Доверенность на право подписи кассовых документов за руководителя
Подборка наиболее важных документов по запросу Доверенность на право подписи кассовых документов за руководителя (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Порядок изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов (приложение к приказу о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов организации) (образец заполнения)
("Новая бухгалтерия", 2017, N 1)- печать кассира - ставится на кассовых документах, если это необходимо в соответствии с внутренними регламентами или установлено законодательством. Представляет собой печать круглой формы, содержащую полное фирменное наименование Общества на русском языке, указание на место его нахождения и имеющую название "Касса N 1. Для внутреннего пользования".
("Новая бухгалтерия", 2017, N 1)- печать кассира - ставится на кассовых документах, если это необходимо в соответствии с внутренними регламентами или установлено законодательством. Представляет собой печать круглой формы, содержащую полное фирменное наименование Общества на русском языке, указание на место его нахождения и имеющую название "Касса N 1. Для внутреннего пользования".
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2011 год: Статья 252 "Расходы. Группировка расходов" главы 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ
(ООО "Юридическая компания "Налоговая помощь")Налогоплательщик не вправе включить в расходы по НДФЛ и ЕСН затраты на приобретение товара, если первичные документы от имени руководителя организации-поставщика (счета-фактуры, товарные накладные, квитанции к приходно-кассовым ордерам) подписаны лицом, находящимся в местах лишения свободы в момент совершения соответствующих хозяйственных операций, которое отрицает факт заключения договоров с налогоплательщиком и выдачу приказов, распоряжений, доверенностей уполномоченным лицам на подписание документов. Суд пришел к выводу о том, что представленные документы не отражают факт реального осуществления хозяйственных операций.
(ООО "Юридическая компания "Налоговая помощь")Налогоплательщик не вправе включить в расходы по НДФЛ и ЕСН затраты на приобретение товара, если первичные документы от имени руководителя организации-поставщика (счета-фактуры, товарные накладные, квитанции к приходно-кассовым ордерам) подписаны лицом, находящимся в местах лишения свободы в момент совершения соответствующих хозяйственных операций, которое отрицает факт заключения договоров с налогоплательщиком и выдачу приказов, распоряжений, доверенностей уполномоченным лицам на подписание документов. Суд пришел к выводу о том, что представленные документы не отражают факт реального осуществления хозяйственных операций.
Подборка судебных решений за 2011 год: Статья 172 "Порядок применения налоговых вычетов" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(ООО "Юридическая компания "Налоговая помощь")Налогоплательщик не вправе претендовать на получение налогового вычета при исчислении НДС, если первичные документы от имени руководителя организации-поставщика (счета-фактуры, товарные накладные, квитанции к приходно-кассовым ордерам) подписаны лицом, находящимся в местах лишения свободы в момент совершения соответствующих хозяйственных операций, которое отрицает факт заключения договоров с налогоплательщиком и выдачу приказов, распоряжений, доверенностей уполномоченным лицам на подписание документов. Суд пришел к выводу о том, что представленные документы не отражают факт реального осуществления хозяйственных операций.
(ООО "Юридическая компания "Налоговая помощь")Налогоплательщик не вправе претендовать на получение налогового вычета при исчислении НДС, если первичные документы от имени руководителя организации-поставщика (счета-фактуры, товарные накладные, квитанции к приходно-кассовым ордерам) подписаны лицом, находящимся в местах лишения свободы в момент совершения соответствующих хозяйственных операций, которое отрицает факт заключения договоров с налогоплательщиком и выдачу приказов, распоряжений, доверенностей уполномоченным лицам на подписание документов. Суд пришел к выводу о том, что представленные документы не отражают факт реального осуществления хозяйственных операций.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как наделить правом второй подписи главного бухгалтера организации?
(Консультация эксперта, 2025)Учитывая вышеизложенное, считаем, что для передачи главному бухгалтеру права второй подписи можно оформить простую письменную доверенность за подписью руководителя организации. Этого будет более чем достаточно для совершения операций, указанных в данной доверенности. Также передачу полномочий на подписание первичных учетных документов можно оформить приказом (распоряжением).
(Консультация эксперта, 2025)Учитывая вышеизложенное, считаем, что для передачи главному бухгалтеру права второй подписи можно оформить простую письменную доверенность за подписью руководителя организации. Этого будет более чем достаточно для совершения операций, указанных в данной доверенности. Также передачу полномочий на подписание первичных учетных документов можно оформить приказом (распоряжением).
Типовая ситуация: Как выплатить зарплату наличными из кассы (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Бухгалтер подписывает ведомость и оформляет расходный кассовый ордер (РКО) по форме N 0310002 на всю сумму денег, выданных работникам. РКО подписывает главный бухгалтер учреждения (либо иное лицо, уполномоченное на подписание кассовых документов приказом или доверенностью, выданной руководителем учреждения) (пп. 4.2, 4.3 п. 4 Указания N 3210-У). Номер и дату РКО надо проставить на первой странице расчетно-платежной или платежной ведомости.
(Издательство "Главная книга", 2025)Бухгалтер подписывает ведомость и оформляет расходный кассовый ордер (РКО) по форме N 0310002 на всю сумму денег, выданных работникам. РКО подписывает главный бухгалтер учреждения (либо иное лицо, уполномоченное на подписание кассовых документов приказом или доверенностью, выданной руководителем учреждения) (пп. 4.2, 4.3 п. 4 Указания N 3210-У). Номер и дату РКО надо проставить на первой странице расчетно-платежной или платежной ведомости.
Нормативные акты
Приказ Росстандарта от 23.03.2017 N 619
"Об утверждении Учетной политики Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии"2.6. Должностные лица, имеющие право подписи, определяются Руководителем Агентства на основании выдаваемой доверенности:
"Об утверждении Учетной политики Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии"2.6. Должностные лица, имеющие право подписи, определяются Руководителем Агентства на основании выдаваемой доверенности:
Приказ Ростуризма от 07.02.2013 N 29-Пр/13
"Об утверждении распределения обязанностей между Руководителем Федерального агентства по туризму и его заместителями"- подписания по доверенности Руководителя от имени Агентства договоров, соглашений, распорядительных, финансовых, платежных, расчетных и кассовых документов;
"Об утверждении распределения обязанностей между Руководителем Федерального агентства по туризму и его заместителями"- подписания по доверенности Руководителя от имени Агентства договоров, соглашений, распорядительных, финансовых, платежных, расчетных и кассовых документов;
Вопрос: В организации нет главного бухгалтера. Кто имеет право подписывать кассовые документы?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)В расходном кассовом ордере подпись руководителя предусмотрена унифицированной формой N КО-2 наряду с подписями главного бухгалтера и кассира. Однако она обязательна только в случаях, когда главный бухгалтер (бухгалтер) отсутствует или руководитель самостоятельно ведет кассовые операции и оформляет кассовые документы (пп. 4.3 п. 4 Указания N 3210-У).
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)В расходном кассовом ордере подпись руководителя предусмотрена унифицированной формой N КО-2 наряду с подписями главного бухгалтера и кассира. Однако она обязательна только в случаях, когда главный бухгалтер (бухгалтер) отсутствует или руководитель самостоятельно ведет кассовые операции и оформляет кассовые документы (пп. 4.3 п. 4 Указания N 3210-У).
Типовая ситуация: Бухгалтер: квалификационные требования, трудовой договор, обязанности, ответственность
(Издательство "Главная книга", 2025)Подпись главбуха нужна лишь на счете-фактуре, на кассовых документах нужна подпись главбуха или бухгалтера, на остальных финансовых документах и отчетности достаточно только подписи руководителя. Передать право подписи документов главбуху за директора или директору за главбуха можно доверенностью (ст. ст. 80, 169 НК РФ, ст. 13 Закона о бухучете, п. 4.3 Указания N 3210-У).
(Издательство "Главная книга", 2025)Подпись главбуха нужна лишь на счете-фактуре, на кассовых документах нужна подпись главбуха или бухгалтера, на остальных финансовых документах и отчетности достаточно только подписи руководителя. Передать право подписи документов главбуху за директора или директору за главбуха можно доверенностью (ст. ст. 80, 169 НК РФ, ст. 13 Закона о бухучете, п. 4.3 Указания N 3210-У).
"Налогообложение"
(Колчин С.П.)
("ИПБ-БИНФА", 2002)Порядок учета полученных и выставленных счетов - фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость определен Постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. N 914. При реализации товаров за наличный расчет организациями розничной торговли и общественного питания, а также другими организациями, оказывающими платные услуги непосредственно населению, счет - фактуру заменяет кассовый чек или иной документ установленной формы.
(Колчин С.П.)
("ИПБ-БИНФА", 2002)Порядок учета полученных и выставленных счетов - фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость определен Постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. N 914. При реализации товаров за наличный расчет организациями розничной торговли и общественного питания, а также другими организациями, оказывающими платные услуги непосредственно населению, счет - фактуру заменяет кассовый чек или иной документ установленной формы.
Статья: Печать в компании
(Галенко В.)
("Новая бухгалтерия", 2017, N 1)- печать кассира - ставится на кассовых документах, если это необходимо в соответствии с внутренними регламентами или установлено законодательством. Представляет собой печать круглой формы, содержащую полное фирменное наименование Общества на русском языке, указание на место его нахождения и имеющую название "Касса N 1. Для внутреннего пользования".
(Галенко В.)
("Новая бухгалтерия", 2017, N 1)- печать кассира - ставится на кассовых документах, если это необходимо в соответствии с внутренними регламентами или установлено законодательством. Представляет собой печать круглой формы, содержащую полное фирменное наименование Общества на русском языке, указание на место его нахождения и имеющую название "Касса N 1. Для внутреннего пользования".
Статья: Подписи при ведении бухгалтерского учета в УК консалтинговой фирмой
(Линейкина С.М.)
("Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 8)В случае привлечения сторонней организации для ведения бухучета подпись главного бухгалтера в кассовых документах, первичных учетных документах, счетах-фактурах управляющей организации проставляет должностное лицо консалтинговой фирмы (это может быть ее руководитель, главный бухгалтер, иное лицо) в том случае, если данному лицу, в том числе по доверенности, передано право подписывать за главного бухгалтера общества соответствующие документы. Если право подписи за главного бухгалтера общества стороннему лицу не передано, за главного бухгалтера может расписываться генеральный директор УК. Поясним подробнее.
(Линейкина С.М.)
("Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 8)В случае привлечения сторонней организации для ведения бухучета подпись главного бухгалтера в кассовых документах, первичных учетных документах, счетах-фактурах управляющей организации проставляет должностное лицо консалтинговой фирмы (это может быть ее руководитель, главный бухгалтер, иное лицо) в том случае, если данному лицу, в том числе по доверенности, передано право подписывать за главного бухгалтера общества соответствующие документы. Если право подписи за главного бухгалтера общества стороннему лицу не передано, за главного бухгалтера может расписываться генеральный директор УК. Поясним подробнее.
Статья: Комментарий к материалу С.В. Смирнова "Минимизация налогов в 2011 году - новые реалии в судах"
(Федотенко Ю., Котюсов А., Рубан С., Тарловская М.А.)
("Клуб главных бухгалтеров", 2011, N 8)1) Одним из примеров вынесения решения в пользу налогового органа является Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 28.09.2010 по делу N А28-18725/2009. Судьи отказали в удовлетворении заявления налогоплательщика о признании решения налогового органа недействительным в части доначисления НДС, поскольку он не доказал реальность совершения им хозяйственных операций, следовательно, не доказал и обоснованность применения им налоговых вычетов по указанному налогу. Было установлено, что руководителем налогоплательщика являлось лицо, которое являлось руководителем только по документам, руководством организации не занималось, никаких документов от имени организации не подписывало, доверенность на право подписи бухгалтерских документов, в т.ч. счетов-фактур, от имени организации никому не выдавало. Кроме того, налогоплательщик отсутствовал по адресу регистрации. Контрольно-кассовой техники, зарегистрированной в налоговом органе, налогоплательщик не имел. На кассовых чеках, представленных контрагентом в подтверждение оплаты товаров (работ), указаны заводские номера контрольно-кассовой техники, ни за одним предприятием не зарегистрированной. Доказательства ведения деловой переписки, иных контактов, присутствующих в обычном деловом обороте при ведении реальной предпринимательской деятельности, контрагент не представил. На этом основании суд пришел к выводу: налогоплательщик не осуществлял реальную деятельность по поставке товаров и выполнению работ в интересах контрагента. Реквизиты данного общества использовались контрагентом для документального подтверждения несуществующих сделок с целью получения необоснованной налоговой выгоды в виде применения налоговых вычетов по НДС.
(Федотенко Ю., Котюсов А., Рубан С., Тарловская М.А.)
("Клуб главных бухгалтеров", 2011, N 8)1) Одним из примеров вынесения решения в пользу налогового органа является Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 28.09.2010 по делу N А28-18725/2009. Судьи отказали в удовлетворении заявления налогоплательщика о признании решения налогового органа недействительным в части доначисления НДС, поскольку он не доказал реальность совершения им хозяйственных операций, следовательно, не доказал и обоснованность применения им налоговых вычетов по указанному налогу. Было установлено, что руководителем налогоплательщика являлось лицо, которое являлось руководителем только по документам, руководством организации не занималось, никаких документов от имени организации не подписывало, доверенность на право подписи бухгалтерских документов, в т.ч. счетов-фактур, от имени организации никому не выдавало. Кроме того, налогоплательщик отсутствовал по адресу регистрации. Контрольно-кассовой техники, зарегистрированной в налоговом органе, налогоплательщик не имел. На кассовых чеках, представленных контрагентом в подтверждение оплаты товаров (работ), указаны заводские номера контрольно-кассовой техники, ни за одним предприятием не зарегистрированной. Доказательства ведения деловой переписки, иных контактов, присутствующих в обычном деловом обороте при ведении реальной предпринимательской деятельности, контрагент не представил. На этом основании суд пришел к выводу: налогоплательщик не осуществлял реальную деятельность по поставке товаров и выполнению работ в интересах контрагента. Реквизиты данного общества использовались контрагентом для документального подтверждения несуществующих сделок с целью получения необоснованной налоговой выгоды в виде применения налоговых вычетов по НДС.
Статья: Учет платы и расчетов за пользование общежитием в учреждениях образования
(Валова С.)
("Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2006, N 8)Перечень лиц, имеющих право подписи указанного документа, должен быть утвержден приказом по учреждению. При отсутствии такого приказа право подписи данного документа будут иметь только руководитель учреждения и иные лица, которые по уставу или на основании официально оформленной доверенности имеют право подписи.
(Валова С.)
("Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2006, N 8)Перечень лиц, имеющих право подписи указанного документа, должен быть утвержден приказом по учреждению. При отсутствии такого приказа право подписи данного документа будут иметь только руководитель учреждения и иные лица, которые по уставу или на основании официально оформленной доверенности имеют право подписи.
Вопрос: Каким образом оформляется выплата денежного выигрыша, если он выплачивается в обособленном подразделении организации и по причине отсутствия главного бухгалтера и руководителя организации невозможно оформить расходный кассовый ордер?
(Консультация эксперта, 2009)Поскольку руководитель и главный бухгалтер не могут находиться в обособленном подразделении в каждый момент выплаты денежных выигрышей, да и обособленных подразделений у организации может быть несколько, они могут выписать доверенность с правом подписи расходных кассовых ордеров кассиру, выплачивающему денежный выигрыш.
(Консультация эксперта, 2009)Поскольку руководитель и главный бухгалтер не могут находиться в обособленном подразделении в каждый момент выплаты денежных выигрышей, да и обособленных подразделений у организации может быть несколько, они могут выписать доверенность с правом подписи расходных кассовых ордеров кассиру, выплачивающему денежный выигрыш.
Вопрос: Какой порядок выплаты зарплаты наличными из кассы предусмотрен для бюджетных организаций?
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 5)На фактически выданные суммы наличных денег по расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) оформляется расходный кассовый ордер, который подписывает главный бухгалтер учреждения (иное лицо, уполномоченное на подписание кассовых документов приказом или доверенностью, выданной руководителем учреждения) (п. п. 4.2, 4.3 Порядка ведения кассовых операций). Номер и дата расходного кассового ордера ставятся на последней странице расчетно-платежной или платежной ведомости.
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 5)На фактически выданные суммы наличных денег по расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) оформляется расходный кассовый ордер, который подписывает главный бухгалтер учреждения (иное лицо, уполномоченное на подписание кассовых документов приказом или доверенностью, выданной руководителем учреждения) (п. п. 4.2, 4.3 Порядка ведения кассовых операций). Номер и дата расходного кассового ордера ставятся на последней странице расчетно-платежной или платежной ведомости.
Вопрос: Может ли заместитель генерального директора подписывать РКО, или только генеральный директор имеет право подписи?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)В расходном кассовом ордере подпись руководителя предусмотрена унифицированной формой N КО-2 наряду с подписями главного бухгалтера и кассира. Однако она обязательна только в случаях, когда главный бухгалтер (бухгалтер) отсутствует или руководитель самостоятельно ведет кассовые операции и оформляет кассовые документы.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)В расходном кассовом ордере подпись руководителя предусмотрена унифицированной формой N КО-2 наряду с подписями главного бухгалтера и кассира. Однако она обязательна только в случаях, когда главный бухгалтер (бухгалтер) отсутствует или руководитель самостоятельно ведет кассовые операции и оформляет кассовые документы.