Акт об отказе ознакомиться с приказом об инвентаризации
Подборка наиболее важных документов по запросу Акт об отказе ознакомиться с приказом об инвентаризации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2014 год: Статья 247 "Обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения" Трудового кодекса РФ
(ООО "Журнал "Налоги и финансовое право")Суд отказал в удовлетворении иска работодателя о взыскании с работников недостачи, выявленной в ходе документальной ревизии отчетов поваров, по результатам которой был составлен акт. Как указал суд, истцом не были соблюдены требования ст. 247 ТК РФ, а именно: о проводимой ревизии ответчики не уведомлены, от них не истребовано письменное объяснение для установления причины возникновения ущерба, не составлен акт об отказе или уклонении от предоставления объяснения, ответчики не ознакомлены с результатами ревизии. Также был нарушен установленный Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н) и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49) порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов, поскольку расписки ответчиков о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход, суду не представлены, в инвентаризационной описи подписи ответчиков отсутствуют. Инвентаризационные описи не соответствуют требованиям, поскольку представляют собой список товарно-материальных ценностей, подписанных членами комиссии, но не содержат подписей материально ответственных лиц - ответчиков.
(ООО "Журнал "Налоги и финансовое право")Суд отказал в удовлетворении иска работодателя о взыскании с работников недостачи, выявленной в ходе документальной ревизии отчетов поваров, по результатам которой был составлен акт. Как указал суд, истцом не были соблюдены требования ст. 247 ТК РФ, а именно: о проводимой ревизии ответчики не уведомлены, от них не истребовано письменное объяснение для установления причины возникновения ущерба, не составлен акт об отказе или уклонении от предоставления объяснения, ответчики не ознакомлены с результатами ревизии. Также был нарушен установленный Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н) и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49) порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов, поскольку расписки ответчиков о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход, суду не представлены, в инвентаризационной описи подписи ответчиков отсутствуют. Инвентаризационные описи не соответствуют требованиям, поскольку представляют собой список товарно-материальных ценностей, подписанных членами комиссии, но не содержат подписей материально ответственных лиц - ответчиков.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Я не материально ответственное лицо. Обязана ли я принимать участие в инвентаризациях, проводимых в организации, если это не предусмотрено трудовым договором, трудовой функцией и должностной инструкцией, а работодатель издал приказ о включении меня в комиссию?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: Работодатель издал приказ о проведении на предприятии ежегодной инвентаризации и включил меня в состав комиссии. Я не являюсь материально ответственным лицом. Участие в инвентаризациях не предусмотрено должностной инструкцией, трудовым договором и не связано с выполняемой трудовой функцией, согласие на выполнение дополнительной работы, без освобождения от основной, у меня не запрашивалось. В соответствии со статьей 60 Трудового кодекса РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. В соответствии со статьей 60.2 Трудового кодекса РФ дополнительная работа может быть поручена работнику только с письменного согласия. Требуя подписать приказ о проведении инвентаризации, работодатель в лице начальника отдела управления персоналом ссылался на обязанность выполнять приказы генерального директора и требовал подписать акт отказа материально ответственного лица от ознакомления с приказом. От ознакомления с актом я отказалась, так как не являюсь материально ответственным лицом, содержание акта мне неизвестно, зачитан он мне не был. Правомерны ли действия работодателя? Обязана ли я принимать участие в инвентаризациях, проводимых в организации, если это не предусмотрено трудовым договором, трудовой функцией и должностной инструкцией, а работодатель издал приказ о включении меня в комиссию?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: Работодатель издал приказ о проведении на предприятии ежегодной инвентаризации и включил меня в состав комиссии. Я не являюсь материально ответственным лицом. Участие в инвентаризациях не предусмотрено должностной инструкцией, трудовым договором и не связано с выполняемой трудовой функцией, согласие на выполнение дополнительной работы, без освобождения от основной, у меня не запрашивалось. В соответствии со статьей 60 Трудового кодекса РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. В соответствии со статьей 60.2 Трудового кодекса РФ дополнительная работа может быть поручена работнику только с письменного согласия. Требуя подписать приказ о проведении инвентаризации, работодатель в лице начальника отдела управления персоналом ссылался на обязанность выполнять приказы генерального директора и требовал подписать акт отказа материально ответственного лица от ознакомления с приказом. От ознакомления с актом я отказалась, так как не являюсь материально ответственным лицом, содержание акта мне неизвестно, зачитан он мне не был. Правомерны ли действия работодателя? Обязана ли я принимать участие в инвентаризациях, проводимых в организации, если это не предусмотрено трудовым договором, трудовой функцией и должностной инструкцией, а работодатель издал приказ о включении меня в комиссию?
Статья: Ответственный за склад и ТМЦ: трудовые споры
(Жукова А.)
("Трудовое право", 2020, N 9)Аналогичный вывод сделал Московский городской суд в Апелляционном определении от 14.11.2019 N 33-50561/2019. Судьи указали, что прямой действительный ущерб не подлежит взысканию с ответственного за ТМЦ, если помимо данного работника договоры о полной индивидуальной материальной ответственности подписаны с иными сотрудниками, инвентаризация товара проведена в отсутствие бухгалтера и ответственного работника, который не был ознакомлен с приказом о ее проведении, инвентаризационная опись не содержит подписи ответственного за ТМЦ и указание на период, в течение которого образовалась недостача, отсутствует акт служебного расследования для установления вины сотрудника в образовавшейся недостаче.
(Жукова А.)
("Трудовое право", 2020, N 9)Аналогичный вывод сделал Московский городской суд в Апелляционном определении от 14.11.2019 N 33-50561/2019. Судьи указали, что прямой действительный ущерб не подлежит взысканию с ответственного за ТМЦ, если помимо данного работника договоры о полной индивидуальной материальной ответственности подписаны с иными сотрудниками, инвентаризация товара проведена в отсутствие бухгалтера и ответственного работника, который не был ознакомлен с приказом о ее проведении, инвентаризационная опись не содержит подписи ответственного за ТМЦ и указание на период, в течение которого образовалась недостача, отсутствует акт служебного расследования для установления вины сотрудника в образовавшейся недостаче.
Вопрос: Работник работает продавцом-кассиром. Между работником и работодателем было заключено соглашение о расторжении трудового договора. Соглашением о расторжении трудового договора установлена дата расторжения договора. Работодатель должен был провести инвентаризацию к указанной в соглашении дате, однако работодатель не стал проводить инвентаризацию в связи с отсутствием работника на работе из-за болезни. В день наступления даты расторжения трудового договора работодатель сообщил (по телефону) работнику о том, что дата расторжения трудового договора будет перенесена до выздоровления работника и проведения инвентаризации. Правомерна ли позиция работодателя?
("Бухгалтер и закон", 2012, N 5)Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от представления указанного объяснения составляется соответствующий акт.
("Бухгалтер и закон", 2012, N 5)Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от представления указанного объяснения составляется соответствующий акт.
Статья: Как провести годовую инвентаризацию: учитываем новое с оглядкой на старое
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2022, N 1)- сначала ознакомьте работника с приказом о проведении инвентаризации вверенного ему имущества. Можете сделать отдельное письменное уведомление о таком ознакомлении, на котором работник поставит подпись и дату, когда ознакомится с содержимым приказа;
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2022, N 1)- сначала ознакомьте работника с приказом о проведении инвентаризации вверенного ему имущества. Можете сделать отдельное письменное уведомление о таком ознакомлении, на котором работник поставит подпись и дату, когда ознакомится с содержимым приказа;
Вопрос: ...Главный бухгалтер написала заявление об увольнении и на следующий день ушла на больничный. Можем ли мы привлечь ее к дисциплинарной ответственности, если она откажется передавать дела?
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2018, N 11)Считаем, что работодатель также может издать приказ о передаче дел, проведении инвентаризации и ознакомить с ним работника под подпись после выхода его с больничного. При этом, если работник откажется, вы можете привлечь его к дисциплинарной ответственности, но при отсутствии такой обязанности в должностной инструкции или трудовом договоре суд может с вами не согласиться.
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2018, N 11)Считаем, что работодатель также может издать приказ о передаче дел, проведении инвентаризации и ознакомить с ним работника под подпись после выхода его с больничного. При этом, если работник откажется, вы можете привлечь его к дисциплинарной ответственности, но при отсутствии такой обязанности в должностной инструкции или трудовом договоре суд может с вами не согласиться.
Вопрос: Работник является продавцом-кассиром. Между работником и работодателем было заключено соглашение о расторжении трудового договора. Соглашением о расторжении трудового договора установлена дата расторжения договора. Работодатель должен был провести инвентаризацию к указанной в соглашении дате, однако работодатель не стал проводить инвентаризацию в связи с отсутствием работника на работе из-за болезни. В день наступления даты расторжения трудового договора работодатель (по телефону) сообщил работнику о том, что дата расторжения трудового договора будет перенесена до выздоровления работника и проведения инвентаризации. Правомерна ли позиция работодателя?
("Финансовый вестник: финансы, налоги, страхование, бухгалтерский учет", 2012, N 1)Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.
("Финансовый вестник: финансы, налоги, страхование, бухгалтерский учет", 2012, N 1)Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.
Статья: Коллективная материальная ответственность как метод борьбы с недостачей
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров бюджетного учреждения", 2011, N 4)Все члены коллектива (бригады), в том числе бригадир, должны быть до инвентаризации ознакомлены с приказом о ее проведении, участвовать в ее проведении и ознакомиться под роспись с итогами инвентаризации. В отношении лиц, не ознакомленных с итогами инвентаризации, составляется акт с указанием причин неознакомления.
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров бюджетного учреждения", 2011, N 4)Все члены коллектива (бригады), в том числе бригадир, должны быть до инвентаризации ознакомлены с приказом о ее проведении, участвовать в ее проведении и ознакомиться под роспись с итогами инвентаризации. В отношении лиц, не ознакомленных с итогами инвентаризации, составляется акт с указанием причин неознакомления.
Вопрос: ...В каком порядке следует провести инвентаризацию при приеме временного работника, если материально ответственное лицо нетрудоспособно длительное время?
(Консультация эксперта, 2017)Ответ: В целях снижения риска признания инвентаризации, проведенной с нарушениями, и ее результатов недействительными работодателю при смене материально ответственных лиц (внезапно заболевшего работника на принимаемого на работу нового временного работника, принятого на время отсутствия заболевшего), необходимо надлежащим образом письменно уведомить заболевшего работника о планируемой инвентаризации, ознакомить работника с приказом о проведении инвентаризации, а непосредственно перед проведением инвентаризации при неявке заболевшего материально ответственного лица составить акт с указанием причины неявки (временная нетрудоспособность или отказ и пр.).
(Консультация эксперта, 2017)Ответ: В целях снижения риска признания инвентаризации, проведенной с нарушениями, и ее результатов недействительными работодателю при смене материально ответственных лиц (внезапно заболевшего работника на принимаемого на работу нового временного работника, принятого на время отсутствия заболевшего), необходимо надлежащим образом письменно уведомить заболевшего работника о планируемой инвентаризации, ознакомить работника с приказом о проведении инвентаризации, а непосредственно перед проведением инвентаризации при неявке заболевшего материально ответственного лица составить акт с указанием причины неявки (временная нетрудоспособность или отказ и пр.).
Статья: Алгоритм оформления документов при работе с материально ответственными лицами
(Скоробогатова Т.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2014, N 7)- приказ о проведении инвентаризации, с которым работник ознакомлен под личную подпись, с такой формулировкой: "С приказом ознакомлен, с содержанием согласен";
(Скоробогатова Т.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2014, N 7)- приказ о проведении инвентаризации, с которым работник ознакомлен под личную подпись, с такой формулировкой: "С приказом ознакомлен, с содержанием согласен";
Статья: Предотвращение потерь в магазинах розничной сети
(Коршиков А.Г.)
("ЭЖ-Юрист", 2005, N 48)а) приказ о проведении инвентаризации и назначении инвентаризационной комиссии с отметкой руководителя коллектива (директора магазина) и одного из членов коллектива об ознакомлении;
(Коршиков А.Г.)
("ЭЖ-Юрист", 2005, N 48)а) приказ о проведении инвентаризации и назначении инвентаризационной комиссии с отметкой руководителя коллектива (директора магазина) и одного из членов коллектива об ознакомлении;
Вопрос: Разъясните, какие мероприятия следует провести в учреждении в связи с привлечением работника к материальной ответственности.
("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", 2013, N 6)В соответствии с ч. 2 ст. 247 ТК РФ работодатель обязан истребовать от работника письменное объяснение для установления причины возникновения ущерба. Отказ или уклонение работника от дачи объяснений оформляется актом (ч. 2 ст. 247 ТК РФ).
("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", 2013, N 6)В соответствии с ч. 2 ст. 247 ТК РФ работодатель обязан истребовать от работника письменное объяснение для установления причины возникновения ущерба. Отказ или уклонение работника от дачи объяснений оформляется актом (ч. 2 ст. 247 ТК РФ).