Акт об отсутствии на рабочем месте
Подборка наиболее важных документов по запросу Акт об отсутствии на рабочем месте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документовАкт об отсутствии работника на рабочем месте >>>
Готовое решение: Что предпринять работодателю, если работник не вышел на работу после окончания ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник не вышел на работу после окончания ежегодного отпуска, рекомендуем зафиксировать это документально. Специальный порядок оформления невыхода работника на работу в рассматриваемой ситуации законом не предусмотрен. Обычно, в частности, составляют акт об отсутствии работника на рабочем месте, фиксируют невыход работника на работу в табеле учета рабочего времени. Отразите в табеле неявку по невыясненным причинам. А после того, как причина отсутствия станет вам известна (например, будет установлен прогул), внесите исправления в табель.
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник не вышел на работу после окончания ежегодного отпуска, рекомендуем зафиксировать это документально. Специальный порядок оформления невыхода работника на работу в рассматриваемой ситуации законом не предусмотрен. Обычно, в частности, составляют акт об отсутствии работника на рабочем месте, фиксируют невыход работника на работу в табеле учета рабочего времени. Отразите в табеле неявку по невыясненным причинам. А после того, как причина отсутствия станет вам известна (например, будет установлен прогул), внесите исправления в табель.
Судебная практика
Важнейшая практика по ст. 193 ТК РФобъяснение у работника было истребовано до того, как составили акт о его отсутствии на рабочем месте >>>
Важнейшая практика по пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФуклонялся от получения уведомления о необходимости дать объяснения по поводу отсутствия на рабочем месте (когда есть акт работодателя или сведения почты о невозможности вручить работнику соответствующее уведомление и иные документы, подтверждающие прогул) >>>
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"В составленном документе (например, акте об отсутствии на рабочем месте) должны быть указаны Ф.И.О. работника, дата и время отсутствия работника на работе, дата и время составления акта, Ф.И.О. работников, подписывающих акт. Работник должен быть ознакомлен с актом под расписку.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"В составленном документе (например, акте об отсутствии на рабочем месте) должны быть указаны Ф.И.О. работника, дата и время отсутствия работника на работе, дата и время составления акта, Ф.И.О. работников, подписывающих акт. Работник должен быть ознакомлен с актом под расписку.
Путеводитель по кадровым вопросам. Дисциплинарные взыскания. Замечание, выговор, увольнение2. Как оформить акт об отсутствии работника на рабочем месте, в том числе при прогуле
Статья: Что особенного в оформлении увольнения за длительный прогул
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2026, N 8)- акты об отсутствии на рабочем месте, по которым вы запрашивали у работника объяснения о причинах его отсутствия. К слову, именно даты и периоды таких прогулов должны быть перечислены в самом приказе;
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2026, N 8)- акты об отсутствии на рабочем месте, по которым вы запрашивали у работника объяснения о причинах его отсутствия. К слову, именно даты и периоды таких прогулов должны быть перечислены в самом приказе;
"Научно-практический комментарий судебной практики по спорам в сфере труда и социального обеспечения медицинских работников"
(под ред. М.А. Жильцова)
("Проспект", 2024)Так, врач скорой медицинской помощи, занимающий должность заведующего отделением скорой медицинской помощи, был уволен за совершение прогула - отсутствие на рабочем месте в течение рабочей смены более четырех часов подряд, после чего обратился в суд с иском об оспаривании приказа об увольнении. В ходе судебного заседания работник пояснил, что в указанное время посещал столовую, находящуюся неподалеку, т.е. время обеденного перерыва не должно засчитываться в срок отсутствия его на рабочем месте. При этом в локальных нормативных актах работодателя содержалось правило, согласно которому медицинским работникам в подразделениях непрерывной организации труда отдых и прием пищи производятся в помещениях, отведенных для отдыха и приема пищи в течение рабочего времени, свободного от оказания экстренной и неотложной помощи больным; а работникам, не являющимся медицинскими работниками, предоставляется обеденный перерыв 60 минут, который в рабочее время не включается. В результате рассмотрения дела суд пришел к выводу о том, что должность истца относится к медицинскому персоналу, следовательно, принятие пищи (перерыв) должно происходить в рабочее время и у истца отсутствовало право на обеденный перерыв, который в рабочее время не включается. Приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения за совершение прогула был признан правомерным (Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 28.01.2021 по делу N 88-4221/2021).
(под ред. М.А. Жильцова)
("Проспект", 2024)Так, врач скорой медицинской помощи, занимающий должность заведующего отделением скорой медицинской помощи, был уволен за совершение прогула - отсутствие на рабочем месте в течение рабочей смены более четырех часов подряд, после чего обратился в суд с иском об оспаривании приказа об увольнении. В ходе судебного заседания работник пояснил, что в указанное время посещал столовую, находящуюся неподалеку, т.е. время обеденного перерыва не должно засчитываться в срок отсутствия его на рабочем месте. При этом в локальных нормативных актах работодателя содержалось правило, согласно которому медицинским работникам в подразделениях непрерывной организации труда отдых и прием пищи производятся в помещениях, отведенных для отдыха и приема пищи в течение рабочего времени, свободного от оказания экстренной и неотложной помощи больным; а работникам, не являющимся медицинскими работниками, предоставляется обеденный перерыв 60 минут, который в рабочее время не включается. В результате рассмотрения дела суд пришел к выводу о том, что должность истца относится к медицинскому персоналу, следовательно, принятие пищи (перерыв) должно происходить в рабочее время и у истца отсутствовало право на обеденный перерыв, который в рабочее время не включается. Приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения за совершение прогула был признан правомерным (Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 28.01.2021 по делу N 88-4221/2021).
Готовое решение: Какое дисциплинарное взыскание можно объявить работнику учреждения за прогул
(КонсультантПлюс, 2026)2.1. Как составить акт об отсутствии работника учреждения на рабочем месте
(КонсультантПлюс, 2026)2.1. Как составить акт об отсутствии работника учреждения на рабочем месте
Статья: Когда суды признают отсутствие прогулом, но увольнение считают незаконным...
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 10)Но даже в случаях, когда работник действительно прогулял 5, 6 или 8 часов и было установлено отсутствие каких бы то ни было уважительных причин и акт о прогуле составлен безупречно и в присутствии свидетелей, нельзя спешить с увольнением. Все равно сохраняются риски признания увольнения незаконным и восстановления сотрудника на работе. Да, факт прогула - главное для увольнения, но недостаточное основание для применения высшей меры дисциплинарной ответственности - увольнения.
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 10)Но даже в случаях, когда работник действительно прогулял 5, 6 или 8 часов и было установлено отсутствие каких бы то ни было уважительных причин и акт о прогуле составлен безупречно и в присутствии свидетелей, нельзя спешить с увольнением. Все равно сохраняются риски признания увольнения незаконным и восстановления сотрудника на работе. Да, факт прогула - главное для увольнения, но недостаточное основание для применения высшей меры дисциплинарной ответственности - увольнения.
Статья: Принуждение к увольнению по собственному желанию: защита прав работников в гражданском процессе
(Штырхунова Н.А.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2026, N 5)По результатам рассмотрения указанного спора в Куйбышевском районном суде г. Иркутска 30 мая 2019 г. стороны пришли к мировому соглашению. В соответствии с его условиями образовательное учреждение обязалось внести соответствующие корректировки в трудовую книжку истца, а также компенсировать ему материальный ущерб, причиненный незаконным увольнением. В свою очередь, истец отказался от предъявления дальнейших требований и претензий к работодателю. Таким образом, судом была проведена тщательная проверка обстоятельств дела, изучены показания очевидцев и оценено соблюдение положений Трудового кодекса РФ, регулирующих порядок прекращения трудовых правоотношений. Изучались табели учета рабочего времени, акты отсутствия, служебные записки и пояснения сторон. Установлено, что сотрудники работали всю ночь с 27 на 28 марта 2017 г., передвигаясь между объектами работодателя, что соответствует специфике их обязанностей. Свидетели подтвердили присутствие работников на рабочих местах. Представленные работодателем акты об отсутствии сотрудников имели нарушения в оформлении и не могли подтвердить факт прогула. Они были подписаны лицами, не наблюдавшими постоянно за передвижениями работников, и составлены позже самого события. Поэтому суд счел акты недействительными и не подтверждающими прогул.
(Штырхунова Н.А.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2026, N 5)По результатам рассмотрения указанного спора в Куйбышевском районном суде г. Иркутска 30 мая 2019 г. стороны пришли к мировому соглашению. В соответствии с его условиями образовательное учреждение обязалось внести соответствующие корректировки в трудовую книжку истца, а также компенсировать ему материальный ущерб, причиненный незаконным увольнением. В свою очередь, истец отказался от предъявления дальнейших требований и претензий к работодателю. Таким образом, судом была проведена тщательная проверка обстоятельств дела, изучены показания очевидцев и оценено соблюдение положений Трудового кодекса РФ, регулирующих порядок прекращения трудовых правоотношений. Изучались табели учета рабочего времени, акты отсутствия, служебные записки и пояснения сторон. Установлено, что сотрудники работали всю ночь с 27 на 28 марта 2017 г., передвигаясь между объектами работодателя, что соответствует специфике их обязанностей. Свидетели подтвердили присутствие работников на рабочих местах. Представленные работодателем акты об отсутствии сотрудников имели нарушения в оформлении и не могли подтвердить факт прогула. Они были подписаны лицами, не наблюдавшими постоянно за передвижениями работников, и составлены позже самого события. Поэтому суд счел акты недействительными и не подтверждающими прогул.
Готовое решение: Можно ли уволить работника учреждения за длительный прогул и если да, то как это оформить
(КонсультантПлюс, 2026)Только в отличие от фиксации обычного прогула акты об отсутствии работника на рабочем месте в данном случае рекомендуем вам составлять неоднократно. Сначала делайте это ежедневно, потом можно фиксировать отсутствие раз-два в неделю. Неоднократная фиксация прогулов поможет доказать вам тяжесть проступка с учетом ч. 5 ст. 192 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Только в отличие от фиксации обычного прогула акты об отсутствии работника на рабочем месте в данном случае рекомендуем вам составлять неоднократно. Сначала делайте это ежедневно, потом можно фиксировать отсутствие раз-два в неделю. Неоднократная фиксация прогулов поможет доказать вам тяжесть проступка с учетом ч. 5 ст. 192 ТК РФ.
Статья: Спор об изменении формулировки основания увольнения (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)Истец допустил отсутствие на рабочем месте (прогул) по неуважительной причине, что подтверждается письменными объяснениями Истца, в которых он признает факты отсутствия на рабочем месте/табелем учета рабочего времени/актом об отсутствии на работе/требованием о предоставлении Истцом письменного объяснения по факту его отсутствия на рабочем месте/актом об отказе Истца от подписания акта об отсутствии на рабочем месте/другими документами.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)Истец допустил отсутствие на рабочем месте (прогул) по неуважительной причине, что подтверждается письменными объяснениями Истца, в которых он признает факты отсутствия на рабочем месте/табелем учета рабочего времени/актом об отсутствии на работе/требованием о предоставлении Истцом письменного объяснения по факту его отсутствия на рабочем месте/актом об отказе Истца от подписания акта об отсутствии на рабочем месте/другими документами.
Готовое решение: Что нужно знать работодателю об увольнении
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок действий зависит от основания увольнения работника. В любом случае советуем сначала зафиксировать отсутствие работника на рабочем месте, например, актом. Если увольнение по вашей инициативе (кроме ликвидации организации), лучше его отложить - может оказаться, что работник заболел, тогда его увольнять нельзя. При увольнении по иным основаниям оформите увольнение в установленный срок. Порядок в целом обычный. Но есть особенности, в частности, ознакомления работника с приказом об увольнении, выдачи трудовой книжки (если ведется) или сведений о трудовой деятельности, расчета с работником, когда его нет на работе в день увольнения.
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок действий зависит от основания увольнения работника. В любом случае советуем сначала зафиксировать отсутствие работника на рабочем месте, например, актом. Если увольнение по вашей инициативе (кроме ликвидации организации), лучше его отложить - может оказаться, что работник заболел, тогда его увольнять нельзя. При увольнении по иным основаниям оформите увольнение в установленный срок. Порядок в целом обычный. Но есть особенности, в частности, ознакомления работника с приказом об увольнении, выдачи трудовой книжки (если ведется) или сведений о трудовой деятельности, расчета с работником, когда его нет на работе в день увольнения.