Потеря трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Потеря трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Увольнение7.3. Внесение записи в трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) при расторжении трудового договора в связи с утратой доверия
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документовТрудовая книжка. Запись в трудовой книжке в случае ее утери >>>
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)V. Особенности заполнения дубликата трудовой книжки
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)V. Особенности заполнения дубликата трудовой книжки
Вопрос: Уволенный работник дал согласие на пересылку его трудовой книжки по почте. Она потеряна по вине почты. Что делать работодателю и к кому обратиться с требованием возместить ущерб?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2025)Вопрос: Уволенный работник дал согласие на пересылку его трудовой книжки по почте. Она потеряна по вине почты. Что делать работодателю и к кому обратиться с требованием возместить ущерб?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2025)Вопрос: Уволенный работник дал согласие на пересылку его трудовой книжки по почте. Она потеряна по вине почты. Что делать работодателю и к кому обратиться с требованием возместить ущерб?
Вопрос: Работодатель потерял трудовую книжку работника, который увольняется. Может ли он выдать ему при увольнении дубликат трудовой книжки, если работник отказывается писать заявление о выдаче такого дубликата?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Работодатель потерял трудовую книжку работника, который увольняется. Может ли он выдать ему при увольнении дубликат трудовой книжки, если работник отказывается писать заявление о выдаче такого дубликата?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Работодатель потерял трудовую книжку работника, который увольняется. Может ли он выдать ему при увольнении дубликат трудовой книжки, если работник отказывается писать заявление о выдаче такого дубликата?
"Комментарий к Федеральному закону от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации"
(постатейный)
(Шкатулла В.И., Маркин Н.С., Надвикова В.В.)
(под ред. В.И. Шкатуллы)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)В случае утраты работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций трудовой стаж устанавливается в соответствии с порядком, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н.
(постатейный)
(Шкатулла В.И., Маркин Н.С., Надвикова В.В.)
(под ред. В.И. Шкатуллы)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)В случае утраты работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций трудовой стаж устанавливается в соответствии с порядком, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н.
Статья: Кто должен оформить дубликат трудовой книжки бывшему совместителю
("Главная книга", 2024, N 23)Гражданин трудился в двух организациях: по основному месту работы и по совместительству. Затем он уволился сначала с основной работы, а потом и с дополнительной. После этого работник потерял трудовую книжку. К кому из бывших работодателей ему обращаться за оформлением дубликата?
("Главная книга", 2024, N 23)Гражданин трудился в двух организациях: по основному месту работы и по совместительству. Затем он уволился сначала с основной работы, а потом и с дополнительной. После этого работник потерял трудовую книжку. К кому из бывших работодателей ему обращаться за оформлением дубликата?
"Право и виртуальное пространство: монография"
(отв. ред. Ю.А. Тихомиров)
("Проспект", 2025)<3> См.: Постановление Правительства РФ от 24 июля 2021 г. N 1250 "Об отдельных вопросах, связанных с трудовыми книжками, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации".
(отв. ред. Ю.А. Тихомиров)
("Проспект", 2025)<3> См.: Постановление Правительства РФ от 24 июля 2021 г. N 1250 "Об отдельных вопросах, связанных с трудовыми книжками, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации".
Готовое решение: Как уволить работника, обслуживающего денежные и материальные ценности, по причине утраты доверия
(КонсультантПлюс, 2026)4. Как внести запись об увольнении в связи с утратой доверия в трудовую книжку (если ведется) и сведения о трудовой деятельности
(КонсультантПлюс, 2026)4. Как внести запись об увольнении в связи с утратой доверия в трудовую книжку (если ведется) и сведения о трудовой деятельности
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2026)работник утратил трудовую книжку;
(КонсультантПлюс, 2026)работник утратил трудовую книжку;
Типовая ситуация: Трудовые книжки: как вести и исправлять
(Издательство "Главная книга", 2026)Дубликат трудовой книжки взамен утерянной оформляют по заявлению работника. Можно использовать как бланки, действующие с 2023 г., так и применявшиеся ранее. В разделе "Сведения о работе" сначала укажите общий стаж на предыдущих местах работы, рассчитанный по предоставленным работником документам, и далее распишите его в хронологическом порядке. В последнюю очередь внесите запись о работе в вашей организации (п. п. 29, 31 Порядка, Письмо Минтруда от 03.06.2022 N 14-6/ООГ-3682).
(Издательство "Главная книга", 2026)Дубликат трудовой книжки взамен утерянной оформляют по заявлению работника. Можно использовать как бланки, действующие с 2023 г., так и применявшиеся ранее. В разделе "Сведения о работе" сначала укажите общий стаж на предыдущих местах работы, рассчитанный по предоставленным работником документам, и далее распишите его в хронологическом порядке. В последнюю очередь внесите запись о работе в вашей организации (п. п. 29, 31 Порядка, Письмо Минтруда от 03.06.2022 N 14-6/ООГ-3682).
Статья: Реализация принципа пропорциональности в пенсионной системе
(Гадбин А.Ю.)
("Государственная власть и местное самоуправление", 2025, N 5)Важным назначением пропорциональности выступает требование о соразмерности мер, рассчитанных на длительное воздействие на граждан с учетом их вклада в систему пенсионного обеспечения. В таком случае органам пенсионного обеспечения приходится искать должный баланс между интересами государства и граждан, а их решения, как следствие, не должны приводить к чрезмерным ограничениям прав пенсионеров и обеспечивать публичный интерес. В итоге споры из пенсионных отношений могут занимать продолжительное время и разрешаться в нескольких судебных инстанциях. Например, многодетная мать пыталась оформить пенсию в течение 2017 - 2020 годов. В итоге дело рассматривалось судом, суды первой и апелляционной инстанций отказали в удовлетворении исковых требований, ссылаясь на недостаточность доказательств. Точку в деле поставил Верховный Суд РФ, сославшись на несоразмерность неблагоприятного для истца решения. Судебная аргументация опиралась на несколько выводов: 1) истец неоднократно в течение трех лет обращалась в пенсионный орган; 2) она предприняла значительные усилия для восстановления ранее утерянной трудовой книжки; 3) отказ в пенсии обосновывался лишь на формальных требованиях (заявитель не доказал свое право) <6>. Фактически суд подчеркнул, что стороны спорного правоотношения поменялись ролями. Вместо того чтобы помочь невластному субъекту, нуждающемуся в пенсионном обеспечении, орган опирался на формальные обстоятельства и каждый раз отказывал в удовлетворении заявления. Иными словами, орган выбрал для общения с гражданином тип правового регулирования, характерный для частной сферы, хотя пенсионные отношения носят публичный характер и требуют от уполномоченного субъекта большей вовлеченности в дело, решение которого направлено на обеспечение интересов заинтересованного невластного лица. В этом, по словам С.С. Алексеева, просматриваются "вовсе не некие искусные словесные построения, а выражение глубинных закономерностей права, относящихся в первую очередь к дозволениям и запретам общего характера" <7>.
(Гадбин А.Ю.)
("Государственная власть и местное самоуправление", 2025, N 5)Важным назначением пропорциональности выступает требование о соразмерности мер, рассчитанных на длительное воздействие на граждан с учетом их вклада в систему пенсионного обеспечения. В таком случае органам пенсионного обеспечения приходится искать должный баланс между интересами государства и граждан, а их решения, как следствие, не должны приводить к чрезмерным ограничениям прав пенсионеров и обеспечивать публичный интерес. В итоге споры из пенсионных отношений могут занимать продолжительное время и разрешаться в нескольких судебных инстанциях. Например, многодетная мать пыталась оформить пенсию в течение 2017 - 2020 годов. В итоге дело рассматривалось судом, суды первой и апелляционной инстанций отказали в удовлетворении исковых требований, ссылаясь на недостаточность доказательств. Точку в деле поставил Верховный Суд РФ, сославшись на несоразмерность неблагоприятного для истца решения. Судебная аргументация опиралась на несколько выводов: 1) истец неоднократно в течение трех лет обращалась в пенсионный орган; 2) она предприняла значительные усилия для восстановления ранее утерянной трудовой книжки; 3) отказ в пенсии обосновывался лишь на формальных требованиях (заявитель не доказал свое право) <6>. Фактически суд подчеркнул, что стороны спорного правоотношения поменялись ролями. Вместо того чтобы помочь невластному субъекту, нуждающемуся в пенсионном обеспечении, орган опирался на формальные обстоятельства и каждый раз отказывал в удовлетворении заявления. Иными словами, орган выбрал для общения с гражданином тип правового регулирования, характерный для частной сферы, хотя пенсионные отношения носят публичный характер и требуют от уполномоченного субъекта большей вовлеченности в дело, решение которого направлено на обеспечение интересов заинтересованного невластного лица. В этом, по словам С.С. Алексеева, просматриваются "вовсе не некие искусные словесные построения, а выражение глубинных закономерностей права, относящихся в первую очередь к дозволениям и запретам общего характера" <7>.
Готовое решение: Как оформить прием на работу руководителя организации
(КонсультантПлюс, 2026)Если руководитель, принимаемый на основную работу, не отказался от продолжения ведения трудовой книжки, но она утрачена, повреждена или ее нет по другой причине, работник вправе подать письменное заявление об оформлении новой с указанием причин отсутствия прежней. В этом случае оформите новую трудовую книжку (ч. 5 ст. 65 ТК РФ, ч. 4 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ);
(КонсультантПлюс, 2026)Если руководитель, принимаемый на основную работу, не отказался от продолжения ведения трудовой книжки, но она утрачена, повреждена или ее нет по другой причине, работник вправе подать письменное заявление об оформлении новой с указанием причин отсутствия прежней. В этом случае оформите новую трудовую книжку (ч. 5 ст. 65 ТК РФ, ч. 4 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ);