Авиабилеты в авансовом отчете
Подборка наиболее важных документов по запросу Авиабилеты в авансовом отчете (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Загранкомандировка: оформление, оплата и учет расходов
(Издательство "Главная книга", 2026)Курс евро на дату оприходования валюты в кассу - 92,9395 руб/евро; на дату выдачи аванса - 93,9181 руб/евро; на дату утверждения авансового отчета - 92,2466 руб/евро.
(Издательство "Главная книга", 2026)Курс евро на дату оприходования валюты в кассу - 92,9395 руб/евро; на дату выдачи аванса - 93,9181 руб/евро; на дату утверждения авансового отчета - 92,2466 руб/евро.
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ командировочные выплаты
(КонсультантПлюс, 2026)В этом случае вам нужно рассчитать НДФЛ на последнее число месяца, в котором утвержден авансовый отчет по командировке. Далее исчисленный налог необходимо удержать при ближайшей выплате сотруднику денежного дохода (пп. 6 п. 1 ст. 223, п. п. 3, 4 ст. 226 НК РФ). Уплатите НДФЛ в бюджет в качестве ЕНП в сроки, установленные п. 6 ст. 226 НК РФ (п. п. 1, 16 ст. 45 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)В этом случае вам нужно рассчитать НДФЛ на последнее число месяца, в котором утвержден авансовый отчет по командировке. Далее исчисленный налог необходимо удержать при ближайшей выплате сотруднику денежного дохода (пп. 6 п. 1 ст. 223, п. п. 3, 4 ст. 226 НК РФ). Уплатите НДФЛ в бюджет в качестве ЕНП в сроки, установленные п. 6 ст. 226 НК РФ (п. п. 1, 16 ст. 45 НК РФ).
Судебная практика
Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 20.11.2023 N 18АП-14293/2023 по делу N А76-11183/2023
Требование: О признании недействительным решения налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения в части уплаты НДС, налога на прибыль организаций, пени и штрафа.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Для возможности учета расходов в целях налога на прибыль они должны быть обоснованы, документально подтверждены и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Документальным подтверждением командировочных расходов будет являться авансовый отчет работника с приложенными к нему надлежащим образом оформленными оправдательными документами, в частности авиа- или железнодорожными билетами, счетом из гостиницы и так далее, а также приказ о направлении в командировку, подписанный руководителем организации.
Требование: О признании недействительным решения налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения в части уплаты НДС, налога на прибыль организаций, пени и штрафа.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Для возможности учета расходов в целях налога на прибыль они должны быть обоснованы, документально подтверждены и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Документальным подтверждением командировочных расходов будет являться авансовый отчет работника с приложенными к нему надлежащим образом оформленными оправдательными документами, в частности авиа- или железнодорожными билетами, счетом из гостиницы и так далее, а также приказ о направлении в командировку, подписанный руководителем организации.
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая доводы налогового органа обоснованными, общество не представило надлежащие доказательства, подтверждающие расходование работниками спорных сумм на производственные нужды. Согласно авансовым отчетам спорные денежные средства израсходованы на приобретение спиртных напитков, номеров в гостиницах, продуктов питания, смартфонов и других гаджетов, аксессуаров для них, билетов на самолет в пределах РФ и за ее пределами, на аренду инвентаря и др.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая доводы налогового органа обоснованными, общество не представило надлежащие доказательства, подтверждающие расходование работниками спорных сумм на производственные нужды. Согласно авансовым отчетам спорные денежные средства израсходованы на приобретение спиртных напитков, номеров в гостиницах, продуктов питания, смартфонов и других гаджетов, аксессуаров для них, билетов на самолет в пределах РФ и за ее пределами, на аренду инвентаря и др.
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 15.06.2020 N 333н
"Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией"
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.07.2020 N 58957)Заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения руководителя
"Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией"
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.07.2020 N 58957)Заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения руководителя
Готовое решение: Как учесть расходы при отмене командировки
(КонсультантПлюс, 2026)Списана в прочие расходы невозвратная часть стоимости билетов с учетом "входного" НДС
(КонсультантПлюс, 2026)Списана в прочие расходы невозвратная часть стоимости билетов с учетом "входного" НДС
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете затраты на проезд работника к месту командировки и обратно в случае приобретения работником электронных авиабилетов?..
(Консультация эксперта, 2026)Документально подтвержденные командировочные расходы, в том числе расходы на проезд, включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, на дату утверждения авансового отчета (пп. 12 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 252, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2026)Документально подтвержденные командировочные расходы, в том числе расходы на проезд, включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, на дату утверждения авансового отчета (пп. 12 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 252, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 7)Учитывая эти последние разъяснения, полагаем, что если подотчетное лицо представит работодателю маршрут-квитанцию электронного авиабилета, то в совокупности с другим документом, косвенно подтверждающим факт его перелета (приказ о командировке, авансовый отчет, документы из гостиницы, расходные документы и т.п.), у организации не будет оснований сомневаться в том, что авиаперелет был действительно им совершен.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 7)Учитывая эти последние разъяснения, полагаем, что если подотчетное лицо представит работодателю маршрут-квитанцию электронного авиабилета, то в совокупности с другим документом, косвенно подтверждающим факт его перелета (приказ о командировке, авансовый отчет, документы из гостиницы, расходные документы и т.п.), у организации не будет оснований сомневаться в том, что авиаперелет был действительно им совершен.
Статья: Ранний выезд к месту учебы
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 20)По возвращении работница обратилась к работодателю с заявлением об оплате стоимости проезда с приложением авансового отчета с авиабилетом и справки-подтверждения, выданной учебным заведением, о том, что она находилась в учебном заведении с 27 октября по 30 ноября 2022 г.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 20)По возвращении работница обратилась к работодателю с заявлением об оплате стоимости проезда с приложением авансового отчета с авиабилетом и справки-подтверждения, выданной учебным заведением, о том, что она находилась в учебном заведении с 27 октября по 30 ноября 2022 г.
Статья: Досрочный выезд в командировку: будут ли страховые взносы?
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 8)Суды требование компании удовлетворили. Они выяснили, что спорные суммы были выплачены работнику (заместителю генерального директора) по авансовому отчету как возмещение понесенных им расходов в связи со служебной командировкой.
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 8)Суды требование компании удовлетворили. Они выяснили, что спорные суммы были выплачены работнику (заместителю генерального директора) по авансовому отчету как возмещение понесенных им расходов в связи со служебной командировкой.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете расходы на командировку дистанционного работника?..
(Консультация эксперта, 2026)По окончании командировки работник представил авансовый отчет с приложением подтверждающих документов, согласно которому:
(Консультация эксперта, 2026)По окончании командировки работник представил авансовый отчет с приложением подтверждающих документов, согласно которому:
Статья: Зарубежные командировки в 2023 году
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 17)Командировочные расходы должны подтверждаться соответствующими документами. Документальным подтверждением командировочных расходов является авансовый отчет работника с приложенными к нему надлежащим образом оформленными оправдательными документами, в частности авиа- или железнодорожными билетами, счетами из гостиницы, иными документами, подтверждающими командировочные расходы.
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 17)Командировочные расходы должны подтверждаться соответствующими документами. Документальным подтверждением командировочных расходов является авансовый отчет работника с приложенными к нему надлежащим образом оформленными оправдательными документами, в частности авиа- или железнодорожными билетами, счетами из гостиницы, иными документами, подтверждающими командировочные расходы.
Статья: Оформление "первички" для отражения в учете командировочных расходов
(Опарина С.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2025, N 4)- посадочный талон, подтверждающий перелет работника по указанному в электронном авиабилете маршруту, и (или) контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте), полученные в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети, прилагаемые в составе документов к авансовому отчету.
(Опарина С.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2025, N 4)- посадочный талон, подтверждающий перелет работника по указанному в электронном авиабилете маршруту, и (или) контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте), полученные в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети, прилагаемые в составе документов к авансовому отчету.
Вопрос: Как в авансовом отчете отразить расходы на денежные документы?
(Консультация эксперта, 2026)Подотчетное лицо отражает расходы на приобретение денежных документов в графах 1 - 6 оборотной стороны авансового отчета: указывает наименование, номера и даты подтверждающих документов и суммы затрат; соответственно нумерует подтверждающие документы; подписанный авансовый отчет и документы передает главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю).
(Консультация эксперта, 2026)Подотчетное лицо отражает расходы на приобретение денежных документов в графах 1 - 6 оборотной стороны авансового отчета: указывает наименование, номера и даты подтверждающих документов и суммы затрат; соответственно нумерует подтверждающие документы; подписанный авансовый отчет и документы передает главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю).
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете расходы на оплату проезда работника до места командировки и обратно, если он остался в месте командировки для проведения ежегодного оплачиваемого отпуска?..
(Консультация эксперта, 2026)Расходы на оплату проезда работника признаются при наличии условий, предусмотренных п. 16 ПБУ 10/99. Эти условия в данном случае выполняются в периоде утверждения авансового отчета руководителем организации (п. 18 ПБУ 10/99).
(Консультация эксперта, 2026)Расходы на оплату проезда работника признаются при наличии условий, предусмотренных п. 16 ПБУ 10/99. Эти условия в данном случае выполняются в периоде утверждения авансового отчета руководителем организации (п. 18 ПБУ 10/99).