Бухгалтерский учет питания сотрудников
Подборка наиболее важных документов по запросу Бухгалтерский учет питания сотрудников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Аутсорсинг как форма аутстаффинга - о чем говорит практика
(Гулякина В., Звагольская О., Платонов В., Попова О., Рейзман Е.)
("Трудовое право", 2023, N 4)Аутсорсинг (outsourcing), от англ. outsourcing: (outer-source-using) = использование внешнего источника и/или ресурса. Под этим понимается передача организацией специализированному внешнему подрядчику определенных видов или бизнес-процессов, то есть функций производственной предпринимательской деятельности, на основании договора подряда или услуг. Иными словами, часть производственно-финансовой деятельности компании-заказчика реализуется другой компанией за вознаграждение. В российской практике на аутсорсинг чаще всего передаются такие функции, как ведение бухгалтерского учета, юридическое сопровождение, обеспечение функционирования офиса/производственных объектов (например, уборка помещений, питание персонала, IT-обеспечение, охрана и безопасность), а также переводческие услуги, транспортные услуги, поддержка работы компьютерной сети и информационной инфраструктуры, рекламная деятельность.
(Гулякина В., Звагольская О., Платонов В., Попова О., Рейзман Е.)
("Трудовое право", 2023, N 4)Аутсорсинг (outsourcing), от англ. outsourcing: (outer-source-using) = использование внешнего источника и/или ресурса. Под этим понимается передача организацией специализированному внешнему подрядчику определенных видов или бизнес-процессов, то есть функций производственной предпринимательской деятельности, на основании договора подряда или услуг. Иными словами, часть производственно-финансовой деятельности компании-заказчика реализуется другой компанией за вознаграждение. В российской практике на аутсорсинг чаще всего передаются такие функции, как ведение бухгалтерского учета, юридическое сопровождение, обеспечение функционирования офиса/производственных объектов (например, уборка помещений, питание персонала, IT-обеспечение, охрана и безопасность), а также переводческие услуги, транспортные услуги, поддержка работы компьютерной сети и информационной инфраструктуры, рекламная деятельность.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 172 "Порядок применения налоговых вычетов" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию общества неправомерной, движение спорного товара (продуктов питания, консервов) для определения его использования в операциях, облагаемых НДС, по данным бухгалтерского учета проследить не представляется возможным. Операции по передаче на безвозмездной основе своим работникам продуктов питания в налоговой отчетности не отражены.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию общества неправомерной, движение спорного товара (продуктов питания, консервов) для определения его использования в операциях, облагаемых НДС, по данным бухгалтерского учета проследить не представляется возможным. Операции по передаче на безвозмездной основе своим работникам продуктов питания в налоговой отчетности не отражены.
Статья: Что нужно знать про разъездной характер работы сотрудников: учет и оформление
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 4)Напомним, что для суточных подтверждающие документы не нужны. Они выплачиваются на основании приказа или ЛНА. При компенсации сотруднику питания по чекам на такие выплаты придется доначислить НДФЛ и страховые взносы <20>. Чтобы у проверяющих не возник соблазн переквалифицировать суточные в надбавку/доплату к зарплате за разъездной характер работы и доначислить НДФЛ и страховые взносы, порядок их выплаты необходимо четко прописать и закрепить в трудовом/коллективном договоре или ЛНА.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 4)Напомним, что для суточных подтверждающие документы не нужны. Они выплачиваются на основании приказа или ЛНА. При компенсации сотруднику питания по чекам на такие выплаты придется доначислить НДФЛ и страховые взносы <20>. Чтобы у проверяющих не возник соблазн переквалифицировать суточные в надбавку/доплату к зарплате за разъездной характер работы и доначислить НДФЛ и страховые взносы, порядок их выплаты необходимо четко прописать и закрепить в трудовом/коллективном договоре или ЛНА.
Готовое решение: Как при расчете налога на прибыль учесть расходы на персонал
(КонсультантПлюс, 2026)В налоговом учете расходы на приобретение для сотрудников продуктов питания в виде чая, кофе (сахара и т.д.) не учитывайте. В бухгалтерском учете стоимость таких продуктов может быть учтена в составе расходов по обычным видам деятельности.
(КонсультантПлюс, 2026)В налоговом учете расходы на приобретение для сотрудников продуктов питания в виде чая, кофе (сахара и т.д.) не учитывайте. В бухгалтерском учете стоимость таких продуктов может быть учтена в составе расходов по обычным видам деятельности.
Корреспонденция счетов: Организация приобретает чай и кофе для передачи их в комнату отдыха работников. Коллективным договором не предусмотрено условия о содержании организацией комнаты отдыха, в которой поддерживается запас чая и кофе. Данные продукты передаются в комнату отдыха по решению руководителя организации. Как отразить в учете затраты на приобретение названных продуктов?..
(Консультация эксперта, 2026)Согласно позиции Минфина России при предоставлении продуктов питания сотрудникам организации, персонификация которых не осуществляется, объекта обложения по НДС не возникает. Соответственно, НДС, предъявленный организации продавцом продуктов, вычету не подлежит (см., например, Письмо от 07.02.2022 N 03-01-10/7881). Дополнительно по вопросу обложения НДС питания, предоставляемого работникам, см. Готовое решение.
(Консультация эксперта, 2026)Согласно позиции Минфина России при предоставлении продуктов питания сотрудникам организации, персонификация которых не осуществляется, объекта обложения по НДС не возникает. Соответственно, НДС, предъявленный организации продавцом продуктов, вычету не подлежит (см., например, Письмо от 07.02.2022 N 03-01-10/7881). Дополнительно по вопросу обложения НДС питания, предоставляемого работникам, см. Готовое решение.
Тематический выпуск: Налог на добавленную стоимость: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 8)Выше указано, что такое перемещение, по мнению суда, не образует "передачу" как объект налогообложения НДС (Постановление АС Поволжского округа от 22.05.2018 N Ф06-33390/2018 по делу N А12-26972/2017: "Оформление карточек учета не свидетельствует о передаче, поскольку являются документами внутреннего, а не бухгалтерского учета"), однако рассчитывать на устойчивую и последовательную поддержку данной сентенции в арбитражной практике было бы рискованно.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 8)Выше указано, что такое перемещение, по мнению суда, не образует "передачу" как объект налогообложения НДС (Постановление АС Поволжского округа от 22.05.2018 N Ф06-33390/2018 по делу N А12-26972/2017: "Оформление карточек учета не свидетельствует о передаче, поскольку являются документами внутреннего, а не бухгалтерского учета"), однако рассчитывать на устойчивую и последовательную поддержку данной сентенции в арбитражной практике было бы рискованно.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей налогообложения на 2025 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 2)Как указал суд, признавая позицию общества неправомерной, движение спорного товара (продуктов питания, консервов) для определения его использования в операциях, облагаемых НДС, по данным бухгалтерского учета проследить не представляется возможным. Операции по передаче на безвозмездной основе своим работникам продуктов питания в налоговой отчетности не отражены.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 2)Как указал суд, признавая позицию общества неправомерной, движение спорного товара (продуктов питания, консервов) для определения его использования в операциях, облагаемых НДС, по данным бухгалтерского учета проследить не представляется возможным. Операции по передаче на безвозмездной основе своим работникам продуктов питания в налоговой отчетности не отражены.
Статья: Рекомендации Минфина по применению электронной "первички"
(Опарина С.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 9)Формирование документа может осуществляться средствами информационной системы бухгалтерского учета, в том числе с использованием отдельных функциональных систем, например системы складского учета, системы учета продуктов питания, системы учета медикаментов.
(Опарина С.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 9)Формирование документа может осуществляться средствами информационной системы бухгалтерского учета, в том числе с использованием отдельных функциональных систем, например системы складского учета, системы учета продуктов питания, системы учета медикаментов.
Типовая ситуация: Питание сотрудников: как организовать и учесть
(Издательство "Главная книга", 2026)Проводки по оплате питания работникам
(Издательство "Главная книга", 2026)Проводки по оплате питания работникам
Вопрос: Как в бухгалтерском учете отражаются расходы на оплату гостиничных услуг?
(Консультация эксперта, 2026)В комплекс гостиничных услуг могут входить бронирование мест (номеров) в гостинице, трансфер и услуги по организации питания. Для признания в бухгалтерском учете расходов на сопутствующие гостиничные услуги командированного работника (в частности, трансфер и услуги по организации питания) в локальном нормативном акте работодателя (положении о служебных командировках) целесообразно предусмотреть порядок возмещения гостиничных услуг (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22, ч. 4 ст. 168 ТК РФ) и соответствующее документальное оформление.
(Консультация эксперта, 2026)В комплекс гостиничных услуг могут входить бронирование мест (номеров) в гостинице, трансфер и услуги по организации питания. Для признания в бухгалтерском учете расходов на сопутствующие гостиничные услуги командированного работника (в частности, трансфер и услуги по организации питания) в локальном нормативном акте работодателя (положении о служебных командировках) целесообразно предусмотреть порядок возмещения гостиничных услуг (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22, ч. 4 ст. 168 ТК РФ) и соответствующее документальное оформление.