Дубликат трудового договора
Подборка наиболее важных документов по запросу Дубликат трудового договора (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 8 "Локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права" Трудового кодекса РФ"Оснований для удовлетворения требований о включении в трудовой договор условий относительно указаний на размер поощрительных выплат не имеется, поскольку по смыслу статей 8, 9, 56, 57 Трудового кодекса Российской Федерации, соответствующие положения локального нормативного акта (Положения) применяются к отношениям сторон и не требуют дополнительного, отдельного, специального включения в текст трудового договора. Такие нормы закреплены в локальном нормативном акте, который применяется к работникам, в том числе, применяется в случае, когда нормы локального нормативного акта улучшают положение работников по сравнению с нормами их трудовых договоров. Дополнительное включение таких норм в тексты трудовых договоров (дублирование норм) не предусмотрено трудовым законодательством."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как действовать работодателю в случае утери трудового договора?
(Консультация эксперта, 2025)Независимо от того, какая сторона трудовых отношений утратила трудовой договор в письменной форме, следует оформить его дубликат.
(Консультация эксперта, 2025)Независимо от того, какая сторона трудовых отношений утратила трудовой договор в письменной форме, следует оформить его дубликат.
Вопрос: Работник обратился за восстановлением утраченного экземпляра трудового договора. Следует выдать заверенную копию или дубликат? Как поступить, если с момента заключения договора изменились наименование организации, руководитель и печать?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: Работник обратился за восстановлением утраченного экземпляра трудового договора. Следует выдать заверенную копию или дубликат? Как поступить, если с момента заключения договора изменились наименование организации, руководитель и печать?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: Работник обратился за восстановлением утраченного экземпляра трудового договора. Следует выдать заверенную копию или дубликат? Как поступить, если с момента заключения договора изменились наименование организации, руководитель и печать?
Готовое решение: Как составить положение об отпусках в организации
(КонсультантПлюс, 2025)Если изменения затрагивают условия трудового договора, то потребуется оформить дополнительные документы. Например, это случай, если изменяете продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, установленного вами самостоятельно с учетом ч. 2 ст. 116 ТК РФ, и условие о нем продублировано в трудовом договоре работника. Так, при согласии работника на новые условия оформите дополнительное соглашение к трудовому договору с новыми условиями. Если работник не согласен, то изменить условия трудового договора можно при соблюдении специальной процедуры. В частности, обоснуйте, что внесение изменений связано с изменением организационных или технологических условий труда. Это следует в том числе из ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 74, ст. 107 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Если изменения затрагивают условия трудового договора, то потребуется оформить дополнительные документы. Например, это случай, если изменяете продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, установленного вами самостоятельно с учетом ч. 2 ст. 116 ТК РФ, и условие о нем продублировано в трудовом договоре работника. Так, при согласии работника на новые условия оформите дополнительное соглашение к трудовому договору с новыми условиями. Если работник не согласен, то изменить условия трудового договора можно при соблюдении специальной процедуры. В частности, обоснуйте, что внесение изменений связано с изменением организационных или технологических условий труда. Это следует в том числе из ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 74, ст. 107 ТК РФ.
Готовое решение: Как установить скользящий график работы нескольким работникам или как индивидуальный режим рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2025)Прописывать условие о скользящем графике в трудовом договоре нужно, если это индивидуальный график работника. В остальных случаях достаточно указать его в правилах внутреннего трудового распорядка. Но вы можете продублировать его и в трудовом договоре, если нужно (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Прописывать условие о скользящем графике в трудовом договоре нужно, если это индивидуальный график работника. В остальных случаях достаточно указать его в правилах внутреннего трудового распорядка. Но вы можете продублировать его и в трудовом договоре, если нужно (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100 ТК РФ).
Готовое решение: Как составить выписку из трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)Если трудовой договор был оформлен, а позже утрачен, но у вас сохранилась выписка из него, полагаем, она может пригодиться, чтобы помочь подтвердить, что вы не уклонялись от оформления трудового договора. Но желательно незамедлительно принять меры для восстановления трудового договора, например оформить его дубликат.
(КонсультантПлюс, 2025)Если трудовой договор был оформлен, а позже утрачен, но у вас сохранилась выписка из него, полагаем, она может пригодиться, чтобы помочь подтвердить, что вы не уклонялись от оформления трудового договора. Но желательно незамедлительно принять меры для восстановления трудового договора, например оформить его дубликат.
Статья: Работодатель потерял трудовые договоры с работниками: что делать?
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)Как оформляется дубликат трудового договора?
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)Как оформляется дубликат трудового договора?
Статья: Как правильно выписывать себе премии при наличии ряда соучредителей?
(Мартасов Д.)
("Трудовое право", 2021, N 9)1. Премия директору должна быть утверждена на общем собрании участников (акционеров) путем принятия соответствующего решения, либо должна быть предусмотрена системой оплаты труда, которая должна быть указана в локальном акте организации и продублирована в трудовом договоре работника.
(Мартасов Д.)
("Трудовое право", 2021, N 9)1. Премия директору должна быть утверждена на общем собрании участников (акционеров) путем принятия соответствующего решения, либо должна быть предусмотрена системой оплаты труда, которая должна быть указана в локальном акте организации и продублирована в трудовом договоре работника.
Готовое решение: Как установить ненормированный рабочий день работнику
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы закрепили в локальном нормативном акте категории работников, которым не устанавливается ненормированный рабочий день, желательно условие об этом продублировать в трудовом договоре (дополнительном соглашении). Укажите ссылку на соответствующий локальный нормативный акт. Так сразу согласуете с работником условие об отмене ненормированного рабочего дня, если он в последующем попадет в соответствующую категорию (ч. 1 ст. 8, ст. 56, ч. 5 ст. 57 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы закрепили в локальном нормативном акте категории работников, которым не устанавливается ненормированный рабочий день, желательно условие об этом продублировать в трудовом договоре (дополнительном соглашении). Укажите ссылку на соответствующий локальный нормативный акт. Так сразу согласуете с работником условие об отмене ненормированного рабочего дня, если он в последующем попадет в соответствующую категорию (ч. 1 ст. 8, ст. 56, ч. 5 ст. 57 ТК РФ).
Готовое решение: Как составить трудовой договор с внешним совместителем
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, как правило, нельзя. Исключение - ограничение на работу по совместительству установлено законом и оно продублировано в трудовом договоре. Поясним подробнее.
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, как правило, нельзя. Исключение - ограничение на работу по совместительству установлено законом и оно продублировано в трудовом договоре. Поясним подробнее.
Статья: Работник потерял свой экземпляр трудового договора. Как ему помочь?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Если подтверждается, что работник свой экземпляр получал, то возникает другой вопрос. Что следует выдавать работнику: дубликат трудового договора или копию? На практике выдают и то и другое. Но какой вариант правильный или лучший?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Если подтверждается, что работник свой экземпляр получал, то возникает другой вопрос. Что следует выдавать работнику: дубликат трудового договора или копию? На практике выдают и то и другое. Но какой вариант правильный или лучший?
Готовое решение: Какие обязательные условия должны быть включены в трудовой договор
(КонсультантПлюс, 2025)Нормативно подробно не установлено, как именно нужно прописать в трудовом договоре такое условие. Если работнику устанавливаются фиксированные размеры доплат, надбавок, иных поощрительных выплат, которые относятся к ежемесячным обязательным выплатам, то рекомендуем указать такие размеры в трудовом договоре. Если выплата является правом, а не обязанностью работодателя или, например, предусмотрен специальный порядок расчета выплаты, а не фиксированный размер, то, полагаем, достаточно сделать в трудовом договоре отсылку на документ, предусматривающий порядок их выплаты, например ваш локальный нормативный акт. При этом не забудьте ознакомить работника с таким документом под подпись. Но по своему усмотрению можете продублировать в трудовом договоре и подробный порядок расчета (выплаты) стимулирующих сумм, которые полагаются работнику согласно действующим у вас системам оплаты труда. Такие выводы следуют, в частности, из ч. 2 ст. 22, ч. 2 ст. 57, ч. 3 ст. 68, ч. 1 ст. 129, ч. 1, 2 ст. 135 ТК РФ, Писем Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1, Государственной инспекции труда в г. Москве от 05.12.2018 N 2-1010-18-ПО/1176/1.
(КонсультантПлюс, 2025)Нормативно подробно не установлено, как именно нужно прописать в трудовом договоре такое условие. Если работнику устанавливаются фиксированные размеры доплат, надбавок, иных поощрительных выплат, которые относятся к ежемесячным обязательным выплатам, то рекомендуем указать такие размеры в трудовом договоре. Если выплата является правом, а не обязанностью работодателя или, например, предусмотрен специальный порядок расчета выплаты, а не фиксированный размер, то, полагаем, достаточно сделать в трудовом договоре отсылку на документ, предусматривающий порядок их выплаты, например ваш локальный нормативный акт. При этом не забудьте ознакомить работника с таким документом под подпись. Но по своему усмотрению можете продублировать в трудовом договоре и подробный порядок расчета (выплаты) стимулирующих сумм, которые полагаются работнику согласно действующим у вас системам оплаты труда. Такие выводы следуют, в частности, из ч. 2 ст. 22, ч. 2 ст. 57, ч. 3 ст. 68, ч. 1 ст. 129, ч. 1, 2 ст. 135 ТК РФ, Писем Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1, Государственной инспекции труда в г. Москве от 05.12.2018 N 2-1010-18-ПО/1176/1.
Готовое решение: Есть ли особенности в предоставлении декретного отпуска - отпуска по уходу за ребенком работнику при срочном трудовом договоре
(КонсультантПлюс, 2025)В приказе лучше указать конкретную дату окончания отпуска по уходу за ребенком, даже если работник в заявлении указал только возраст ребенка, до которого он просит отпуск (например, до 1,5 лет). Дополнительно можно указать, что срок отпуска ограничен сроком действия трудового договора, и продублировать в нем условие трудового договора о сроке его действия со ссылкой на соответствующий пункт трудового договора.
(КонсультантПлюс, 2025)В приказе лучше указать конкретную дату окончания отпуска по уходу за ребенком, даже если работник в заявлении указал только возраст ребенка, до которого он просит отпуск (например, до 1,5 лет). Дополнительно можно указать, что срок отпуска ограничен сроком действия трудового договора, и продублировать в нем условие трудового договора о сроке его действия со ссылкой на соответствующий пункт трудового договора.