Формат электронных первичных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Формат электронных первичных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Виды цифровых следов преступлений в сфере экономической деятельности и особенности их исследования экспертом
(Буйнов Д.О.)
("Актуальные проблемы российского права", 2022, N 11)Рассмотрим более подробно, каким образом тенденция цифровизации экономических отношений повлияла на изменение способов совершения преступления, а также на процесс доказывания при расследовании преступлений в сфере экономической деятельности. Бухгалтерский документооборот почти полностью (за исключением некоторых первичных учетных документов) переведен в электронный формат, организация и ведение бухучета на предприятии осуществляются автоматизированно с применением специальных компьютерных программ. Каждая экономическая операция находит свое отражение в базе данных, формируемой упомянутыми программами. Как следствие этого, при совершении преступлений в сфере экономической деятельности образуются различные цифровые следы, которые содержат доказательственную информацию, а именно: компьютерные файлы и базы данных, несущие сведения о характере и способах ведения предпринимательской деятельности, о фактах совершения отдельных транзакций и иных операций; количественные показатели, являющиеся основой для исчисления налогооблагаемой базы хозяйствующего субъекта, и т.д.
(Буйнов Д.О.)
("Актуальные проблемы российского права", 2022, N 11)Рассмотрим более подробно, каким образом тенденция цифровизации экономических отношений повлияла на изменение способов совершения преступления, а также на процесс доказывания при расследовании преступлений в сфере экономической деятельности. Бухгалтерский документооборот почти полностью (за исключением некоторых первичных учетных документов) переведен в электронный формат, организация и ведение бухучета на предприятии осуществляются автоматизированно с применением специальных компьютерных программ. Каждая экономическая операция находит свое отражение в базе данных, формируемой упомянутыми программами. Как следствие этого, при совершении преступлений в сфере экономической деятельности образуются различные цифровые следы, которые содержат доказательственную информацию, а именно: компьютерные файлы и базы данных, несущие сведения о характере и способах ведения предпринимательской деятельности, о фактах совершения отдельных транзакций и иных операций; количественные показатели, являющиеся основой для исчисления налогооблагаемой базы хозяйствующего субъекта, и т.д.
Интервью: Путь электронного документооборота: результаты перехода и сложности, с которыми сталкивается бизнес
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 44)Несмотря на перечисленные сложности, количество организаций, активно использующих электронный документооборот, растет, как и объем электронных документов. Расширяется и перечень переводимых в электронный формат процессов: если в начале пути в электронный формат переводили в основном первичную учетную документацию, то в настоящее время активно переводят договоры, корреспонденцию, акты сверок, транспортные документы, внутренние финансовые и иные документы.
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 44)Несмотря на перечисленные сложности, количество организаций, активно использующих электронный документооборот, растет, как и объем электронных документов. Расширяется и перечень переводимых в электронный формат процессов: если в начале пути в электронный формат переводили в основном первичную учетную документацию, то в настоящее время активно переводят договоры, корреспонденцию, акты сверок, транспортные документы, внутренние финансовые и иные документы.
Нормативные акты
Обзор: "Основные изменения в налоговом законодательстве в 2026 году"
(КонсультантПлюс, 2026)- создавать акты и товарные накладные в электронной форме можно с помощью формата УПД. Он объединяет первичку и счет-фактуру. Его можно использовать для формирования товарной накладной и акта оказанных услуг, выполненных работ вместе со счетом-фактурой либо раздельно с ним;
(КонсультантПлюс, 2026)- создавать акты и товарные накладные в электронной форме можно с помощью формата УПД. Он объединяет первичку и счет-фактуру. Его можно использовать для формирования товарной накладной и акта оказанных услуг, выполненных работ вместе со счетом-фактурой либо раздельно с ним;
Обзор: "Основные изменения законодательства для бухгалтера бюджетной организации в 2026 году"
(КонсультантПлюс, 2026)- создавать акты и товарные накладные в электронной форме можно с помощью формата УПД. Он объединяет первичку и счет-фактуру. Его можно использовать для формирования товарной накладной и акта оказанных услуг, выполненных работ вместе со счетом-фактурой либо раздельно с ним;
(КонсультантПлюс, 2026)- создавать акты и товарные накладные в электронной форме можно с помощью формата УПД. Он объединяет первичку и счет-фактуру. Его можно использовать для формирования товарной накладной и акта оказанных услуг, выполненных работ вместе со счетом-фактурой либо раздельно с ним;
Статья: Электронная первичка в 2026 году: УПД всему голова (комментарий к Приказу ФНС от 20.01.2025 N ЕД-7-26/28@)
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 19)Вопрос 2. Есть ли сейчас альтернативы форматам электронной первички (актам и накладным), которые утвердила налоговая служба?
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 19)Вопрос 2. Есть ли сейчас альтернативы форматам электронной первички (актам и накладным), которые утвердила налоговая служба?
Статья: К вопросу о систематизации транспортного законодательства о документообороте в условиях цифровизации
(Бажина М.А.)
("Право и бизнес", 2024, N 2)Невыполнение условий о формате документа может привести к тому, что документ не будет прочитан, его содержание останется неясным. Это, в свою очередь, имеет определенные правовые последствия, а именно: невозможность заключения сделки, нарушение сроков выполнения обязательств (например, перевозки грузов). В качестве примера следует привести разъяснения, содержащиеся в письме ФНС России от 10 ноября 2015 г. N ЕД-4-15/19671 <12>. Из содержания документа следует, что действующее налоговое законодательство, а также нормативные правовые акты в области бухгалтерского учета не содержат ограничений для применения самостоятельно разработанных форматов первичных учетных документов в электронной форме для подтверждения хозяйственных операций. Однако нарушение установленного ФНС формата документа, составленного в электронной форме, предполагает предъявление таких документов в случае налоговых проверок на бумажном носителе в виде заверенной налогоплательщиком копии с отметкой о подписании документа электронной подписью.
(Бажина М.А.)
("Право и бизнес", 2024, N 2)Невыполнение условий о формате документа может привести к тому, что документ не будет прочитан, его содержание останется неясным. Это, в свою очередь, имеет определенные правовые последствия, а именно: невозможность заключения сделки, нарушение сроков выполнения обязательств (например, перевозки грузов). В качестве примера следует привести разъяснения, содержащиеся в письме ФНС России от 10 ноября 2015 г. N ЕД-4-15/19671 <12>. Из содержания документа следует, что действующее налоговое законодательство, а также нормативные правовые акты в области бухгалтерского учета не содержат ограничений для применения самостоятельно разработанных форматов первичных учетных документов в электронной форме для подтверждения хозяйственных операций. Однако нарушение установленного ФНС формата документа, составленного в электронной форме, предполагает предъявление таких документов в случае налоговых проверок на бумажном носителе в виде заверенной налогоплательщиком копии с отметкой о подписании документа электронной подписью.
Интервью: Сложности перехода на ЭДО зависят от желания пользователей автоматизировать процессы
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 3)Уровень перехода оказывает влияние и на перечень переведенных в электронный формат документов. Например, первичными учетными документами готовы обмениваться многие организации, а договорами и корреспонденцией - нет. Это говорит об уровне проникновения ЭДО в организации - работает ли с системами ЭДО руководитель организации или нет, становится понятно по готовности подписать электронный договор.
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 3)Уровень перехода оказывает влияние и на перечень переведенных в электронный формат документов. Например, первичными учетными документами готовы обмениваться многие организации, а договорами и корреспонденцией - нет. Это говорит об уровне проникновения ЭДО в организации - работает ли с системами ЭДО руководитель организации или нет, становится понятно по готовности подписать электронный договор.
Статья: Про УКЭП и МЧД: 8 ответов на 8 вопросов наших читателей
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 16)Поскольку форматы электронных первичных документов (документов о передаче результатов работ, оказании услуг, приемке материальных ценностей и т.д.) разрабатывались и утверждались задолго до обязательного применения МЧД, то поля для заполнения данных об МЧД и ИС, в которой можно узнать о действительности доверенности, в них не были предусмотрены <15>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 16)Поскольку форматы электронных первичных документов (документов о передаче результатов работ, оказании услуг, приемке материальных ценностей и т.д.) разрабатывались и утверждались задолго до обязательного применения МЧД, то поля для заполнения данных об МЧД и ИС, в которой можно узнать о действительности доверенности, в них не были предусмотрены <15>.