Должен ли работник платить за вкладыш в трудовую книжку
Подборка наиболее важных документов по запросу Должен ли работник платить за вкладыш в трудовую книжку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 05.06.2024 N 08АП-2674/2024 по делу N А75-21122/2019
Требование: Об отмене определения о привлечении лиц для обеспечения деятельности арбитражного управляющего и оплаты их услуг.
Решение: Определение оставлено без изменения.Первичная документация, отражающая деятельность должника, в т.ч. документы, касающиеся работников АО "Каюм Нефть" (приказы, трудовые договоры, лицевые счета, платежно-расчетные ведомости по выплате заработной платы, перечень работающих и четырех уволенных с указанием занимаемой ими должности, адресов сотрудников, их телефонов, хранящиеся на предприятии трудовые книжки сотрудников и вкладыши к трудовым книжкам, иные документы), в адрес и.о. конкурсного управляющего не передана. Данные обстоятельства подтверждаются также тем, что указанные сотрудники не сдавали какую-либо отчетность, в том числе, в органы ФНС по результатам осуществления АО "Каюм Нефть" хозяйственной деятельности в процедуре конкурсного производства.
Требование: Об отмене определения о привлечении лиц для обеспечения деятельности арбитражного управляющего и оплаты их услуг.
Решение: Определение оставлено без изменения.Первичная документация, отражающая деятельность должника, в т.ч. документы, касающиеся работников АО "Каюм Нефть" (приказы, трудовые договоры, лицевые счета, платежно-расчетные ведомости по выплате заработной платы, перечень работающих и четырех уволенных с указанием занимаемой ими должности, адресов сотрудников, их телефонов, хранящиеся на предприятии трудовые книжки сотрудников и вкладыши к трудовым книжкам, иные документы), в адрес и.о. конкурсного управляющего не передана. Данные обстоятельства подтверждаются также тем, что указанные сотрудники не сдавали какую-либо отчетность, в том числе, в органы ФНС по результатам осуществления АО "Каюм Нефть" хозяйственной деятельности в процедуре конкурсного производства.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Проставление печати на трудовом договоре и вступление его в силу
(КонсультантПлюс, 2025)...Согласно распоряжению... в целях оптимизации работы с кадровой документацией в ООО... наделить отдел кадров правом иметь круглую печать с указанием фирменного наименования организации и указанием посередине поля слов "отдел кадров". Печатью отдела кадров заверяются трудовые книжки и вкладыши к ним. Копии документов, связанные с трудовой деятельностью работников, справки с места работы. Печатью отдела кадров заверяется подпись должностного лица кадровой службы и используется на документах, которые работник кадровой службы вправе заверять своей подписью.
(КонсультантПлюс, 2025)...Согласно распоряжению... в целях оптимизации работы с кадровой документацией в ООО... наделить отдел кадров правом иметь круглую печать с указанием фирменного наименования организации и указанием посередине поля слов "отдел кадров". Печатью отдела кадров заверяются трудовые книжки и вкладыши к ним. Копии документов, связанные с трудовой деятельностью работников, справки с места работы. Печатью отдела кадров заверяется подпись должностного лица кадровой службы и используется на документах, которые работник кадровой службы вправе заверять своей подписью.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Может ли работодатель удерживать с согласия работника из заработной платы стоимость бланка вкладыша в трудовую книжку?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)45. В случае неправильного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)45. В случае неправильного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.
Приказ ФНС России от 02.11.2021 N ЕД-7-10/952@
(ред. от 23.04.2025)
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения"- бланков трудовых книжек и вкладышей в них
(ред. от 23.04.2025)
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения"- бланков трудовых книжек и вкладышей в них
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Так, нельзя взимать с работника стоимость бланка в случае неправильного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее кадровиком, в случае порчи трудовой книжки или вкладыша не по вине работника. В этих случаях стоимость бланка оплачивается работодателем (п. 45 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Так, нельзя взимать с работника стоимость бланка в случае неправильного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее кадровиком, в случае порчи трудовой книжки или вкладыша не по вине работника. В этих случаях стоимость бланка оплачивается работодателем (п. 45 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете операции по получению и расходованию бланков трудовых книжек и вкладышей к ним?
(Консультация эксперта, 2025)Расходы организации на приобретение бланков трудовой книжки, вкладыша в нее относятся на прочие расходы, а плата, взимаемая работодателем с работника при выдаче ему трудовой книжки и вкладыша в нее, - на прочие доходы.
(Консультация эксперта, 2025)Расходы организации на приобретение бланков трудовой книжки, вкладыша в нее относятся на прочие расходы, а плата, взимаемая работодателем с работника при выдаче ему трудовой книжки и вкладыша в нее, - на прочие доходы.
Готовое решение: Как учитывать бланки трудовых книжек и вкладышей в них
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы не берете плату с работников за бланки трудовых книжек и вкладышей в них, не учитывайте их стоимость и сумму начисленного при передаче бланков НДС в расходах (п. 16 ст. 270 НК РФ, Письма Минфина России от 06.11.2024 N 03-03-06/2/108824, от 08.02.2022 N 03-03-06/1/8218, от 10.09.2021 N 03-03-10/73599, от 08.07.2019 N 03-03-06/3/50014).
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы не берете плату с работников за бланки трудовых книжек и вкладышей в них, не учитывайте их стоимость и сумму начисленного при передаче бланков НДС в расходах (п. 16 ст. 270 НК РФ, Письма Минфина России от 06.11.2024 N 03-03-06/2/108824, от 08.02.2022 N 03-03-06/1/8218, от 10.09.2021 N 03-03-10/73599, от 08.07.2019 N 03-03-06/3/50014).
Статья: Сократить нельзя оставить
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)Примечание. См. статью "Все о книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них" в N 6, 2019, на с. 44, где можно посмотреть образцы записей в книге учета движения трудовых книжек.
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)Примечание. См. статью "Все о книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них" в N 6, 2019, на с. 44, где можно посмотреть образцы записей в книге учета движения трудовых книжек.
Готовое решение: Как уволить инвалида 2 группы по медицинским показаниям
(КонсультантПлюс, 2025)В книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них советуем записать Ф.И.О. лица, которому выдаете трудовую книжку, реквизиты представленных им документов. Попросите его поставить свою подпись в подтверждение получения трудовой книжки (пп. "б" п. 39, абз. 1, 2 п. 40, абз. 1 п. 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)В книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них советуем записать Ф.И.О. лица, которому выдаете трудовую книжку, реквизиты представленных им документов. Попросите его поставить свою подпись в подтверждение получения трудовой книжки (пп. "б" п. 39, абз. 1, 2 п. 40, абз. 1 п. 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Готовое решение: Как учреждению учитывать трудовые книжки и вкладыши в них
(КонсультантПлюс, 2025)При этом у учреждения налогооблагаемой прибыли не возникает, если доходы в виде сумм платы, взимаемой работодателем с работника в оплату бланков трудовых книжек (вкладышей в них), не превышают расходы на приобретение указанных бланков (Письмо ФНС России от 23.06.2015 N ГД-4-3/10833@).
(КонсультантПлюс, 2025)При этом у учреждения налогооблагаемой прибыли не возникает, если доходы в виде сумм платы, взимаемой работодателем с работника в оплату бланков трудовых книжек (вкладышей в них), не превышают расходы на приобретение указанных бланков (Письмо ФНС России от 23.06.2015 N ГД-4-3/10833@).
Статья: Доверенность от работника в трудовых отношениях
(Краецкая Е., Калитовская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)Приводим образцы доверенности, удостоверенной работодателем, на получение заработной платы сотрудника его доверенным лицом и соответствующего условия трудового договора; формулировок для нотариальной доверенности на получение трудовой книжки сотрудника в случае его увольнения, копий документов, связанных с работой; расписки в получении трудовой книжки работника по доверенности; заполнения книги (журнала) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, журнала учета выдачи документов, связанных с работой, в ситуации, когда за работника ставит подпись его представитель по доверенности.
(Краецкая Е., Калитовская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)Приводим образцы доверенности, удостоверенной работодателем, на получение заработной платы сотрудника его доверенным лицом и соответствующего условия трудового договора; формулировок для нотариальной доверенности на получение трудовой книжки сотрудника в случае его увольнения, копий документов, связанных с работой; расписки в получении трудовой книжки работника по доверенности; заполнения книги (журнала) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, журнала учета выдачи документов, связанных с работой, в ситуации, когда за работника ставит подпись его представитель по доверенности.
Готовое решение: Как произвести увольнение работника по медицинским показаниям в связи с инвалидностью
(КонсультантПлюс, 2025)В книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них советуем записать Ф.И.О. лица, которому выдаете трудовую книжку, реквизиты представленных им документов. Попросите его поставить свою подпись в подтверждение получения трудовой книжки (пп. "б" п. 39, абз. 1, 2 п. 40, абз. 1 п. 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)В книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них советуем записать Ф.И.О. лица, которому выдаете трудовую книжку, реквизиты представленных им документов. Попросите его поставить свою подпись в подтверждение получения трудовой книжки (пп. "б" п. 39, абз. 1, 2 п. 40, абз. 1 п. 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете расходы на приобретение трудовых книжек?
(Консультация эксперта, 2025)Порядок бухгалтерского учета расходов на приобретение бланков трудовых книжек нормативно не установлен. В Письме Минфина России N 07-05-06/18 отмечено, что затраты на приобретение бланков трудовой книжки и вкладыша в нее относятся на прочие расходы, а плата, взимаемая работодателем с работника при выдаче ему трудовой книжки и вкладыша в нее, - на прочие доходы.
(Консультация эксперта, 2025)Порядок бухгалтерского учета расходов на приобретение бланков трудовых книжек нормативно не установлен. В Письме Минфина России N 07-05-06/18 отмечено, что затраты на приобретение бланков трудовой книжки и вкладыша в нее относятся на прочие расходы, а плата, взимаемая работодателем с работника при выдаче ему трудовой книжки и вкладыша в нее, - на прочие доходы.
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Облагается ли НДФЛ стоимость бесплатно оформленной работнику трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2025)С 01.09.2021 при выдаче дубликата трудовой книжки (вкладыша в нее) работодатель может взимать с работника плату (п. 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н). Исключение составляют случаи, когда трудовая книжка (вкладыш) была неверно заполнена или пришла в негодность не по вине работника (п. 45 указанного Порядка).
Облагается ли НДФЛ стоимость бесплатно оформленной работнику трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2025)С 01.09.2021 при выдаче дубликата трудовой книжки (вкладыша в нее) работодатель может взимать с работника плату (п. 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н). Исключение составляют случаи, когда трудовая книжка (вкладыш) была неверно заполнена или пришла в негодность не по вине работника (п. 45 указанного Порядка).