Документооборот ГОСТ 2020
Подборка наиболее важных документов по запросу Документооборот ГОСТ 2020 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Гражданско-правовое регулирование взаимоотношений в сфере охраны здоровья: проблемные вопросы и судебная практика: научно-практическое пособие"
(Старчиков М.Ю.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Определенные новации в сфере ведения медицинской документации в форме электронных документов введены Приказом Минздрава России от 07.09.2020 N 947н "Об утверждении Порядка организации системы документооборота в сфере охраны здоровья в части ведения медицинской документации в форме электронных документов" <151> (далее - Порядок).
(Старчиков М.Ю.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Определенные новации в сфере ведения медицинской документации в форме электронных документов введены Приказом Минздрава России от 07.09.2020 N 947н "Об утверждении Порядка организации системы документооборота в сфере охраны здоровья в части ведения медицинской документации в форме электронных документов" <151> (далее - Порядок).
"LegalTech в сфере предпринимательской деятельности: монография"
(отв. ред. И.В. Ершова, О.В. Сушкова)
("Проспект", 2023)Не менее значимым являются вопросы цифровизации документооборота, проводимого в рамках программы "Стоп-бумага", "...предполагающая переход на безбумажный документооборот" <1>. Однако если рассматривать дефиницию "документооборот", которая п. 73 ГОСТ Р 7.0.8-2013 <2> определена как "...движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки", а п. 74 указанного ГОСТа устанавливает, что "...электронный документооборот - документооборот с использованием автоматизированной информационной системы (системы электронного документооборота)", то можно сделать вывод, что бездокументарный документооборот устанавливается только для внутреннего пользования самим Росреестром.
(отв. ред. И.В. Ершова, О.В. Сушкова)
("Проспект", 2023)Не менее значимым являются вопросы цифровизации документооборота, проводимого в рамках программы "Стоп-бумага", "...предполагающая переход на безбумажный документооборот" <1>. Однако если рассматривать дефиницию "документооборот", которая п. 73 ГОСТ Р 7.0.8-2013 <2> определена как "...движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки", а п. 74 указанного ГОСТа устанавливает, что "...электронный документооборот - документооборот с использованием автоматизированной информационной системы (системы электронного документооборота)", то можно сделать вывод, что бездокументарный документооборот устанавливается только для внутреннего пользования самим Росреестром.
Нормативные акты
Приказ Росархива от 15.06.2020 N 69
"Об утверждении Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.10.2020 N 60484)<9> Статья 25 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ, Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3448; 2020, N 14, ст. 2035).
"Об утверждении Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.10.2020 N 60484)<9> Статья 25 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ, Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3448; 2020, N 14, ст. 2035).
Статья: Проблемы актуализации национальных стандартов РФ по управлению документами, основанных на международных стандартах ИСО. Аспекты соответствия
(Горелова С.А., Варламова Л.Н.)
("Трудовое право", 2022, N 12)Обновленная версия ГОСТ Р ИСО 15489-1:2019 стала первым методологическим стандартом, ориентированным исключительно на электронный документооборот, так как в международной практике все процессы работы с документами уже переведены на "цифровые рельсы". На этом фоне в организации документооборота в Российской Федерации образовались нестыковки с международной практикой. Как уже было упомянуто, ГОСТ Р ИСО 15489-1 был пересмотрен и принят с ориентацией на электронный документооборот в соответствии с обновленной версией исходного стандарта ИСО 15489-1:2016. Международные стандарты ИСО 30300:2011 и ИСО 30301:2011 также были пересмотрены в 2019 и 2020 годах. Однако актуализация национальных стандартов ГОСТ Р ИСО 30300-2015, ГОСТ Р ИСО 30301-2014 и ГОСТ Р 7.0.101-2018/ИСО30301:2011 не прошла. В результате документы, которые в целом похожи между собой и регулируют примерно идентичные вопросы организации работы с документами, - ГОСТ Р ИСО 15489-1:2019, ГОСТ Р ИСО 30300-2015 и ГОСТ Р 7.0.101-2018/ИСО30301:2011 - оказались ориентированы на различные типы систем документооборота. Серия ГОСТ Р ИСО 30300 направлена на смешанный документооборот, а ГОСТ Р ИСО 15489-1:2019 - на электронный.
(Горелова С.А., Варламова Л.Н.)
("Трудовое право", 2022, N 12)Обновленная версия ГОСТ Р ИСО 15489-1:2019 стала первым методологическим стандартом, ориентированным исключительно на электронный документооборот, так как в международной практике все процессы работы с документами уже переведены на "цифровые рельсы". На этом фоне в организации документооборота в Российской Федерации образовались нестыковки с международной практикой. Как уже было упомянуто, ГОСТ Р ИСО 15489-1 был пересмотрен и принят с ориентацией на электронный документооборот в соответствии с обновленной версией исходного стандарта ИСО 15489-1:2016. Международные стандарты ИСО 30300:2011 и ИСО 30301:2011 также были пересмотрены в 2019 и 2020 годах. Однако актуализация национальных стандартов ГОСТ Р ИСО 30300-2015, ГОСТ Р ИСО 30301-2014 и ГОСТ Р 7.0.101-2018/ИСО30301:2011 не прошла. В результате документы, которые в целом похожи между собой и регулируют примерно идентичные вопросы организации работы с документами, - ГОСТ Р ИСО 15489-1:2019, ГОСТ Р ИСО 30300-2015 и ГОСТ Р 7.0.101-2018/ИСО30301:2011 - оказались ориентированы на различные типы систем документооборота. Серия ГОСТ Р ИСО 30300 направлена на смешанный документооборот, а ГОСТ Р ИСО 15489-1:2019 - на электронный.
Вопрос: Как в организации регистрируются входящие документы?
(Консультация эксперта, 2026)При разработке этого документа рекомендуется учесть положения, в частности, ГОСТ Р 7.0.97-2025, утвержденного Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст (далее - ГОСТ Р 7.0.97-2025).
(Консультация эксперта, 2026)При разработке этого документа рекомендуется учесть положения, в частности, ГОСТ Р 7.0.97-2025, утвержденного Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст (далее - ГОСТ Р 7.0.97-2025).
Статья: Некоторые вопросы доверия к электронному документу
(Бобылева М.П.)
("Делопроизводство", 2024, N 2)<33> См.: ГОСТ Р 59276-2020 "Системы искусственного интеллекта. Способы обеспечения доверия. Общие положения". М. Стандартинформ, 2021. 12 с.
(Бобылева М.П.)
("Делопроизводство", 2024, N 2)<33> См.: ГОСТ Р 59276-2020 "Системы искусственного интеллекта. Способы обеспечения доверия. Общие положения". М. Стандартинформ, 2021. 12 с.