Документы подтверждающие списание кредитОрской задолженности
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы подтверждающие списание кредитОрской задолженности (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.03.2023 N 11АП-2847/2023 по делу N А65-29817/2022
Требование: О признании недействительным решения об отказе в привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: Требование удовлетворено в части.Из пояснений Общества следует, что данная задолженность списана в связи с истечением срока исковой давности и отражена в качестве внереализационных доходов. Вместе с тем ООО "ТК Кафбаре" документально не подтверждает факт списания кредиторской задолженности (налоговый период не указан, карточка счета 90 и оборотно-сальдовая ведомость по счету 91 не представлены);
Требование: О признании недействительным решения об отказе в привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: Требование удовлетворено в части.Из пояснений Общества следует, что данная задолженность списана в связи с истечением срока исковой давности и отражена в качестве внереализационных доходов. Вместе с тем ООО "ТК Кафбаре" документально не подтверждает факт списания кредиторской задолженности (налоговый период не указан, карточка счета 90 и оборотно-сальдовая ведомость по счету 91 не представлены);
Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.08.2024 N 11АП-8183/2024 по делу N А55-24524/2023
Требование: О привлечении к субсидиарной ответственности по денежным обязательствам ООО.
Решение: Требование удовлетворено.Суд первой инстанции правомерно отклонил ссылку ответчиков на представленный ими приказ о списании кредиторской задолженности от 01.02.2023 N 004-2/23, согласно которому признана безнадежной в связи с документальным подтверждением факта ликвидации, а также недостаточности суммы для признания банкротом ООО "Агат" и списана кредиторская задолженность перед ООО "ЭкоСтройРесурс" в сумме 281 430 руб. 30 коп.; приказано отразить списание в бухгалтерском учете, включить в состав внереализационных доходов в соответствии с п. 18 ст. 250 НК РФ.
Требование: О привлечении к субсидиарной ответственности по денежным обязательствам ООО.
Решение: Требование удовлетворено.Суд первой инстанции правомерно отклонил ссылку ответчиков на представленный ими приказ о списании кредиторской задолженности от 01.02.2023 N 004-2/23, согласно которому признана безнадежной в связи с документальным подтверждением факта ликвидации, а также недостаточности суммы для признания банкротом ООО "Агат" и списана кредиторская задолженность перед ООО "ЭкоСтройРесурс" в сумме 281 430 руб. 30 коп.; приказано отразить списание в бухгалтерском учете, включить в состав внереализационных доходов в соответствии с п. 18 ст. 250 НК РФ.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Сельхозтоваропроизводитель списал кредиторскую задолженность во внереализационные доходы: какую ставку налога на прибыль применять?
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 27)Так, АС Центрального округа в постановлении от 29.03.2016 N Ф10-423/2016 по делу N А23-2286/2015 рассмотрел ситуацию, когда компания-сельхозтоваропроизводитель часть суммы, списанной во внереализационные доходы кредиторской задолженности, отнесла к деятельности по производству и реализации сельхозпродукции, доходы от которой облагаются налогом на прибыль по нулевой ставке. Налоговики же отнесли всю сумму списанной кредиторской задолженности к доходам, не связанным с деятельностью сельскохозяйственного товаропроизводителя. Обосновали они это тем, что компанией не были представлены ни приказы на списание сумм кредиторской задолженности, ни наименования контрагентов, ни документы, подтверждающие, какие именно товары (работы, услуги) были приобретены. Данное обстоятельство лишало возможности определить, в связи с каким видом деятельности возникла и была списана кредиторская задолженность. Однако суд указал, что положения главы 25 НК РФ не содержат запрета на распределение внереализационных доходов от списания кредиторской задолженности по видам деятельности. При этом налоговики не привели доказательств правомерности учета ими всей суммы в составе доходов от деятельности, не связанной с деятельностью сельхозпроизводителя.
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 27)Так, АС Центрального округа в постановлении от 29.03.2016 N Ф10-423/2016 по делу N А23-2286/2015 рассмотрел ситуацию, когда компания-сельхозтоваропроизводитель часть суммы, списанной во внереализационные доходы кредиторской задолженности, отнесла к деятельности по производству и реализации сельхозпродукции, доходы от которой облагаются налогом на прибыль по нулевой ставке. Налоговики же отнесли всю сумму списанной кредиторской задолженности к доходам, не связанным с деятельностью сельскохозяйственного товаропроизводителя. Обосновали они это тем, что компанией не были представлены ни приказы на списание сумм кредиторской задолженности, ни наименования контрагентов, ни документы, подтверждающие, какие именно товары (работы, услуги) были приобретены. Данное обстоятельство лишало возможности определить, в связи с каким видом деятельности возникла и была списана кредиторская задолженность. Однако суд указал, что положения главы 25 НК РФ не содержат запрета на распределение внереализационных доходов от списания кредиторской задолженности по видам деятельности. При этом налоговики не привели доказательств правомерности учета ими всей суммы в составе доходов от деятельности, не связанной с деятельностью сельхозпроизводителя.
Готовое решение: Как списать кредиторскую задолженность в налоговом учете
(КонсультантПлюс, 2025)Полагаем, что при списании кредиторской задолженности по другим основаниям нужно оформлять такие же документы.
(КонсультантПлюс, 2025)Полагаем, что при списании кредиторской задолженности по другим основаниям нужно оформлять такие же документы.
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 16.12.2010 N 174н
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.02.2011 N 19669)списание с балансового учета задолженности по депонированным суммам не востребованной в течение срока исковой давности кредиторами отражается по дебету счета 030402830 "Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами" и кредиту счета 040110173 "Чрезвычайные доходы от операций с активами", с одновременным отражением суммы задолженности на забалансовом счете 20 "Задолженность, невостребованная кредиторами". В случае наличия документов, подтверждающих ликвидацию (смерть) кредитора, а также при отсутствии требований со стороны правопреемников (наследников) по списываемой с баланса задолженности отражение на забалансовом счете не производится.
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.02.2011 N 19669)списание с балансового учета задолженности по депонированным суммам не востребованной в течение срока исковой давности кредиторами отражается по дебету счета 030402830 "Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами" и кредиту счета 040110173 "Чрезвычайные доходы от операций с активами", с одновременным отражением суммы задолженности на забалансовом счете 20 "Задолженность, невостребованная кредиторами". В случае наличия документов, подтверждающих ликвидацию (смерть) кредитора, а также при отсутствии требований со стороны правопреемников (наследников) по списываемой с баланса задолженности отражение на забалансовом счете не производится.
Приказ Минфина России от 15.04.2021 N 61н
(ред. от 30.09.2024)
"Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.06.2021 N 63995)Решение (ф. 0510446) формируется на основании представленных Заявителем документов, подтверждающих право требования в отношении задолженности учреждения (например, судебное решение) и документов, подтверждающих возникновение обязательств (например, накладные, акты, платежные документы (в части обязательств по возврату переплат), по которым ранее субъектом учета была отражена кредиторская задолженность), а также данных регистров бухгалтерского учета по забалансовому счету 20 "Задолженность, невостребованная кредиторами" и Решений (ф. 0510437), отражающих информацию о списанной невостребованной кредиторской задолженности в отношении которой Заявителем предъявлены требования.
(ред. от 30.09.2024)
"Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.06.2021 N 63995)Решение (ф. 0510446) формируется на основании представленных Заявителем документов, подтверждающих право требования в отношении задолженности учреждения (например, судебное решение) и документов, подтверждающих возникновение обязательств (например, накладные, акты, платежные документы (в части обязательств по возврату переплат), по которым ранее субъектом учета была отражена кредиторская задолженность), а также данных регистров бухгалтерского учета по забалансовому счету 20 "Задолженность, невостребованная кредиторами" и Решений (ф. 0510437), отражающих информацию о списанной невостребованной кредиторской задолженности в отношении которой Заявителем предъявлены требования.
"Учетная политика 2025: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Кредиторская задолженность списывается в кредит счета 91.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Кредиторская задолженность списывается в кредит счета 91.
Статья: Как списать задолженность
(Киселева В.Л.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 5)Основаниями для принятия решения о списании кредиторской задолженности с баланса являются:
(Киселева В.Л.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 5)Основаниями для принятия решения о списании кредиторской задолженности с баланса являются:
Статья: Как в бухучете проводить списание безнадежной задолженности по налогам
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 2)- прощение долга кредитором - дата подписания соглашения о прощении долга или дата получения от кредитора документа, подтверждающего прощение долга.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 2)- прощение долга кредитором - дата подписания соглашения о прощении долга или дата получения от кредитора документа, подтверждающего прощение долга.
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)НДС по кредиторской задолженности
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)НДС по кредиторской задолженности
Типовая ситуация: Налог на прибыль: учет доходов и расходов
(Издательство "Главная книга", 2025)Внереализационные доходы - любые доходы, кроме выручки. Примеры - списанная кредиторская задолженность, полученные пени, штрафы и проценты по займам, положительные курсовые разницы. Даты их признания установлены в ст. 271 НК РФ, например, проценты признают в последний день месяца, за который они начислены (ст. 250 НК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Внереализационные доходы - любые доходы, кроме выручки. Примеры - списанная кредиторская задолженность, полученные пени, штрафы и проценты по займам, положительные курсовые разницы. Даты их признания установлены в ст. 271 НК РФ, например, проценты признают в последний день месяца, за который они начислены (ст. 250 НК РФ).
"Налоговое планирование: более 60 законных схем"
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Митюкова Э.С.)
("АйСи Групп", 2023)Отметим позицию контролирующего ведомства в пользу налогоплательщиков, согласно которой кредиторская задолженность не подлежит списанию и отражению во внереализационных доходах при исключении из ЕГРЮЛ на основании решения регистрирующего органа по п. 5 ст. 21.1 Закона N 129-ФЗ при невозможности ликвидации из-за отсутствия средств, а также при наличии записи о недостоверности в течение более чем шести месяцев (Письмо Минфина России от 07.02.2020 N 03-03-06/2/7955).
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Митюкова Э.С.)
("АйСи Групп", 2023)Отметим позицию контролирующего ведомства в пользу налогоплательщиков, согласно которой кредиторская задолженность не подлежит списанию и отражению во внереализационных доходах при исключении из ЕГРЮЛ на основании решения регистрирующего органа по п. 5 ст. 21.1 Закона N 129-ФЗ при невозможности ликвидации из-за отсутствия средств, а также при наличии записи о недостоверности в течение более чем шести месяцев (Письмо Минфина России от 07.02.2020 N 03-03-06/2/7955).
Готовое решение: Как учреждению заполнить решение о восстановлении кредиторской задолженности (ф. 0510446)
(КонсультантПлюс, 2025)Применяйте решение о восстановлении кредиторской задолженности (ф. 0510446), если от кредитора или его правопреемника поступило требование вернуть долг, который списали, и есть документы, подтверждающие право требования и возникновение обязательств.
(КонсультантПлюс, 2025)Применяйте решение о восстановлении кредиторской задолженности (ф. 0510446), если от кредитора или его правопреемника поступило требование вернуть долг, который списали, и есть документы, подтверждающие право требования и возникновение обязательств.
Готовое решение: Как учреждению списать кредиторскую задолженность
(КонсультантПлюс, 2026)Списание кредиторской задолженности обоснуйте документально, например:
(КонсультантПлюс, 2026)Списание кредиторской задолженности обоснуйте документально, например:
"Бюджетные учреждения: планирование, учет, анализ и контроль: Учебник"
(Ендовицкий Д.А., Бахтурина Ю.И., Бехтерева И.С., Бобрышев А.Н., Васильева К.Н., Головин С.В., Ельчанинова О.В., Коробейникова Л.С., Костюкова Е.И., Кривошеев А.В., Сапожникова Н.Г., Спиридонова Н.Э., Татаринова М.Н., Тунин С.А., Феськова М.В., Чуриков А.В., Яковенко В.С.)
(под ред. Ендовицкого Д.А.)
("КНОРУС", 2022)При инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности проверке подлежат расчеты с покупателями и заказчиками, поставщиками, персоналом, бюджетом. Важно проанализировать дебиторскую задолженность на возможность признания ее безнадежной, кредиторскую задолженность - на предмет срока исковой давности. Если дебиторская задолженность на балансовых счетах удовлетворяет критериям признания сомнительной, то ее необходимо списать на забалансовый счет 04 "Сомнительная задолженность". Как сомнительную, так и безнадежную задолженность списывают с баланса на финансовые результаты отчетного года. Учтенные на забалансовых счетах обязательства и имущество также подлежат инвентаризации. В их отношении необходимо проверить наличие и состояние, подтверждающие документы, убедиться в обоснованности дебиторской и кредиторской задолженности, учитываемых на забалансовых счетах.
(Ендовицкий Д.А., Бахтурина Ю.И., Бехтерева И.С., Бобрышев А.Н., Васильева К.Н., Головин С.В., Ельчанинова О.В., Коробейникова Л.С., Костюкова Е.И., Кривошеев А.В., Сапожникова Н.Г., Спиридонова Н.Э., Татаринова М.Н., Тунин С.А., Феськова М.В., Чуриков А.В., Яковенко В.С.)
(под ред. Ендовицкого Д.А.)
("КНОРУС", 2022)При инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности проверке подлежат расчеты с покупателями и заказчиками, поставщиками, персоналом, бюджетом. Важно проанализировать дебиторскую задолженность на возможность признания ее безнадежной, кредиторскую задолженность - на предмет срока исковой давности. Если дебиторская задолженность на балансовых счетах удовлетворяет критериям признания сомнительной, то ее необходимо списать на забалансовый счет 04 "Сомнительная задолженность". Как сомнительную, так и безнадежную задолженность списывают с баланса на финансовые результаты отчетного года. Учтенные на забалансовых счетах обязательства и имущество также подлежат инвентаризации. В их отношении необходимо проверить наличие и состояние, подтверждающие документы, убедиться в обоснованности дебиторской и кредиторской задолженности, учитываемых на забалансовых счетах.
Готовое решение: Как учреждению списать просроченную кредиторскую задолженность с истекшим сроком исковой давности
(КонсультантПлюс, 2025)Если кредиторская задолженность списана раньше истечения срока исковой давности (обычно три года) без документального подтверждения, отсутствия обязательства (например, без акта сверки, отказа от требований или решения суда), то в отчетности учреждения будет занижена кредиторская задолженность, что приведет к искажению достоверности отчетности (например, ф. 0503169, 0503769).
(КонсультантПлюс, 2025)Если кредиторская задолженность списана раньше истечения срока исковой давности (обычно три года) без документального подтверждения, отсутствия обязательства (например, без акта сверки, отказа от требований или решения суда), то в отчетности учреждения будет занижена кредиторская задолженность, что приведет к искажению достоверности отчетности (например, ф. 0503169, 0503769).