Документы для возмещения командировочных расходов

Подборка наиболее важных документов по запросу Документы для возмещения командировочных расходов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Документы для возмещения командировочных расходов

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2018 год: Статья 168 "Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой" Трудового кодекса РФ
(В.Н. Трофимов)
По мнению суда, разъяснившего порядок применения ст. 168 ТК РФ, суточные расходы представляют собой компенсационные выплаты, направленные на возмещение работнику дополнительных расходов, вызванных необходимостью выполнять трудовые функции по поручению работодателя вне места постоянной работы. Их размер организация устанавливает самостоятельно и закрепляет свое решение либо в коллективном договоре, либо в положении о командировках. Командировка должна оформляться первичными документами. Документальным подтверждением права на получение возмещения произведенных в командировке расходов, в том числе суточных, являются приказ (распоряжение) о направлении в командировку и командировочное удостоверение. Документами, подтверждающими выплату суточных при направлении в командировку, являются расходные кассовые ордера на выдачу авансов на командировки.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Документы для возмещения командировочных расходов

Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировкиРаботодатель обязан возместить иные расходы работника, связанные с командировками, при представлении документов, подтверждающих эти расходы. Такой вывод следует из п. 24 Положения о служебных командировках. Поскольку в силу абз. 5 ч. 1 ст. 168 ТК РФ работнику должны быть возмещены все расходы в связи с командировкой, произведенные им с ведома или разрешения работодателя, перечень подтверждающих документов не является закрытым. Например, такими документами могут быть счета.
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Вопрос: ...Организация (ОСН) занимается торговлей оборудованием, товар закупает за рубежом у производителя. Монтаж оборудования производится силами производителя. Какими документами в целях налога на прибыль подтверждается возмещение командировочных расходов поставщику?
(Консультация эксперта, Межрайонная ИФНС России N 13 по Тульской обл., 2019)
Вопрос: Организация (ОСН) занимается торговлей оборудования, товар закупает за рубежом у производителя. Монтаж оборудования производится силами производителя. В договоре с российским покупателем указано, что монтаж производит иностранный производитель, указаны стоимость монтажа и обязанность возместить командировочные расходы. Надо ли организации требовать документы, подтверждающие командировочные расходы работников иностранного поставщика? Достаточно ли будет для включения в расходы в целях налогообложения указания в акте выполненных работ стоимости монтажа и выделения отдельной строкой возмещаемых командировочных расходов (с перерасчетом в рублях)?

Нормативные акты: Документы для возмещения командировочных расходов

Указ Президента РФ от 18.07.2005 N 813
(ред. от 03.04.2020)
"О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих"
31. Расходы по найму жилого помещения при направлении гражданских служащих в служебные командировки на территории иностранных государств возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, но не превышающим предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения при краткосрочных служебных командировках на территории иностранных государств, устанавливаемые Правительством Российской Федерации.
Справочная информация: "Нормы возмещения командировочных расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)
<4> Расходы, связанные с получением сотрудниками, направляемыми в служебную командировку, у транспортных организаций таких документов, возмещению не подлежат.