Что писать в трудовой книжке при переходе на электронную
Подборка наиболее важных документов по запросу Что писать в трудовой книжке при переходе на электронную (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Уволенный работник устроился в другую организацию и написал заявление о переходе на электронную трудовую книжку, но через некоторое время по решению суда изменена формулировка увольнения. Как по просьбе работника завести дубликат трудовой книжки без записи о незаконном увольнении?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: Уволенный работник устроился в другую организацию и написал заявление о переходе на электронную трудовую книжку, но через некоторое время по решению суда изменена формулировка увольнения. Как по просьбе работника завести дубликат трудовой книжки без записи о незаконном увольнении?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: Уволенный работник устроился в другую организацию и написал заявление о переходе на электронную трудовую книжку, но через некоторое время по решению суда изменена формулировка увольнения. Как по просьбе работника завести дубликат трудовой книжки без записи о незаконном увольнении?
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник принимается на работу не впервые и предъявил вам бумажную трудовую книжку, то проверьте, не отказался ли он ранее от ее ведения. В случае отказа не принимайте трудовую книжку. Если не отказался, примите и ведите трудовую книжку в обычном порядке, в том числе внесите запись о приеме на работу, запишите серию, номер трудовой книжки в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей. Если работник напишет заявление о переходе на электронную трудовую, действуйте, как мы рассказали выше. В частности, в бумажную трудовую внесите специальную запись. Это следует из ч. 2 - 4 ст. 66 ТК РФ, ч. 2 - 6 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 2, 4, 35, абз. 2 п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник принимается на работу не впервые и предъявил вам бумажную трудовую книжку, то проверьте, не отказался ли он ранее от ее ведения. В случае отказа не принимайте трудовую книжку. Если не отказался, примите и ведите трудовую книжку в обычном порядке, в том числе внесите запись о приеме на работу, запишите серию, номер трудовой книжки в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей. Если работник напишет заявление о переходе на электронную трудовую, действуйте, как мы рассказали выше. В частности, в бумажную трудовую внесите специальную запись. Это следует из ч. 2 - 4 ст. 66 ТК РФ, ч. 2 - 6 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 2, 4, 35, абз. 2 п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Статья: Трудовые книжки нового и старого образца
(Иванова И.Е.)
("Руководитель автономного учреждения", 2023, N 3)К сведению. Если новый работник не может предоставить бумажную трудовую книжку по причине ее утери и при этом письменно изъявил желание перейти на электронную книжку, ему сначала нужно завести новую бумажную трудовую книжку (выдать бумажный дубликат). Для этого работник должен написать соответствующее заявление, в котором отметить причину отсутствия книжки. После выдачи книжки работник вправе подать одно из письменных заявлений: о продолжении ведения работодателем трудовой книжки на основании ст. 66 ТК РФ (бумажная трудовая книжка) или предоставлении ему работодателем "электронных" сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (Письмо Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30991-6-1).
(Иванова И.Е.)
("Руководитель автономного учреждения", 2023, N 3)К сведению. Если новый работник не может предоставить бумажную трудовую книжку по причине ее утери и при этом письменно изъявил желание перейти на электронную книжку, ему сначала нужно завести новую бумажную трудовую книжку (выдать бумажный дубликат). Для этого работник должен написать соответствующее заявление, в котором отметить причину отсутствия книжки. После выдачи книжки работник вправе подать одно из письменных заявлений: о продолжении ведения работодателем трудовой книжки на основании ст. 66 ТК РФ (бумажная трудовая книжка) или предоставлении ему работодателем "электронных" сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (Письмо Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30991-6-1).
Вопрос: В СТД-СФР у нового работника указано: "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности 23.06.2020", "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки 25.12.2020". При этом на этом последнем месте работы велась ЭТК. Надо ли что-то корректировать?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Если в трудовой книжке есть запись о переходе на электронную, новый работодатель не вносит в нее запись о трудоустройстве и не отвечает за ее хранение.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Если в трудовой книжке есть запись о переходе на электронную, новый работодатель не вносит в нее запись о трудоустройстве и не отвечает за ее хранение.
Статья: Комментарий к Приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 10.11.2022 N 713н "Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и Порядка их заполнения"
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 1)Эти формы предназначены для тех работников, кто перешел на электронную трудовую книжку, и кому нужна информация о своем трудовом стаже. Такие сведения работодатель предоставляет работнику по форме СТД-Р. Но для ее получения сотрудник должен написать заявление.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 1)Эти формы предназначены для тех работников, кто перешел на электронную трудовую книжку, и кому нужна информация о своем трудовом стаже. Такие сведения работодатель предоставляет работнику по форме СТД-Р. Но для ее получения сотрудник должен написать заявление.
Статья: Документы, которые нужно выдать сотруднику при увольнении в 2023 году
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 2)Если работник отказался от печатного варианта трудовой книжки и перешел на электронный формат, ему выдают сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (см. подробнее на с. 54).
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 2)Если работник отказался от печатного варианта трудовой книжки и перешел на электронный формат, ему выдают сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (см. подробнее на с. 54).
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052 <Как заполнять трудовую книжку с переводом на "электронку" при приеме на работу>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 17)Если новый работник при приеме на работу примет решение сразу перейти на электронную трудовую, ему нужно будет оформить переход и дозаполнить (в последний раз) бумажную трудовую книжку. Сначала он представляет новому работодателю свою бумажную трудовую и одновременно с этим или сразу после пишет заявление о переходе на ведение сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 17)Если новый работник при приеме на работу примет решение сразу перейти на электронную трудовую, ему нужно будет оформить переход и дозаполнить (в последний раз) бумажную трудовую книжку. Сначала он представляет новому работодателю свою бумажную трудовую и одновременно с этим или сразу после пишет заявление о переходе на ведение сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 году"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Подача сотрудниками письменного заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или о переходе на ее электронный вариант носит добровольный характер. Работодатель не вправе заставить своих работников написать и представить такое заявление.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Подача сотрудниками письменного заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или о переходе на ее электронный вариант носит добровольный характер. Работодатель не вправе заставить своих работников написать и представить такое заявление.