Дополнительное соглашение компенсация ГСМ
Подборка наиболее важных документов по запросу Дополнительное соглашение компенсация ГСМ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Дополнительное соглашение к трудовому договору об использовании личного автомобиля в служебных целях (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2025)В частности, установите в дополнительном соглашении порядок компенсации расходов на ГСМ. Укажите в нем: в каком размере возмещаются расходы (фиксированном или исходя из понесенных затрат), какие документы и в какие сроки должен представить работник для возмещения ему расходов, в какие сроки производится выплата. Если порядок прописан в локальном нормативном акте, дайте на него ссылку.
(КонсультантПлюс, 2025)В частности, установите в дополнительном соглашении порядок компенсации расходов на ГСМ. Укажите в нем: в каком размере возмещаются расходы (фиксированном или исходя из понесенных затрат), какие документы и в какие сроки должен представить работник для возмещения ему расходов, в какие сроки производится выплата. Если порядок прописан в локальном нормативном акте, дайте на него ссылку.
Судебная практика
Апелляционное определение Ивановского областного суда от 22.02.2023 по делу N 33-348/2023 (УИД 37RS0022-01-2022-002455-51)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату средств; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Обстоятельства: Задержка выдачи трудовой книжки лишила истца возможности трудиться, принять предложение от новых работодателей с оплатой труда в большем размере, причинила нравственные страдания.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено в части.Вопреки доводам жалобы, представленная истцом переписка со ФИО2 дополнительным соглашением к заключенному с ООО "СТД" трудовому договору по смыслу трудового законодательства не является и не подтверждает наличие между П. и ООО "СТД" соглашения об установлении иного размера оклада и выплате истцу компенсации затрат на горюче-смазочные материалы, как не подтверждают указанные обстоятельства и представленные истцом в суде апелляционной инстанции выписки по счету П. и его супруги, в которых отражено нерегулярное поступление денежных средств в различных суммах на банковскую карту истца и ФИО3 с банковских карт различных физических лиц, назначение платежа в указанных переводах отсутствует. Вышеуказанная переписка, вопреки доводам истца, не подтверждает, что перечисление денежных средств с банковской карты ФИО2 и иных физических лиц на банковскую карту истца и его супруги производилось по поручению ООО "СТД", которым данное обстоятельство оспаривалось как в суде первой, так и в суде апелляционной инстанции.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату средств; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Обстоятельства: Задержка выдачи трудовой книжки лишила истца возможности трудиться, принять предложение от новых работодателей с оплатой труда в большем размере, причинила нравственные страдания.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено в части.Вопреки доводам жалобы, представленная истцом переписка со ФИО2 дополнительным соглашением к заключенному с ООО "СТД" трудовому договору по смыслу трудового законодательства не является и не подтверждает наличие между П. и ООО "СТД" соглашения об установлении иного размера оклада и выплате истцу компенсации затрат на горюче-смазочные материалы, как не подтверждают указанные обстоятельства и представленные истцом в суде апелляционной инстанции выписки по счету П. и его супруги, в которых отражено нерегулярное поступление денежных средств в различных суммах на банковскую карту истца и ФИО3 с банковских карт различных физических лиц, назначение платежа в указанных переводах отсутствует. Вышеуказанная переписка, вопреки доводам истца, не подтверждает, что перечисление денежных средств с банковской карты ФИО2 и иных физических лиц на банковскую карту истца и его супруги производилось по поручению ООО "СТД", которым данное обстоятельство оспаривалось как в суде первой, так и в суде апелляционной инстанции.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Пример 6.1. В соответствии с дополнительным соглашением к трудовому договору работнику выплачивается компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях в размере документально подтвержденных затрат на ГСМ.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Пример 6.1. В соответствии с дополнительным соглашением к трудовому договору работнику выплачивается компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях в размере документально подтвержденных затрат на ГСМ.
Статья: Компенсация за личное авто: как выплачивать и учитывать
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 39)Таким образом, если работник использует свой автомобиль в служебных целях, работодатель должен выплачивать ему компенсацию за использование (износ) авто, а также возмещать расходы, связанные с его использованием (ГСМ, техобслуживание и текущий ремонт). При этом необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором надо прописать размер компенсации, порядок и размер возмещения расходов, а также порядок осуществления этих выплат. Например, можно установить, что компенсация за использование авто выплачивается работнику ежемесячно в таком-то размере в день выплаты зарплаты за прошедший месяц. А расходы на ГСМ возмещаются на основании отчета работника о служебных поездках за месяц с приложением путевых листов, чеков АЗС и иных документов, подтверждающих понесенные расходы, в течение трех рабочих дней с момента утверждения отчета руководителем.
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 39)Таким образом, если работник использует свой автомобиль в служебных целях, работодатель должен выплачивать ему компенсацию за использование (износ) авто, а также возмещать расходы, связанные с его использованием (ГСМ, техобслуживание и текущий ремонт). При этом необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором надо прописать размер компенсации, порядок и размер возмещения расходов, а также порядок осуществления этих выплат. Например, можно установить, что компенсация за использование авто выплачивается работнику ежемесячно в таком-то размере в день выплаты зарплаты за прошедший месяц. А расходы на ГСМ возмещаются на основании отчета работника о служебных поездках за месяц с приложением путевых листов, чеков АЗС и иных документов, подтверждающих понесенные расходы, в течение трех рабочих дней с момента утверждения отчета руководителем.
Статья: Налоги и взносы при использовании своего автомобиля работником с разъездным характером труда
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)- о фиксированной надбавке за разъездной характер работы, то обязанность по ее выплате, условия и сумма должны быть отражены в трудовом договоре с работником (допсоглашении к нему);
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)- о фиксированной надбавке за разъездной характер работы, то обязанность по ее выплате, условия и сумма должны быть отражены в трудовом договоре с работником (допсоглашении к нему);