Электронная подпись работника
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронная подпись работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: В каком порядке выдать работнику копию трудового договора
(КонсультантПлюс, 2026)Работник составляет такое заявление письменно в произвольной форме, нормативно установленной нет. Но у вас в организации может быть разработана своя форма такого заявления. Оформляет его работник, как правило, в бумажном виде. Исключение есть, в частности, для дистанционного работника: его заявление может быть, в частности, в форме электронного документа, подписанного любой электронной подписью. Проверьте, чтобы работник указал в заявлении в том числе просьбу предоставить ему копию трудового договора, дату, свою подпись. Еще, например, дистанционный работник может указать просьбу направить ему копию трудового договора в форме электронного документа. Такие выводы следуют из ч. 1 ст. 62, ч. 2, 6, 7 ст. 312.3 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Работник составляет такое заявление письменно в произвольной форме, нормативно установленной нет. Но у вас в организации может быть разработана своя форма такого заявления. Оформляет его работник, как правило, в бумажном виде. Исключение есть, в частности, для дистанционного работника: его заявление может быть, в частности, в форме электронного документа, подписанного любой электронной подписью. Проверьте, чтобы работник указал в заявлении в том числе просьбу предоставить ему копию трудового договора, дату, свою подпись. Еще, например, дистанционный работник может указать просьбу направить ему копию трудового договора в форме электронного документа. Такие выводы следуют из ч. 1 ст. 62, ч. 2, 6, 7 ст. 312.3 ТК РФ.
Готовое решение: Как оплатить (компенсировать) стоимость проезда в отпуск и обратно работнику учреждения Крайнего Севера
(КонсультантПлюс, 2026)Раздел 1 "Заявление о компенсации расходов" заполняет и подписывает простой электронной подписью работник учреждения (подотчетное лицо).
(КонсультантПлюс, 2026)Раздел 1 "Заявление о компенсации расходов" заполняет и подписывает простой электронной подписью работник учреждения (подотчетное лицо).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 121 "Судебные извещения" АПК РФПри этом заверение усиленной квалифицированной электронной подписью сотрудника аппарата суда и направление электронного образа судебного акта, ранее подписанного собственноручной подписью судьи, не предусмотрено положениями статей 121, 122 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации."
Позиция ВС РФ: Условие банковской гарантии по госконтракту о приложении к требованию бенефициара бумажного оригинала гарантии является ничтожным
Обзор судебной практики разрешения споров, связанных с применением законодательства о независимой гарантии, и другие акты высших судов
Применимые нормы: ст. ст. 168, 180, 368 ГК РФ, п. 7 ч. 2 ст. 45, ст. 51 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ, Перечень документов, представляемых заказчиком гаранту одновременно с требованием об осуществлении уплаты денежной суммы по независимой гарантии (утв. Постановлением Правительства РФ от 08.11.2013 N 1005)Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ предусмотрен электронный документооборот при проведении электронных аукционов в контрактной системе в сфере госзакупок, в том числе по вопросу о предоставлении обеспечения. Заказчик обязан принять к рассмотрению и рассмотреть по существу электронные образы выполненных на бумажных носителях банковских гарантий, созданные посредством сканирования и подписанные усиленной электронной подписью полномочного сотрудника банка (ст. 70 указанного Закона, п. п. 2 - 4, 6, 9, 11 Порядка формирования информации и документов для ведения реестра банковских гарантий, утвержденного Приказом Минфина России от 18.12.2013 N 126н).
Обзор судебной практики разрешения споров, связанных с применением законодательства о независимой гарантии, и другие акты высших судов
Применимые нормы: ст. ст. 168, 180, 368 ГК РФ, п. 7 ч. 2 ст. 45, ст. 51 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ, Перечень документов, представляемых заказчиком гаранту одновременно с требованием об осуществлении уплаты денежной суммы по независимой гарантии (утв. Постановлением Правительства РФ от 08.11.2013 N 1005)Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ предусмотрен электронный документооборот при проведении электронных аукционов в контрактной системе в сфере госзакупок, в том числе по вопросу о предоставлении обеспечения. Заказчик обязан принять к рассмотрению и рассмотреть по существу электронные образы выполненных на бумажных носителях банковских гарантий, созданные посредством сканирования и подписанные усиленной электронной подписью полномочного сотрудника банка (ст. 70 указанного Закона, п. п. 2 - 4, 6, 9, 11 Порядка формирования информации и документов для ведения реестра банковских гарантий, утвержденного Приказом Минфина России от 18.12.2013 N 126н).
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)Работодатель несет расходы на получение работником электронной подписи (в случае ее отсутствия) и ее использование.
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)Работодатель несет расходы на получение работником электронной подписи (в случае ее отсутствия) и ее использование.
Готовое решение: Как заказчику или победителю закупки отказаться от заключения контракта по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2026)Если отказываетесь заключать контракт с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по п. 3 ч. 5 ст. 93 Закона N 44-ФЗ, сформируйте и разместите соответствующий протокол в ЕИС. Вместо информации об идентификационном номере заявки, основании для отказа от заключения контракта и реквизитов документа, подтверждающего этот факт, укажите основание для отказа от заключения контракта. Протокол подписывается усиленной электронной подписью сотрудника, уполномоченного действовать от имени вас как заказчика (пп. "е" п. 3 ч. 5 ст. 93 Закона N 44-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2026)Если отказываетесь заключать контракт с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по п. 3 ч. 5 ст. 93 Закона N 44-ФЗ, сформируйте и разместите соответствующий протокол в ЕИС. Вместо информации об идентификационном номере заявки, основании для отказа от заключения контракта и реквизитов документа, подтверждающего этот факт, укажите основание для отказа от заключения контракта. Протокол подписывается усиленной электронной подписью сотрудника, уполномоченного действовать от имени вас как заказчика (пп. "е" п. 3 ч. 5 ст. 93 Закона N 44-ФЗ).
Готовое решение: Как пройти самопроверку по проверочному листу Роструда о порядке оформления приема на работу
(КонсультантПлюс, 2026)6. Как исправить, если работники не ознакомлены под подпись (в электронном виде) с локальными актами, коллективным договором
(КонсультантПлюс, 2026)6. Как исправить, если работники не ознакомлены под подпись (в электронном виде) с локальными актами, коллективным договором
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2026)Если обмениваетесь документами об увольнении в электронной форме - с вашей стороны используйте усиленную квалифицированную ЭЦП. Работник может использовать усиленную квалифицированную ЭЦП или усиленную неквалифицированную ЭЦП (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Если обмениваетесь документами об увольнении в электронной форме - с вашей стороны используйте усиленную квалифицированную ЭЦП. Работник может использовать усиленную квалифицированную ЭЦП или усиленную неквалифицированную ЭЦП (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).
Вопрос: Может ли бюджетное учреждение принять к налоговому учету расходы на ГСМ по путевым листам, если они будут подписаны работником-водителем простой электронной подписью?
(Консультация эксперта, 2026)Вопрос: Может ли бюджетное учреждение принять к налоговому учету расходы на ГСМ по путевым листам, если они будут подписаны работником-водителем простой электронной подписью?
(Консультация эксперта, 2026)Вопрос: Может ли бюджетное учреждение принять к налоговому учету расходы на ГСМ по путевым листам, если они будут подписаны работником-водителем простой электронной подписью?
"Правовое регулирование труда и социального обеспечения инвалидов: учебное пособие"
(Сосновщенко А.В., Татаринов А.А.)
("Проспект", 2025)При заключении в электронном виде трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, договоров о материальной ответственности, ученических договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при внесении изменений в эти договоры (дополнительные соглашения к трудовым договорам) и их расторжении путем обмена электронными документами используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника.
(Сосновщенко А.В., Татаринов А.А.)
("Проспект", 2025)При заключении в электронном виде трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, договоров о материальной ответственности, ученических договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при внесении изменений в эти договоры (дополнительные соглашения к трудовым договорам) и их расторжении путем обмена электронными документами используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника.
Ситуация: В каких случаях возможно обучение на дому?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Вместе с заявлением представляются заключение ПМПК и заключение (медицинская справка) медицинской организации. Медицинское заключение может быть оформлено (сформировано) в произвольной форме на бумажном носителе и (или) в форме электронного документа с использованием усиленных квалифицированных электронных подписей медицинских работников. Заключение ПМПК может содержать рекомендации о создании специальных условий получения образования (например, обеспечение специальными учебниками, пособиями и дидактическими материалами) (п. 2 разд. 2 Методических рекомендаций; Приложение к Письму Минпросвещения России от 10.02.2026 N 03-166).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Вместе с заявлением представляются заключение ПМПК и заключение (медицинская справка) медицинской организации. Медицинское заключение может быть оформлено (сформировано) в произвольной форме на бумажном носителе и (или) в форме электронного документа с использованием усиленных квалифицированных электронных подписей медицинских работников. Заключение ПМПК может содержать рекомендации о создании специальных условий получения образования (например, обеспечение специальными учебниками, пособиями и дидактическими материалами) (п. 2 разд. 2 Методических рекомендаций; Приложение к Письму Минпросвещения России от 10.02.2026 N 03-166).
Готовое решение: Как заполнить график отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок ведения графика отпусков, в том числе в электронном виде, вы можете определить сами, например в положении об отпусках в организации. Главное - своевременно утвердите график отпусков, а также ознакомьте с ним работников. Например, такой электронный документ может быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью вами при утверждении, работниками - при ознакомлении. В том числе можете как утвердить график отпусков, так и ознакомить с ним работников посредством электронного кадрового документооборота через информационную систему. В этом случае документ оформляется без дублирования на бумажном носителе. Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 8, ч. 2 ст. 22, ч. 1 - 3 ст. 22.1, ч. 1, 2 ст. 22.2, ч. 2, 3, 5, 6, 7 ст. 22.3, ч. 1 ст. 123 ТК РФ, ч. 5 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи, Письма Роструда от 01.08.2012 N ПГ/5883-6-1.
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок ведения графика отпусков, в том числе в электронном виде, вы можете определить сами, например в положении об отпусках в организации. Главное - своевременно утвердите график отпусков, а также ознакомьте с ним работников. Например, такой электронный документ может быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью вами при утверждении, работниками - при ознакомлении. В том числе можете как утвердить график отпусков, так и ознакомить с ним работников посредством электронного кадрового документооборота через информационную систему. В этом случае документ оформляется без дублирования на бумажном носителе. Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 8, ч. 2 ст. 22, ч. 1 - 3 ст. 22.1, ч. 1, 2 ст. 22.2, ч. 2, 3, 5, 6, 7 ст. 22.3, ч. 1 ст. 123 ТК РФ, ч. 5 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи, Письма Роструда от 01.08.2012 N ПГ/5883-6-1.
Ситуация: Как получить путевку на бесплатное санаторно-курортное лечение за счет СФР?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Справка формируется медицинским работником медицинской организации в форме электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинского работника, и (или) оформляется на бумажном носителе (п. 2 Приложения N 6 к Приказу Минздрава России от 13.05.2025 N 274н).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Справка формируется медицинским работником медицинской организации в форме электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинского работника, и (или) оформляется на бумажном носителе (п. 2 Приложения N 6 к Приказу Минздрава России от 13.05.2025 N 274н).
Статья: Спор о взыскании оплаты листка нетрудоспособности (больничного листа) (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)На основании листка нетрудоспособности, сформированного медицинской организацией и размещенного в информационной системе страховщика в форме электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией, осуществляются назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам (ч. 6 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Условия и порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, утверждены Приказом Минздрава России от 23.11.2021 N 1089н.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)На основании листка нетрудоспособности, сформированного медицинской организацией и размещенного в информационной системе страховщика в форме электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией, осуществляются назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам (ч. 6 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Условия и порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, утверждены Приказом Минздрава России от 23.11.2021 N 1089н.
Готовое решение: Как составить журнал регистрации уведомлений о начале ежегодных отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)Так, дистанционный работник может приезжать в офис организации и как обычный работник ставить подпись в бумажном журнале регистрации уведомлений о начале ежегодного отпуска. Это не запрещено и не будет являться нарушением трудового законодательства. Или, например, если журнал ведется в форме электронного документа (об этом рассказывали выше в настоящем разделе), то можете получить электронную подпись дистанционного работника, обменявшись с ним электронными документами. Кроме перечисленных вариантов, получить подпись возможно в иной форме, предусмотренной, например, вашим локальным нормативным актом. В частности, может быть предусмотрен обмен электронными образами документов. К примеру, сначала вы направляете дистанционному работнику фото (скан) выписки из бумажного журнала, а работник распечатывает его, ставит дату и подпись и высылает вам в ответ фото (скан) этой распечатки. А при ближайшем визите в офис ставит подпись в бумажном журнале. Такие выводы сделаны с учетом, в частности, ч. 1, 4 ст. 312.1, ч. 2 - 6, 9 ст. 312.3 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Так, дистанционный работник может приезжать в офис организации и как обычный работник ставить подпись в бумажном журнале регистрации уведомлений о начале ежегодного отпуска. Это не запрещено и не будет являться нарушением трудового законодательства. Или, например, если журнал ведется в форме электронного документа (об этом рассказывали выше в настоящем разделе), то можете получить электронную подпись дистанционного работника, обменявшись с ним электронными документами. Кроме перечисленных вариантов, получить подпись возможно в иной форме, предусмотренной, например, вашим локальным нормативным актом. В частности, может быть предусмотрен обмен электронными образами документов. К примеру, сначала вы направляете дистанционному работнику фото (скан) выписки из бумажного журнала, а работник распечатывает его, ставит дату и подпись и высылает вам в ответ фото (скан) этой распечатки. А при ближайшем визите в офис ставит подпись в бумажном журнале. Такие выводы сделаны с учетом, в частности, ч. 1, 4 ст. 312.1, ч. 2 - 6, 9 ст. 312.3 ТК РФ.