Акт об уничтожении вкладыша в трудовую книжку
Подборка наиболее важных документов по запросу Акт об уничтожении вкладыша в трудовую книжку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документовАкт об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в них >>>
Статья: Трудовая книжка с "детективным" сюжетом
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Форма акта законодательством для обычных коммерческих организаций не установлена, поэтому работодатель вправе составить по разработанной им самим форме акт об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в них.
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Форма акта законодательством для обычных коммерческих организаций не установлена, поэтому работодатель вправе составить по разработанной им самим форме акт об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в них.
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию работодателя отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию работодателя отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452)книжная, иная печатная продукция, кроме печатной продукции, предназначенной для продажи, а также библиотечного фонда и бланочной продукции строгой отчетности (бланков ценных бумаг, квитанционных книжек, голограмм, аттестатов, дипломов, бланков удостоверений, бланков трудовых книжек (вкладышей к ним) и других бланков, изготовленных типографским способом по форме, утвержденной правовым актом органа власти, учреждения, в случаях, предусмотренных действующим законодательством, содержащей номер, серию, имеющих степень защиты и специальные требования по их хранению, выдаче и уничтожению (далее - бланки строгой отчетности), выданной ответственным лицам в рамках хозяйственной деятельности учреждения со склада или приобретенной ответственными лицами в случае, когда материальные ценности не принимаются на склад;
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452)книжная, иная печатная продукция, кроме печатной продукции, предназначенной для продажи, а также библиотечного фонда и бланочной продукции строгой отчетности (бланков ценных бумаг, квитанционных книжек, голограмм, аттестатов, дипломов, бланков удостоверений, бланков трудовых книжек (вкладышей к ним) и других бланков, изготовленных типографским способом по форме, утвержденной правовым актом органа власти, учреждения, в случаях, предусмотренных действующим законодательством, содержащей номер, серию, имеющих степень защиты и специальные требования по их хранению, выдаче и уничтожению (далее - бланки строгой отчетности), выданной ответственным лицам в рамках хозяйственной деятельности учреждения со склада или приобретенной ответственными лицами в случае, когда материальные ценности не принимаются на склад;
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаЕсли при заполнении титульного листа сведения внесены неверно, то бланк трудовой книжки (вкладыша) считается испорченным. Такой бланк необходимо уничтожить с составлением соответствующего акта (п. 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Подробнее об уничтожении испорченных бланков см. п. 6 настоящего материала.
Типовая ситуация: Как хранить трудовые книжки (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Если бланк трудовой книжки (вкладыша) при заполнении был испорчен, то его надо уничтожить, составив акт (п. 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(Издательство "Главная книга", 2025)Если бланк трудовой книжки (вкладыша) при заполнении был испорчен, то его надо уничтожить, составив акт (п. 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию работодателя отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта (пункт 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию работодателя отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта (пункт 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Готовое решение: Как учитывать бланки трудовых книжек и вкладышей в них
(КонсультантПлюс, 2025)Для списания испорченных при заполнении трудовых книжек и вкладышей в них создайте комиссию и составьте в произвольной форме акт об их уничтожении (п. 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Акт должен содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа, а его форма должна быть утверждена в учетной политике.
(КонсультантПлюс, 2025)Для списания испорченных при заполнении трудовых книжек и вкладышей в них создайте комиссию и составьте в произвольной форме акт об их уничтожении (п. 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Акт должен содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа, а его форма должна быть утверждена в учетной политике.
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете операции по получению и расходованию бланков трудовых книжек и вкладышей к ним?
(Консультация эксперта, 2025)По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию работодателя отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта (абз. 2 п. 41 Порядка N 320н).
(Консультация эксперта, 2025)По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию работодателя отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта (абз. 2 п. 41 Порядка N 320н).
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Согласно п. 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся у работодателя как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке. По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию работодателя отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Согласно п. 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся у работодателя как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке. По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию работодателя отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
Статья: Проблемная трудовая книжка при трудоустройстве
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)2. Комиссии по списанию и уничтожению бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, назначенной приказом от 09.01.2024 N 3-к, уничтожить трудовую книжку, оформленную Лукьяновой О.А. при поступлении на работу, с составлением об этом соответствующего акта. Срок - 21.02.2024.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)2. Комиссии по списанию и уничтожению бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, назначенной приказом от 09.01.2024 N 3-к, уничтожить трудовую книжку, оформленную Лукьяновой О.А. при поступлении на работу, с составлением об этом соответствующего акта. Срок - 21.02.2024.
Вопрос: В организации в процессе ликвидации есть неиспользованные бланки трудовых книжек и вкладышей в них. Как поступить с этими бланками, если Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н не требует их уничтожения? Можно ли передать их вышестоящей организации при ее наличии либо продать или передать сторонней организации?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2022)Ответ: В случае ликвидации организации действующим законодательством РФ и подзаконными нормативными актами не запрещается неиспользованные бланки трудовых книжек и вкладышей к ним передать вышестоящей организации при ее наличии либо продать или передать сторонней организации.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2022)Ответ: В случае ликвидации организации действующим законодательством РФ и подзаконными нормативными актами не запрещается неиспользованные бланки трудовых книжек и вкладышей к ним передать вышестоящей организации при ее наличии либо продать или передать сторонней организации.