смене материально ответственного лица, при выявлении фактов хищения или порчи имущества, при реорганизации или ликвидации организации, а также в других случаях, предусмотренных законодательством (п. 15 ФСБУ 28/2023).
(КонсультантПлюс, 2025)Обязательную инвентаризацию товаров, материалов, готовой продукции и иных аналогичных ценностей проводите перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (годовая инвентаризация), при смене материально ответственного лица, при выявлении фактов хищения или порчи имущества, при реорганизации или ликвидации организации, а также в других случаях, предусмотренных законодательством (п. 15 ФСБУ 28/2023).
Типовая ситуация: Строительство ОС: налог на прибыль, НДС, проводки
(Издательство "Главная книга", 2025)Инвентаризацию незавершенного строительства проводят ежегодно в рамках годовой инвентаризации. Отдельные объекты инвентаризируют при смене материально ответственных лиц и в некоторых других случаях. Комиссия проверяет состояние объектов и фактический объем выполненных работ. Результаты оформляют документами произвольной формы.
(Издательство "Главная книга", 2025)Инвентаризацию незавершенного строительства проводят ежегодно в рамках годовой инвентаризации. Отдельные объекты инвентаризируют при смене материально ответственных лиц и в некоторых других случаях. Комиссия проверяет состояние объектов и фактический объем выполненных работ. Результаты оформляют документами произвольной формы.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по организации бухгалтерского учета в сельском хозяйстве в связи с принятием Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(утв. Минсельхозом России)53. В соответствии с пунктом 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации" при формировании учетной политики в сельскохозяйственных организациях необходимо утвердить порядок проведения инвентаризации ее активов и обязательств, которые согласно пункту 3 статьи 11 нового Федерального закона "О бухгалтерском учете" должен определяться экономическим субъектом в отношении случаев, сроков и собственно порядка ее проведения (за исключением обязательного проведения инвентаризации, которые устанавливаются законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами). Имея в виду, что до утверждения указанных стандартов применяются ранее действовавшие нормативные акты, то при определении порядка проведения инвентаризации в сельскохозяйственных организациях следует руководствоваться, наряду с упомянутым Федеральным законом, ПБУ 1/2008 и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49, также соответствующими рекомендациями Минсельхоза России, в том числе ранее упомянутыми Методическими рекомендациями по формированию учетной политики в сельскохозяйственных организациях (пункт 2.7). Исходя из содержащихся в этих нормативных актах требований в составе учетной политики сельскохозяйственной организации разрабатывается и утверждается специальное положение об инвентаризации активов и обязательств, в котором предусматриваются случаи обязательного и планового проведения инвентаризации, общие и конкретные правила ее проведения применительно к отдельным видам активов и обязательств (см. приложение 8 к Методическим рекомендациям по формированию учетной политики в сельскохозяйственных организациях). Отсюда, в частности, следует, что проведение инвентаризации является обязательным в ранее установленных случаях (при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при смене материально ответственных лиц; при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; при реорганизации или ликвидации организаций; в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации). Что касается случаев и сроков добровольного проведения инвентаризации активов и обязательств в сельскохозяйственных организациях, то таковыми являются: смена руководителя коллектива (бригады) при коллективной (бригадной) ответственности, выбытие из этого коллектива (бригады) более 50% его членов, а также по требованию одного или нескольких его членов; ежемесячная внезапная ревизия кассы; ежемесячная инвентаризация остатков незавершенного производства, сырья и вспомогательных материалов, товаров в розничной торговле и общественном питании на последние числа каждого месяца; ежеквартальная инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами на последнее число последнего месяца каждого квартала (в зависимости от объемов работ, размеров, специализации и других особенностей финансово-хозяйственной деятельности сельскохозяйственных организаций ими самостоятельно определяются периодичность инвентаризаций в отчетном году и перечень проверяемых активов и обязательств, а также состав инвентаризационных комиссий, порядок проведения и оформления результатов инвентаризации).
(утв. Минсельхозом России)53. В соответствии с пунктом 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации" при формировании учетной политики в сельскохозяйственных организациях необходимо утвердить порядок проведения инвентаризации ее активов и обязательств, которые согласно пункту 3 статьи 11 нового Федерального закона "О бухгалтерском учете" должен определяться экономическим субъектом в отношении случаев, сроков и собственно порядка ее проведения (за исключением обязательного проведения инвентаризации, которые устанавливаются законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами). Имея в виду, что до утверждения указанных стандартов применяются ранее действовавшие нормативные акты, то при определении порядка проведения инвентаризации в сельскохозяйственных организациях следует руководствоваться, наряду с упомянутым Федеральным законом, ПБУ 1/2008 и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49, также соответствующими рекомендациями Минсельхоза России, в том числе ранее упомянутыми Методическими рекомендациями по формированию учетной политики в сельскохозяйственных организациях (пункт 2.7). Исходя из содержащихся в этих нормативных актах требований в составе учетной политики сельскохозяйственной организации разрабатывается и утверждается специальное положение об инвентаризации активов и обязательств, в котором предусматриваются случаи обязательного и планового проведения инвентаризации, общие и конкретные правила ее проведения применительно к отдельным видам активов и обязательств (см. приложение 8 к Методическим рекомендациям по формированию учетной политики в сельскохозяйственных организациях). Отсюда, в частности, следует, что проведение инвентаризации является обязательным в ранее установленных случаях (при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при смене материально ответственных лиц; при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; при реорганизации или ликвидации организаций; в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации). Что касается случаев и сроков добровольного проведения инвентаризации активов и обязательств в сельскохозяйственных организациях, то таковыми являются: смена руководителя коллектива (бригады) при коллективной (бригадной) ответственности, выбытие из этого коллектива (бригады) более 50% его членов, а также по требованию одного или нескольких его членов; ежемесячная внезапная ревизия кассы; ежемесячная инвентаризация остатков незавершенного производства, сырья и вспомогательных материалов, товаров в розничной торговле и общественном питании на последние числа каждого месяца; ежеквартальная инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами на последнее число последнего месяца каждого квартала (в зависимости от объемов работ, размеров, специализации и других особенностей финансово-хозяйственной деятельности сельскохозяйственных организаций ими самостоятельно определяются периодичность инвентаризаций в отчетном году и перечень проверяемых активов и обязательств, а также состав инвентаризационных комиссий, порядок проведения и оформления результатов инвентаризации).
Приказ Минфина России от 09.12.2016 N 231н
(ред. от 22.06.2020)
"Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении"
(Зарегистрировано в Минюсте России 09.01.2017 N 45111)Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в покупных комплектующих деталях, изделиях, приборах, инструментах, оборудовании, вооружении и военной технике, находящихся в эксплуатации, а также размещенных в местах хранения (включая снятые с эксплуатации), проводится один раз в год (по состоянию на 1 января).
(ред. от 22.06.2020)
"Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении"
(Зарегистрировано в Минюсте России 09.01.2017 N 45111)Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в покупных комплектующих деталях, изделиях, приборах, инструментах, оборудовании, вооружении и военной технике, находящихся в эксплуатации, а также размещенных в местах хранения (включая снятые с эксплуатации), проводится один раз в год (по состоянию на 1 января).
"Годовой отчет. Жилищно-коммунальное хозяйство - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)2. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года, то есть в IV квартале). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в 3 года (периодичность - ежегодно, один раз в 2 года или один раз в 3 года - организация устанавливает самостоятельно). В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризацию товаров, сырья и материалов допускается проводить в период их наименьших остатков.
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)2. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года, то есть в IV квартале). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в 3 года (периодичность - ежегодно, один раз в 2 года или один раз в 3 года - организация устанавливает самостоятельно). В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризацию товаров, сырья и материалов допускается проводить в период их наименьших остатков.
Готовое решение: Какие нарушения (риски) могут выявить при проверке ведения бухгалтерского (бюджетного) учета и составления отчетности организациями бюджетной сферы
(КонсультантПлюс, 2025)не проводились обязательные инвентаризации финансовых обязательств перед годовой отчетностью, а также инвентаризации имущества при смене материально ответственных лиц;
(КонсультантПлюс, 2025)не проводились обязательные инвентаризации финансовых обязательств перед годовой отчетностью, а также инвентаризации имущества при смене материально ответственных лиц;
Типовая ситуация: Аренда: учет у арендатора
(Издательство "Главная книга", 2025)Инвентаризацию арендованного имущества на счете 001 и ППА можно проводить один раз в три года при годовой инвентаризации. Отдельные объекты инвентаризируют при смене материально ответственных лиц и в некоторых других случаях. Результаты оформляют так же, как при инвентаризации своих ОС, но заносят в отдельные описи по каждому арендодателю.
(Издательство "Главная книга", 2025)Инвентаризацию арендованного имущества на счете 001 и ППА можно проводить один раз в три года при годовой инвентаризации. Отдельные объекты инвентаризируют при смене материально ответственных лиц и в некоторых других случаях. Результаты оформляют так же, как при инвентаризации своих ОС, но заносят в отдельные описи по каждому арендодателю.
Статья: Как изменились правила проведения инвентаризации с 1 апреля 2025 года?
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Сроки, даты начала и окончания, проведения инвентаризации в случаях, когда инвентаризация обязательна (п. 15 ФСБУ 28/2023), устанавливает руководитель организации своим приказом (п. 17 ФСБУ 28/2023). Сроки инвентаризации установлены подп. "а" - "з" п. 16 ФСБУ 28/2023, например:
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Сроки, даты начала и окончания, проведения инвентаризации в случаях, когда инвентаризация обязательна (п. 15 ФСБУ 28/2023), устанавливает руководитель организации своим приказом (п. 17 ФСБУ 28/2023). Сроки инвентаризации установлены подп. "а" - "з" п. 16 ФСБУ 28/2023, например:
Готовое решение: Как провести инвентаризацию забалансовых счетов
(КонсультантПлюс, 2025)инвентаризация может быть обязательной (например, в случае смены материально ответственного лица, при выявлении хищений, при реорганизации организации, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности) или добровольной;
(КонсультантПлюс, 2025)инвентаризация может быть обязательной (например, в случае смены материально ответственного лица, при выявлении хищений, при реорганизации организации, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности) или добровольной;
Типовая ситуация: Основные средства: бухгалтерский и налоговый учет
(Издательство "Главная книга", 2025)Инвентаризацию всех ОС, в том числе земельных участков и другой недвижимости, можно проводить один раз в три года при годовой инвентаризации. Отдельные ОС инвентаризируют при смене материально ответственных лиц и в некоторых других случаях на основании отдельных приказов. Комиссия проверяет наличие ОС и возможность их использования по назначению. Результаты оформляют описью ИНВ-1 и сличительной ведомостью ИНВ-18.
(Издательство "Главная книга", 2025)Инвентаризацию всех ОС, в том числе земельных участков и другой недвижимости, можно проводить один раз в три года при годовой инвентаризации. Отдельные ОС инвентаризируют при смене материально ответственных лиц и в некоторых других случаях на основании отдельных приказов. Комиссия проверяет наличие ОС и возможность их использования по назначению. Результаты оформляют описью ИНВ-1 и сличительной ведомостью ИНВ-18.
Готовое решение: Как провести инвентаризацию нематериальных активов
(КонсультантПлюс, 2025)Обязательную инвентаризацию всех нематериальных активов (НМА) проводите перед составлением годовой бухгалтерской отчетности с целью подтверждения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Существуют и другие случаи, когда инвентаризация всех или части НМА обязательна, например при смене материально ответственного лица (ч. 3 ст. 11 Закона о бухгалтерском учете, п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, п. 15 ФСБУ 28/2023).
(КонсультантПлюс, 2025)Обязательную инвентаризацию всех нематериальных активов (НМА) проводите перед составлением годовой бухгалтерской отчетности с целью подтверждения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Существуют и другие случаи, когда инвентаризация всех или части НМА обязательна, например при смене материально ответственного лица (ч. 3 ст. 11 Закона о бухгалтерском учете, п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, п. 15 ФСБУ 28/2023).
Типовая ситуация: Ответственное хранение: документы и учет
(Издательство "Главная книга", 2025)Инвентаризацию ТМЦ, принятых на ответственное хранение, проводят один раз в год при годовой инвентаризации. Отдельные объекты инвентаризируют при смене материально ответственных лиц и в некоторых других случаях. Результаты оформляют описью ИНВ-5.
(Издательство "Главная книга", 2025)Инвентаризацию ТМЦ, принятых на ответственное хранение, проводят один раз в год при годовой инвентаризации. Отдельные объекты инвентаризируют при смене материально ответственных лиц и в некоторых других случаях. Результаты оформляют описью ИНВ-5.
Вопрос: Какими проводками отражается недостача денежных средств в кассе, выявленная при инвентаризации?
(Консультация эксперта, 2025)- при составлении годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);
(Консультация эксперта, 2025)- при составлении годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);
Готовое решение: Как учреждению провести инвентаризацию банковских гарантий
(КонсультантПлюс, 2025)Инвентаризацию банковских гарантий проведите в сроки, которые установлены для инвентаризации объектов, учитываемых на балансе (п. 332 Инструкции N 157н). Сроки определите в вашей учетной политике (п. 80 Федерального стандарта N 256н). Как правило, они связаны с наступлением определенных событий (например, годовая отчетность, смена МОЛ).
(КонсультантПлюс, 2025)Инвентаризацию банковских гарантий проведите в сроки, которые установлены для инвентаризации объектов, учитываемых на балансе (п. 332 Инструкции N 157н). Сроки определите в вашей учетной политике (п. 80 Федерального стандарта N 256н). Как правило, они связаны с наступлением определенных событий (например, годовая отчетность, смена МОЛ).