Документы в личном деле и согласие на обработку персональных данных
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы в личном деле и согласие на обработку персональных данных (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Обязана ли организация вести личные дела работников и какие документы должны храниться в личном деле?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Соответственно, по нашему мнению, с согласия работника на обработку его персональных данных в личном деле могут храниться такие документы, имеющие отношение к трудовой деятельности работника, как, в частности:
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Соответственно, по нашему мнению, с согласия работника на обработку его персональных данных в личном деле могут храниться такие документы, имеющие отношение к трудовой деятельности работника, как, в частности:
Путеводитель по кадровым вопросам. Персональные данные работниковХранить копии документов (паспорта, СНИЛС, трудовой книжки) работника в его личном деле работодатель может, если работник дал согласие на хранение и обработку персональных данных (Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за II квартал 2017 г. (утв. Рострудом)).
Нормативные акты
Приказ ОАО "РЖД" от 20.10.2023 N 72
"Об обработке и обеспечении безопасности персональных данных в ОАО "РЖД"
(вместе с "Положением об обработке и обеспечении безопасности персональных данных в ОАО "РЖД")34. Документы, подтверждающие согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, полученные в соответствии с настоящим Положением, должны храниться в личных делах работников ОАО "РЖД" либо в отдельных делах, если оформление личных дел не предусмотрено нормативными документами ОАО "РЖД".
"Об обработке и обеспечении безопасности персональных данных в ОАО "РЖД"
(вместе с "Положением об обработке и обеспечении безопасности персональных данных в ОАО "РЖД")34. Документы, подтверждающие согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, полученные в соответствии с настоящим Положением, должны храниться в личных делах работников ОАО "РЖД" либо в отдельных делах, если оформление личных дел не предусмотрено нормативными документами ОАО "РЖД".
"Методические рекомендации "Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу"
(согласовано ЦЭПК при Росархиве 23.12.2014)- документы (заявление работника о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления) о субъекте персональных данных (с 2010 г.)*;
(согласовано ЦЭПК при Росархиве 23.12.2014)- документы (заявление работника о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления) о субъекте персональных данных (с 2010 г.)*;
Типовая ситуация: Как вести личные дела работников
(Издательство "Главная книга", 2025)В личное дело включают документы, связанные с трудовой деятельностью работника. Правила ведения личного дела, форму описи и перечень документов организация устанавливает сама. Обычно это отдельная папка, в которую кладут трудовой договор, личную карточку, анкету, заполненную при приеме на работу, заявления работника, приказы по нему и согласие на обработку персональных данных.
(Издательство "Главная книга", 2025)В личное дело включают документы, связанные с трудовой деятельностью работника. Правила ведения личного дела, форму описи и перечень документов организация устанавливает сама. Обычно это отдельная папка, в которую кладут трудовой договор, личную карточку, анкету, заполненную при приеме на работу, заявления работника, приказы по нему и согласие на обработку персональных данных.
Статья: Номер телефона работника - персданные или нет? Никаких "или"!
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 3)Ответственность за нарушения работы с персданными обещают сильно, ну очень сильно ужесточить. И работодатели, дабы не "обжечься на молоке", начинают "дуть на воду". Спорят даже по поводу того, является ли номер телефона сотрудника персональными данными и может ли вообще работодатель запрашивать его у работника и указывать в кадровых документах. Например, в личном деле, в трудовом договоре, допсоглашении и пр.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 3)Ответственность за нарушения работы с персданными обещают сильно, ну очень сильно ужесточить. И работодатели, дабы не "обжечься на молоке", начинают "дуть на воду". Спорят даже по поводу того, является ли номер телефона сотрудника персональными данными и может ли вообще работодатель запрашивать его у работника и указывать в кадровых документах. Например, в личном деле, в трудовом договоре, допсоглашении и пр.
Статья: Социальная помощь. Опыт регионов. Комментарии КСО
(Петров Е., Осадчая О., Мезенцева Ю., Воропаева О., Тумин М.)
("Бюллетень Счетной палаты РФ", 2023, N 5)Установлены отдельные нарушения, допущенные уполномоченными органами местного самоуправления при исполнении ими переданных полномочий по организации предоставления и предоставлению мер социальной помощи на основании социального контракта: отсутствие дат, подписей на соответствующих документах, исправления, отсутствие отчетов о выполнении гражданами программы социальной адаптации, отчетов об оценке эффективности реализации соцконтракта, нерасторжение в одностороннем порядке соцконтрактов, по которым заявителями в отсутствие уважительных причин не выполнялись обязательства, несвоевременное внесение информации в ЕГИССО, непроведение ежемесячного мониторинга условий жизни гражданина (семьи гражданина) в течение 12 месяцев со дня окончания срока действия соцконтракта, отсутствие в личных делах согласия на обработку персональных данных граждан и др.
(Петров Е., Осадчая О., Мезенцева Ю., Воропаева О., Тумин М.)
("Бюллетень Счетной палаты РФ", 2023, N 5)Установлены отдельные нарушения, допущенные уполномоченными органами местного самоуправления при исполнении ими переданных полномочий по организации предоставления и предоставлению мер социальной помощи на основании социального контракта: отсутствие дат, подписей на соответствующих документах, исправления, отсутствие отчетов о выполнении гражданами программы социальной адаптации, отчетов об оценке эффективности реализации соцконтракта, нерасторжение в одностороннем порядке соцконтрактов, по которым заявителями в отсутствие уважительных причин не выполнялись обязательства, несвоевременное внесение информации в ЕГИССО, непроведение ежемесячного мониторинга условий жизни гражданина (семьи гражданина) в течение 12 месяцев со дня окончания срока действия соцконтракта, отсутствие в личных делах согласия на обработку персональных данных граждан и др.
"Локальные акты работодателя: актуализация в связи с законодательными изменениями"
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)Включение в личное дело согласия на обработку персональных данных.
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)Включение в личное дело согласия на обработку персональных данных.
Статья: Почему нельзя хранить копии документов с персданными в личном деле работника?
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Так, отдельные суды признают незаконным хранение работодателем копий документов работников, в частности копии паспорта, копии военного билета, копии свидетельства о рождении, копии свидетельства о заключении брака и иного, даже при наличии согласия работника на обработку его персональных данных (см., например, Решение Арбитражного суда Ростовской области от 14.11.2013 N А53-12557/2013, Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 11.03.2014 N Ф08-480/14 по делу N А53-10287/2013).
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Так, отдельные суды признают незаконным хранение работодателем копий документов работников, в частности копии паспорта, копии военного билета, копии свидетельства о рождении, копии свидетельства о заключении брака и иного, даже при наличии согласия работника на обработку его персональных данных (см., например, Решение Арбитражного суда Ростовской области от 14.11.2013 N А53-12557/2013, Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 11.03.2014 N Ф08-480/14 по делу N А53-10287/2013).
Вопрос: Работник заменил паспорт и отказывается представить работодателю новые паспортные данные. Как поступить работодателю? Можно ли привлечь работника к дисциплинарной ответственности?
(Консультация эксперта, 2023)Роструд также подтвердил, что работодатель вправе хранить копии документов работника, в том числе копию паспорта, в его личном деле при условии получения от работника согласия на хранение и обработку персональных данных (Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за II квартал 2017 г. (утв. Рострудом)).
(Консультация эксперта, 2023)Роструд также подтвердил, что работодатель вправе хранить копии документов работника, в том числе копию паспорта, в его личном деле при условии получения от работника согласия на хранение и обработку персональных данных (Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за II квартал 2017 г. (утв. Рострудом)).
Готовое решение: Какие существуют требования к обработке персональных данных работников организации
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли хранить согласие на обработку персональных данных в личном деле работника
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли хранить согласие на обработку персональных данных в личном деле работника