Можно ли ставить факсимиле в первичных документах
Подборка наиболее важных документов по запросу Можно ли ставить факсимиле в первичных документах (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: "Первичка" от А до Я
(Тимонина И.И.)
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 2)О сроках хранения "первички"
(Тимонина И.И.)
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 2)О сроках хранения "первички"
Статья: Арбитражная практика от 08.07.2013
("Практический бухгалтерский учет", 2013, N 8)ИФНС заявила о недостоверности первичной учетной документации на закупку.
("Практический бухгалтерский учет", 2013, N 8)ИФНС заявила о недостоверности первичной учетной документации на закупку.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2016 год: Статья 9 "Первичные учетные документы" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(ООО "Журнал "Налоги и финансовое право")Пунктом 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ и п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.98 N 34н) предусмотрены обязательные реквизиты первичных документов, в т.ч. личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники). Суд указал, что законом и иными правовыми актами не предусмотрена возможность использования факсимиле, в частности на товарных накладных по форме N ТОРГ-12, и частично отказал во взыскании долга по договору поставки. Также суд отметил, что сам факт подтверждения свидетелем собственной подписи на накладной, без учета иных обстоятельств дела, не может являться безусловным доказательством поставки товара по спорной накладной; кроме того, в период времени, когда возможно могла быть проставлена подпись на накладной, свидетель у ответчика не работал.
(ООО "Журнал "Налоги и финансовое право")Пунктом 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ и п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.98 N 34н) предусмотрены обязательные реквизиты первичных документов, в т.ч. личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники). Суд указал, что законом и иными правовыми актами не предусмотрена возможность использования факсимиле, в частности на товарных накладных по форме N ТОРГ-12, и частично отказал во взыскании долга по договору поставки. Также суд отметил, что сам факт подтверждения свидетелем собственной подписи на накладной, без учета иных обстоятельств дела, не может являться безусловным доказательством поставки товара по спорной накладной; кроме того, в период времени, когда возможно могла быть проставлена подпись на накладной, свидетель у ответчика не работал.
Административная практика
Решение Краснодарского УФАС России от 24.10.2022 N 950/2022 по делу N 023/06/99-5035/2022
Нарушение: ч. 12 ст. 48, ч. 3 ст. 7, ч. 13 ст. 94 Закона о контрактной системе.
Решение: Признать жалобу необоснованной; выдать предписание об устранении нарушений.Согласно п. 5.2. проекта Контракта - Поставка товара осуществляется с 01.01.2023 по 31.12.2023 г. Поставка осуществляется партиями согласно заявке Заказчика, направляемой за семь дней до фактической даты поставки посредством факсимильной связи. Заявка заказчика формируется на основании Спецификации (Приложение 1 к контракту) с указанием наименования и требуемого количества товара, даты и времени поставки.
Нарушение: ч. 12 ст. 48, ч. 3 ст. 7, ч. 13 ст. 94 Закона о контрактной системе.
Решение: Признать жалобу необоснованной; выдать предписание об устранении нарушений.Согласно п. 5.2. проекта Контракта - Поставка товара осуществляется с 01.01.2023 по 31.12.2023 г. Поставка осуществляется партиями согласно заявке Заказчика, направляемой за семь дней до фактической даты поставки посредством факсимильной связи. Заявка заказчика формируется на основании Спецификации (Приложение 1 к контракту) с указанием наименования и требуемого количества товара, даты и времени поставки.
Решение Ленинградского УФАС России от 01.10.2024 по делу N 047/06/104-2753/2024
О включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.- 2.4. Поставщик обязан уведомить Заказчика о дате и времени поставки товара. Такое уведомление направляется не менее чем за 3 (три) рабочих дня до момента поставки товара, с указанием даты и номера договора посредством электронной и/или факсимильной связи.
О включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.- 2.4. Поставщик обязан уведомить Заказчика о дате и времени поставки товара. Такое уведомление направляется не менее чем за 3 (три) рабочих дня до момента поставки товара, с указанием даты и номера договора посредством электронной и/или факсимильной связи.
Статья: Налоговая проверка в компании. Как подготовиться: пошаговая инструкция
(Солдаткин В.)
("Финансовая газета", 2019, N 9)Обратите особое внимание на наличие договоров с контрагентами. Если электронный документооборот в компании не практикуется, все договоры, дополнительные соглашения, акты, накладные должны быть в письменной форме. Отсутствие договора само по себе не является нарушением, ведь факт поставки товара, выполнения работ или оказания услуг подтверждается первичными документами.
(Солдаткин В.)
("Финансовая газета", 2019, N 9)Обратите особое внимание на наличие договоров с контрагентами. Если электронный документооборот в компании не практикуется, все договоры, дополнительные соглашения, акты, накладные должны быть в письменной форме. Отсутствие договора само по себе не является нарушением, ведь факт поставки товара, выполнения работ или оказания услуг подтверждается первичными документами.
Статья: Возможен ли вычет НДС на основании копии счета-фактуры, оригинал которого получен в следующем налоговом периоде?
(Котова Н.)
("Клуб главных бухгалтеров", 2010, N 10)Факт выставления поставщиком оборудования именно в III квартале (в течение 5-ти дней после даты отгрузки оборудования) подтвержден наличием у покупателя копии данного счета-фактуры, полученного путем факсимильной связи. Факт принятия на учет оборудования подтвержден другими первичными документами (накладными, упаковочными ярлыками), поступившими одновременно с поставленным оборудованием, а также соответствующими записями в бухгалтерском учете. Товарно-транспортная накладная не является единственным документом, подтверждающим факт поступления оборудования.
(Котова Н.)
("Клуб главных бухгалтеров", 2010, N 10)Факт выставления поставщиком оборудования именно в III квартале (в течение 5-ти дней после даты отгрузки оборудования) подтвержден наличием у покупателя копии данного счета-фактуры, полученного путем факсимильной связи. Факт принятия на учет оборудования подтвержден другими первичными документами (накладными, упаковочными ярлыками), поступившими одновременно с поставленным оборудованием, а также соответствующими записями в бухгалтерском учете. Товарно-транспортная накладная не является единственным документом, подтверждающим факт поступления оборудования.
Типовая ситуация: УПД: выставление, заполнение, исправление
(Издательство "Главная книга", 2026)УПД со статусом 2 подписывают работники, уполномоченные на подписание первички.
(Издательство "Главная книга", 2026)УПД со статусом 2 подписывают работники, уполномоченные на подписание первички.
Статья: О факсимильной подписи на первичных учетных документах, отчетности и контрактах
(Максимова А.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)О ФАКСИМИЛЬНОЙ ПОДПИСИ НА ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТАХ,
(Максимова А.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)О ФАКСИМИЛЬНОЙ ПОДПИСИ НА ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТАХ,
"Налоговая экономия: реальные решения"
(Петров А.В.)
("Бератор-Паблишинг", 2009)По мнению специалистов Минфина, ставить такую подпись на счете-фактуре нельзя. Поскольку ни налоговое, ни бухгалтерское законодательство "не предусматривает использование факсимильного воспроизведения подписи при оформлении первичных документов и счетов-фактур" (Письмо Минфина России от 26 октября 2005 г. N 03-01-10/8-404).
(Петров А.В.)
("Бератор-Паблишинг", 2009)По мнению специалистов Минфина, ставить такую подпись на счете-фактуре нельзя. Поскольку ни налоговое, ни бухгалтерское законодательство "не предусматривает использование факсимильного воспроизведения подписи при оформлении первичных документов и счетов-фактур" (Письмо Минфина России от 26 октября 2005 г. N 03-01-10/8-404).
Статья: Факсимильная подпись на акте КС-2
(Васильев Ю.А.)
("Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 2)Известно, что получить деньги с заказчика за выполненные работы бывает нелегко. Некоторые заказчики находят множество причин, чтобы обосновать отказ в перечислении денег (договор является незаключенным, работы выполнены некачественно, нарушен срок сдачи, завышены объемы и расценки, в акте указаны не те виды работ и т.д. и т.п.). Поводом для непризнания задолженности и ее непогашения может быть и то, что на акте сдачи-приема работ поставлена не личная подпись представителя заказчика, а ее факсимильное воспроизведение, использование которого не предусмотрено договором подряда. Влияет ли это обстоятельство на оплату работ? Нужно ли опасаться каких-либо претензий со стороны налогового органа? Отражать ли операции в бухгалтерском учете, если на документах стоит факсимиле? Разберемся с этим.
(Васильев Ю.А.)
("Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 2)Известно, что получить деньги с заказчика за выполненные работы бывает нелегко. Некоторые заказчики находят множество причин, чтобы обосновать отказ в перечислении денег (договор является незаключенным, работы выполнены некачественно, нарушен срок сдачи, завышены объемы и расценки, в акте указаны не те виды работ и т.д. и т.п.). Поводом для непризнания задолженности и ее непогашения может быть и то, что на акте сдачи-приема работ поставлена не личная подпись представителя заказчика, а ее факсимильное воспроизведение, использование которого не предусмотрено договором подряда. Влияет ли это обстоятельство на оплату работ? Нужно ли опасаться каких-либо претензий со стороны налогового органа? Отражать ли операции в бухгалтерском учете, если на документах стоит факсимиле? Разберемся с этим.
Статья: НДС: обзор
(Ижевская К.И.)
("Бюджетный учет", 2010, N 5)В этом же Постановлении арбитры указали, что не возбраняется ставить подписи факсимильной печатью. Ведь действующее законодательство не содержит норм, устанавливающих допустимые способы подписания счетов-фактур, и не предусматривает запрета на совершение подписи первичных документов путем проставления штампа-факсимиле.
(Ижевская К.И.)
("Бюджетный учет", 2010, N 5)В этом же Постановлении арбитры указали, что не возбраняется ставить подписи факсимильной печатью. Ведь действующее законодательство не содержит норм, устанавливающих допустимые способы подписания счетов-фактур, и не предусматривает запрета на совершение подписи первичных документов путем проставления штампа-факсимиле.
Вопрос: Можно ли ставить факсимиле на УПД и товарных накладных?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Вопрос: Можно ли ставить факсимиле на УПД и товарных накладных?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Вопрос: Можно ли ставить факсимиле на УПД и товарных накладных?
Статья: Документы с факсимильными подписями
(Дубова Я.Г.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 1)Может ли договор, заключенный между юридическими лицами (на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг), быть подписан уполномоченными лицами сторон с использованием факсимиле? Допустимо ли применение факсимильной подписи при составлении первичного учетного документа и счета-фактуры?
(Дубова Я.Г.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 1)Может ли договор, заключенный между юридическими лицами (на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг), быть подписан уполномоченными лицами сторон с использованием факсимиле? Допустимо ли применение факсимильной подписи при составлении первичного учетного документа и счета-фактуры?
Статья: Использование факсимильных подписей
(Линейкина С.М.)
("Промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 9)Таким образом, вопрос о возможности подписания первичного учетного документа факсимильной подписью может встать только в случае его составления на бумажном носителе. О том, что следует понимать под подписанием документа, можно узнать из ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденного Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст. Это заверение документа собственноручной подписью должностного или физического лица по установленной форме. В свою очередь, подписью считается реквизит, содержащий собственноручную подпись должностного или физического лица. Аналогичное понятие подписи приведено в ГОСТ 2.104-2006 "Единая система конструкторской документации. Основные надписи", введенном Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 118-ст. Здесь же добавлено, что для электронных документов используется аналог собственноручной подписи - электронная цифровая подпись.
(Линейкина С.М.)
("Промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 9)Таким образом, вопрос о возможности подписания первичного учетного документа факсимильной подписью может встать только в случае его составления на бумажном носителе. О том, что следует понимать под подписанием документа, можно узнать из ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденного Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст. Это заверение документа собственноручной подписью должностного или физического лица по установленной форме. В свою очередь, подписью считается реквизит, содержащий собственноручную подпись должностного или физического лица. Аналогичное понятие подписи приведено в ГОСТ 2.104-2006 "Единая система конструкторской документации. Основные надписи", введенном Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 118-ст. Здесь же добавлено, что для электронных документов используется аналог собственноручной подписи - электронная цифровая подпись.