Что нужно знать об электронной трудовой книжке
Подборка наиболее важных документов по запросу Что нужно знать об электронной трудовой книжке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оформление трудовых отношений с дистанционным работником
(КонсультантПлюс, 2025)Рассматривая доводы истца о самовольном ведении ответчиком электронной трудовой книжки без его согласия, суд... исходил из того, что истец не подавал заявления ответчику о ведении только обычной трудовой книжки или только электронной трудовой книжки, в связи с чем в отношении истца должны вестись оба варианта учета периодов трудовой деятельности, при этом оригинал трудовой книжки истцом не предоставлен ответчику... работодателем принято верное решение о ведении в отношении истца электронной трудовой книжки... О ведении электронной трудовой книжки истец знал, что подтверждается его обращениями в прокуратуру и Государственную инспекцию труда с приложением распечатки электронной трудовой книжки.
(КонсультантПлюс, 2025)Рассматривая доводы истца о самовольном ведении ответчиком электронной трудовой книжки без его согласия, суд... исходил из того, что истец не подавал заявления ответчику о ведении только обычной трудовой книжки или только электронной трудовой книжки, в связи с чем в отношении истца должны вестись оба варианта учета периодов трудовой деятельности, при этом оригинал трудовой книжки истцом не предоставлен ответчику... работодателем принято верное решение о ведении в отношении истца электронной трудовой книжки... О ведении электронной трудовой книжки истец знал, что подтверждается его обращениями в прокуратуру и Государственную инспекцию труда с приложением распечатки электронной трудовой книжки.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Новый работник - 2021: вести ли трудовую книжку и как подать СЗВ-ТД
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2021, N 10)Оформление нового сотрудника на работу требует немалой проницательности. Ведь для этого важно знать, есть у работника стаж или нет, перешел он на ЭТК или остался с бумажной трудовой. К сожалению, работники не всегда могут дать достоверный ответ. А иногда не хотят. Как получить нужную информацию из представленных документов? Можно ли потребовать от сотрудника принести что-то еще?
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2021, N 10)Оформление нового сотрудника на работу требует немалой проницательности. Ведь для этого важно знать, есть у работника стаж или нет, перешел он на ЭТК или остался с бумажной трудовой. К сожалению, работники не всегда могут дать достоверный ответ. А иногда не хотят. Как получить нужную информацию из представленных документов? Можно ли потребовать от сотрудника принести что-то еще?
Вопрос: Меня оформили официально по электронной трудовой книжке без моего участия, бумажный трудовой у меня на руках, я не знаю, как оформили, и не знаю, как теперь уволиться. Что делать?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
Вопрос: После декрета я должна была выйти на работу в магазин, но он ликвидирован, а работодатель не уведомил меня об этом. По электронной трудовой книжке увидела, что 07.11.2024 меня уволили, причина увольнения - "расторжение трудового договора по инициативе работника". Но я не писала никакого заявления. Что делать?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: Устроилась официально на работу в 2020 году, в 2021-м ушла в декрет, написала заявление об отпуске по уходу за ребенком до 1,5 года, по достижении ребенком 1,5 года написала заявление об отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. В 2024 году должна была выйти на работу, но увидела, что наш магазин, куда я должна была выйти и продолжать работу, закрыт, и там находится совершенно другой магазин. Работодатель не уведомил меня о закрытии магазина, узнала от других лиц, что магазин ликвидирован, трудовой книжки нет, где ее искать, я теперь не знаю. Ребенку 06.11.2024 исполнилось 3 года. По электронной трудовой книжке я увидела, что 07.11.2024 меня уволили, причина увольнения - расторжение трудового договора по инициативе работника. Но я не писала никакого заявления об увольнении по собственному желанию. Что мне делать? Законно ли меня уволили, не уведомив об этом? И где мне теперь искать свою трудовую книжку?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: Устроилась официально на работу в 2020 году, в 2021-м ушла в декрет, написала заявление об отпуске по уходу за ребенком до 1,5 года, по достижении ребенком 1,5 года написала заявление об отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. В 2024 году должна была выйти на работу, но увидела, что наш магазин, куда я должна была выйти и продолжать работу, закрыт, и там находится совершенно другой магазин. Работодатель не уведомил меня о закрытии магазина, узнала от других лиц, что магазин ликвидирован, трудовой книжки нет, где ее искать, я теперь не знаю. Ребенку 06.11.2024 исполнилось 3 года. По электронной трудовой книжке я увидела, что 07.11.2024 меня уволили, причина увольнения - расторжение трудового договора по инициативе работника. Но я не писала никакого заявления об увольнении по собственному желанию. Что мне делать? Законно ли меня уволили, не уведомив об этом? И где мне теперь искать свою трудовую книжку?
Вопрос: Надо ли заполнять и сдавать подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1, если в организации не было кадровых мероприятий и не было заявлений на переход ведения трудовой книжки в электронном виде?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Вопрос: Надо ли заполнять и сдавать подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1, если в организации не было кадровых мероприятий и не было заявлений на переход ведения трудовой книжки в электронном виде?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Вопрос: Надо ли заполнять и сдавать подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1, если в организации не было кадровых мероприятий и не было заявлений на переход ведения трудовой книжки в электронном виде?
Вопрос: Могут ли мне отказать в трудоустройстве в государственный колледж, если я не могу представить свидетельство ИНН, нет справки о доходах и я не знаю, в какой форме ведется моя трудовая книжка? Есть бумажная книжка с отметкой об увольнении 14 марта 2021 г. Бывший работодатель на связь не выходит.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Если бы прежним работодателем был оформлен переход на электронную трудовую книжку, в вашей бумажной трудовой книжке последняя запись была бы следующей: "Работником подано заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ".
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Если бы прежним работодателем был оформлен переход на электронную трудовую книжку, в вашей бумажной трудовой книжке последняя запись была бы следующей: "Работником подано заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ".
Вопрос: Работник заявил о переходе на электронную трудовую книжку, указал, что трудовая должна быть направлена ему по почте. Трудовая книжка вернулась в почтовое отделение, была уничтожена отправителем в связи с невостребованностью. Может ли работник обратиться в суд о возмещении морального ущерба за утерю трудовой?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Вопрос: Работник подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку и в заявлении указал, что трудовая должна быть направлена работнику по почте. Трудовая книжка вернулась в почтовое отделение отправителя, т.к. работник не получил ее (и не знал, что она была отправлена ему на следующий день после приема заявления), где и была уничтожена в связи с невостребованностью отправителем, т.е. работодателем. Может ли работник обратиться в суд о возмещении морального ущерба за утерю трудовой по вине работодателя, или вины работодателя здесь нет?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Вопрос: Работник подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку и в заявлении указал, что трудовая должна быть направлена работнику по почте. Трудовая книжка вернулась в почтовое отделение отправителя, т.к. работник не получил ее (и не знал, что она была отправлена ему на следующий день после приема заявления), где и была уничтожена в связи с невостребованностью отправителем, т.е. работодателем. Может ли работник обратиться в суд о возмещении морального ущерба за утерю трудовой по вине работодателя, или вины работодателя здесь нет?
Статья: Новые правила ведения трудовых книжек
(Свистунова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2021, N 7)Из серьезных нововведений можно отметить изменившийся перечень документов, которые должен представить сотрудник комиссии, по установлению стажа в случае массовой утраты работодателем трудовых книжек сотрудников. Если ранее этот перечень был открытым и включал справки, профсоюзные билеты, учетные карточки членов профсоюза, расчетные книжки и пр., то теперь он сузился только до сведений о трудовой деятельности, предоставляемых работнику работодателем или из информационных ресурсов ПФР. Если стаж работы у сотрудника не велик, и начал он работать только с 2020 года, то сведений (так называемой электронной трудовой книжки) будет достаточно. А как быть, если работник трудится значительно дольше? Превращение перечня документов из открытого в закрытый доставит сотруднику значительные проблемы. Если документы не сохранились, работника за подтверждением стажа отправляют в суд. Почему так было сделано, остается только догадываться. Единственный положительный в этой части момент: показания двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним работе у работодателя, в качестве подтверждения работы пока сохранили. Но далеко не всегда можно найти свидетелей по работе 20 - 30 - 40-летней давности. А значит, остается только уповать на то, что работодатель хранит трудовые книжки как зеницу ока и не допустит их массовой утраты.
(Свистунова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2021, N 7)Из серьезных нововведений можно отметить изменившийся перечень документов, которые должен представить сотрудник комиссии, по установлению стажа в случае массовой утраты работодателем трудовых книжек сотрудников. Если ранее этот перечень был открытым и включал справки, профсоюзные билеты, учетные карточки членов профсоюза, расчетные книжки и пр., то теперь он сузился только до сведений о трудовой деятельности, предоставляемых работнику работодателем или из информационных ресурсов ПФР. Если стаж работы у сотрудника не велик, и начал он работать только с 2020 года, то сведений (так называемой электронной трудовой книжки) будет достаточно. А как быть, если работник трудится значительно дольше? Превращение перечня документов из открытого в закрытый доставит сотруднику значительные проблемы. Если документы не сохранились, работника за подтверждением стажа отправляют в суд. Почему так было сделано, остается только догадываться. Единственный положительный в этой части момент: показания двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним работе у работодателя, в качестве подтверждения работы пока сохранили. Но далеко не всегда можно найти свидетелей по работе 20 - 30 - 40-летней давности. А значит, остается только уповать на то, что работодатель хранит трудовые книжки как зеницу ока и не допустит их массовой утраты.
Статья: Подписан Закон о переходе на электронные трудовые книжки
(Мухин С.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 1)Президентом РФ 16.12.2019 подписаны два Федеральных закона (N 439-ФЗ и 436-ФЗ), которые вносят значительные поправки, касающиеся формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде. В статье рассмотрим основные новшества, которые необходимо знать каждому работодателю.
(Мухин С.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 1)Президентом РФ 16.12.2019 подписаны два Федеральных закона (N 439-ФЗ и 436-ФЗ), которые вносят значительные поправки, касающиеся формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде. В статье рассмотрим основные новшества, которые необходимо знать каждому работодателю.
Вопрос: Я устроилась на работу, однако во время испытательного срока поняла, что компания меня не устраивает, и уволилась. Позже я обнаружила, что работодатель внес сведения о приеме на работу в трудовую, при этом завел без моего согласия электронную трудовую, хотя у меня есть бумажная и он об этом знал. Как теперь быть?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Ответ: Из вашего вопроса непонятно, что вы имеете в виду под "работодатель завел электронную трудовую книжку". Дело в том, что, чтобы перейти на ведение электронной трудовой книжки, необходимо ваше заявление, а также необходимо внести запись о переходе на ведение электронной трудовой книжки.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Ответ: Из вашего вопроса непонятно, что вы имеете в виду под "работодатель завел электронную трудовую книжку". Дело в том, что, чтобы перейти на ведение электронной трудовой книжки, необходимо ваше заявление, а также необходимо внести запись о переходе на ведение электронной трудовой книжки.
Вопрос: Готовлю исковое заявление в суд в связи с незаконным отстранением от работы и задержкой зарплаты. Скачала образец иска на вашем портале. Я трудоустроена по трудовому договору с 20.06.2023, но записи в трудовой работодатель не сделал. Каким образом мне представить в суд данные о моем трудоустройстве?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)Вопрос: Готовлю исковое заявление в суд в связи с незаконным отстранением от работы и задержкой зарплаты. Скачала образец иска на вашем портале. У меня возникли вопросы по некоторым документам, копии которые необходимо приложить к иску. 1. Я трудоустроена по трудовому договору с 20.06.2023 (на руках есть оригинал договора), но записи в трудовой работодатель не сделал, ведется ли электронная трудовая книжка, мне неизвестно. Каким образом мне представить в суд данные о моем трудоустройстве? 2. У меня нет приказа о назначении на должность, есть ли он, я не знаю. 3. Приказа об отстранении от работы нет, директор не дает никаких пояснений по этому поводу, на связь не выходит. 4. Я отправила заявление работодателю с просьбой ознакомить меня с приказом от отстранении от работы через личный кабинет на этом портале, через форму "Обращение к работодателю". Достаточно ли для искового заявления в суд указать об этом факте? Как я могу подтвердить это в суде? 5. В каком виде можно представить в суд информацию о суммах фактически выплаченной зарплаты, если зарплата состоит из "белой" части (оклад) и "черной" (проценты от суммы продажи), чтобы представить суду информацию о задолженности работодателя по зарплате?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)Вопрос: Готовлю исковое заявление в суд в связи с незаконным отстранением от работы и задержкой зарплаты. Скачала образец иска на вашем портале. У меня возникли вопросы по некоторым документам, копии которые необходимо приложить к иску. 1. Я трудоустроена по трудовому договору с 20.06.2023 (на руках есть оригинал договора), но записи в трудовой работодатель не сделал, ведется ли электронная трудовая книжка, мне неизвестно. Каким образом мне представить в суд данные о моем трудоустройстве? 2. У меня нет приказа о назначении на должность, есть ли он, я не знаю. 3. Приказа об отстранении от работы нет, директор не дает никаких пояснений по этому поводу, на связь не выходит. 4. Я отправила заявление работодателю с просьбой ознакомить меня с приказом от отстранении от работы через личный кабинет на этом портале, через форму "Обращение к работодателю". Достаточно ли для искового заявления в суд указать об этом факте? Как я могу подтвердить это в суде? 5. В каком виде можно представить в суд информацию о суммах фактически выплаченной зарплаты, если зарплата состоит из "белой" части (оклад) и "черной" (проценты от суммы продажи), чтобы представить суду информацию о задолженности работодателя по зарплате?