Архивный фонд
Подборка наиболее важных документов по запросу Архивный фонд (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Ситуация: Как приватизировать квартиру, в том числе муниципальную?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)ордер / выписка из распоряжения органа исполнительной власти (при наличии у заявителя) / выписка из протокола заседания жилищной комиссии уполномоченных органов власти и подведомственных организаций; в случае утери ордера - копия распоряжения органа исполнительной власти, выданная органами, уполномоченными на предоставление сведений архивного фонда РФ, на приватизируемое жилое помещение;
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)ордер / выписка из распоряжения органа исполнительной власти (при наличии у заявителя) / выписка из протокола заседания жилищной комиссии уполномоченных органов власти и подведомственных организаций; в случае утери ордера - копия распоряжения органа исполнительной власти, выданная органами, уполномоченными на предоставление сведений архивного фонда РФ, на приватизируемое жилое помещение;
Статья: Ознакомление с материалами дела
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Ознакомление с материалами архивных дел, рассмотренных Верховным Судом в качестве суда первой инстанции, осуществляется в соответствии с Положением о порядке ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности Верховного Суда Российской Федерации, находящейся в архивном фонде Верховного Суда Российской Федерации, приведенным в Приложении N 2 к Порядку организации доступа к информации о деятельности Верховного Суда Российской Федерации, утв. Приказом Председателя Верховного Суда от 14.01.2016 N 1-П (п. 1.4 Порядка ознакомления с материалами ВС РФ).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Ознакомление с материалами архивных дел, рассмотренных Верховным Судом в качестве суда первой инстанции, осуществляется в соответствии с Положением о порядке ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности Верховного Суда Российской Федерации, находящейся в архивном фонде Верховного Суда Российской Федерации, приведенным в Приложении N 2 к Порядку организации доступа к информации о деятельности Верховного Суда Российской Федерации, утв. Приказом Председателя Верховного Суда от 14.01.2016 N 1-П (п. 1.4 Порядка ознакомления с материалами ВС РФ).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Хранение документов акционерного общества
(КонсультантПлюс, 2026)...Общество образовано путем приватизации государственного предприятия, следовательно, часть документов Общества, в том числе по личному составу, находится в государственной собственности и относится к составу Архивного фонда Российской Федерации.
(КонсультантПлюс, 2026)...Общество образовано путем приватизации государственного предприятия, следовательно, часть документов Общества, в том числе по личному составу, находится в государственной собственности и относится к составу Архивного фонда Российской Федерации.
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Хранение документов ООО
(КонсультантПлюс, 2026)...Установив, что на администрацию возложены функции по хранению, комплектованию (формированию), учету и использованию документов архивного фонда... области, а также других архивных документов, учитывая источники комплектования муниципального архива... принимая во внимание территориальное местонахождение общества... а также в целях соблюдения прав и законных интересов общества, суд апелляционной инстанции пришел к выводу о наличии у ответчика обязанности принять на хранение документы общества по личному составу.
(КонсультантПлюс, 2026)...Установив, что на администрацию возложены функции по хранению, комплектованию (формированию), учету и использованию документов архивного фонда... области, а также других архивных документов, учитывая источники комплектования муниципального архива... принимая во внимание территориальное местонахождение общества... а также в целях соблюдения прав и законных интересов общества, суд апелляционной инстанции пришел к выводу о наличии у ответчика обязанности принять на хранение документы общества по личному составу.
Нормативные акты
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"Глава 2. АРХИВНЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"Глава 2. АРХИВНЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
"РД-03112194-1046-99. Система добровольной сертификации услуг по оценке автотранспортных средств и объектов отрасли автомобильного транспорта "СЕРТОЦАТ". Правила регистрации в Реестре Системы "СЕРТОЦАТ"5. ФОРМИРОВАНИЕ И АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ФОНДА
"Объекты гражданских прав: основы авторской концепции: монография"
(Козлова Н.В., Филиппова С.Ю.)
("Статут", 2025)Согласно ст. 11 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" <1>, которая прямо названа "Особенности гражданского оборота документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в частной собственности", документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в частной собственности, могут отчуждаться или переходить от одного лица к другому в порядке универсального правопреемства либо иным способом. По смыслу указанной статьи под гражданским оборотом документов понимается их отчуждение и переход к иным лицам по различным основаниям. Сходное понимание гражданского оборота можно обнаружить в ст. 12 Федерального закона от 26 мая 1996 г. N 54-ФЗ "О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации" <2>, названной "Особенности гражданского оборота музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации". В соответствии с Законом музейные предметы и музейные коллекции, включенные в состав Музейного фонда Российской Федерации, могут отчуждаться или переходить от одного лица к другому в порядке универсального правопреемства либо иным способом только по специальному разрешению федерального органа исполнительной власти в сфере культуры. Как видим, под оборотом законодатель понимает отчуждение и переход по иным основаниям музейных предметов и музейных коллекций. Причем согласно ст. 3 этого Закона Музейный фонд Российской Федерации - это совокупность подлежащих государственному учету и постоянно находящихся на территории Российской Федерации музейных предметов и музейных коллекций, гражданский оборот которых допускается с соблюдением ограничений, установленных настоящим Федеральным законом, то есть, по всей видимости, музейный фонд - это название одного из правовых режимов имущества. Как следует из ст. 5 данного Закона, музейные предметы и музейные коллекции, включенные в состав Музейного фонда Российской Федерации, являются неотъемлемой частью культурного наследия народов Российской Федерации. Это и объясняет установление специальных правил в отношении принадлежности таких объектов различным субъектам права, а также порядка их хранения, использования, отчуждения.
(Козлова Н.В., Филиппова С.Ю.)
("Статут", 2025)Согласно ст. 11 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" <1>, которая прямо названа "Особенности гражданского оборота документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в частной собственности", документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в частной собственности, могут отчуждаться или переходить от одного лица к другому в порядке универсального правопреемства либо иным способом. По смыслу указанной статьи под гражданским оборотом документов понимается их отчуждение и переход к иным лицам по различным основаниям. Сходное понимание гражданского оборота можно обнаружить в ст. 12 Федерального закона от 26 мая 1996 г. N 54-ФЗ "О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации" <2>, названной "Особенности гражданского оборота музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации". В соответствии с Законом музейные предметы и музейные коллекции, включенные в состав Музейного фонда Российской Федерации, могут отчуждаться или переходить от одного лица к другому в порядке универсального правопреемства либо иным способом только по специальному разрешению федерального органа исполнительной власти в сфере культуры. Как видим, под оборотом законодатель понимает отчуждение и переход по иным основаниям музейных предметов и музейных коллекций. Причем согласно ст. 3 этого Закона Музейный фонд Российской Федерации - это совокупность подлежащих государственному учету и постоянно находящихся на территории Российской Федерации музейных предметов и музейных коллекций, гражданский оборот которых допускается с соблюдением ограничений, установленных настоящим Федеральным законом, то есть, по всей видимости, музейный фонд - это название одного из правовых режимов имущества. Как следует из ст. 5 данного Закона, музейные предметы и музейные коллекции, включенные в состав Музейного фонда Российской Федерации, являются неотъемлемой частью культурного наследия народов Российской Федерации. Это и объясняет установление специальных правил в отношении принадлежности таких объектов различным субъектам права, а также порядка их хранения, использования, отчуждения.
Статья: Спор о признании права собственности на самовольно возведенные строения (на основании судебной практики Московского областного суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)Само по себе отсутствие в архивном фонде документов об отводе земельного участка, а также невозможность доказать право собственности на основании надлежащим образом заключенного и зарегистрированного договора не препятствуют приобретению по давности недвижимого имущества, обстоятельства возведения которого неизвестны. Иной подход ограничивал бы применение ст. 234 ГК РФ и введение в гражданский оборот недвижимого имущества, возведенного в период действия гражданского законодательства, не предусматривавшего признание права собственности на самовольную постройку, и в отношении которого истекли сроки предъявления требований о сносе.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)Само по себе отсутствие в архивном фонде документов об отводе земельного участка, а также невозможность доказать право собственности на основании надлежащим образом заключенного и зарегистрированного договора не препятствуют приобретению по давности недвижимого имущества, обстоятельства возведения которого неизвестны. Иной подход ограничивал бы применение ст. 234 ГК РФ и введение в гражданский оборот недвижимого имущества, возведенного в период действия гражданского законодательства, не предусматривавшего признание права собственности на самовольную постройку, и в отношении которого истекли сроки предъявления требований о сносе.
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2026)Экспертизу ценности на предмет отбора документов для передачи в архив (структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов), а также включения в состав Архивного фонда РФ проводит ЭК или ЦЭК. Решения о включении документов в состав Архивного фонда РФ принимают ЭПК архивного учреждения (п. 14, пп. "б" п. 16, п. 17 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77, п. п. 27, 32 Методических рекомендаций ВНИИДАД).
(КонсультантПлюс, 2026)Экспертизу ценности на предмет отбора документов для передачи в архив (структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов), а также включения в состав Архивного фонда РФ проводит ЭК или ЦЭК. Решения о включении документов в состав Архивного фонда РФ принимают ЭПК архивного учреждения (п. 14, пп. "б" п. 16, п. 17 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77, п. п. 27, 32 Методических рекомендаций ВНИИДАД).
Статья: Отметка "ДЗН" (до замены новыми)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)В 4-й графе номенклатуры дел (Приложение N 1 к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, далее - Правила организации хранения архивных документов) указывается срок хранения документа, определенный в соответствии с законодательством. В тех случаях, когда законодательством установлен срок "До замены новыми", проставляется соответствующая отметка.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)В 4-й графе номенклатуры дел (Приложение N 1 к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, далее - Правила организации хранения архивных документов) указывается срок хранения документа, определенный в соответствии с законодательством. В тех случаях, когда законодательством установлен срок "До замены новыми", проставляется соответствующая отметка.
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы должностных инструкцийДолжностная инструкция главного хранителя фондов архива >>>
Статья: Порядок работы с документами для служебного пользования
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)- несекретная информация, распространение которой может создать потенциальную угрозу интересам РФ, содержащаяся в документах Архивного фонда РФ, хранящихся в государственных, муниципальных архивах и архивах федеральных органов исполнительной власти, иных федеральных государственных органов, уполномоченного органа управления использованием атомной энергии и уполномоченного органа по космической деятельности.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)- несекретная информация, распространение которой может создать потенциальную угрозу интересам РФ, содержащаяся в документах Архивного фонда РФ, хранящихся в государственных, муниципальных архивах и архивах федеральных органов исполнительной власти, иных федеральных государственных органов, уполномоченного органа управления использованием атомной энергии и уполномоченного органа по космической деятельности.
Статья: Порядок составления акта приема-передачи и передачи архивных документов (дел) на хранение (архивное хранение)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Так, организация хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях осуществляется в соответствии с Правилами, утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 (далее - Правила N 77).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Так, организация хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях осуществляется в соответствии с Правилами, утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 (далее - Правила N 77).
Вопрос: О применении освобождения от НДС при оказании архивным подразделением организации услуг для сторонних организаций по архивному хранению документального фонда сведений, отнесенных к гостайне.
(Письмо Минфина России от 26.01.2026 N 03-07-11/4513)Вопрос: У общества с ограниченной ответственностью (далее - организация) возник вопрос о возможности применения организацией налоговой льготы по налогу на добавленную стоимость (далее - НДС), установленной пп. 6 п. 2 ст. 149 НК РФ, при оказании архивным подразделением организации услуг для сторонних организаций по архивному хранению документального фонда сведений, отнесенных к государственной тайне, согласно Закону РФ от 21.07.1993 N 5485-1 "О государственной тайне" (ред. от 08.08.2024).
(Письмо Минфина России от 26.01.2026 N 03-07-11/4513)Вопрос: У общества с ограниченной ответственностью (далее - организация) возник вопрос о возможности применения организацией налоговой льготы по налогу на добавленную стоимость (далее - НДС), установленной пп. 6 п. 2 ст. 149 НК РФ, при оказании архивным подразделением организации услуг для сторонних организаций по архивному хранению документального фонда сведений, отнесенных к государственной тайне, согласно Закону РФ от 21.07.1993 N 5485-1 "О государственной тайне" (ред. от 08.08.2024).
"Комментарий к части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации: в 2 т."
(постатейный)
(том 1)
(2-е издание, исправленное и дополненное)
(отв. ред. Е.А. Павлова)
("Статут", 2025)Согласно ст. 32 Закона о геодезии и картографии 2015 г. материалы и данные федерального и территориальных картографо-геодезических фондов, созданные до дня вступления в силу настоящего Федерального закона, являются данными федерального фонда пространственных данных до их отнесения в установленном порядке к составу Архивного фонда РФ.
(постатейный)
(том 1)
(2-е издание, исправленное и дополненное)
(отв. ред. Е.А. Павлова)
("Статут", 2025)Согласно ст. 32 Закона о геодезии и картографии 2015 г. материалы и данные федерального и территориальных картографо-геодезических фондов, созданные до дня вступления в силу настоящего Федерального закона, являются данными федерального фонда пространственных данных до их отнесения в установленном порядке к составу Архивного фонда РФ.