Что делать если работник отказывается подписывать уведомление на отпуск
Подборка наиболее важных документов по запросу Что делать если работник отказывается подписывать уведомление на отпуск (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как уведомить работника о начале ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)3. Что делать, если работник отказался поставить подпись о том, что уведомлен о начале ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)3. Что делать, если работник отказался поставить подпись о том, что уведомлен о начале ежегодного отпуска
Готовое решение: Как отправить работника в ежегодный оплачиваемый отпуск, если он не хочет (отказывается от него)
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник отказывается знакомиться с документами по отпуску под подпись (например, с уведомлением) - советуем зачитать ему их при свидетелях и составить акт о том, что он ознакомлен устно, так как отказался поставить подпись об ознакомлении.
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник отказывается знакомиться с документами по отпуску под подпись (например, с уведомлением) - советуем зачитать ему их при свидетелях и составить акт о том, что он ознакомлен устно, так как отказался поставить подпись об ознакомлении.
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Работник считается надлежащим образом предупрежденным о предстоящем увольнении, например, если на экземпляре уведомления о предстоящем увольнении, остающемся у работодателя, работник поставил подпись об ознакомлении с уведомлением. Если работник отказывается поставить подпись, то оформляется соответствующий акт об отказе.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Работник считается надлежащим образом предупрежденным о предстоящем увольнении, например, если на экземпляре уведомления о предстоящем увольнении, остающемся у работодателя, работник поставил подпись об ознакомлении с уведомлением. Если работник отказывается поставить подпись, то оформляется соответствующий акт об отказе.
"Профилактика нарушений. Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за II квартал 2020 года. Перечень нормативных правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования. Руководство по соблюдению обязательных требований"
(утв. Рострудом)Работник считается надлежащим образом предупрежденным о предстоящем увольнении, например, если на экземпляре уведомления о предстоящем увольнении, остающемся у работодателя, работник поставил подпись об ознакомлении с уведомлением. Если работник отказывается поставить подпись, то оформляется соответствующий акт об отказе.
(утв. Рострудом)Работник считается надлежащим образом предупрежденным о предстоящем увольнении, например, если на экземпляре уведомления о предстоящем увольнении, остающемся у работодателя, работник поставил подпись об ознакомлении с уведомлением. Если работник отказывается поставить подпись, то оформляется соответствующий акт об отказе.
Статья: Комментарий к Определению Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 09.07.2025 N 88-16977/2025 <Как ИП законно сократить работника?>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 18)16 июля 2024 года работница приступила к работе после выхода из отпуска без сохранения заработной платы. В тот же день ей вручено письменное уведомление о наличии вакансий, в том числе и накануне освободившейся вакансии. От всех вакансий работница отказалась, после чего была уволена.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 18)16 июля 2024 года работница приступила к работе после выхода из отпуска без сохранения заработной платы. В тот же день ей вручено письменное уведомление о наличии вакансий, в том числе и накануне освободившейся вакансии. От всех вакансий работница отказалась, после чего была уволена.
Готовое решение: Как предоставить ежегодный отпуск на работе по внешнему совместительству
(КонсультантПлюс, 2025)Если внешний совместитель продолжает выходить на работу у вас, а вы предполагаете, что на основной работе ему предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, запросите у него документ с основной работы о периоде предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска (подробнее см. разд. 4 настоящего материала). Например, составьте в произвольной форме уведомление. В нем укажите срок предоставления подтверждающего документа, разъясните работнику, что согласно ч. 1 ст. 286 ТК РФ ежегодные оплачиваемые отпуска ему полагаются одновременно по всем работам. Советуем вручить такое уведомление работнику под подпись, а также зафиксировать, например, составленным в произвольной форме актом, дату получения вами от работника необходимого документа или отказа в его предоставлении. Если подтвердится, что ваш совместитель на основной работе находится в ежегодном оплачиваемом отпуске, предложите ему написать заявление на отпуск (см. разд. 3 настоящего материала). Такое предложение также рекомендуем вручить работнику под подпись. Оформление указанных документов поможет вам при необходимости подтвердить, что совместитель не поставил вас своевременно в известность об отпуске по основному месту, что вы предприняли меры для предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска в то же время, что и на основной работе. В случае согласия работника оформите отпуск в порядке, изложенном в настоящем материале.
(КонсультантПлюс, 2025)Если внешний совместитель продолжает выходить на работу у вас, а вы предполагаете, что на основной работе ему предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, запросите у него документ с основной работы о периоде предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска (подробнее см. разд. 4 настоящего материала). Например, составьте в произвольной форме уведомление. В нем укажите срок предоставления подтверждающего документа, разъясните работнику, что согласно ч. 1 ст. 286 ТК РФ ежегодные оплачиваемые отпуска ему полагаются одновременно по всем работам. Советуем вручить такое уведомление работнику под подпись, а также зафиксировать, например, составленным в произвольной форме актом, дату получения вами от работника необходимого документа или отказа в его предоставлении. Если подтвердится, что ваш совместитель на основной работе находится в ежегодном оплачиваемом отпуске, предложите ему написать заявление на отпуск (см. разд. 3 настоящего материала). Такое предложение также рекомендуем вручить работнику под подпись. Оформление указанных документов поможет вам при необходимости подтвердить, что совместитель не поставил вас своевременно в известность об отпуске по основному месту, что вы предприняли меры для предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска в то же время, что и на основной работе. В случае согласия работника оформите отпуск в порядке, изложенном в настоящем материале.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Работник считается надлежащим образом предупрежденным о предстоящем увольнении, например если на экземпляре уведомления о предстоящем увольнении, остающемся у работодателя, работник поставил подпись об ознакомлении с уведомлением. Если работник отказывается поставить подпись, то оформляется соответствующий акт об отказе.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Работник считается надлежащим образом предупрежденным о предстоящем увольнении, например если на экземпляре уведомления о предстоящем увольнении, остающемся у работодателя, работник поставил подпись об ознакомлении с уведомлением. Если работник отказывается поставить подпись, то оформляется соответствующий акт об отказе.
Готовое решение: Как предоставить отпуск государственному гражданскому служащему
(КонсультантПлюс, 2025)Формы и способы такого извещения определите самостоятельно. Главное - зафиксируйте дату уведомления и подпись сотрудника, иначе по его требованию придется перенести отпуск.
(КонсультантПлюс, 2025)Формы и способы такого извещения определите самостоятельно. Главное - зафиксируйте дату уведомления и подпись сотрудника, иначе по его требованию придется перенести отпуск.
Статья: Правила оформления трафаретного текста, анкеты и таблицы
(Янковая В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 10)(указываются причины, по которым работодатель обязан предоставить отпуск в удобное работнику время)
(Янковая В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 10)(указываются причины, по которым работодатель обязан предоставить отпуск в удобное работнику время)
Готовое решение: Как оформить приказ о предоставлении ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Срок ознакомления с приказом об отпуске так же, как и срок его издания, законодательно не установлен. Если вы приказом уведомляете работников о начале отпуска, то ознакомить с ним нужно не позднее чем за две недели до начала отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Если же о его начале работники уведомляются иначе, рекомендуем знакомить их с приказом в такой срок, чтобы на основании полностью оформленного документа бухгалтерия успела выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Срок ознакомления с приказом об отпуске так же, как и срок его издания, законодательно не установлен. Если вы приказом уведомляете работников о начале отпуска, то ознакомить с ним нужно не позднее чем за две недели до начала отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Если же о его начале работники уведомляются иначе, рекомендуем знакомить их с приказом в такой срок, чтобы на основании полностью оформленного документа бухгалтерия успела выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
Статья: Работник в отпуске отказался от ознакомления с уведомлением о сокращении: срок уведомления соблюден?
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 34)Апелляция заняла иную позицию. Она указала, что положения ст. 180 ТК РФ ("Гарантии при сокращении") не содержат запрета для работодателя об уведомлении работника о предстоящем сокращении в период временной нетрудоспособности или нахождения в отпуске, равно как и нет в ней запрета на вручение работнику уведомления посредством почтовой связи и исключений в случае отказа работника от получения документов об увольнении для составления соответствующего акта. Таким образом, приглашение работницы во время ее отпуска для вручения уведомления об увольнении требований трудового законодательства не нарушает. Работница подтвердила, что 13 мая явилась в офис и ей была известна цель приглашения. По мнению апелляционного суда, данные обстоятельства подтверждают, что работнице с 13 мая достоверно было известно о ее сокращении. В результате суд решил, что двухмесячный срок предупреждения о предстоящем увольнении работодателем соблюден.
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 34)Апелляция заняла иную позицию. Она указала, что положения ст. 180 ТК РФ ("Гарантии при сокращении") не содержат запрета для работодателя об уведомлении работника о предстоящем сокращении в период временной нетрудоспособности или нахождения в отпуске, равно как и нет в ней запрета на вручение работнику уведомления посредством почтовой связи и исключений в случае отказа работника от получения документов об увольнении для составления соответствующего акта. Таким образом, приглашение работницы во время ее отпуска для вручения уведомления об увольнении требований трудового законодательства не нарушает. Работница подтвердила, что 13 мая явилась в офис и ей была известна цель приглашения. По мнению апелляционного суда, данные обстоятельства подтверждают, что работнице с 13 мая достоверно было известно о ее сокращении. В результате суд решил, что двухмесячный срок предупреждения о предстоящем увольнении работодателем соблюден.
Статья: Если у работника появилось право на отпуск в удобное время
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)Примечание. Читайте статью "Все об уведомлениях работников" в N 9, 2020, на с. 24. В ней мы свели в удобную таблицу перечень случаев, о которых ТК РФ требует предупреждать работников в письменном виде под подпись (с указанием сроков). Объяснили, как оформлять уведомление; дали образцы готовых документов. Показали, как вести журнал регистрации уведомлений. Дали рекомендации, как оформлять отказ работника расписаться в получении уведомления, как отправить уведомление по почте.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)Примечание. Читайте статью "Все об уведомлениях работников" в N 9, 2020, на с. 24. В ней мы свели в удобную таблицу перечень случаев, о которых ТК РФ требует предупреждать работников в письменном виде под подпись (с указанием сроков). Объяснили, как оформлять уведомление; дали образцы готовых документов. Показали, как вести журнал регистрации уведомлений. Дали рекомендации, как оформлять отказ работника расписаться в получении уведомления, как отправить уведомление по почте.
Статья: Отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска от А до Я. Руководство для кадровика
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)"Полномочий по отзыву работника из отпуска без сохранения заработной платы у работодателя тоже нет. Однако работник сам в любой момент вправе отказаться от использования отпуска и вернуться к исполнению трудовых обязанностей, письменно уведомив об этом работодателя" (Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утвержденное Приказом Роструда от 11.11.2022 N 253).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)"Полномочий по отзыву работника из отпуска без сохранения заработной платы у работодателя тоже нет. Однако работник сам в любой момент вправе отказаться от использования отпуска и вернуться к исполнению трудовых обязанностей, письменно уведомив об этом работодателя" (Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утвержденное Приказом Роструда от 11.11.2022 N 253).
Статья: Отказ принять заявление от работника: просчитываем последствия
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)Возможно, если бы этим работникам под подпись было своевременно вручено письменное уведомление об отказе, исход их дел был бы иным. Обратите внимание: лучше не возвращать работнику заявление с отказной резолюцией", а именно оформить отказ отдельным документом (см. пример 3), ведь принятые от работников заявления должны храниться у работодателя.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)Возможно, если бы этим работникам под подпись было своевременно вручено письменное уведомление об отказе, исход их дел был бы иным. Обратите внимание: лучше не возвращать работнику заявление с отказной резолюцией", а именно оформить отказ отдельным документом (см. пример 3), ведь принятые от работников заявления должны храниться у работодателя.