Формы персонифицированного учета
Подборка наиболее важных документов по запросу Формы персонифицированного учета (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Комментарий к Федеральному закону от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2026)Учет и отчетность страхователя по ОСС от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний регламентированы положениями ст. 24 комментируемого Закона, согласно абз. 2 п. 1 которой страхователи ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, представляют в территориальный орган СФР по месту их регистрации сведения о начисленных страховых взносах в составе единой формы сведений, предусмотренной ст. 8 Закона об индивидуальном учете в системах ОПС и ОСС. Соответствующей формой является единая форма "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)", утв. Приказом СФР от 17 ноября 2023 г. N 2281;
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2026)Учет и отчетность страхователя по ОСС от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний регламентированы положениями ст. 24 комментируемого Закона, согласно абз. 2 п. 1 которой страхователи ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, представляют в территориальный орган СФР по месту их регистрации сведения о начисленных страховых взносах в составе единой формы сведений, предусмотренной ст. 8 Закона об индивидуальном учете в системах ОПС и ОСС. Соответствующей формой является единая форма "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)", утв. Приказом СФР от 17 ноября 2023 г. N 2281;
Статья: Важный личный документ как предмет преступления
(Курсаев А.В.)
("Уголовное право", 2024, N 4)Суды не признают важным личным документом также те документы, которые утратили свой статус в силу отмены. Например, суд исключил из перечня важных личных документов страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (ССГПС), содержащее страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), изготовленное в виде зеленой ламинированной карточки. Суд указал, что СНИЛС указывается в уведомлении о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета (форма АДИ-РЕГ) (с апреля 2019 г.), ранее указывался в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования (ССОПС) (выдавались в период 2003 - 2019 гг.) или в страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования (ССГПС) (выдавались в период 1996 - 2002 гг.). ССОПС/ССГПС предоставлялось его владельцу в виде зеленой ламинированной карточки (в некоторых регионах свидетельства изготавливались в виде пластиковой карточки стандартного размера). С апреля 2019 г. зеленые карточки отменены, а вместо них выдаются уведомления о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета на бумажном носителе и в электронной форме. Суд, принимая во внимание, что с апреля 2019 г. похищенная у потерпевшего карточка СНИЛС не применяется в документообороте на территории Российской Федерации, пришел к выводу, что она не является иным важным личным документом <55>.
(Курсаев А.В.)
("Уголовное право", 2024, N 4)Суды не признают важным личным документом также те документы, которые утратили свой статус в силу отмены. Например, суд исключил из перечня важных личных документов страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (ССГПС), содержащее страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), изготовленное в виде зеленой ламинированной карточки. Суд указал, что СНИЛС указывается в уведомлении о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета (форма АДИ-РЕГ) (с апреля 2019 г.), ранее указывался в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования (ССОПС) (выдавались в период 2003 - 2019 гг.) или в страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования (ССГПС) (выдавались в период 1996 - 2002 гг.). ССОПС/ССГПС предоставлялось его владельцу в виде зеленой ламинированной карточки (в некоторых регионах свидетельства изготавливались в виде пластиковой карточки стандартного размера). С апреля 2019 г. зеленые карточки отменены, а вместо них выдаются уведомления о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета на бумажном носителе и в электронной форме. Суд, принимая во внимание, что с апреля 2019 г. похищенная у потерпевшего карточка СНИЛС не применяется в документообороте на территории Российской Федерации, пришел к выводу, что она не является иным важным личным документом <55>.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 11 "Представление сведений для индивидуального (персонифицированного) учета" Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования""Доводы организации о принятии фондом отчетности за спорные периоды, в том числе по форме СЗВ-КОРР, на что указано в протоколах проверки отчетности, при отсутствии каких-либо замечаний подлежат отклонению, поскольку данные обстоятельства не освобождали страхователя от соблюдения требований пунктов 2 и 2.2 статьи 11 Закона N 27-ФЗ при подаче сведений индивидуального (персонифицированного) учета по формам СЗВ-М (исходная), СЗВ-СТАЖ (исходная) и не являются основанием для освобождения от установленной частью 3 статьи 17 Закона N 27-ФЗ ответственности."
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 11 "Представление сведений для индивидуального (персонифицированного) учета" Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования"
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению страхователя, орган СФР неправомерно начислил штраф за нарушение сроков представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета по форме ЕФС-1, установленных ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования".
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению страхователя, орган СФР неправомерно начислил штраф за нарушение сроков представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета по форме ЕФС-1, установленных ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования".
Нормативные акты
Приказ СФР от 17.11.2025 N 1461
"Об утверждении форм и форматов сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка заполнения форм указанных сведений"
(Зарегистрировано в Минюсте России 18.12.2025 N 84666)Зарегистрировано в Минюсте России 18 декабря 2025 г. N 84666
"Об утверждении форм и форматов сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка заполнения форм указанных сведений"
(Зарегистрировано в Минюсте России 18.12.2025 N 84666)Зарегистрировано в Минюсте России 18 декабря 2025 г. N 84666
Готовое решение: Как организовать проведение предварительного медицинского осмотра при приеме на работу
(КонсультантПлюс, 2026)страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, в котором указан СНИЛС, или документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в форме электронного документа или на бумажном носителе;
(КонсультантПлюс, 2026)страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, в котором указан СНИЛС, или документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в форме электронного документа или на бумажном носителе;
Готовое решение: Как зарегистрировать работника в СФР с присвоением ему СНИЛС
(КонсультантПлюс, 2026)Как таковая ответственность для организации за несвоевременное представление этой формы ст. 17 Закона о персонифицированном учете не установлена. На наш взгляд, к ответственности могут привлечь должностное лицо организации по ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ (абз. 3, 4 ч. 2 ст. 15 Закона о персонифицированном учете).
(КонсультантПлюс, 2026)Как таковая ответственность для организации за несвоевременное представление этой формы ст. 17 Закона о персонифицированном учете не установлена. На наш взгляд, к ответственности могут привлечь должностное лицо организации по ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ (абз. 3, 4 ч. 2 ст. 15 Закона о персонифицированном учете).
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2026)Поскольку данные сведения содержатся в разд. 3 РСВ "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах", полагаем, их можно оформить в том числе в виде выписки из разд. 3 РСВ за отчетные периоды, которые работник указал в обращении (п. 12 ст. 11 Закона о персонифицированном учете). Поскольку ни утвержденной формы, ни порядка оформления выписки из разд. 3 РСВ "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах" нет, ее можно составить в произвольной форме.
(КонсультантПлюс, 2026)Поскольку данные сведения содержатся в разд. 3 РСВ "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах", полагаем, их можно оформить в том числе в виде выписки из разд. 3 РСВ за отчетные периоды, которые работник указал в обращении (п. 12 ст. 11 Закона о персонифицированном учете). Поскольку ни утвержденной формы, ни порядка оформления выписки из разд. 3 РСВ "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах" нет, ее можно составить в произвольной форме.
Готовое решение: Сроки сдачи учреждениями отчетности (деклараций, расчетов, иных форм) по налогам и страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2026)сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в составе формы ЕФС-1 - в СФР. Сроки сдачи ЕФС-1 зависят от того, какие разделы (подразделы) вам требуется подать. Например, если вы приняли на работу нового сотрудника, вам нужно подать ЕФС-1, состоящую из титульного листа, разд. 1, включающего подразделы 1 и 1.1. Сделать это надо не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают оформление трудовых отношений (пп. 2 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2026)сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в составе формы ЕФС-1 - в СФР. Сроки сдачи ЕФС-1 зависят от того, какие разделы (подразделы) вам требуется подать. Например, если вы приняли на работу нового сотрудника, вам нужно подать ЕФС-1, состоящую из титульного листа, разд. 1, включающего подразделы 1 и 1.1. Сделать это надо не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают оформление трудовых отношений (пп. 2 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
Статья: Форма ЕФС-1: особенности заполнения и представления
(Галина Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 3)Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281 "Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" (далее - Приказ N 2281) утверждены обновленная форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения. О том, что изменилось в форме ЕФС-1 и когда она представляется в СФР, - в нашем материале.
(Галина Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 3)Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281 "Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" (далее - Приказ N 2281) утверждены обновленная форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения. О том, что изменилось в форме ЕФС-1 и когда она представляется в СФР, - в нашем материале.
Вопрос: Что делать, если в классификаторе кодов наименования должности (профессии), используемые при заполнении формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета...", отсутствует наименование должности, которую замещает сотрудник в соответствии со штатным расписанием?
("Официальный сайт Минпросвещения России", 2023)"Официальный сайт Минпросвещения России https://open.edu.gov.ru", 2023
("Официальный сайт Минпросвещения России", 2023)"Официальный сайт Минпросвещения России https://open.edu.gov.ru", 2023