Доказательства оригиналы документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Доказательства оригиналы документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Особенности аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2019 г.: COVID-19 как качественно существенная информация
(Швырева О.И., Кругляк З.И., Петух А.В.)
("Международный бухгалтерский учет", 2020, NN 6, 7; "Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2023, NN 13, 15)"Сбор достаточных и надлежащих аудиторских доказательств для формирования мнения аудитора о достоверности отчетности ограничивается не только изучением записей в учете и электронных копий документов. Проведение аудита требует ознакомления с оригиналами документов и/или получения доказательств в отношении эффективности средств контроля за их составлением и хранением, поскольку иные методы предоставляют менее надежные доказательства ввиду наличия риска их возможного искажения.
(Швырева О.И., Кругляк З.И., Петух А.В.)
("Международный бухгалтерский учет", 2020, NN 6, 7; "Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2023, NN 13, 15)"Сбор достаточных и надлежащих аудиторских доказательств для формирования мнения аудитора о достоверности отчетности ограничивается не только изучением записей в учете и электронных копий документов. Проведение аудита требует ознакомления с оригиналами документов и/или получения доказательств в отношении эффективности средств контроля за их составлением и хранением, поскольку иные методы предоставляют менее надежные доказательства ввиду наличия риска их возможного искажения.
Статья: Проблемы использования доказательств в процедуре банкротства
(Никонорова Е.С.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2025, N 5)Так, при рассмотрении заявления о включении требования в реестр требований кредиторов должника суд признал надлежащим доказательством нотариально удостоверенную копию дополнительного соглашения, которым уменьшена цена договора. Приняв во внимание пояснения нотариуса, арбитражный суд сделал вывод, что факт удостоверения им верности копии дополнительного соглашения является доказательством существования подлинника этого документа на момент совершения нотариального действия и факта отсутствия в подлиннике признаков его подделки <10>.
(Никонорова Е.С.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2025, N 5)Так, при рассмотрении заявления о включении требования в реестр требований кредиторов должника суд признал надлежащим доказательством нотариально удостоверенную копию дополнительного соглашения, которым уменьшена цена договора. Приняв во внимание пояснения нотариуса, арбитражный суд сделал вывод, что факт удостоверения им верности копии дополнительного соглашения является доказательством существования подлинника этого документа на момент совершения нотариального действия и факта отсутствия в подлиннике признаков его подделки <10>.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2026 год: Статья 71 "Установление размера требований кредиторов" Федерального закона "О несостоятельности (банкротстве)"
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, в обоснование заявленных требований ИФНС представлены требование об уплате налога, сбора, решение о взыскании налогов, сборов, постановления о взыскании задолженности за счет имущества налогоплательщика, подробный расчет задолженности с указанием оснований возникновения задолженности, а также сроками уплаты, а также с текущими остатками. Следовательно, должник должен быть извещен о составе и размере требований ИФНС, то обстоятельство, что бывший руководитель должника не передал подлинники документов должника конкурсному управляющему, доказательством обратного не является. Суд установил, что по отношению к должнику возбуждено семь исполнительных производств по непогашенным задолженностям перед ИФНС, при этом сроки для принудительного взыскания задолженности не пропущены. В связи с этим суд признал требования ИФНС обоснованными и удовлетворил их.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, в обоснование заявленных требований ИФНС представлены требование об уплате налога, сбора, решение о взыскании налогов, сборов, постановления о взыскании задолженности за счет имущества налогоплательщика, подробный расчет задолженности с указанием оснований возникновения задолженности, а также сроками уплаты, а также с текущими остатками. Следовательно, должник должен быть извещен о составе и размере требований ИФНС, то обстоятельство, что бывший руководитель должника не передал подлинники документов должника конкурсному управляющему, доказательством обратного не является. Суд установил, что по отношению к должнику возбуждено семь исполнительных производств по непогашенным задолженностям перед ИФНС, при этом сроки для принудительного взыскания задолженности не пропущены. В связи с этим суд признал требования ИФНС обоснованными и удовлетворил их.
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 126 "Последствия открытия конкурсного производства" Федерального закона "О несостоятельности (банкротстве)""Суд апелляционной инстанции поддержал позицию суда первой инстанции, признав несостоятельной ссылку Мальцева Н.Ю. на то, что истребуемая у него база "1С" была предоставлена конкурсному управляющему, поскольку в судебном заседании представитель конкурсного управляющего подтвердил получение почтового отправления с флеш-носителем, но отметил, что данный электронный носитель не открывается, в связи с чем ознакомление с его содержимым недоступно для конкурсного управляющего. В связи с этим суд апелляционной инстанции признал ненадлежащим исполнением обязанности, предусмотренной статьей 126 Закона о банкротстве, передачу информации в таком виде. Также суд отметил, что доказательств передачи конкурсному управляющему оригиналов документов, перечисленных в резолютивной части обжалуемого определения, в материалах дела не имеется. В актах приема-передачи, представленных в дело, в качестве переданных не поименованы документы, истребуемые управляющим."
Нормативные акты
"Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации" от 14.11.2002 N 138-ФЗ
(ред. от 04.07.2026)7. Суд не может считать доказанными обстоятельства, подтверждаемые только копией документа или иного письменного доказательства, если утрачен и не передан суду оригинал документа, и представленные каждой из спорящих сторон копии этого документа не тождественны между собой, и невозможно установить подлинное содержание оригинала документа с помощью других доказательств.
(ред. от 04.07.2026)7. Суд не может считать доказанными обстоятельства, подтверждаемые только копией документа или иного письменного доказательства, если утрачен и не передан суду оригинал документа, и представленные каждой из спорящих сторон копии этого документа не тождественны между собой, и невозможно установить подлинное содержание оригинала документа с помощью других доказательств.
"Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации" от 08.03.2015 N 21-ФЗ
(ред. от 09.04.2026)1.2. По поручению суда вышестоящей инстанции, оформленному путем вынесения определения в виде отдельного судебного акта, председатель суда, в котором находится административное дело, его заместитель или председатель судебного состава организует изготовление и заверяет усиленной квалифицированной электронной подписью в установленном порядке электронные копии имеющихся в материалах дела письменных доказательств и иных документов - материалы административного дела в электронном виде, после чего производство по административному делу в судах апелляционной, кассационной, надзорной инстанций может вестись по материалам административного дела в электронном виде. Указанное поручение выполняется, направляется в порядке, предусмотренном частью 1.1 статьи 16 настоящего Кодекса, и должно быть исполнено не позднее следующего дня после дня его получения путем направления судом, в котором находится административное дело, соответствующих материалов в суд, давший поручение. При необходимости суд вышестоящей инстанции вправе также запросить у суда, сформировавшего материалы административного дела в электронном виде, подлинники письменных доказательств и иных документов по административному делу.
(ред. от 09.04.2026)1.2. По поручению суда вышестоящей инстанции, оформленному путем вынесения определения в виде отдельного судебного акта, председатель суда, в котором находится административное дело, его заместитель или председатель судебного состава организует изготовление и заверяет усиленной квалифицированной электронной подписью в установленном порядке электронные копии имеющихся в материалах дела письменных доказательств и иных документов - материалы административного дела в электронном виде, после чего производство по административному делу в судах апелляционной, кассационной, надзорной инстанций может вестись по материалам административного дела в электронном виде. Указанное поручение выполняется, направляется в порядке, предусмотренном частью 1.1 статьи 16 настоящего Кодекса, и должно быть исполнено не позднее следующего дня после дня его получения путем направления судом, в котором находится административное дело, соответствующих материалов в суд, давший поручение. При необходимости суд вышестоящей инстанции вправе также запросить у суда, сформировавшего материалы административного дела в электронном виде, подлинники письменных доказательств и иных документов по административному делу.
"Международные стандарты аудита: учебное пособие для магистратуры"
(2-е издание, пересмотренное)
(Арзуманова Л.Л., Орлова Н.Ю., Соболь О.С., Цареградская Ю.К.)
(отв. ред. Л.Л. Арзуманова, Ю.К. Цареградская)
("НОРМА", "ИНФРА-М", 2024)- аудиторские доказательства, представленные оригиналами документов, являются более надежными, чем копии документов.
(2-е издание, пересмотренное)
(Арзуманова Л.Л., Орлова Н.Ю., Соболь О.С., Цареградская Ю.К.)
(отв. ред. Л.Л. Арзуманова, Ю.К. Цареградская)
("НОРМА", "ИНФРА-М", 2024)- аудиторские доказательства, представленные оригиналами документов, являются более надежными, чем копии документов.
Статья: Восстановление срока на подачу замечаний на протокол судебного заседания
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)В заявлении (ходатайстве) о восстановлении пропущенного процессуального срока должны быть указаны причины пропуска срока а также доказательства, их подтверждающие. Доказательства могут быть перечислены в тексте заявления или отдельно представлены в качестве приложения к заявлению. В силу требований ч. 1 ст. 57 ГПК РФ копии документов, представленных в суд лицом, участвующим в деле, направляются или вручаются им другим лицам, участвующим в деле, если у них эти документы отсутствуют. При оценке копии документа или иного письменного доказательства суд проверяет, не произошло ли при копировании изменение содержания копии документа по сравнению с его оригиналом, с помощью какого технического приема выполнено копирование, гарантирует ли копирование тождественность копии документа и его оригинала, каким образом сохранялась копия документа. Суд не может считать доказанными обстоятельства, подтверждаемые только копией документа или иного письменного доказательства, если утрачен и не передан суду оригинал документа, и представленные каждой из спорящих сторон копии этого документа не тождественны между собой, и невозможно установить подлинное содержание оригинала документа с помощью других доказательств (ч. 6, 7 ст. 67 ГПК РФ). То есть лицо, подающее ходатайство, должно направить текст данного ходатайства с приложением в суд и всем лицам, участвующим в деле, представив в суд соответствующие доказательства отправки. При направлении ходатайства в суд посредством почтовой корреспонденции лучше приложить копии доказательств, а оригиналы документов представить непосредственно в судебном заседании. Суд может при рассмотрении ходатайства приобщить к материалам дела оригиналы представленных доказательств, в этом случае после вступления в законную силу итогового судебного акта заявитель вправе подать ходатайство о возврате письменных доказательств. При этом в деле оставляются засвидетельствованные судьей копии письменных доказательств (ст. 72 ГПК РФ).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)В заявлении (ходатайстве) о восстановлении пропущенного процессуального срока должны быть указаны причины пропуска срока а также доказательства, их подтверждающие. Доказательства могут быть перечислены в тексте заявления или отдельно представлены в качестве приложения к заявлению. В силу требований ч. 1 ст. 57 ГПК РФ копии документов, представленных в суд лицом, участвующим в деле, направляются или вручаются им другим лицам, участвующим в деле, если у них эти документы отсутствуют. При оценке копии документа или иного письменного доказательства суд проверяет, не произошло ли при копировании изменение содержания копии документа по сравнению с его оригиналом, с помощью какого технического приема выполнено копирование, гарантирует ли копирование тождественность копии документа и его оригинала, каким образом сохранялась копия документа. Суд не может считать доказанными обстоятельства, подтверждаемые только копией документа или иного письменного доказательства, если утрачен и не передан суду оригинал документа, и представленные каждой из спорящих сторон копии этого документа не тождественны между собой, и невозможно установить подлинное содержание оригинала документа с помощью других доказательств (ч. 6, 7 ст. 67 ГПК РФ). То есть лицо, подающее ходатайство, должно направить текст данного ходатайства с приложением в суд и всем лицам, участвующим в деле, представив в суд соответствующие доказательства отправки. При направлении ходатайства в суд посредством почтовой корреспонденции лучше приложить копии доказательств, а оригиналы документов представить непосредственно в судебном заседании. Суд может при рассмотрении ходатайства приобщить к материалам дела оригиналы представленных доказательств, в этом случае после вступления в законную силу итогового судебного акта заявитель вправе подать ходатайство о возврате письменных доказательств. При этом в деле оставляются засвидетельствованные судьей копии письменных доказательств (ст. 72 ГПК РФ).
Статья: Ложь стороны в арбитражном суде как процессуальный юридический факт
(Султанов А.Р.)
("Вестник гражданского процесса", 2021, N 4)В обоснование недействительности сделки заявители указали п. 1 ст. 61.2 Федерального закона от 26 октября 2002 г. N 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)", ст. 10 и 174 ГК РФ. Ответчик в отзыве просил отказать в удовлетворении заявлений ввиду необоснованности, считая, что светокопия документа, заверенная заинтересованным лицом, не может быть признана надлежащим доказательством, если подлинник документа в суд не представлялся и сведения о его обозрении в деле отсутствуют.
(Султанов А.Р.)
("Вестник гражданского процесса", 2021, N 4)В обоснование недействительности сделки заявители указали п. 1 ст. 61.2 Федерального закона от 26 октября 2002 г. N 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)", ст. 10 и 174 ГК РФ. Ответчик в отзыве просил отказать в удовлетворении заявлений ввиду необоснованности, считая, что светокопия документа, заверенная заинтересованным лицом, не может быть признана надлежащим доказательством, если подлинник документа в суд не представлялся и сведения о его обозрении в деле отсутствуют.
"Комментарий к Кодексу административного судопроизводства Российской Федерации: в 2 ч."
(постатейный)
(часть 1)
(под общ. ред. Л.В. Тумановой)
("Проспект", 2025)По способу образования документы могут быть подлинными или копиями. Подлинное доказательство - это документ, исполненный автором, оригинал документа. Копии могут быть выполнены различными способами: рукописно, ксерокопированием, сканированием и пр.
(постатейный)
(часть 1)
(под общ. ред. Л.В. Тумановой)
("Проспект", 2025)По способу образования документы могут быть подлинными или копиями. Подлинное доказательство - это документ, исполненный автором, оригинал документа. Копии могут быть выполнены различными способами: рукописно, ксерокопированием, сканированием и пр.
Статья: Тактика назначения и организации производства судебной почерковедческой экспертизы по копиям документов
(Устинов В.В.)
("Мировой судья", 2023, N 12)В рамках судопроизводства по различным категориям дел лица, участвующие в деле, могут использовать различные виды доказательств. К доказательствам в том числе относятся письменные документы, которые представляются в оригинальном виде. В отдельных случаях участники представляют копии письменных доказательств (оригинал документа был умышленно или по неосторожности уничтожен, утрачен; оригинал невозможно получить в течение ближайшего времени (документ может находиться в материалах дела в рамках другого судопроизводства, или, например, храниться у нотариуса, и для его получения необходимо пройти определенные процедуры); невозможно или нецелесообразно представить объект в натуральном виде, на котором выполнены рукописные записи (записи, выполненные гвоздем или мелом на заборе, автомобиле и т.д.).
(Устинов В.В.)
("Мировой судья", 2023, N 12)В рамках судопроизводства по различным категориям дел лица, участвующие в деле, могут использовать различные виды доказательств. К доказательствам в том числе относятся письменные документы, которые представляются в оригинальном виде. В отдельных случаях участники представляют копии письменных доказательств (оригинал документа был умышленно или по неосторожности уничтожен, утрачен; оригинал невозможно получить в течение ближайшего времени (документ может находиться в материалах дела в рамках другого судопроизводства, или, например, храниться у нотариуса, и для его получения необходимо пройти определенные процедуры); невозможно или нецелесообразно представить объект в натуральном виде, на котором выполнены рукописные записи (записи, выполненные гвоздем или мелом на заборе, автомобиле и т.д.).
Статья: Вопросы применения трудового права: мнение судов
("Нормативные акты для бухгалтера", 2026, N 12)Если работник приступил к выполнению обязанностей с ведома работодателя или его представителя, трудовой договор считается заключенным. Отсутствие приказа, заявления или записи в трудовой книжке не является основанием для лишения работника прав. Если истец представил доказательства фактического выполнения работы (показания свидетелей, записи в журналах, графики дежурств), именно работодатель обязан доказать отсутствие трудовых отношений. Ссылки на "отсутствие оригинала документа" или "незаполненные табели" не работают, если совокупность доказательств свидетельствует об обратном. Суд признал начальника участка надлежащим представителем работодателя, хотя прямо право найма в его инструкции не было прописано, так как из круга его обязанностей (руководство участком, организация охраны) следовала возможность допуска персонала.
("Нормативные акты для бухгалтера", 2026, N 12)Если работник приступил к выполнению обязанностей с ведома работодателя или его представителя, трудовой договор считается заключенным. Отсутствие приказа, заявления или записи в трудовой книжке не является основанием для лишения работника прав. Если истец представил доказательства фактического выполнения работы (показания свидетелей, записи в журналах, графики дежурств), именно работодатель обязан доказать отсутствие трудовых отношений. Ссылки на "отсутствие оригинала документа" или "незаполненные табели" не работают, если совокупность доказательств свидетельствует об обратном. Суд признал начальника участка надлежащим представителем работодателя, хотя прямо право найма в его инструкции не было прописано, так как из круга его обязанностей (руководство участком, организация охраны) следовала возможность допуска персонала.