Книга передачи наличных денег
Подборка наиболее важных документов по запросу Книга передачи наличных денег (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какими проводками отражаются операции по кассе (применение счета 50)
(КонсультантПлюс, 2026)Возвращены разменная монета и купюры из операционной кассы в кассу организации
(КонсультантПлюс, 2026)Возвращены разменная монета и купюры из операционной кассы в кассу организации
Готовое решение: Счет-фактура физическим лицам
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы реализуете физлицам (не ИП) товары (работы, услуги) за наличный или безналичный расчет или передаете безвозмездно, счет-фактуру можете не оформлять. Физическое лицо не является плательщиком НДС, вычет не применяет, поэтому счет-фактура ему не нужен.
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы реализуете физлицам (не ИП) товары (работы, услуги) за наличный или безналичный расчет или передаете безвозмездно, счет-фактуру можете не оформлять. Физическое лицо не является плательщиком НДС, вычет не применяет, поэтому счет-фактура ему не нужен.
Судебная практика
Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 16.10.2023 N 18АП-12327/2023 по делу N А07-19562/2018
Требование: Об отмене определения об отказе в признании сделки недействительной, применении последствий ее недействительности.
Решение: Определение оставлено без изменения.Также конкурсным управляющим не установлено документов, подтверждающих передачу денежных средств иным путем (внесение в кассу и т.п.), равно как и факта наличия кассовой книги у должника, в которой отображался бы приход (поступление) наличных денежных средств. Операций по расходованию указанных средств также не установлено. Указание в акте приема-передачи на факт оплаты не могут являться достоверным доказательством подтверждения фактической оплаты.
Требование: Об отмене определения об отказе в признании сделки недействительной, применении последствий ее недействительности.
Решение: Определение оставлено без изменения.Также конкурсным управляющим не установлено документов, подтверждающих передачу денежных средств иным путем (внесение в кассу и т.п.), равно как и факта наличия кассовой книги у должника, в которой отображался бы приход (поступление) наличных денежных средств. Операций по расходованию указанных средств также не установлено. Указание в акте приема-передачи на факт оплаты не могут являться достоверным доказательством подтверждения фактической оплаты.
Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 16.10.2023 N 18АП-12326/2023 по делу N А07-19562/2018
Требование: Об отмене определения об отказе в признании недействительным договора купли-продажи и применении последствий недействительности сделки.
Решение: Определение оставлено без изменения.Также конкурсным управляющим не установлено документов, подтверждающих передачу денежных средств иным путем (внесение в кассу и т.п.), равно как и факта наличия кассовой книги у должника, в которой отображался бы приход (поступление) наличных денежных средств. Операций по расходованию указанных средств также не установлено. Указание в акте приема-передачи на факт оплаты не могут являться достоверным доказательством подтверждения фактической оплаты.
Требование: Об отмене определения об отказе в признании недействительным договора купли-продажи и применении последствий недействительности сделки.
Решение: Определение оставлено без изменения.Также конкурсным управляющим не установлено документов, подтверждающих передачу денежных средств иным путем (внесение в кассу и т.п.), равно как и факта наличия кассовой книги у должника, в которой отображался бы приход (поступление) наличных денежных средств. Операций по расходованию указанных средств также не установлено. Указание в акте приема-передачи на факт оплаты не могут являться достоверным доказательством подтверждения фактической оплаты.
Нормативные акты
Типовая ситуация: Кто должен вести кассовую книгу (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)если кассовая книга ОП заполняется на компьютере - распечатанные на бумаге вторые экземпляры листов кассовой книги.
(Издательство "Главная книга", 2026)если кассовая книга ОП заполняется на компьютере - распечатанные на бумаге вторые экземпляры листов кассовой книги.
Типовая ситуация: Учет денег на счетах и в кассе: счета 50, 51, 55, 57
(Издательство "Главная книга", 2026)Акт инвентаризации наличных денежных средств ИНВ-15
(Издательство "Главная книга", 2026)Акт инвентаризации наличных денежных средств ИНВ-15
"Справочник по доказыванию в арбитражном процессе"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. И.В. Решетниковой)
("НОРМА", "ИНФРА-М", 2022)Таким образом, кассовые книги, расходные и приходные кассовые ордера, чеки и другие документы, свидетельствующие о передаче наличных денежных средств, могут быть доказательствами по делу. При этом судебная практика допускает в качестве доказательств также первичные учетные документы (кассовые ордера, квитанции), оформленные не в соответствии с правилами ведения документации.
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. И.В. Решетниковой)
("НОРМА", "ИНФРА-М", 2022)Таким образом, кассовые книги, расходные и приходные кассовые ордера, чеки и другие документы, свидетельствующие о передаче наличных денежных средств, могут быть доказательствами по делу. При этом судебная практика допускает в качестве доказательств также первичные учетные документы (кассовые ордера, квитанции), оформленные не в соответствии с правилами ведения документации.
Готовое решение: Как учреждению отразить инкассацию наличных денежных средств в бухгалтерском (бюджетном) учете
(КонсультантПлюс, 2026)При передаче из кассы денежных средств инкассаторским работникам оформите расходный кассовый ордер (ф. 0310002). В строке "Выдать" укажите фамилию, имя, отчество (при наличии) работника учреждения, сформировавшего и передающего инкассаторским работникам сумку с наличными деньгами (Письмо Банка России от 16.10.2015 N 29-1-1-ОЭ/4065).
(КонсультантПлюс, 2026)При передаче из кассы денежных средств инкассаторским работникам оформите расходный кассовый ордер (ф. 0310002). В строке "Выдать" укажите фамилию, имя, отчество (при наличии) работника учреждения, сформировавшего и передающего инкассаторским работникам сумку с наличными деньгами (Письмо Банка России от 16.10.2015 N 29-1-1-ОЭ/4065).
Путеводитель по судебной практике: Заем.
Подтверждают ли документы о передаче наличных денег существование отношений по займу при рассмотрении дел о банкротстве
(КонсультантПлюс, 2026)Удовлетворяя заявленные требования, суды исходили из доказанности реального исполнения заимодавцем обязанности по предоставлению обществу заемных денежных средств. Суды достаточно полно и всесторонне исследовали договоры займа, квитанции к приходным кассовым ордерам, акты сверки взаимных расчетов по состоянию на 25.09.2013, кассовую книгу, оригиналы платежных поручений, из которых установлено, что денежные средства в заявленной сумме действительно поступили в кассу общества. В свою очередь в качестве доказательств реальной финансовой возможности выдать обществу заем наличными денежными средствами в заявленном размере Панеш Б.М. представил следующие документы: справку с места работы, справку о доходах за 2012 год, выписку по счету, сведения из налогового органа, договор купли-продажи автомобиля от 26.07.2012, акт приема-передачи автотранспортного средства от 26.07.2012, расходно-кассовый ордер от 03.08.2012 N 766, договор купли-продажи доли в уставном капитале ООО "Строитель-Юг" от 26.05.2008, декларации с отметками инспекции, согласно которым задекларированы доходы Панеш Б.М. от продажи доли в уставной капитале. Таким образом, у заимодавца имелась финансовая возможность предоставить обществу сумму займа. При таких обстоятельствах, учитывая, что о наличии заемных обязательств между обществом и Панеш Б.М. свидетельствуют не только договоры займа и квитанции к приходным кассовым ордерам, но и документы бухгалтерского учета и отчетности должника, подтверждающие факт оприходования и расходования обществом полученных от Панеш Б.М. денежных средств, суды обоснованно удовлетворили заявленные требования. Основания для иной оценки представленных в дело доказательств и выводов судов отсутствуют (статьи 286 и 287 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации). Доводы кассационной жалобы не опровергают правильности выводов судов. Суды правильно применили нормы материального и процессуального права, надлежаще оценили представленные в дело доказательства..."
Подтверждают ли документы о передаче наличных денег существование отношений по займу при рассмотрении дел о банкротстве
(КонсультантПлюс, 2026)Удовлетворяя заявленные требования, суды исходили из доказанности реального исполнения заимодавцем обязанности по предоставлению обществу заемных денежных средств. Суды достаточно полно и всесторонне исследовали договоры займа, квитанции к приходным кассовым ордерам, акты сверки взаимных расчетов по состоянию на 25.09.2013, кассовую книгу, оригиналы платежных поручений, из которых установлено, что денежные средства в заявленной сумме действительно поступили в кассу общества. В свою очередь в качестве доказательств реальной финансовой возможности выдать обществу заем наличными денежными средствами в заявленном размере Панеш Б.М. представил следующие документы: справку с места работы, справку о доходах за 2012 год, выписку по счету, сведения из налогового органа, договор купли-продажи автомобиля от 26.07.2012, акт приема-передачи автотранспортного средства от 26.07.2012, расходно-кассовый ордер от 03.08.2012 N 766, договор купли-продажи доли в уставном капитале ООО "Строитель-Юг" от 26.05.2008, декларации с отметками инспекции, согласно которым задекларированы доходы Панеш Б.М. от продажи доли в уставной капитале. Таким образом, у заимодавца имелась финансовая возможность предоставить обществу сумму займа. При таких обстоятельствах, учитывая, что о наличии заемных обязательств между обществом и Панеш Б.М. свидетельствуют не только договоры займа и квитанции к приходным кассовым ордерам, но и документы бухгалтерского учета и отчетности должника, подтверждающие факт оприходования и расходования обществом полученных от Панеш Б.М. денежных средств, суды обоснованно удовлетворили заявленные требования. Основания для иной оценки представленных в дело доказательств и выводов судов отсутствуют (статьи 286 и 287 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации). Доводы кассационной жалобы не опровергают правильности выводов судов. Суды правильно применили нормы материального и процессуального права, надлежаще оценили представленные в дело доказательства..."
Готовое решение: Как вести книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств
(КонсультантПлюс, 2026)В книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств (далее - книга) отражают операции, связанные с передачей наличных денег между старшим кассиром и кассиром в течение рабочего дня. Форма книги N КО-5 является унифицированной и обязательна к применению для отражения расчетов между старшим кассиром и другими кассирами организации, проводящими кассовые операции. Книгу можно вести на бумажном носителе или в электронном виде.
(КонсультантПлюс, 2026)В книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств (далее - книга) отражают операции, связанные с передачей наличных денег между старшим кассиром и кассиром в течение рабочего дня. Форма книги N КО-5 является унифицированной и обязательна к применению для отражения расчетов между старшим кассиром и другими кассирами организации, проводящими кассовые операции. Книгу можно вести на бумажном носителе или в электронном виде.
Готовое решение: Как учреждению вести кассовую книгу (ф. 0504514)
(КонсультантПлюс, 2026)Обособленные подразделения, которые проводят операции с наличными деньгами, обязаны вести кассовые книги в общем порядке, отдельно от головного учреждения.
(КонсультантПлюс, 2026)Обособленные подразделения, которые проводят операции с наличными деньгами, обязаны вести кассовые книги в общем порядке, отдельно от головного учреждения.
Типовая ситуация: Как вернуть деньги розничному покупателю
(Издательство "Главная книга", 2026)Возврат денег за возвращаемый покупателем качественный и некачественный товар оформляют одинаково. От покупателя нужно заявление на возврат денег за товар и чек на покупку. Если чека нет, пусть покупатель напишет об этом в заявлении. Оформите накладную на возврат товара в двух экземплярах - для себя и покупателя. В накладной покупатель расписывается в передаче товара и в получении наличных.
(Издательство "Главная книга", 2026)Возврат денег за возвращаемый покупателем качественный и некачественный товар оформляют одинаково. От покупателя нужно заявление на возврат денег за товар и чек на покупку. Если чека нет, пусть покупатель напишет об этом в заявлении. Оформите накладную на возврат товара в двух экземплярах - для себя и покупателя. В накладной покупатель расписывается в передаче товара и в получении наличных.
Корреспонденция счетов: Как отражаются в бухгалтерском учете организации передача разменной монеты и купюр для расчетов с покупателями в кассы обособленных подразделений (магазинов), не выделенных на отдельный баланс, выдача разменных денег перед началом смены кассирам-операционистам и возврат этих средств по окончании смены в кассы магазинов? Какими первичными учетными документами должны оформляться эти операции?..
(Консультация эксперта, 2026)При наличии старшего кассира операции по передаче наличных денег между старшим кассиром и кассирами в течение рабочего дня отражаются старшим кассиром в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств с указанием сумм передаваемых наличных денег. Записи в книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств осуществляются в момент передачи наличных денег и подтверждаются подписями старшего кассира, кассира. Такой порядок закреплен в пп. 4.5 п. 4 Указаний Банка России.
(Консультация эксперта, 2026)При наличии старшего кассира операции по передаче наличных денег между старшим кассиром и кассирами в течение рабочего дня отражаются старшим кассиром в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств с указанием сумм передаваемых наличных денег. Записи в книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств осуществляются в момент передачи наличных денег и подтверждаются подписями старшего кассира, кассира. Такой порядок закреплен в пп. 4.5 п. 4 Указаний Банка России.
Готовое решение: Как учреждению оформить и отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете размен денег в кассе
(КонсультантПлюс, 2026)Операции по передаче наличных денег между старшим кассиром и кассирами-операционистами в течение рабочего дня отражаются старшим кассиром в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств с указанием сумм передаваемых наличных денег (разд. 1 Перечня первичных учетных документов, пп. 4.5 п. 4 Указания N 3210-У).
(КонсультантПлюс, 2026)Операции по передаче наличных денег между старшим кассиром и кассирами-операционистами в течение рабочего дня отражаются старшим кассиром в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств с указанием сумм передаваемых наличных денег (разд. 1 Перечня первичных учетных документов, пп. 4.5 п. 4 Указания N 3210-У).