Должность на которую принят работник отсутствует в штатном расписании
Подборка наиболее важных документов по запросу Должность на которую принят работник отсутствует в штатном расписании (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Новое штатное расписание при сокращении штата или реорганизации
(КонсультантПлюс, 2025)"...для проверки законности увольнения... по пункту 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации суду необходимо было истребовать у работодателя... действующее на день увольнения... [истца - ред.] штатное расписание организации, исследовать его и определить, имелись ли у работодателя на эту дату вакантные должности... поскольку в материалы дела представлено штатное расписание лишь с указанием количества штатных единиц... сведения о штатной расстановке работников в материалах дела отсутствуют, при том что представленные сведения... не позволяют определить наличие вакансий..."
(КонсультантПлюс, 2025)"...для проверки законности увольнения... по пункту 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации суду необходимо было истребовать у работодателя... действующее на день увольнения... [истца - ред.] штатное расписание организации, исследовать его и определить, имелись ли у работодателя на эту дату вакантные должности... поскольку в материалы дела представлено штатное расписание лишь с указанием количества штатных единиц... сведения о штатной расстановке работников в материалах дела отсутствуют, при том что представленные сведения... не позволяют определить наличие вакансий..."
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 24.06.2024 по делу N 88-19975/2024 (УИД 52RS0007-01-2022-006961-48)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об установлении факта трудовых отношений; 2) О взыскании задолженности по заработной плате; 3) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 4) О взыскании выходного пособия; 5) О взыскании компенсации морального вреда; 6) Об обязании внести в трудовую книжку запись о работе в организации.
Обстоятельства: Из материалов дела следует, что истец был допущен к работе ответчиком, выполнял эту работы по поручению ответчика и в его интересах за плату.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Отказано; 5) Удовлетворено в части; 6) Удовлетворено.Ссылки в кассационной жалобе на отсутствие в штатном расписании штатной должности тренера, отсутствие у президента Региональной общественной организации "Федерация водного поло Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" на принятие работников на должности, не предусмотренные штатным расписанием, вопреки мнению заявителя, не свидетельствуют об отсутствии трудовых отношений между сторонами, поскольку такая ситуация прежде всего свидетельствует о допущенных нарушениях со стороны Региональной общественной организации "Федерация водного поло Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" по надлежащему, основанному на законе, оформлению отношений с работником Д.С. Отсутствие в штатном расписании ответчика должности, на которую претендует Д.С., не исключает возможность установления факта трудовых отношений между сторонами.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об установлении факта трудовых отношений; 2) О взыскании задолженности по заработной плате; 3) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 4) О взыскании выходного пособия; 5) О взыскании компенсации морального вреда; 6) Об обязании внести в трудовую книжку запись о работе в организации.
Обстоятельства: Из материалов дела следует, что истец был допущен к работе ответчиком, выполнял эту работы по поручению ответчика и в его интересах за плату.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Отказано; 5) Удовлетворено в части; 6) Удовлетворено.Ссылки в кассационной жалобе на отсутствие в штатном расписании штатной должности тренера, отсутствие у президента Региональной общественной организации "Федерация водного поло Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" на принятие работников на должности, не предусмотренные штатным расписанием, вопреки мнению заявителя, не свидетельствуют об отсутствии трудовых отношений между сторонами, поскольку такая ситуация прежде всего свидетельствует о допущенных нарушениях со стороны Региональной общественной организации "Федерация водного поло Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" по надлежащему, основанному на законе, оформлению отношений с работником Д.С. Отсутствие в штатном расписании ответчика должности, на которую претендует Д.С., не исключает возможность установления факта трудовых отношений между сторонами.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Обнаружилось, что работник принят на должность, которая отсутствует в штатном расписании. Как действовать в таком случае, какие последствия влечет за собой оформление работника на должность, которая отсутствует в штатном расписании, и какие действия должен предпринять работодатель для устранения выявленного нарушения?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Отсутствие должностей в штатном расписании, в частности, может существенно затруднить проведение мероприятий по сокращению численности или штата работников, кроме того, в отдельных случаях может быть расценено инспекторами Государственной инспекции труда как нарушение, за которое ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях предусмотрена ответственность.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Отсутствие должностей в штатном расписании, в частности, может существенно затруднить проведение мероприятий по сокращению численности или штата работников, кроме того, в отдельных случаях может быть расценено инспекторами Государственной инспекции труда как нарушение, за которое ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях предусмотрена ответственность.
Готовое решение: Как принять работника на работу
(КонсультантПлюс, 2025)По мнению Роструда, должность в трудовом договоре с работником следует указывать в строгом соответствии со штатным расписанием, а принять работника на должность, которой нет в штатном расписании, нельзя (Письмо от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1, сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021).
(КонсультантПлюс, 2025)По мнению Роструда, должность в трудовом договоре с работником следует указывать в строгом соответствии со штатным расписанием, а принять работника на должность, которой нет в штатном расписании, нельзя (Письмо от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1, сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021).
Нормативные акты
Приказ Росстата от 31.07.2024 N 338
(ред. от 30.01.2025, с изм. от 28.07.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью и оплатой труда работников организаций, кадров государственной гражданской и муниципальной службы, условиями труда, движением работников, занятостью населения, численностью и потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, численностью и заработной платой работников по категориям в организациях социальной сферы и науки"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.04.2025)10. При предоставлении данных по форме по всем строкам в графе 4 Раздела 1, графе 3 Раздела 2 показывается численность списочного состава по состоянию на конец отчетного года. Работник, принятый на работу на неполный рабочий день в соответствии с трудовым договором, учитывается в численности работников списочного состава как один человек. Работник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, включая совмещение профессий (должностей), учитывается 1 раз по месту основной работы, в фонде заработной платы (в графе 6 Раздела 1) показывается сумма фонда заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству (совмещению). Работник, отсутствующий ввиду продолжительной болезни, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, включается в отчет (в графе 4 Раздела 1) в случае, если его штатная должность не замещена другим работником, принятым на время его отсутствия. В противном случае учитывается работник, фактически работавший взамен отсутствующего.
(ред. от 30.01.2025, с изм. от 28.07.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью и оплатой труда работников организаций, кадров государственной гражданской и муниципальной службы, условиями труда, движением работников, занятостью населения, численностью и потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, численностью и заработной платой работников по категориям в организациях социальной сферы и науки"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.04.2025)10. При предоставлении данных по форме по всем строкам в графе 4 Раздела 1, графе 3 Раздела 2 показывается численность списочного состава по состоянию на конец отчетного года. Работник, принятый на работу на неполный рабочий день в соответствии с трудовым договором, учитывается в численности работников списочного состава как один человек. Работник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, включая совмещение профессий (должностей), учитывается 1 раз по месту основной работы, в фонде заработной платы (в графе 6 Раздела 1) показывается сумма фонда заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству (совмещению). Работник, отсутствующий ввиду продолжительной болезни, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, включается в отчет (в графе 4 Раздела 1) в случае, если его штатная должность не замещена другим работником, принятым на время его отсутствия. В противном случае учитывается работник, фактически работавший взамен отсутствующего.
Приказ Росстата от 22.07.2025 N 348
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации федерального статистического наблюдения за численностью и оплатой труда работников организаций, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы, условиями труда, движением работников, занятостью населения, составе затрат организаций на рабочую силу, средней заработной платой работников по профессиональным группам, численностью и заработной платой работников по категориям в организациях социальной сферы и науки"
(вместе с "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 3-Ф "Сведения о просроченной задолженности по заработной плате", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 (НЗ) "Сведения о неполной занятости и движении работников", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-образование "Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-культура "Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-наука "Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-соц "Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-здрав "Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала")11. При предоставлении данных по форме по всем строкам в графе 4 Раздела 1, графе 3 Раздела 2, по всем графам Разделов 3 - 6 показывается численность списочного состава по состоянию на конец отчетного года. Работник, принятый на работу на неполный рабочий день в соответствии с трудовым договором, учитывается в численности работников списочного состава как один человек. Работник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, включая совмещение профессий (должностей), учитывается 1 раз по месту основной работы, в фонде заработной платы (в графе 6 Раздела 1) показывается сумма фонда заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству (совмещению). Работник, отсутствующий ввиду продолжительной болезни, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, включается в отчет (в графе 4 Раздела 1) в случае, если его штатная должность не замещена другим работником, принятым на время его отсутствия. В противном случае учитывается работник, фактически работавший взамен отсутствующего.
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации федерального статистического наблюдения за численностью и оплатой труда работников организаций, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы, условиями труда, движением работников, занятостью населения, составе затрат организаций на рабочую силу, средней заработной платой работников по профессиональным группам, численностью и заработной платой работников по категориям в организациях социальной сферы и науки"
(вместе с "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 3-Ф "Сведения о просроченной задолженности по заработной плате", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 (НЗ) "Сведения о неполной занятости и движении работников", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-образование "Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-культура "Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-наука "Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-соц "Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-здрав "Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала")11. При предоставлении данных по форме по всем строкам в графе 4 Раздела 1, графе 3 Раздела 2, по всем графам Разделов 3 - 6 показывается численность списочного состава по состоянию на конец отчетного года. Работник, принятый на работу на неполный рабочий день в соответствии с трудовым договором, учитывается в численности работников списочного состава как один человек. Работник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, включая совмещение профессий (должностей), учитывается 1 раз по месту основной работы, в фонде заработной платы (в графе 6 Раздела 1) показывается сумма фонда заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству (совмещению). Работник, отсутствующий ввиду продолжительной болезни, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, включается в отчет (в графе 4 Раздела 1) в случае, если его штатная должность не замещена другим работником, принятым на время его отсутствия. В противном случае учитывается работник, фактически работавший взамен отсутствующего.
Статья: Штатное расписание индивидуального предпринимателя
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Некоторые трактуют это иначе: штатное расписание должно быть при работе по должности, профессии, специальности, а его отсутствие допустимо при выполнении работниками конкретных видов работы <1>.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Некоторые трактуют это иначе: штатное расписание должно быть при работе по должности, профессии, специальности, а его отсутствие допустимо при выполнении работниками конкретных видов работы <1>.
Вопрос: Можно ли организации заключить договор подряда с водителем?
(Консультация эксперта, 2025)отсутствие приказа о приеме на работу;
(Консультация эксперта, 2025)отсутствие приказа о приеме на работу;
Вопрос: Правомерно ли работодатель отказал в заключении трудового договора по внутреннему совместительству по должности, которая занята на 0,5 ставки, указав, что на одной должности штатного расписания единовременно может находиться только один работник независимо от установленной для него продолжительности рабочего времени?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)В связи с вышеизложенным работодатель вправе разделить одну ставку по штатному расписанию между несколькими работниками:
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)В связи с вышеизложенным работодатель вправе разделить одну ставку по штатному расписанию между несколькими работниками:
Статья: Актуальные вопросы правового регулирования трудовой функции
(Обищенко Н.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 4)Правовая природа должностной инструкции вызывает споры среди правоведов. Часть из них считает должностную инструкцию локальным нормативным актом. Так, Г.В. Хныкин в качестве сущностной характеристики должностной инструкции указывает на определение ею прав и обязанностей работника в соответствии с трудовой функцией, что обусловливает важность принятия данного акта в силу обязательности согласования условия о трудовой функции при вступлении с работником в трудовые отношения. Кроме того, Г.В. Хныкин, несмотря на формальное отсутствие обязанности работодателя создавать данный документ, распространяет положения ст. 68 ТК РФ и на должностную инструкцию (что предполагает в том числе обязательное ознакомление с ней и при изменении трудового договора, совмещении профессий), из-за чего делает вывод о необходимости их принятия для всех должностей, перечисленных в штатном расписании <10>. В то же время некоторые ученые (например, И.А. Костян) не относят должностную инструкцию к числу локальных нормативных актов в силу несоответствия последней требованиям, предъявляемым к ним <11>.
(Обищенко Н.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 4)Правовая природа должностной инструкции вызывает споры среди правоведов. Часть из них считает должностную инструкцию локальным нормативным актом. Так, Г.В. Хныкин в качестве сущностной характеристики должностной инструкции указывает на определение ею прав и обязанностей работника в соответствии с трудовой функцией, что обусловливает важность принятия данного акта в силу обязательности согласования условия о трудовой функции при вступлении с работником в трудовые отношения. Кроме того, Г.В. Хныкин, несмотря на формальное отсутствие обязанности работодателя создавать данный документ, распространяет положения ст. 68 ТК РФ и на должностную инструкцию (что предполагает в том числе обязательное ознакомление с ней и при изменении трудового договора, совмещении профессий), из-за чего делает вывод о необходимости их принятия для всех должностей, перечисленных в штатном расписании <10>. В то же время некоторые ученые (например, И.А. Костян) не относят должностную инструкцию к числу локальных нормативных актов в силу несоответствия последней требованиям, предъявляемым к ним <11>.
Вопрос: Нужно ли повторно утверждать должностную инструкцию после нескольких лет отсутствия этой должности в штатном расписании? Можно ли ознакомить нового работника со старой инструкцией?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: Нужно ли повторно утверждать должностную инструкцию после нескольких лет отсутствия этой должности в штатном расписании? Можно ли ознакомить нового работника со старой инструкцией?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: Нужно ли повторно утверждать должностную инструкцию после нескольких лет отсутствия этой должности в штатном расписании? Можно ли ознакомить нового работника со старой инструкцией?
Статья: Спорные вопросы по доплате за совмещение должностей
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)"Принимая во внимание, что действующее трудовое законодательство не содержит нормы, устанавливающей порядок расчета вознаграждения работнику за совмещение должностей, отсутствует между сторонами и соответствующее соглашение об оплате, при определении размера доплаты, подлежащей взысканию с ответчика в пользу истца, судебная коллегия полагает необходимым исходить из размера должностного оклада начальника Пушкинского отдела, предусмотренного штатным расписанием ФГБУ... что не противоречит положениям Трудового кодекса Российской Федерации (ч. 2 ст. 151 ТК РФ) (Апелляционное определение Московского городского суда от 29.05.2023 по делу N 33-21434/2023).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)"Принимая во внимание, что действующее трудовое законодательство не содержит нормы, устанавливающей порядок расчета вознаграждения работнику за совмещение должностей, отсутствует между сторонами и соответствующее соглашение об оплате, при определении размера доплаты, подлежащей взысканию с ответчика в пользу истца, судебная коллегия полагает необходимым исходить из размера должностного оклада начальника Пушкинского отдела, предусмотренного штатным расписанием ФГБУ... что не противоречит положениям Трудового кодекса Российской Федерации (ч. 2 ст. 151 ТК РФ) (Апелляционное определение Московского городского суда от 29.05.2023 по делу N 33-21434/2023).
Готовое решение: Как оформить приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера
(КонсультантПлюс, 2025)Такой приказ не обязателен по закону. Но его желательно оформить при передаче полномочий главного бухгалтера на время его отсутствия другому вашему работнику как дополнительной работы с учетом ч. 1, 2 ст. 60.2 ТК РФ. Или если руководитель организации принимает на себя ведение бухучета, причем не только на время отсутствия главного бухгалтера, но и если такой должности нет в штатном расписании. Приказ позволит документально зафиксировать, в частности, кто, в течение какого срока (если временно) будет исполнять обязанности главного бухгалтера, дать связанные с этим поручения ответственным работникам.
(КонсультантПлюс, 2025)Такой приказ не обязателен по закону. Но его желательно оформить при передаче полномочий главного бухгалтера на время его отсутствия другому вашему работнику как дополнительной работы с учетом ч. 1, 2 ст. 60.2 ТК РФ. Или если руководитель организации принимает на себя ведение бухучета, причем не только на время отсутствия главного бухгалтера, но и если такой должности нет в штатном расписании. Приказ позволит документально зафиксировать, в частности, кто, в течение какого срока (если временно) будет исполнять обязанности главного бухгалтера, дать связанные с этим поручения ответственным работникам.
Вопрос: В штатном расписании есть несколько одинаковых должностей, одна вакантная. Можно ли распределить эту ставку следующим образом: 1/2 оформить одному работнику в порядке совмещения и 1/2 - другому работнику, занимающему такую же должность, по трудовому договору о внутреннем совместительстве?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2023)В связи с вышеизложенным работодатель вправе разделить одну ставку по штатному расписанию между несколькими работниками:
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2023)В связи с вышеизложенным работодатель вправе разделить одну ставку по штатному расписанию между несколькими работниками:
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Это означает, что законодатель предусматривает введение в указанный документ информации о лицах, заключивших срочный трудовой договор, и принятие работника на должность, не включенную в штатное расписание, недопустимо.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Это означает, что законодатель предусматривает введение в указанный документ информации о лицах, заключивших срочный трудовой договор, и принятие работника на должность, не включенную в штатное расписание, недопустимо.
Статья: Прием на работу перед декретом: на что обратить внимание
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 2)- должность, на которую была принята сотрудница, до ее трудоустройства отсутствовала в штатном расписании;
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 2)- должность, на которую была принята сотрудница, до ее трудоустройства отсутствовала в штатном расписании;