Бланк о переходе на электронную трудовую книжку
Подборка наиболее важных документов по запросу Бланк о переходе на электронную трудовую книжку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2025)3. Как работнику перейти на электронную трудовую книжку
(КонсультантПлюс, 2025)3. Как работнику перейти на электронную трудовую книжку
Типовая ситуация: Электронные трудовые книжки: обязанности работодателя
(Издательство "Главная книга", 2025)Работник с бумажной трудовой может в любое время отказаться от нее и подать заявление о переходе на ЭТК. В течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления внесите запись о переходе на ЭТК в бумажную трудовую книжку и выдайте ее работнику. Не позднее 25 числа следующего месяца сдайте подраздел 1.1 ЕФС-1 (ст. 2 Закона N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения трудовых книжек).
(Издательство "Главная книга", 2025)Работник с бумажной трудовой может в любое время отказаться от нее и подать заявление о переходе на ЭТК. В течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления внесите запись о переходе на ЭТК в бумажную трудовую книжку и выдайте ее работнику. Не позднее 25 числа следующего месяца сдайте подраздел 1.1 ЕФС-1 (ст. 2 Закона N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения трудовых книжек).
Нормативные акты
Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"3. Работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"3. Работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)35. При подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель выдает работнику трудовую книжку на руки не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления. В случае, если указанное заявление подано работником менее чем за три рабочих дня до его увольнения, трудовая книжка выдается работнику не позднее дня увольнения.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)35. При подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель выдает работнику трудовую книжку на руки не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления. В случае, если указанное заявление подано работником менее чем за три рабочих дня до его увольнения, трудовая книжка выдается работнику не позднее дня увольнения.
Готовое решение: Какие документы при приеме на работу затребовать у соискателя
(КонсультантПлюс, 2025)В любом случае, если работник не представил вам сведения о трудовой деятельности, но утверждает, что ранее работал и перешел на электронную трудовую книжку (ЭТК), рекомендуем попросить его предъявить бумажную трудовую книжку. Если он действительно перешел на ЭТК, в бумажной трудовой книжке должна быть соответствующая запись. Также можете попросить его получить сведения по форме СТД-Р у предыдущего работодателя либо по форме СТД-СФР через МФЦ, СФР или на портале госуслуг. Эти формы содержат, в частности, информацию о периодах работы работника, а также о дате подачи им заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Если ни в бумажной трудовой книжке, ни в упомянутых формах нет информации о переходе на ЭТК, следует считать, что такого перехода не было и на работника нужно продолжать вести трудовую книжку. А сведения о трудовой деятельности в этом случае при приеме на работу представлять он не обязан, а значит, отказ в приеме из-за их непредоставления неправомерен. Это следует из ч. 1 ст. 64, ч. 3 ст. 66, ч. 4, 5 ст. 66.1 ТК РФ, ч. 2, 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 1, 7 - 9, 15, 17 Порядка, утвержденного Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н.
(КонсультантПлюс, 2025)В любом случае, если работник не представил вам сведения о трудовой деятельности, но утверждает, что ранее работал и перешел на электронную трудовую книжку (ЭТК), рекомендуем попросить его предъявить бумажную трудовую книжку. Если он действительно перешел на ЭТК, в бумажной трудовой книжке должна быть соответствующая запись. Также можете попросить его получить сведения по форме СТД-Р у предыдущего работодателя либо по форме СТД-СФР через МФЦ, СФР или на портале госуслуг. Эти формы содержат, в частности, информацию о периодах работы работника, а также о дате подачи им заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Если ни в бумажной трудовой книжке, ни в упомянутых формах нет информации о переходе на ЭТК, следует считать, что такого перехода не было и на работника нужно продолжать вести трудовую книжку. А сведения о трудовой деятельности в этом случае при приеме на работу представлять он не обязан, а значит, отказ в приеме из-за их непредоставления неправомерен. Это следует из ч. 1 ст. 64, ч. 3 ст. 66, ч. 4, 5 ст. 66.1 ТК РФ, ч. 2, 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 1, 7 - 9, 15, 17 Порядка, утвержденного Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н.
Статья: Цифровизация в трудовом праве стран ЕАЭС
(Пряженников М.О.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 4)В Беларуси электронная форма трудового договора применяется только для дистанционных работников. Переход на электронные трудовые книжки пока не осуществлен, однако уже сейчас в индивидуальном лицевом счете застрахованных лиц указываются информация о периодах трудовой деятельности: место работы с указанием структурного подразделения, в котором работает застрахованное лицо, сведения о приеме на работу, наименовании должности служащего, профессии рабочего в соответствии с квалификационными справочниками, нормативными правовыми актами и трудовым договором, сведения о присвоении квалификационной категории, разряда, класса, класса государственного служащего (квалификационного класса, классного чина, персонального звания, дипломатического ранга), сведения о переводе на другую постоянную работу, об увольнении, включая основания увольнения, другие сведения <7>.
(Пряженников М.О.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 4)В Беларуси электронная форма трудового договора применяется только для дистанционных работников. Переход на электронные трудовые книжки пока не осуществлен, однако уже сейчас в индивидуальном лицевом счете застрахованных лиц указываются информация о периодах трудовой деятельности: место работы с указанием структурного подразделения, в котором работает застрахованное лицо, сведения о приеме на работу, наименовании должности служащего, профессии рабочего в соответствии с квалификационными справочниками, нормативными правовыми актами и трудовым договором, сведения о присвоении квалификационной категории, разряда, класса, класса государственного служащего (квалификационного класса, классного чина, персонального звания, дипломатического ранга), сведения о переводе на другую постоянную работу, об увольнении, включая основания увольнения, другие сведения <7>.
Вопрос: При трудоустройстве работник представил сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р, СТД-СФР, в которых дата перехода на электронную трудовую книжку указана 01.02.2020. В бумажной трудовой книжке записи о переходе на ЭТК у работника нет. Как поступить работодателю?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: При трудоустройстве работник представил сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р, СТД-СФР, в которых дата перехода на электронную трудовую книжку указана 01.02.2020. В бумажной трудовой книжке записи о переходе на ЭТК у работника нет. После 2020 г. работник сменил два места работы.
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: При трудоустройстве работник представил сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р, СТД-СФР, в которых дата перехода на электронную трудовую книжку указана 01.02.2020. В бумажной трудовой книжке записи о переходе на ЭТК у работника нет. После 2020 г. работник сменил два места работы.