Должность на которую принят работник отсутствует в штатном расписании
Подборка наиболее важных документов по запросу Должность на которую принят работник отсутствует в штатном расписании (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 19.1 "Трудовые отношения, возникающие на основании трудового договора в результате признания отношений, связанных с использованием личного труда и возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями" Трудового кодекса РФ"С учетом установленных обстоятельств, судом указано, что отсутствие должности в штатном расписании, заявления истца о приеме на работу, не исключает возможности признания в конкретном случае отношений между работником, заключившим договор и исполняющим трудовые обязанности с ведома Общества, трудовыми."
Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 12.12.2022 N 18АП-15868/2022 по делу N А76-29652/2022
Требование: О признании незаконным решения о возмещении излишне понесенных расходов на выплату страхового обеспечения.
Решение: Требование удовлетворено.Суд апелляционной инстанции не принимает доводы Фонда о том, что не подтверждено фактическое выполнение работником трудовой функции до наступления страхового случая, на момент наступления страхового случая 17.12.2021 Кожина О.И. являлась безработной, трудоустройство 24.01.2022 не свидетельствует о наличии права на получение пособия по беременности и родам с 17.12.2021 по 21.05.2022, так как на момент наступления 30 недель беременности она являлась незастрахованным лицом, в должностной инструкции отсутствует подпись об ознакомлении работника, должность введена в штатное расписание с 01.01.2022, и после ухода в отпуск по беременности и родам кто-либо на должность не принимался, производственно-экономическая необходимость работодателем не приведена.
Требование: О признании незаконным решения о возмещении излишне понесенных расходов на выплату страхового обеспечения.
Решение: Требование удовлетворено.Суд апелляционной инстанции не принимает доводы Фонда о том, что не подтверждено фактическое выполнение работником трудовой функции до наступления страхового случая, на момент наступления страхового случая 17.12.2021 Кожина О.И. являлась безработной, трудоустройство 24.01.2022 не свидетельствует о наличии права на получение пособия по беременности и родам с 17.12.2021 по 21.05.2022, так как на момент наступления 30 недель беременности она являлась незастрахованным лицом, в должностной инструкции отсутствует подпись об ознакомлении работника, должность введена в штатное расписание с 01.01.2022, и после ухода в отпуск по беременности и родам кто-либо на должность не принимался, производственно-экономическая необходимость работодателем не приведена.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Увольнение топ-менеджеров по специальным основаниям
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2021, N 4)- прием сотрудников с нарушением процедуры согласования: руководитель филиала принял на работу сотрудников в филиал на должности, отсутствующие в утвержденном генеральным директором штатном расписании общества. Это повлекло перерасход фонда оплаты труда филиала. Довод о необходимости приема этих работников для выполнения госконтракта суд отверг. Уволенный должен был согласовать изменение в штатное расписание с гендиректором общества, но не сделал этого, т.е. действовал с превышением полномочий и нарушением установленной в обществе кадрово-управленческой процедуры (определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 22.01.2020 по делу N 88-553/2020);
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2021, N 4)- прием сотрудников с нарушением процедуры согласования: руководитель филиала принял на работу сотрудников в филиал на должности, отсутствующие в утвержденном генеральным директором штатном расписании общества. Это повлекло перерасход фонда оплаты труда филиала. Довод о необходимости приема этих работников для выполнения госконтракта суд отверг. Уволенный должен был согласовать изменение в штатное расписание с гендиректором общества, но не сделал этого, т.е. действовал с превышением полномочий и нарушением установленной в обществе кадрово-управленческой процедуры (определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 22.01.2020 по делу N 88-553/2020);
Готовое решение: В каких случаях гражданско-правовой договор (договор ГПХ) может быть признан трудовым и какие это влечет последствия
(КонсультантПлюс, 2024)внести изменения в штатное расписание (при необходимости). Это касается ситуации, когда должность, на которую оформляется прием работника на работу, в нем отсутствует. Это следует из ч. 2 ст. 57 ТК РФ, Обзора судебной практики Верховного Суда РФ N 3 (2018);
(КонсультантПлюс, 2024)внести изменения в штатное расписание (при необходимости). Это касается ситуации, когда должность, на которую оформляется прием работника на работу, в нем отсутствует. Это следует из ч. 2 ст. 57 ТК РФ, Обзора судебной практики Верховного Суда РФ N 3 (2018);
Нормативные акты
Приказ Росстата от 31.07.2023 N 360
(ред. от 11.01.2024)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы"10. При заполнении формы по всем строкам в графе 4 Раздела 1, графе 3 Раздела 2 показывается численность списочного состава по состоянию на конец отчетного года. Работник, принятый на работу на неполный рабочий день в соответствии с трудовым договором, учитывается в численности работников списочного состава как один человек. Работник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, включая совмещение профессий (должностей), учитывается 1 раз по месту основной работы, в фонде заработной платы (в графе 6 Раздела 1) показывается сумма фонда заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству (совмещению). Работник, отсутствующий ввиду продолжительной болезни, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, включается в отчет (в графе 4 Раздела 1) в случае, если его штатная должность не замещена другим работником, принятым на время его отсутствия. В противном случае учитывается работник, фактически работавший взамен отсутствующего.
(ред. от 11.01.2024)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы"10. При заполнении формы по всем строкам в графе 4 Раздела 1, графе 3 Раздела 2 показывается численность списочного состава по состоянию на конец отчетного года. Работник, принятый на работу на неполный рабочий день в соответствии с трудовым договором, учитывается в численности работников списочного состава как один человек. Работник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, включая совмещение профессий (должностей), учитывается 1 раз по месту основной работы, в фонде заработной платы (в графе 6 Раздела 1) показывается сумма фонда заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству (совмещению). Работник, отсутствующий ввиду продолжительной болезни, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, включается в отчет (в графе 4 Раздела 1) в случае, если его штатная должность не замещена другим работником, принятым на время его отсутствия. В противном случае учитывается работник, фактически работавший взамен отсутствующего.
<Письмо> Минтруда России от 04.04.2023 N 14-1/10/В-4784
<О направлении ответов на вопросы по представлению в Социальный фонд России с 1 января 2023 года ежемесячной отчетности по форме ЕФС-1>Вопрос N 25: что делать, если в классификаторе кодов наименования должности (профессии), используемые при заполнении формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета..." отсутствует наименование должности, которую замещает сотрудник в соответствии со штатным расписание?
<О направлении ответов на вопросы по представлению в Социальный фонд России с 1 января 2023 года ежемесячной отчетности по форме ЕФС-1>Вопрос N 25: что делать, если в классификаторе кодов наименования должности (профессии), используемые при заполнении формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета..." отсутствует наименование должности, которую замещает сотрудник в соответствии со штатным расписание?