Дубликат трудового договора
Подборка наиболее важных документов по запросу Дубликат трудового договора (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Как правильно выписывать себе премии при наличии ряда соучредителей?
(Мартасов Д.)
("Трудовое право", 2021, N 9)1. Премия директору должна быть утверждена на общем собрании участников (акционеров) путем принятия соответствующего решения, либо должна быть предусмотрена системой оплаты труда, которая должна быть указана в локальном акте организации и продублирована в трудовом договоре работника.
(Мартасов Д.)
("Трудовое право", 2021, N 9)1. Премия директору должна быть утверждена на общем собрании участников (акционеров) путем принятия соответствующего решения, либо должна быть предусмотрена системой оплаты труда, которая должна быть указана в локальном акте организации и продублирована в трудовом договоре работника.
Статья: Работник потерял свой экземпляр трудового договора. Как ему помочь?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Если подтверждается, что работник свой экземпляр получал, то возникает другой вопрос. Что следует выдавать работнику: дубликат трудового договора или копию? На практике выдают и то и другое. Но какой вариант правильный или лучший?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Если подтверждается, что работник свой экземпляр получал, то возникает другой вопрос. Что следует выдавать работнику: дубликат трудового договора или копию? На практике выдают и то и другое. Но какой вариант правильный или лучший?
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 234 "Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться" Трудового кодекса РФ"Разрешая спор и отказывая Т. в удовлетворении требований, суд первой инстанции, руководствуясь положениями статей 1, 56, 65, 66, 66.1, 84.1, 234 Трудового кодекса Российской Федерации, исходил из установления того, что трудовая книжка на бумажном носителе Т. при заключении трудового договора 09.01.2024 г. представителю работодателя не предъявлялась, были представлены сведения о трудовой деятельности предусмотренные статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, вследствие чего работодателем информация о трудовой деятельности истца в МУП "Брянское троллейбусное управление" велась в электронном виде, и поскольку МУП "Брянское троллейбусное управление" не являлось последним работодателем истца, которым вносилась запись в бумажную трудовую книжку, оснований для выдачи истцу дубликата трудовой книжки у МУП "Брянское троллейбусное управление" не имелось. Учитывая, что при прекращении трудового договора документы о трудовой деятельности истца направлены Т. в установленный законом срок, а также произведена выплата всех сумм, причитающихся истцу от работодателя, расчет которых соответствует локальным нормативным актам работодателя, и отсутствие доказательств виновного поведения работодателя, повлекшего нарушение трудовых прав работника в виде лишения его возможности трудиться, создания противоправными действиями работодателя препятствий к заключению работником с другим работодателем трудового договора и получению заработной платы, суд пришел к выводу об отсутствии оснований для удовлетворения исковых требований истца о возложении обязанности на ответчика выдать новую трудовую книжку, изменить дату увольнения на дату выдачи трудовой книжки, внести запись в трудовую книжку о новой дате увольнения, взыскании среднего заработка за время задержки выдачи трудовой книжки с 27 января 2024 года по 09 апреля 2024 года и с 10 апреля 2024 года по дату фактической выдачи трудовой книжки, и о взыскании с ответчика компенсаций морального вреда, поскольку нарушений трудовых прав Т. при рассмотрении дела не установлено."
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 8 "Локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права" Трудового кодекса РФ"Оснований для удовлетворения требований о включении в трудовой договор условий относительно указаний на размер поощрительных выплат не имеется, поскольку по смыслу статей 8, 9, 56, 57 Трудового кодекса Российской Федерации, соответствующие положения локального нормативного акта (Положения) применяются к отношениям сторон и не требуют дополнительного, отдельного, специального включения в текст трудового договора. Такие нормы закреплены в локальном нормативном акте, который применяется к работникам, в том числе, применяется в случае, когда нормы локального нормативного акта улучшают положение работников по сравнению с нормами их трудовых договоров. Дополнительное включение таких норм в тексты трудовых договоров (дублирование норм) не предусмотрено трудовым законодательством."
Статья: Работодатель потерял трудовые договоры с работниками: что делать?
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)Как оформляется дубликат трудового договора?
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)Как оформляется дубликат трудового договора?
Статья: Мировое соглашение по трудовым спорам
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Например, как непосредственно в ходе подготовки дела к судебному разбирательству (п. 5 ч. 1 ст. 150 ГПК РФ), так и в процессе судебного разбирательства по делу (ст. ст. 172 - 173 ГПК РФ), а также на других стадиях судопроизводства (ст. 326.1, ч. 2 ст. 439 ГПК РФ). В частности, по таким вопросам, как: об отмене приказа об увольнении и восстановления работника на работе; об изменении формулировки причины расторжения трудового договора; о выдаче истцу дубликата трудовой книжки и переносе в него всех произведенных записей без основания увольнения, послужившего причиной обращения работника в суд; о выплате спорной суммы заработной платы, компенсации морального вреда и т.п. (Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 10.10.2024 N 88-21840/2024 (УИД 77RS0016-02-2023-000830-39), Апелляционное определение Московского городского суда от 19.07.2022 N 33-15456/2022 по делу N 2-347/2021).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Например, как непосредственно в ходе подготовки дела к судебному разбирательству (п. 5 ч. 1 ст. 150 ГПК РФ), так и в процессе судебного разбирательства по делу (ст. ст. 172 - 173 ГПК РФ), а также на других стадиях судопроизводства (ст. 326.1, ч. 2 ст. 439 ГПК РФ). В частности, по таким вопросам, как: об отмене приказа об увольнении и восстановления работника на работе; об изменении формулировки причины расторжения трудового договора; о выдаче истцу дубликата трудовой книжки и переносе в него всех произведенных записей без основания увольнения, послужившего причиной обращения работника в суд; о выплате спорной суммы заработной платы, компенсации морального вреда и т.п. (Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 10.10.2024 N 88-21840/2024 (УИД 77RS0016-02-2023-000830-39), Апелляционное определение Московского городского суда от 19.07.2022 N 33-15456/2022 по делу N 2-347/2021).
Готовое решение: Как установить ненормированный рабочий день работнику
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы закрепили в локальном нормативном акте категории работников, которым не устанавливается ненормированный рабочий день, желательно условие об этом продублировать в трудовом договоре (дополнительном соглашении). Укажите ссылку на соответствующий локальный нормативный акт. Так сразу согласуете с работником условие об отмене ненормированного рабочего дня, если он в последующем попадет в соответствующую категорию (ч. 1 ст. 8, ст. 56, ч. 5 ст. 57 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы закрепили в локальном нормативном акте категории работников, которым не устанавливается ненормированный рабочий день, желательно условие об этом продублировать в трудовом договоре (дополнительном соглашении). Укажите ссылку на соответствующий локальный нормативный акт. Так сразу согласуете с работником условие об отмене ненормированного рабочего дня, если он в последующем попадет в соответствующую категорию (ч. 1 ст. 8, ст. 56, ч. 5 ст. 57 ТК РФ).
Готовое решение: Как составить трудовой договор с внешним совместителем
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, как правило, нельзя. Исключение - ограничение на работу по совместительству установлено законом и оно продублировано в трудовом договоре. Поясним подробнее.
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, как правило, нельзя. Исключение - ограничение на работу по совместительству установлено законом и оно продублировано в трудовом договоре. Поясним подробнее.
Вопрос: Как действовать работодателю в случае утери трудового договора?
(Консультация эксперта, 2026)Независимо от того, какая сторона трудовых отношений утратила трудовой договор в письменной форме, следует оформить его дубликат.
(Консультация эксперта, 2026)Независимо от того, какая сторона трудовых отношений утратила трудовой договор в письменной форме, следует оформить его дубликат.
Готовое решение: Как оформить работнику доплату за исполнение обязанностей (замещение должности) временно отсутствующего работника
(КонсультантПлюс, 2026)Оформите доплату за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, если поручаете их как дополнительную работу без освобождения от работы, определенной трудовым договором. Размер доплаты определите по соглашению с работником, учитывая содержание и (или) объем дополнительной работы. Пропишите условие о доплате в дополнительном соглашении к трудовому договору. Можете продублировать его и в приказе о возложении на работника указанных обязанностей, если оформляете такой приказ.
(КонсультантПлюс, 2026)Оформите доплату за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, если поручаете их как дополнительную работу без освобождения от работы, определенной трудовым договором. Размер доплаты определите по соглашению с работником, учитывая содержание и (или) объем дополнительной работы. Пропишите условие о доплате в дополнительном соглашении к трудовому договору. Можете продублировать его и в приказе о возложении на работника указанных обязанностей, если оформляете такой приказ.
Готовое решение: Какие особенности приема на работу по трудовому договору для выполнения работ вахтовым методом
(КонсультантПлюс, 2026)При вахтовом методе местом работы считаются объекты (участки), на которых осуществляется непосредственная трудовая деятельность. Перемещение работников в связи с изменением места дислокации объектов (участков) работы не является переводом на другую работу и не требует согласия работников. В трудовом договоре рекомендуем продублировать норму о перемещении работников из п. 1.1 Положения о вахтовом методе работ и не указывать конкретный объект (участок) и его местонахождение. Это позволит работодателю соблюсти требования законодательства и защитить себя от возможных рисков, связанных с перемещением вахтовика на другой объект. Такие выводы следуют из Писем Минтруда России от 18.08.2017 N 14-2/В-761, ГИТ в г. Москве от 19.05.2020 N 77/10-18059-ОБ/18-1299.
(КонсультантПлюс, 2026)При вахтовом методе местом работы считаются объекты (участки), на которых осуществляется непосредственная трудовая деятельность. Перемещение работников в связи с изменением места дислокации объектов (участков) работы не является переводом на другую работу и не требует согласия работников. В трудовом договоре рекомендуем продублировать норму о перемещении работников из п. 1.1 Положения о вахтовом методе работ и не указывать конкретный объект (участок) и его местонахождение. Это позволит работодателю соблюсти требования законодательства и защитить себя от возможных рисков, связанных с перемещением вахтовика на другой объект. Такие выводы следуют из Писем Минтруда России от 18.08.2017 N 14-2/В-761, ГИТ в г. Москве от 19.05.2020 N 77/10-18059-ОБ/18-1299.
Готовое решение: Какие обязательные условия должны быть включены в трудовой договор
(КонсультантПлюс, 2026)Нормативно подробно не установлено, как именно нужно прописать в трудовом договоре такое условие. Если работнику устанавливаются фиксированные размеры доплат, надбавок, иных поощрительных выплат, которые относятся к ежемесячным обязательным выплатам, то рекомендуем указать такие размеры в трудовом договоре. Если выплата является правом, а не обязанностью работодателя или, например, предусмотрен специальный порядок расчета выплаты, а не фиксированный размер, то, полагаем, достаточно сделать в трудовом договоре отсылку на документ, предусматривающий порядок их выплаты, например ваш локальный нормативный акт. При этом не забудьте ознакомить работника с таким документом под подпись. Но по своему усмотрению можете продублировать в трудовом договоре и подробный порядок расчета (выплаты) стимулирующих сумм, которые полагаются работнику согласно действующим у вас системам оплаты труда. Такие выводы следуют, в частности, из ч. 2 ст. 22, ч. 2 ст. 57, ч. 3 ст. 68, ч. 1 ст. 129, ч. 1, 2 ст. 135 ТК РФ, Писем Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1, Государственной инспекции труда в г. Москве от 05.12.2018 N 2-1010-18-ПО/1176/1.
(КонсультантПлюс, 2026)Нормативно подробно не установлено, как именно нужно прописать в трудовом договоре такое условие. Если работнику устанавливаются фиксированные размеры доплат, надбавок, иных поощрительных выплат, которые относятся к ежемесячным обязательным выплатам, то рекомендуем указать такие размеры в трудовом договоре. Если выплата является правом, а не обязанностью работодателя или, например, предусмотрен специальный порядок расчета выплаты, а не фиксированный размер, то, полагаем, достаточно сделать в трудовом договоре отсылку на документ, предусматривающий порядок их выплаты, например ваш локальный нормативный акт. При этом не забудьте ознакомить работника с таким документом под подпись. Но по своему усмотрению можете продублировать в трудовом договоре и подробный порядок расчета (выплаты) стимулирующих сумм, которые полагаются работнику согласно действующим у вас системам оплаты труда. Такие выводы следуют, в частности, из ч. 2 ст. 22, ч. 2 ст. 57, ч. 3 ст. 68, ч. 1 ст. 129, ч. 1, 2 ст. 135 ТК РФ, Писем Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1, Государственной инспекции труда в г. Москве от 05.12.2018 N 2-1010-18-ПО/1176/1.
Готовое решение: Как составить положение об отпусках в организации
(КонсультантПлюс, 2026)Если изменения затрагивают условия трудового договора, то потребуется оформить дополнительные документы. Например, это случай, если изменяете продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, установленного вами самостоятельно с учетом ч. 2 ст. 116 ТК РФ, и условие о нем продублировано в трудовом договоре работника. Так, при согласии работника на новые условия оформите дополнительное соглашение к трудовому договору с новыми условиями. Если работник не согласен, то изменить условия трудового договора можно при соблюдении специальной процедуры. В частности, обоснуйте, что внесение изменений связано с изменением организационных или технологических условий труда. Это следует в том числе из ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 74, ст. 107 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Если изменения затрагивают условия трудового договора, то потребуется оформить дополнительные документы. Например, это случай, если изменяете продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, установленного вами самостоятельно с учетом ч. 2 ст. 116 ТК РФ, и условие о нем продублировано в трудовом договоре работника. Так, при согласии работника на новые условия оформите дополнительное соглашение к трудовому договору с новыми условиями. Если работник не согласен, то изменить условия трудового договора можно при соблюдении специальной процедуры. В частности, обоснуйте, что внесение изменений связано с изменением организационных или технологических условий труда. Это следует в том числе из ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 74, ст. 107 ТК РФ.
Вопрос: Работник обратился за восстановлением утраченного экземпляра трудового договора. Следует выдать заверенную копию или дубликат? Как поступить, если с момента заключения договора изменились наименование организации, руководитель и печать?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: Работник обратился за восстановлением утраченного экземпляра трудового договора. Следует выдать заверенную копию или дубликат? Как поступить, если с момента заключения договора изменились наименование организации, руководитель и печать?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: Работник обратился за восстановлением утраченного экземпляра трудового договора. Следует выдать заверенную копию или дубликат? Как поступить, если с момента заключения договора изменились наименование организации, руководитель и печать?