Бумажная трудовая книжка в 2021 году
Подборка наиболее важных документов по запросу Бумажная трудовая книжка в 2021 году (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 66 "Трудовая книжка" Трудового кодекса РФ"Разрешая требования Б. о признании незаконным не оформления ИП Ш. записи в ее бумажной трудовой книжке о переходе в период с 08 апреля 2022 года по 12 апреля 2022 года на электронный кадровый учет, суд первой инстанции, руководствуясь положениями ст. ст. 56, 58, 59, 66, 66.1, 79, 80, 84, 292 ТК РФ, Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19 мая 2021 года N 320н, учитывая, что между Б. и ИП Ш. был заключен срочный трудовой договор на 3 месяца по основному месту работы, отсутствие в материалах дела доказательств, подтверждающих обращение истца до 12 апреля 2022 года с заявлением об увольнении и с письменным уведомлением ответчика о том, что истец решением Петровского городского суда Саратовской области от 07 апреля 2022 года была восстановлена на предыдущем месте работы, а также подачи письменного заявления о предоставлении ей работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, то есть об отказе дальнейшего ведения работодателем ее трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ и формировании сведений о трудовой деятельности истца в электронном виде, пришел к выводу об отсутствии оснований для удовлетворения данных требований."
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 06.05.2024 N 88-9091/2024 (УИД 78RS0014-01-2022-003220-65)
Категория спора: 1) Защита прав и интересов работника; 2) Защита прав и интересов работодателя.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за задержку выплат; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Требования работодателя: 4) О признании недействительной записи в трудовой книжке.
Обстоятельства: Работник указывает, что при увольнении с ним не произведен окончательный расчет. Работодатель указывает, что никаких записей после записи об увольнении работника он в его трудовую книжку не вносил.
Решение: 1) Дело направлено на новое рассмотрение; 2) Дело направлено на новое рассмотрение; 3) Дело направлено на новое рассмотрение; 4) Отказано.При таких обстоятельствах суд пришел к выводу, что сам по себе факт внесения в трудовую книжку С.И. оспариваемых ответчиком записей N 33 и N 34 от имени генерального директора не им самим, а его супругой и главным бухгалтером организации ответчика С.О., о недействительности данных записей не свидетельствует, в связи с чем, в удовлетворении встречного иска ООО "Проектно-Строительная Группа" о признании записей N 33 от 04 августа 2021 г. и N 34 от 16 августа 2021 г. во вкладыше в бумажную трудовую книжку истца недействительными, внесении изменений в запись N 34 от 16 августа 2021 г. в части даты увольнения, указав датой увольнения истицы 03 августа 2021 г., отказал.
Категория спора: 1) Защита прав и интересов работника; 2) Защита прав и интересов работодателя.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за задержку выплат; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Требования работодателя: 4) О признании недействительной записи в трудовой книжке.
Обстоятельства: Работник указывает, что при увольнении с ним не произведен окончательный расчет. Работодатель указывает, что никаких записей после записи об увольнении работника он в его трудовую книжку не вносил.
Решение: 1) Дело направлено на новое рассмотрение; 2) Дело направлено на новое рассмотрение; 3) Дело направлено на новое рассмотрение; 4) Отказано.При таких обстоятельствах суд пришел к выводу, что сам по себе факт внесения в трудовую книжку С.И. оспариваемых ответчиком записей N 33 и N 34 от имени генерального директора не им самим, а его супругой и главным бухгалтером организации ответчика С.О., о недействительности данных записей не свидетельствует, в связи с чем, в удовлетворении встречного иска ООО "Проектно-Строительная Группа" о признании записей N 33 от 04 августа 2021 г. и N 34 от 16 августа 2021 г. во вкладыше в бумажную трудовую книжку истца недействительными, внесении изменений в запись N 34 от 16 августа 2021 г. в части даты увольнения, указав датой увольнения истицы 03 августа 2021 г., отказал.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)С 1 сентября 2021 г. знакомить работника с записями в бумажную трудовую книжку под подпись в личной карточке не нужно, поскольку Порядком ведения и хранения трудовых книжек не предусмотрено такое требование. Исключение - если вы не ознакомили работника с записью в трудовой книжке, которую внесли до 1 сентября 2021 г. Тогда рекомендуем провести ознакомление в порядке, действовавшем до указанной даты. А именно повторите в личной карточке внесенную в трудовую книжку запись о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу или увольнении и ознакомьте работника с этой записью под подпись. Иначе, полагаем, возможен риск претензий со стороны контролирующих органов.
(КонсультантПлюс, 2025)С 1 сентября 2021 г. знакомить работника с записями в бумажную трудовую книжку под подпись в личной карточке не нужно, поскольку Порядком ведения и хранения трудовых книжек не предусмотрено такое требование. Исключение - если вы не ознакомили работника с записью в трудовой книжке, которую внесли до 1 сентября 2021 г. Тогда рекомендуем провести ознакомление в порядке, действовавшем до указанной даты. А именно повторите в личной карточке внесенную в трудовую книжку запись о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу или увольнении и ознакомьте работника с этой записью под подпись. Иначе, полагаем, возможен риск претензий со стороны контролирующих органов.
Статья: Проблемная трудовая книжка при трудоустройстве
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Примечание. Читайте ответ на вопрос о том, можно ли новому работнику оформить бумажную трудовую книжку, в N 8, 2021, на с. 91.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Примечание. Читайте ответ на вопрос о том, можно ли новому работнику оформить бумажную трудовую книжку, в N 8, 2021, на с. 91.
Нормативные акты
"Отраслевое соглашение по образовательным организациям высшего образования, находящимся в ведении Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, на 2024 - 2026 годы"
(утв. Минобрнауки России, Профсоюзом работников народного образования и науки РФ 09.04.2021)
(ред. от 01.04.2024)вести трудовые книжки работников, в том числе по личному заявлению работника обеспечить ведение бумажной трудовой книжки или формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а с 1 января 2021 г. работникам, впервые поступившим на работу, работодатель обеспечивает формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде;
(утв. Минобрнауки России, Профсоюзом работников народного образования и науки РФ 09.04.2021)
(ред. от 01.04.2024)вести трудовые книжки работников, в том числе по личному заявлению работника обеспечить ведение бумажной трудовой книжки или формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а с 1 января 2021 г. работникам, впервые поступившим на работу, работодатель обеспечивает формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде;
"Отраслевое соглашение между Федеральным архивным агентством, организациями, подведомственными Федеральному архивному агентству, и Общероссийским профессиональным союзом работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации на 2023 - 2025 годы"
(утв. Общероссийским профессиональным союзом работников государственных учреждений и общественного обслуживания РФ, Росархивом 21.12.2022)2.6. Представитель нанимателя, работодатели обеспечивают формирование сведений о трудовой деятельности гражданских служащих, работников организаций Росархива в соответствии с выбранным ими способом (на бумажном носителе (трудовая книжка) либо в электронном виде), в отношении работников, принятых на работу после 01.01.2022, не имевших бумажной трудовой книжки, - обеспечивают формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде в соответствии с Федеральным законом от 22.11.2021 N 377-ФЗ.
(утв. Общероссийским профессиональным союзом работников государственных учреждений и общественного обслуживания РФ, Росархивом 21.12.2022)2.6. Представитель нанимателя, работодатели обеспечивают формирование сведений о трудовой деятельности гражданских служащих, работников организаций Росархива в соответствии с выбранным ими способом (на бумажном носителе (трудовая книжка) либо в электронном виде), в отношении работников, принятых на работу после 01.01.2022, не имевших бумажной трудовой книжки, - обеспечивают формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде в соответствии с Федеральным законом от 22.11.2021 N 377-ФЗ.
Статья: Новости от 19.09.2025
("Главная книга", 2025, N 19)Впрочем, у тех, кто впервые устроился на работу после 01.01.2021, выбора нет - бумажная трудовая книжка на них уже не оформляется. Только электронная.
("Главная книга", 2025, N 19)Впрочем, у тех, кто впервые устроился на работу после 01.01.2021, выбора нет - бумажная трудовая книжка на них уже не оформляется. Только электронная.
Типовая ситуация: Электронные трудовые книжки: обязанности работодателя
(Издательство "Главная книга", 2025)Электронная трудовая книжка (ЭТК) - сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, которые хранятся в СФР и формируются на основании направленных работодателем подразделов 1.1 ЕФС-1. ЭТК ведут по работникам, впервые принятым на работу начиная с 01.01.2021 или подавшим заявление о переходе на ЭТК. По остальным продолжают вести бумажные трудовые книжки (ст. 66.1 ТК РФ, ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Электронная трудовая книжка (ЭТК) - сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, которые хранятся в СФР и формируются на основании направленных работодателем подразделов 1.1 ЕФС-1. ЭТК ведут по работникам, впервые принятым на работу начиная с 01.01.2021 или подавшим заявление о переходе на ЭТК. По остальным продолжают вести бумажные трудовые книжки (ст. 66.1 ТК РФ, ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
Статья: 7 ответов на вопросы о трудовых книжках
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Примечание. См. статью "Записи в бумажную и электронную трудовые книжки: переименование организации" в N 2, 2021, на с. 23.
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Примечание. См. статью "Записи в бумажную и электронную трудовые книжки: переименование организации" в N 2, 2021, на с. 23.
Статья: Временно переводим сотрудника на другую работу или "дистант"
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 7)Примечание. См. статью "Записи в бумажную и электронную трудовые книжки: перевод на другую работу у того же работодателя" в N 1, 2021, на с. 56.
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 7)Примечание. См. статью "Записи в бумажную и электронную трудовые книжки: перевод на другую работу у того же работодателя" в N 1, 2021, на с. 56.
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 году"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Трудовые книжки в 2020 г. возможно оформлять на бумажном носителе, а с 2021 г. при первом приеме на работу трудовые книжки будут оформляться только в электронном виде.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Трудовые книжки в 2020 г. возможно оформлять на бумажном носителе, а с 2021 г. при первом приеме на работу трудовые книжки будут оформляться только в электронном виде.
Статья: Номер телефона работника - персданные или нет? Никаких "или"!
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 3)Примечание. Напомним также, что согласно толкованию консультантами Роструда нового Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н) с 1 сентября 2021 года вести личные карточки на работников необязательно (https://онлайнинспекция.рф/questions/view/153982). Но можно. И мы советуем не отказываться от них. Ведь при потере бумажной трудовой книжки или других важных кадровых документов именно личные карточки помогут восстановить данные в кратчайший срок (особенно если речь идет о назначении пенсии, в т.ч. льготной).
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 3)Примечание. Напомним также, что согласно толкованию консультантами Роструда нового Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н) с 1 сентября 2021 года вести личные карточки на работников необязательно (https://онлайнинспекция.рф/questions/view/153982). Но можно. И мы советуем не отказываться от них. Ведь при потере бумажной трудовой книжки или других важных кадровых документов именно личные карточки помогут восстановить данные в кратчайший срок (особенно если речь идет о назначении пенсии, в т.ч. льготной).
Вопрос: Можно ли в трудовом договоре и трудовой книжке указывать в качестве места работы город и не указывать обособленное подразделение, куда принят работник?
(Консультация эксперта, 2025)В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (п. 10 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
(Консультация эксперта, 2025)В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (п. 10 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
Вопрос: Правомерно ли выдать трудовую книжку по доверенности третьему лицу и в каком порядке?
(Консультация эксперта, 2025)В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку (в случае ее ведения) или представить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя и произвести с ним расчет (ст. ст. 66.1, 84.1, 140 ТК РФ, абз. 3 п. 36 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок N 320н)).
(Консультация эксперта, 2025)В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку (в случае ее ведения) или представить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя и произвести с ним расчет (ст. ст. 66.1, 84.1, 140 ТК РФ, абз. 3 п. 36 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок N 320н)).
Статья: Оформляем дубликат трудовой книжки
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Примечание. См. статью "Записи в бумажную и электронную трудовые книжки: от переименования должности до награждения" в N 3, 2021, на с. 40.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Примечание. См. статью "Записи в бумажную и электронную трудовые книжки: от переименования должности до награждения" в N 3, 2021, на с. 40.
Статья: Переход на электронные сведения о трудовой деятельности в условиях цифровизации
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)<11> Холодионова Ю.В. Трудовая книжка - бумажная или электронная (проблемы и перспективы совершенствования законодательства) // Трудовое право в России и за рубежом. 2021. N 1. С. 28 - 30.
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)<11> Холодионова Ю.В. Трудовая книжка - бумажная или электронная (проблемы и перспективы совершенствования законодательства) // Трудовое право в России и за рубежом. 2021. N 1. С. 28 - 30.