Что учитывать при составлении графика отпусков
Подборка наиболее важных документов по запросу Что учитывать при составлении графика отпусков (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Учет пожеланий работников при составлении графика отпусков
(Андреева В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 12)"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 12
(Андреева В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 12)"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 12
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 114 "Ежегодные оплачиваемые отпуска" Трудового кодекса РФ"Сославшись на положения статей 114, 116, 122 - 125 Трудового кодекса Российской Федерации, суд указал, что положениями трудового законодательства, равно как и утвержденными у ответчика локальными актами, не установлена обязанность работодателя при составлении графика отпусков учитывать мнение (пожелания) работников относительно периодов отпуска. В ходе рассмотрения дела проверены доводы истца и установлено, что истец не относится к категории работников, которым отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время, в связи с чем не имелось оснований для признания графика отпусков незаконным. Нарушений прав истца при рассмотрении его заявлений от 14 февраля 2022 г. и от 23 января 2022 г., связанных с переносом отпуска, не установлено."
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 122 "Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков" Трудового кодекса РФ"Сославшись на положения статей 114, 116, 122 - 125 Трудового кодекса Российской Федерации, суд указал, что положениями трудового законодательства, равно как и утвержденными у ответчика локальными актами, не установлена обязанность работодателя при составлении графика отпусков учитывать мнение (пожелания) работников относительно периодов отпуска. В ходе рассмотрения дела проверены доводы истца и установлено, что истец не относится к категории работников, которым отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время, в связи с чем не имелось оснований для признания графика отпусков незаконным. Нарушений прав истца при рассмотрении его заявлений от 14 февраля 2022 г. и от 23 января 2022 г., связанных с переносом отпуска, не установлено."
Статья: Составляем график отпусков на 2026 г.: что нужно учесть
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 46)"ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 46
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 46)"ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 46
Последние изменения: Составление и утверждение графика отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)Это следует учитывать при составлении графика отпусков.
(КонсультантПлюс, 2026)Это следует учитывать при составлении графика отпусков.
Статья: Риски накопления отпусков и как с ними бороться
(Неретина А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 1)Напомним, что по общему правилу при составлении графика отпусков учитывать пожелания работников не обязательно. Но есть исключения - категории работников, которым отпуск предоставляется в удобное для них время. К примеру, это работники, имеющие 3 и более детей в возрасте до 18 лет, до достижения младшим из детей возраста 14 лет (ст. 262.2 ТК РФ).
(Неретина А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 1)Напомним, что по общему правилу при составлении графика отпусков учитывать пожелания работников не обязательно. Но есть исключения - категории работников, которым отпуск предоставляется в удобное для них время. К примеру, это работники, имеющие 3 и более детей в возрасте до 18 лет, до достижения младшим из детей возраста 14 лет (ст. 262.2 ТК РФ).
Статья: График отпусков: проблемы и судебная практика
(Заржицкая Л.С.)
("Мировой судья", 2025, N 8)В-пятых, есть категории работников, которых работодатель может не учитывать при составлении графика отпусков, - это мобилизованные работники (ст. 351.7 ТК РФ), ведомство высказало мнение, что нет необходимости планировать отпуск этим работникам <11>.
(Заржицкая Л.С.)
("Мировой судья", 2025, N 8)В-пятых, есть категории работников, которых работодатель может не учитывать при составлении графика отпусков, - это мобилизованные работники (ст. 351.7 ТК РФ), ведомство высказало мнение, что нет необходимости планировать отпуск этим работникам <11>.
Статья: Служебная необходимость против субъективного права (на примере реализации права на отпуск военнослужащими - ветеранами боевых действий)
(Глухов Е.А.)
("Право в Вооруженных Силах", 2026, N 5)Открыто нарушать закон и отказывать своим подчиненным в реализации их субъективного права на выбор времени проведения отпуска командир вряд ли станет, это чревато "проигрышем" в судах и актами прокурорского реагирования. Поэтому здесь скорее используются более тонкие и завуалированные методики работы, например составление графика отпусков без учета пожеланий подчиненных. Тем более что ведомственные нормативные акты не требуют собирать письменные рапорта военнослужащих об их пожеланиях относительно будущего отпуска в конце предыдущего года. В этом случае военнослужащим доводится уже утвержденный график отпусков и включаются неформальные практики воздействия.
(Глухов Е.А.)
("Право в Вооруженных Силах", 2026, N 5)Открыто нарушать закон и отказывать своим подчиненным в реализации их субъективного права на выбор времени проведения отпуска командир вряд ли станет, это чревато "проигрышем" в судах и актами прокурорского реагирования. Поэтому здесь скорее используются более тонкие и завуалированные методики работы, например составление графика отпусков без учета пожеланий подчиненных. Тем более что ведомственные нормативные акты не требуют собирать письменные рапорта военнослужащих об их пожеланиях относительно будущего отпуска в конце предыдущего года. В этом случае военнослужащим доводится уже утвержденный график отпусков и включаются неформальные практики воздействия.
Готовое решение: Как составить положение об отпусках в организации
(КонсультантПлюс, 2026)сроки и порядок составления, утверждения графика отпусков, учитываете или нет мнение работников при его составлении. Напомним, что по закону вы не должны согласовывать его со всеми работниками, что следует из ч. 1 ст. 123 ТК РФ. Однако есть работники, пожелания которых при составлении графика отпусков необходимо учитывать. В частности, это работники, имеющие право на предоставление отпуска в удобное для них время, например имеющие трех и более детей до 18 лет, младшему из которых не исполнилось 14 лет (ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 123, ст. 262.2 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 31.10.2019 N 14-2/ООГ-8456);
(КонсультантПлюс, 2026)сроки и порядок составления, утверждения графика отпусков, учитываете или нет мнение работников при его составлении. Напомним, что по закону вы не должны согласовывать его со всеми работниками, что следует из ч. 1 ст. 123 ТК РФ. Однако есть работники, пожелания которых при составлении графика отпусков необходимо учитывать. В частности, это работники, имеющие право на предоставление отпуска в удобное для них время, например имеющие трех и более детей до 18 лет, младшему из которых не исполнилось 14 лет (ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 123, ст. 262.2 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 31.10.2019 N 14-2/ООГ-8456);
Готовое решение: Предоставляется ли ветеранам боевых действий ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
(КонсультантПлюс, 2026)Это означает, что вам нужно учесть пожелания работника о датах отпуска при составлении графика отпусков, а также предоставить по просьбе работника оплачиваемый отпуск, даже если в графике он был запланирован на другие даты. Иначе возможны риски.
(КонсультантПлюс, 2026)Это означает, что вам нужно учесть пожелания работника о датах отпуска при составлении графика отпусков, а также предоставить по просьбе работника оплачиваемый отпуск, даже если в графике он был запланирован на другие даты. Иначе возможны риски.
Последние изменения: Гарантии работникам с детьми
(КонсультантПлюс, 2026)Данной категории работников ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время (ст. 262.2 ТК РФ). Пожелания таких работников учитываются при составлении графика отпусков на очередной календарный год. Возраст детей рассчитывается на год предоставления отпуска, а не на дату составления графика.
(КонсультантПлюс, 2026)Данной категории работников ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время (ст. 262.2 ТК РФ). Пожелания таких работников учитываются при составлении графика отпусков на очередной календарный год. Возраст детей рассчитывается на год предоставления отпуска, а не на дату составления графика.
Готовое решение: Как определяется очередность предоставления отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)Также вы можете учитывать эту информацию при составлении графика отпусков и сразу составить график с учетом такого ограничения. Это касается в том числе случаев, когда упомянутое ограничение не указано в вашем локальном нормативном акте. При планировании ежегодных оплачиваемых отпусков работников на следующий год вы можете распределить их так, чтобы предоставление отпусков не отразилось негативно на работе организации. Напомним, что вы, как правило, не обязаны согласовывать с работниками даты отпусков в графике, кроме некоторых исключительных случаев (ч. 1, 2, 4 ст. 123 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 31.10.2019 N 14-2/ООГ-8456).
(КонсультантПлюс, 2026)Также вы можете учитывать эту информацию при составлении графика отпусков и сразу составить график с учетом такого ограничения. Это касается в том числе случаев, когда упомянутое ограничение не указано в вашем локальном нормативном акте. При планировании ежегодных оплачиваемых отпусков работников на следующий год вы можете распределить их так, чтобы предоставление отпусков не отразилось негативно на работе организации. Напомним, что вы, как правило, не обязаны согласовывать с работниками даты отпусков в графике, кроме некоторых исключительных случаев (ч. 1, 2, 4 ст. 123 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 31.10.2019 N 14-2/ООГ-8456).