Авансовый отчет оплата в валюте
Подборка наиболее важных документов по запросу Авансовый отчет оплата в валюте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 27.08.2025 N 03-15-05/83773 <Особенности отражения в РСВ командировочных и выплат разъездным работникам>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 19)- расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 19)- расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 15.05.2025 N 03-15-05/47702 <Как в РСВ правильно отразить выплату командировочных работникам?>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 15)- расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 15)- расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.
Нормативные акты
Федеральный закон от 06.08.2001 N 110-ФЗ
(ред. от 24.11.2014)
"О внесении изменений и дополнений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие акты законодательства Российской Федерации о налогах и сборах, а также о признании утратившими силу отдельных актов (положений актов) законодательства Российской Федерации о налогах и сборах"4) дата утверждения авансового отчета командированного работника:
(ред. от 24.11.2014)
"О внесении изменений и дополнений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие акты законодательства Российской Федерации о налогах и сборах, а также о признании утратившими силу отдельных актов (положений актов) законодательства Российской Федерации о налогах и сборах"4) дата утверждения авансового отчета командированного работника:
Справочная информация: "Формы первичных учетных документов"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- Готовое решение: Как заполнить и принять к учету авансовый отчет по подотчетной сумме в иностранной валюте
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- Готовое решение: Как заполнить и принять к учету авансовый отчет по подотчетной сумме в иностранной валюте
Готовое решение: Как оформить и представить авансовый отчет по командировке
(КонсультантПлюс, 2026)Если аванс выдан в рублях, а командировочные расходы оплачены в том числе иностранной валютой, то на оборотной стороне авансового отчета:
(КонсультантПлюс, 2026)Если аванс выдан в рублях, а командировочные расходы оплачены в том числе иностранной валютой, то на оборотной стороне авансового отчета:
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете выплату суточных в иностранной валюте (в том числе сверхнормативных) при направлении работника в командировку за пределы РФ?..
(Консультация эксперта, 2026)Таким образом, сверхнормативные суточные включаются в базу для исчисления страховых взносов в том календарном месяце, в котором утвержден авансовый отчет работника (п. 1 ст. 421 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2026)Таким образом, сверхнормативные суточные включаются в базу для исчисления страховых взносов в том календарном месяце, в котором утвержден авансовый отчет работника (п. 1 ст. 421 НК РФ).
Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете организации расходы по загранкомандировке?..
(Консультация эксперта, 2026)В данном случае суточные выплачены в иностранной валюте. Особого порядка пересчета в рубли выплат в иностранной валюте для целей начисления страховых взносов гл. 34 НК РФ не содержит. По мнению Минфина России, в целях исчисления страховых взносов с сумм суточных, выплачиваемых работникам сверх 2 500 руб. за каждый день нахождения в загранкомандировке, сумма суточных, выплаченная в иностранной валюте, пересчитывается по официальному курсу Банка России, установленному на дату утверждения авансового отчета (дату начисления указанной суммы суточных в пользу работника) (Письмо от 29.05.2017 N 03-15-06/32796).
(Консультация эксперта, 2026)В данном случае суточные выплачены в иностранной валюте. Особого порядка пересчета в рубли выплат в иностранной валюте для целей начисления страховых взносов гл. 34 НК РФ не содержит. По мнению Минфина России, в целях исчисления страховых взносов с сумм суточных, выплачиваемых работникам сверх 2 500 руб. за каждый день нахождения в загранкомандировке, сумма суточных, выплаченная в иностранной валюте, пересчитывается по официальному курсу Банка России, установленному на дату утверждения авансового отчета (дату начисления указанной суммы суточных в пользу работника) (Письмо от 29.05.2017 N 03-15-06/32796).
Статья: НДФЛ и взносы с декабрьских доходов работников
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2026, N 1)По этому доходу дата его получения и исчисления с него НДФЛ не совпадает с датой удержания из него налога. Для сверхнормативных суточных при командировках дата получения дохода и исчисления с него НДФЛ - последний день месяца, в котором руководитель утвердил авансовый отчет после возвращения работника из командировки <16>. Кстати, на эту же дату надо брать курс ЦБ для пересчета валюты в рубли, если для загранкомандировки работнику были выданы под отчет суточные в валюте <17>.
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2026, N 1)По этому доходу дата его получения и исчисления с него НДФЛ не совпадает с датой удержания из него налога. Для сверхнормативных суточных при командировках дата получения дохода и исчисления с него НДФЛ - последний день месяца, в котором руководитель утвердил авансовый отчет после возвращения работника из командировки <16>. Кстати, на эту же дату надо брать курс ЦБ для пересчета валюты в рубли, если для загранкомандировки работнику были выданы под отчет суточные в валюте <17>.
Вопрос: Работнику в зарубежную командировку выдан аванс в долларах путем перечисления на его банковскую карту. В командировке он производил расчеты в юанях, но справки по конвертации долларов в юани не представил. Сумму выданного аванса работник не превысил. В каком порядке данные расходы отражаются в авансовом отчете?
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: По нашему мнению, в случае отсутствия документа по обмену валют расходы работника в юанях следует перевести в доллары по кросс-курсу Банка России на дату выдачи подотчетных сумм. При этом авансовый отчет следует составить в той валюте, которая была выдана в подотчет (в долларах), и одновременно в рублях.
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: По нашему мнению, в случае отсутствия документа по обмену валют расходы работника в юанях следует перевести в доллары по кросс-курсу Банка России на дату выдачи подотчетных сумм. При этом авансовый отчет следует составить в той валюте, которая была выдана в подотчет (в долларах), и одновременно в рублях.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации расходы по найму жилого помещения при направлении работника в заграничную командировку, если аванс на командировочные расходы перечислен на банковскую карту работника в рублях?..
(Консультация эксперта, 2026)Затраты на служебные командировки работников, связанные с производственной деятельностью организации, относятся к расходам по обычным видам деятельности при выполнении установленных условий признания расходов. В отношении затрат на командировки такие условия выполняются на дату утверждения авансового отчета работника (п. п. 5, 16 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).
(Консультация эксперта, 2026)Затраты на служебные командировки работников, связанные с производственной деятельностью организации, относятся к расходам по обычным видам деятельности при выполнении установленных условий признания расходов. В отношении затрат на командировки такие условия выполняются на дату утверждения авансового отчета работника (п. п. 5, 16 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).
Готовое решение: Как возместить работнику расходы в иностранной валюте по загранкомандировке
(КонсультантПлюс, 2026)Расходы работника в загранкомандировке, оплаченные в иностранной валюте, для отражения в авансовом отчете и проведения взаиморасчетов надо пересчитать в рубли.
(КонсультантПлюс, 2026)Расходы работника в загранкомандировке, оплаченные в иностранной валюте, для отражения в авансовом отчете и проведения взаиморасчетов надо пересчитать в рубли.
Готовое решение: Как учреждению оформить авансовый отчет (ф. 0504505) по командировке за границу
(КонсультантПлюс, 2026)Работник после возвращения из загранкомандировки должен отчитаться за израсходованные деньги: составить и предоставить в бухгалтерию в установленный срок авансовый отчет (ф. 0504505) с приложенными к нему документами, подтверждающими расходование средств, выданных ему под отчет при направлении в командировку.
(КонсультантПлюс, 2026)Работник после возвращения из загранкомандировки должен отчитаться за израсходованные деньги: составить и предоставить в бухгалтерию в установленный срок авансовый отчет (ф. 0504505) с приложенными к нему документами, подтверждающими расходование средств, выданных ему под отчет при направлении в командировку.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации командировочные расходы, связанные с направлением работника в заграничную командировку, если он самостоятельно приобрел иностранную валюту для оплаты командировочных расходов (оплата гостиницы)?..
(Консультация эксперта, 2026)Затраты, связанные со служебными командировками работников, которые осуществляются в рамках основной производственной деятельности организации, относятся к расходам по обычным видам деятельности на дату утверждения руководителем организации авансового отчета (п. п. 5, 7, 16 ПБУ 10/99).
(Консультация эксперта, 2026)Затраты, связанные со служебными командировками работников, которые осуществляются в рамках основной производственной деятельности организации, относятся к расходам по обычным видам деятельности на дату утверждения руководителем организации авансового отчета (п. п. 5, 7, 16 ПБУ 10/99).
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Таким образом, при определении налоговым агентом налоговой базы по выплаченным в иностранной валюте суточным суммы в иностранной валюте пересчитываются в рубли по курсу ЦБ РФ, действующему на дату фактического получения дохода, т.е. на последний день месяца, в котором был утвержден авансовый отчет (Письма Минфина России от 16.12.2019 N 03-04-05/98037, от 21.03.2016 N 03-04-06/15509, от 21.01.2016 N 03-04-06/2002).
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Таким образом, при определении налоговым агентом налоговой базы по выплаченным в иностранной валюте суточным суммы в иностранной валюте пересчитываются в рубли по курсу ЦБ РФ, действующему на дату фактического получения дохода, т.е. на последний день месяца, в котором был утвержден авансовый отчет (Письма Минфина России от 16.12.2019 N 03-04-05/98037, от 21.03.2016 N 03-04-06/15509, от 21.01.2016 N 03-04-06/2002).