Документы при приеме на работу впервые
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы при приеме на работу впервые (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие документы при приеме на работу затребовать у соискателя
(КонсультантПлюс, 2026)2. Какие документы нужно затребовать при заключении трудового договора впервые
(КонсультантПлюс, 2026)2. Какие документы нужно затребовать при заключении трудового договора впервые
Путеводитель по кадровым вопросам. Как принять на работу2. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора впервые
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)При заключении трудового договора путем обмена электронными документами лицом, впервые заключающим трудовой договор, данное лицо получает документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа, самостоятельно.
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)При заключении трудового договора путем обмена электронными документами лицом, впервые заключающим трудовой договор, данное лицо получает документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа, самостоятельно.
Готовое решение: Как принять на работу на неполное рабочее время - неполный рабочий день
(КонсультантПлюс, 2026)запросить у работника обязательные документы. К ним относятся, в частности, паспорт, трудовая книжка (если она ведется и работник ранее работал) и (или) сведения о трудовой деятельности (за исключением случая, когда трудовой договор заключается впервые), документы воинского учета. Обязательные документы могут быть представлены работником в согласованной с вами (например, электронной) форме, если иное не предусмотрено законом (ч. 10 ст. 22.2 ТК РФ). Трудовая книжка и сведения о трудовой деятельности должны быть представлены в форме, установленной законом (ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ). При необходимости можете запросить у работника заявление о приеме на работу на неполный день;
(КонсультантПлюс, 2026)запросить у работника обязательные документы. К ним относятся, в частности, паспорт, трудовая книжка (если она ведется и работник ранее работал) и (или) сведения о трудовой деятельности (за исключением случая, когда трудовой договор заключается впервые), документы воинского учета. Обязательные документы могут быть представлены работником в согласованной с вами (например, электронной) форме, если иное не предусмотрено законом (ч. 10 ст. 22.2 ТК РФ). Трудовая книжка и сведения о трудовой деятельности должны быть представлены в форме, установленной законом (ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ). При необходимости можете запросить у работника заявление о приеме на работу на неполный день;
Готовое решение: Какие есть особенности приема на работу граждан Узбекистана
(КонсультантПлюс, 2026)В частности, запросите у него паспорт, трудовую книжку (в случае ее ведения) и сведения о трудовой деятельности (кроме случаев, когда он устраивается на работу впервые) и иные документы (кроме документов воинского учета), указанные в ч. 1 ст. 65 ТК РФ. Ознакомьте его с локальными нормативными актами, включите все обязательные сведения и условия в трудовой договор, оформите необходимые кадровые документы (ч. 1, 2 ст. 57, ч. 1 ст. 65, ч. 1, 3 ст. 66, ст. ст. 66.1, 68, ч. 3 ст. 327.3 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)В частности, запросите у него паспорт, трудовую книжку (в случае ее ведения) и сведения о трудовой деятельности (кроме случаев, когда он устраивается на работу впервые) и иные документы (кроме документов воинского учета), указанные в ч. 1 ст. 65 ТК РФ. Ознакомьте его с локальными нормативными актами, включите все обязательные сведения и условия в трудовой договор, оформите необходимые кадровые документы (ч. 1, 2 ст. 57, ч. 1 ст. 65, ч. 1, 3 ст. 66, ст. ст. 66.1, 68, ч. 3 ст. 327.3 ТК РФ).
Ситуация: Что учесть при заключении трудового договора о дистанционной работе?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)если работник заключает трудовой договор впервые, то в общем случае он самостоятельно получает документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Работодатель должен зарегистрировать работника в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если работник выберет вариант открытия индивидуального лицевого счета через работодателя (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ; ч. 2 ст. 16 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ; п. 2 Письма ПФР от 28.06.2019 N 09-19/13246);
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)если работник заключает трудовой договор впервые, то в общем случае он самостоятельно получает документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Работодатель должен зарегистрировать работника в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если работник выберет вариант открытия индивидуального лицевого счета через работодателя (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ; ч. 2 ст. 16 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ; п. 2 Письма ПФР от 28.06.2019 N 09-19/13246);
"Правовое регулирование труда и социального обеспечения инвалидов: учебное пособие"
(Сосновщенко А.В., Татаринов А.А.)
("Проспект", 2025)При заключении трудового договора путем обмена электронными документами лицом, впервые заключающим трудовой договор, данное лицо получает документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа, самостоятельно.
(Сосновщенко А.В., Татаринов А.А.)
("Проспект", 2025)При заключении трудового договора путем обмена электронными документами лицом, впервые заключающим трудовой договор, данное лицо получает документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа, самостоятельно.