Акт внезапной проверки кассы
Подборка наиболее важных документов по запросу Акт внезапной проверки кассы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Форма: Акт о проверке наличных денежных средств в кассе. Унифицированная форма N КМ-9 (Форма по ОКУД 0330109) (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2026)Образец заполнения акта о проверке наличных денежных средств в кассе (форма N КМ-9)
(КонсультантПлюс, 2026)Образец заполнения акта о проверке наличных денежных средств в кассе (форма N КМ-9)
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Порядок применения бланков строгой отчетности
(Петрова Т.Т.)
("Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", 2005, N 6)Кроме случаев обязательного проведения инвентаризации, установленных ст. 12 Закона о бухгалтерском учете и п. 1.5 Методических рекомендаций по инвентаризации, на основании п. 37 упомянутого выше Порядка ведения кассовых операций в сроки, установленные руководителем предприятия, а также при смене кассиров на каждом предприятии производится внезапная ревизия кассы с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Для производства ревизии кассы приказом руководителя предприятия назначается комиссия, которая составляет акт. При обнаружении ревизией недостачи или излишка ценностей в кассе в акте указывается их сумма и обстоятельства возникновения.
(Петрова Т.Т.)
("Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", 2005, N 6)Кроме случаев обязательного проведения инвентаризации, установленных ст. 12 Закона о бухгалтерском учете и п. 1.5 Методических рекомендаций по инвентаризации, на основании п. 37 упомянутого выше Порядка ведения кассовых операций в сроки, установленные руководителем предприятия, а также при смене кассиров на каждом предприятии производится внезапная ревизия кассы с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Для производства ревизии кассы приказом руководителя предприятия назначается комиссия, которая составляет акт. При обнаружении ревизией недостачи или излишка ценностей в кассе в акте указывается их сумма и обстоятельства возникновения.
Статья: Организация бухгалтерского учета (Продолжение)
(Егорова С.К.)
("Финансовая газета. Региональный выпуск", 1999, N 47)В целях контроля за наличием и сохранностью денежных средств в каждом подразделении периодически должны проводиться внезапные ревизии кассы с полным полистным пересчетом всех денег, бланков строгой отчетности и других ценностей, находящихся в кассе подразделения. По результатам проверки кассы составляется акт. Если обнаружены недостачи или излишки ценностей в кассе, в акте указываются сумма и обстоятельства их возникновения. Бухгалтерский учет кассовых операций ведется на счете 50 "Касса", к которому могут открываться следующие субсчета: "Касса предприятия" и "Кассовая наличность ателье, мастерских, приемных пунктов и других территориально обособленных подразделений".
(Егорова С.К.)
("Финансовая газета. Региональный выпуск", 1999, N 47)В целях контроля за наличием и сохранностью денежных средств в каждом подразделении периодически должны проводиться внезапные ревизии кассы с полным полистным пересчетом всех денег, бланков строгой отчетности и других ценностей, находящихся в кассе подразделения. По результатам проверки кассы составляется акт. Если обнаружены недостачи или излишки ценностей в кассе, в акте указываются сумма и обстоятельства их возникновения. Бухгалтерский учет кассовых операций ведется на счете 50 "Касса", к которому могут открываться следующие субсчета: "Касса предприятия" и "Кассовая наличность ателье, мастерских, приемных пунктов и других территориально обособленных подразделений".
Нормативные акты
Указ Президента РФ от 10.11.2007 N 1495
(ред. от 24.06.2025)
"Об утверждении общевоинских уставов Вооруженных Сил Российской Федерации"
(вместе с "Уставом внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации", "Дисциплинарным уставом Вооруженных Сил Российской Федерации", "Уставом гарнизонной и караульной служб Вооруженных Сил Российской Федерации")осуществлять контроль за обеспечением сохранности денежных средств, проводить внезапные проверки касс в воинских частях гарнизона по планам, утвержденным начальником гарнизона, и докладывать ему и начальнику финансово-экономического управления военного округа о результатах работы;
(ред. от 24.06.2025)
"Об утверждении общевоинских уставов Вооруженных Сил Российской Федерации"
(вместе с "Уставом внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации", "Дисциплинарным уставом Вооруженных Сил Российской Федерации", "Уставом гарнизонной и караульной служб Вооруженных Сил Российской Федерации")осуществлять контроль за обеспечением сохранности денежных средств, проводить внезапные проверки касс в воинских частях гарнизона по планам, утвержденным начальником гарнизона, и докладывать ему и начальнику финансово-экономического управления военного округа о результатах работы;
"Настольная книга индивидуального предпринимателя. Полное практическое руководство"
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. А.В. Касьянова)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2015)В целях проверки наличия денежных средств в кассе индивидуального предпринимателя, а также проверки соответствия фактической суммы денежных средств суммам, отраженным в первичных документах кассы, рекомендуем индивидуальному предпринимателю проводить внезапные проверки кассы. Такие проверки проводятся в случае наличия у индивидуального предпринимателя наемных работников, которые занимаются приемом и расходованием денежных средств и оформлением первичных документов кассы (при этом с указанными работниками заключается договор о полной материальной ответственности). Результаты внезапной проверки фактического наличия денежных средств в кассе индивидуального предпринимателя оформляются актом о проверке наличия денежных средств кассы (форма КМ-9). Акт оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается у индивидуального предпринимателя, второй - у работника, ответственного за ведение кассовых операций.
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. А.В. Касьянова)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2015)В целях проверки наличия денежных средств в кассе индивидуального предпринимателя, а также проверки соответствия фактической суммы денежных средств суммам, отраженным в первичных документах кассы, рекомендуем индивидуальному предпринимателю проводить внезапные проверки кассы. Такие проверки проводятся в случае наличия у индивидуального предпринимателя наемных работников, которые занимаются приемом и расходованием денежных средств и оформлением первичных документов кассы (при этом с указанными работниками заключается договор о полной материальной ответственности). Результаты внезапной проверки фактического наличия денежных средств в кассе индивидуального предпринимателя оформляются актом о проверке наличия денежных средств кассы (форма КМ-9). Акт оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается у индивидуального предпринимателя, второй - у работника, ответственного за ведение кассовых операций.
Тематический выпуск: Наличные расчеты
(Васильева М., Михалычева Ю., Карсетская Е., Чвыков И., Кирюшина И., Капкова Е., Крутякова Т.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2004, N 6)Примерная форма акта такой внезапной проверки приведена в Приложении 4 к Порядку ведения кассовых операций.
(Васильева М., Михалычева Ю., Карсетская Е., Чвыков И., Кирюшина И., Капкова Е., Крутякова Т.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2004, N 6)Примерная форма акта такой внезапной проверки приведена в Приложении 4 к Порядку ведения кассовых операций.
Статья: Формы первичной учетной документации при применении ККТ
(Кожедубова И.И.)
("Налоги" (газета), 2006, N 48)Акт о проверке наличных денежных средств кассы (форма N КМ-9) применяется для отражения результатов внезапной проверки фактического наличия денежных средств, находящихся в кассе торговой организации или предпринимателя. Проверка наличных денежных средств проводится в соответствии с установленным порядком, результаты проверки оформляются представителями контролирующей организации и лицом, ответственным за сохранность денежных средств, и доводятся до сведения руководителя контролирующей организации.
(Кожедубова И.И.)
("Налоги" (газета), 2006, N 48)Акт о проверке наличных денежных средств кассы (форма N КМ-9) применяется для отражения результатов внезапной проверки фактического наличия денежных средств, находящихся в кассе торговой организации или предпринимателя. Проверка наличных денежных средств проводится в соответствии с установленным порядком, результаты проверки оформляются представителями контролирующей организации и лицом, ответственным за сохранность денежных средств, и доводятся до сведения руководителя контролирующей организации.
Статья: Соблюдение кассовой дисциплины: подготовка к проверке, оформление результатов, ответственность за нарушения
(Ефименко Д.)
("Финансовая газета. Региональный выпуск", 2011, N 5)Рассмотрим порядок оформления результатов проверки соблюдения кассовой дисциплины и ответственности за ее нарушения.
(Ефименко Д.)
("Финансовая газета. Региональный выпуск", 2011, N 5)Рассмотрим порядок оформления результатов проверки соблюдения кассовой дисциплины и ответственности за ее нарушения.
"Инвентаризация: бухгалтерский учет и налогообложение"
(6-е издание, переработанное и дополненное)
(Филина Ф.Н.)
(под ред. Т.Н. Межуевой)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)Результаты ревизии отражают в акте о проверке наличных денежных средств кассы (форма N КМ-9).
(6-е издание, переработанное и дополненное)
(Филина Ф.Н.)
(под ред. Т.Н. Межуевой)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)Результаты ревизии отражают в акте о проверке наличных денежных средств кассы (форма N КМ-9).
"Наличные денежные расчеты: с учетом последних изменений в законодательстве"
(Корнийчук Г.А.)
("Омега-Л", 2006)Примерная форма акта такой внезапной проверки приведена в приложении 4 к Порядку ведения кассовых операций в Российской Федерации.
(Корнийчук Г.А.)
("Омега-Л", 2006)Примерная форма акта такой внезапной проверки приведена в приложении 4 к Порядку ведения кассовых операций в Российской Федерации.
Статья: Контрольно-кассовые нюансы
(Зуденкова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2009, N 11)- форма N КМ-9 "Акт о проверке наличных денежных средств кассы" (применяется для отражения результатов внезапной проверки фактического наличия денежных средств в кассе (например, при проверке налоговой инспекцией)).
(Зуденкова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2009, N 11)- форма N КМ-9 "Акт о проверке наличных денежных средств кассы" (применяется для отражения результатов внезапной проверки фактического наличия денежных средств в кассе (например, при проверке налоговой инспекцией)).
Вопрос: ...При проверке налоговым органом торгового объекта организации по вопросу правильности применения ККМ установлено, что сумма денежных средств, находящихся в денежном ящике ККМ, превышает выручку от проданных товаров, учтенную через ККМ (излишки денежных средств в кассе). Какие действия предпринимаются налоговым органом и администрацией организации в таком случае?
(Консультация эксперта, МНС РФ, 2003)Ответ: При обнаружении излишков налоговым органом составляется Акт о проверке наличных денежных средств кассы по форме N КМ-9, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций" (см. Письмо МНС России от 27.08.1999 N ВГ-6-16/685).
(Консультация эксперта, МНС РФ, 2003)Ответ: При обнаружении излишков налоговым органом составляется Акт о проверке наличных денежных средств кассы по форме N КМ-9, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций" (см. Письмо МНС России от 27.08.1999 N ВГ-6-16/685).
"Бухучет в розничной торговле: образцы заполнения документов: практическое пособие"
(Агафонова М.Н.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2008)Кроме ежемесячных плановых инвентаризаций, рекомендуется проводить внезапные проверки кассы.
(Агафонова М.Н.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2008)Кроме ежемесячных плановых инвентаризаций, рекомендуется проводить внезапные проверки кассы.
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете недостача наличных денежных средств в кассе некоммерческой организации, выявленная в результате проведенной инвентаризации?..
(Консультация эксперта, 2009)В сроки, установленные руководителем организации, а также при смене кассиров в каждой организации производится внезапная ревизия кассы с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Остаток денежной наличности в кассе сверяется с данными учета по кассовой книге. Для производства ревизии кассы приказом руководителя организации назначается комиссия, которая составляет акт. При обнаружении ревизией недостачи или излишка ценностей в кассе в акте указываются их сумма и обстоятельства возникновения (п. 37 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40, п. 3.39 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49). Выдача денег из кассы, не подтвержденная распиской получателя в расходном кассовом ордере или другом заменяющем его документе, в оправдание остатка наличных денег в кассе не принимается. Эта сумма считается недостачей и взыскивается с кассира (п. 27 Порядка).
(Консультация эксперта, 2009)В сроки, установленные руководителем организации, а также при смене кассиров в каждой организации производится внезапная ревизия кассы с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Остаток денежной наличности в кассе сверяется с данными учета по кассовой книге. Для производства ревизии кассы приказом руководителя организации назначается комиссия, которая составляет акт. При обнаружении ревизией недостачи или излишка ценностей в кассе в акте указываются их сумма и обстоятельства возникновения (п. 37 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40, п. 3.39 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49). Выдача денег из кассы, не подтвержденная распиской получателя в расходном кассовом ордере или другом заменяющем его документе, в оправдание остатка наличных денег в кассе не принимается. Эта сумма считается недостачей и взыскивается с кассира (п. 27 Порядка).