Формы и сроки представления отчетности по персонифицированному учету
Подборка наиболее важных документов по запросу Формы и сроки представления отчетности по персонифицированному учету (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Решение Московского городского суда от 01.10.2024 по делу N 7-13979/2024 (УИД 77RS0026-02-2023-016879-56)
Категория спора: Привлечение к административной ответственности.
Требования уполномоченного органа: О привлечении к ответственности по ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ за нарушение установленных законодательством РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования порядка и сроков представления сведений (документов).
Решение: Удовлетворено.Как следует из письменных материалов дела, установлено судьей районного суда, фио являясь должностным лицом - генеральным директором адрес допустил непредставление в установленный законодательствам Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования срок оформленных в установленном порядке сведений (документов), необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, а именно: отчетности формы ЕФС-1 ГПД, представлена страхователем в нарушении срока 30 мая 2023 года, срок предоставления которой, в соответствии с подпунктом 5 пункта 2 статьи 11 Закона N 27-ФЗ, не позднее 29 мая 2023 года.
Категория спора: Привлечение к административной ответственности.
Требования уполномоченного органа: О привлечении к ответственности по ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ за нарушение установленных законодательством РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования порядка и сроков представления сведений (документов).
Решение: Удовлетворено.Как следует из письменных материалов дела, установлено судьей районного суда, фио являясь должностным лицом - генеральным директором адрес допустил непредставление в установленный законодательствам Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования срок оформленных в установленном порядке сведений (документов), необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, а именно: отчетности формы ЕФС-1 ГПД, представлена страхователем в нарушении срока 30 мая 2023 года, срок предоставления которой, в соответствии с подпунктом 5 пункта 2 статьи 11 Закона N 27-ФЗ, не позднее 29 мая 2023 года.
Постановление Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 18.10.2023 N 16-5360/2023
Процессуальные вопросы: Принято определение о возвращении материалов дела об административном правонарушении.
Решение: Определение отменено, дело направлено на новое рассмотрение.Из протокола об административном правонарушении следует, что 04.01.2023 между ООО "Нордмед" и ФИО4 заключен договор гражданско-правового характера, в установленный пунктом 6 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" срок до 09.01.2023 не представлена отчетность по форме "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" о заключении 04.01.2023 с ФИО4 договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы, надлежащим образом оформленная отчетность представлена в учреждение 10.01.2023.
Процессуальные вопросы: Принято определение о возвращении материалов дела об административном правонарушении.
Решение: Определение отменено, дело направлено на новое рассмотрение.Из протокола об административном правонарушении следует, что 04.01.2023 между ООО "Нордмед" и ФИО4 заключен договор гражданско-правового характера, в установленный пунктом 6 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" срок до 09.01.2023 не представлена отчетность по форме "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" о заключении 04.01.2023 с ФИО4 договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы, надлежащим образом оформленная отчетность представлена в учреждение 10.01.2023.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель. Что нужно знать про форму ЕФС-1
(КонсультантПлюс, 2025)Подробнее по срокам подачи форм персонифицированной отчетности см. Готовое решение: "Формы и сроки представления отчетности по персонифицированному учету, в том числе ЕФС-1".
(КонсультантПлюс, 2025)Подробнее по срокам подачи форм персонифицированной отчетности см. Готовое решение: "Формы и сроки представления отчетности по персонифицированному учету, в том числе ЕФС-1".
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 03.04.2023 N 256н
"Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах"
(Зарегистрировано в Минюсте России 22.05.2023 N 73380)В случае представления страхователем в дополнение к ранее представленным за соответствующий отчетный период индивидуальных сведений о работающих у него застрахованных лицах, в отношении которых сведения за данный отчетный период ранее не были представлены и срок представления указанных сведений истек, к такому страхователю применяются финансовые санкции в соответствии со статьей 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ за непредставление индивидуальных сведений на данных лиц в установленный срок.
"Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах"
(Зарегистрировано в Минюсте России 22.05.2023 N 73380)В случае представления страхователем в дополнение к ранее представленным за соответствующий отчетный период индивидуальных сведений о работающих у него застрахованных лицах, в отношении которых сведения за данный отчетный период ранее не были представлены и срок представления указанных сведений истек, к такому страхователю применяются финансовые санкции в соответствии со статьей 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ за непредставление индивидуальных сведений на данных лиц в установленный срок.
Вопрос: При подаче заявления работницей об отпуске по беременности и родам в трехдневный срок в СФР была направлена форма ЕФС-1 (подраздел 1.2). Нужно ли снова подавать форму ЕФС-1 (подраздел 1.2) в случае наступления у этой же работницы в этом же году отпуска по уходу за ребенком?
(Консультация эксперта, 2025)Обоснование: Форма ЕФС-1 с типом сведений "Назначение выплат по ОСС" представляется на застрахованное лицо, которое подало заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком, для учета периода работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил (п. 55 Порядка заполнения единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)", утвержденного Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281 (далее - Порядок)).
(Консультация эксперта, 2025)Обоснование: Форма ЕФС-1 с типом сведений "Назначение выплат по ОСС" представляется на застрахованное лицо, которое подало заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком, для учета периода работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил (п. 55 Порядка заполнения единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)", утвержденного Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281 (далее - Порядок)).
Статья: Комментарий к Постановлению Арбитражного суда Московского округа от 25.10.2024 по делу N А40-30041/24 <Когда через суд можно отменить решение СФР по проверке>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 23)- отчетность индивидуального (персонифицированного) учета (это другие отчеты в составе единой формы ЕФС-1).
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 23)- отчетность индивидуального (персонифицированного) учета (это другие отчеты в составе единой формы ЕФС-1).
Статья: Важное для организаций и ИП, применяющих АУСН: представление в налоговую сведений о выплатах и налогах
(Турбина О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 35)Если налогоплательщик перешел с АУСН на применение другого налогового режима, то при выплатах, начисленных за период, когда налогоплательщик применял АУСН, он должен передать через ЛКН сведения для их направления налоговыми органами в СФР. При этом в отношении данных выплат налогоплательщики не представляют расчет по страховым взносам и персонифицированные сведения, но обязаны представить в налоговую отчетность по НДФЛ. Речь идет о форме 6-НДФЛ, включая сведения о доходах физических лиц и суммах налога, исчисленных и удержанных налоговым агентом.
(Турбина О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 35)Если налогоплательщик перешел с АУСН на применение другого налогового режима, то при выплатах, начисленных за период, когда налогоплательщик применял АУСН, он должен передать через ЛКН сведения для их направления налоговыми органами в СФР. При этом в отношении данных выплат налогоплательщики не представляют расчет по страховым взносам и персонифицированные сведения, но обязаны представить в налоговую отчетность по НДФЛ. Речь идет о форме 6-НДФЛ, включая сведения о доходах физических лиц и суммах налога, исчисленных и удержанных налоговым агентом.
Готовое решение: Сроки хранения документов по налогам и страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2025)Сведения в форме ЕФС-1 разной направленности и с разными сроками представления. Соответственно, на вопрос о том, применим ли единый срок хранения ко всем этим сведениям, однозначного ответа нет.
(КонсультантПлюс, 2025)Сведения в форме ЕФС-1 разной направленности и с разными сроками представления. Соответственно, на вопрос о том, применим ли единый срок хранения ко всем этим сведениям, однозначного ответа нет.
Готовое решение: Как заполнить и подать сведения о страховом стаже, в том числе вместе со сведениями по страхователю (подраздел 1.2 подраздела 1, подраздел 2 разд. 1 формы ЕФС-1)
(КонсультантПлюс, 2025)Заполните и подайте подраздел 1.2, если для установления пенсии требуется учесть период работы, за который не наступил срок представления отчетности. Правило касается в том числе накопительной пенсии, срочной пенсионной выплаты или единовременной выплаты пенсионных накоплений (п. 4 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 55 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
(КонсультантПлюс, 2025)Заполните и подайте подраздел 1.2, если для установления пенсии требуется учесть период работы, за который не наступил срок представления отчетности. Правило касается в том числе накопительной пенсии, срочной пенсионной выплаты или единовременной выплаты пенсионных накоплений (п. 4 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 55 Порядка заполнения формы ЕФС-1).
Информация: Электронный документооборот
("Официальный сайт СФР", 2025)После этого необходимо отправить в территориальный орган СФР протокол контроля, подписанный своей ЭП, что является подтверждением получения протокола. Если пришел протокол проверки отчетности, в котором содержатся сообщения об ошибках, необходимо устранить их и повторно представить отчетность в территориальный орган СФР в сроки, оговоренные нормативными правовыми актами.
("Официальный сайт СФР", 2025)После этого необходимо отправить в территориальный орган СФР протокол контроля, подписанный своей ЭП, что является подтверждением получения протокола. Если пришел протокол проверки отчетности, в котором содержатся сообщения об ошибках, необходимо устранить их и повторно представить отчетность в территориальный орган СФР в сроки, оговоренные нормативными правовыми актами.
Готовое решение: Сроки сдачи деклараций по налогам и отчетности по страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2025)5.3. Сроки сдачи персонифицированной отчетности
(КонсультантПлюс, 2025)5.3. Сроки сдачи персонифицированной отчетности
Готовое решение: Как заполнить и подать подраздел 1.2 подраздела 1 "Сведения о страховом стаже" формы ЕФС-1, в том числе вместе с подразделом 2 разд. 1 (до 1 января 2024 г.)
(КонсультантПлюс, 2023)По окончании календарного года направьте сведения о страховом стаже не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 3 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).
(КонсультантПлюс, 2023)По окончании календарного года направьте сведения о страховом стаже не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 3 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).
Готовое решение: Сроки сдачи учреждениями отчетности (деклараций, расчетов, иных форм) по налогам и страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2025)4.3. Сроки сдачи персонифицированной отчетности
(КонсультантПлюс, 2025)4.3. Сроки сдачи персонифицированной отчетности
Вопрос: Включается ли в форму "Персонифицированные сведения о физических лицах" за январь 2023 г. физическое лицо, уволенное по сокращению в декабре 2022 г., которому в январе 2023 г. выплачивался средний месячный заработок на период трудоустройства?
(Консультация эксперта, 2023)С отчетности за январь 2023 г. применяется форма "Персонифицированные сведения о физических лицах", а также Порядок ее заполнения (далее - Порядок), утвержденные Приказом ФНС России от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878@. Срок подачи сведений - не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим (п. 7 ст. 431 Налогового кодекса РФ).
(Консультация эксперта, 2023)С отчетности за январь 2023 г. применяется форма "Персонифицированные сведения о физических лицах", а также Порядок ее заполнения (далее - Порядок), утвержденные Приказом ФНС России от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878@. Срок подачи сведений - не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим (п. 7 ст. 431 Налогового кодекса РФ).