Акт о расхождении поставки
Подборка наиболее важных документов по запросу Акт о расхождении поставки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как оформить и отразить в бухгалтерском учете ввод оборудования в эксплуатацию?
(Консультация эксперта, 2026)В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад акт о приеме (поступлении) оборудования (форма ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке;
(Консультация эксперта, 2026)В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад акт о приеме (поступлении) оборудования (форма ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке;
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Материальные ценности принимаются комиссией, которая составляет акт о приемке материалов (форма N М-7). На складе их учитывают обособленно, как имеющие количественные и качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщика. Акт о приемке материалов составляется приемной комиссией не менее чем в двух экземплярах с пометкой в каждом "Неотфактурованные поставки". Оприходование полученных таким образом ценностей производится на основании первого экземпляра акта, второй экземпляр направляется поставщику.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Материальные ценности принимаются комиссией, которая составляет акт о приемке материалов (форма N М-7). На складе их учитывают обособленно, как имеющие количественные и качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщика. Акт о приемке материалов составляется приемной комиссией не менее чем в двух экземплярах с пометкой в каждом "Неотфактурованные поставки". Оприходование полученных таким образом ценностей производится на основании первого экземпляра акта, второй экземпляр направляется поставщику.
Судебная практика
Постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 13.06.2024 по делу N А33-7807/2023
Требование: О взыскании задолженности за поставленный товар, процентов за пользование чужими денежными средствами.
Решение: Требование удовлетворено в части.Судом первой инстанции установлено, что ответчик при подписании транспортной накладной, с учетом указания сопроводительных документов груза, в том числе спорных УПД, возражений относительно качества, количества товара не заявил. Копий УПД к счетам-фактурам с иным содержанием или акты об установлении расхождения по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей по УПД не представил. Само по себе указание сотрудником истца в письме "сч/ф 8038 от 02.09.2020 пошло на Старый Акульшет (экспедиторская расписка)", при наличии филиала ответчика в селе Старый Акульшет, не свидетельствует об отсутствии поставки, как и не свидетельствует об отсутствии поставки выезд транспорта с попутным грузом (объем, наименование попутного груза не зафиксированы). Доказательств того, что 2 места представляют собой 2 деревянных поддона размером 120 см на 80 см не представлено; фактически доводы ответчика документально не подтверждены.
Требование: О взыскании задолженности за поставленный товар, процентов за пользование чужими денежными средствами.
Решение: Требование удовлетворено в части.Судом первой инстанции установлено, что ответчик при подписании транспортной накладной, с учетом указания сопроводительных документов груза, в том числе спорных УПД, возражений относительно качества, количества товара не заявил. Копий УПД к счетам-фактурам с иным содержанием или акты об установлении расхождения по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей по УПД не представил. Само по себе указание сотрудником истца в письме "сч/ф 8038 от 02.09.2020 пошло на Старый Акульшет (экспедиторская расписка)", при наличии филиала ответчика в селе Старый Акульшет, не свидетельствует об отсутствии поставки, как и не свидетельствует об отсутствии поставки выезд транспорта с попутным грузом (объем, наименование попутного груза не зафиксированы). Доказательств того, что 2 места представляют собой 2 деревянных поддона размером 120 см на 80 см не представлено; фактически доводы ответчика документально не подтверждены.
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Обратный выкуп и толеранс в договоре поставки
(КонсультантПлюс, 2026)"...Оценив поставленное истцу количество товара по замещающей сделке относительно изначально согласованного к поставке по договору с ответчиком, суд округа приходит к выводу о том, что расхождение в количестве является незначительным и соответствует установленному в контрактах условию о "толерансе" (предусмотренному договором допустимому отклонению фактического объема поставляемого без упаковки или тары товара от типового, ожидаемого или согласованного договором объема поставки)..."
(КонсультантПлюс, 2026)"...Оценив поставленное истцу количество товара по замещающей сделке относительно изначально согласованного к поставке по договору с ответчиком, суд округа приходит к выводу о том, что расхождение в количестве является незначительным и соответствует установленному в контрактах условию о "толерансе" (предусмотренному договором допустимому отклонению фактического объема поставляемого без упаковки или тары товара от типового, ожидаемого или согласованного договором объема поставки)..."
Нормативные акты
Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств"В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма N ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств"В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма N ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.
Готовое решение: В каком порядке заполняется форма универсального корректировочного документа
(КонсультантПлюс, 2026)основание изменения стоимости поставки. Например, реквизиты договора (соглашения), который предусматривает возможность такого изменения, или акта о расхождениях по количеству и качеству, выявленных при приемке;
(КонсультантПлюс, 2026)основание изменения стоимости поставки. Например, реквизиты договора (соглашения), который предусматривает возможность такого изменения, или акта о расхождениях по количеству и качеству, выявленных при приемке;
Вопрос: Как оформить и отразить в учете недостачу (недопоставку), выявленную при приемке товара?
(Консультация эксперта, 2026)В случае отсутствия соглашения сторон о форме двустороннего акта, призванного фиксировать установленные расхождения в количестве поставленного товара, сторона договора вправе предложить к применению форму, утвержденную в организации в качестве первичного учетного документа для отражения соответствующих фактов хозяйственной жизни (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ (далее - Закон N 402-ФЗ)).
(Консультация эксперта, 2026)В случае отсутствия соглашения сторон о форме двустороннего акта, призванного фиксировать установленные расхождения в количестве поставленного товара, сторона договора вправе предложить к применению форму, утвержденную в организации в качестве первичного учетного документа для отражения соответствующих фактов хозяйственной жизни (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ (далее - Закон N 402-ФЗ)).
Вопрос: Можно ли для передачи дел принять на работу нового главного бухгалтера до даты увольнения прежнего и как организовать прием-передачу дел и материальных ценностей?
(Консультация эксперта, 2026)Акт составляется в произвольной форме. В акте указывают наименования, даты и другие реквизиты передаваемых документов и материальных ценностей. Обязательным реквизитом акта является дата передачи документов и материальных ценностей. Новый главный бухгалтер может потребовать вписать в акт информацию об отсутствующих в бухгалтерии бумагах, о выявленных расхождениях и несоответствиях учетных данных. Акт подписывают прежний и новый главные бухгалтеры, затем его визирует руководитель. На акте следует поставить печать организации (при ее наличии).
(Консультация эксперта, 2026)Акт составляется в произвольной форме. В акте указывают наименования, даты и другие реквизиты передаваемых документов и материальных ценностей. Обязательным реквизитом акта является дата передачи документов и материальных ценностей. Новый главный бухгалтер может потребовать вписать в акт информацию об отсутствующих в бухгалтерии бумагах, о выявленных расхождениях и несоответствиях учетных данных. Акт подписывают прежний и новый главные бухгалтеры, затем его визирует руководитель. На акте следует поставить печать организации (при ее наличии).
Путеводитель по судебной практике: Общие положения о купле-продаже.
Приобретает ли покупатель обязанность вернуть продавцу некачественный товар при отказе от договора купли-продажи
(КонсультантПлюс, 2026)"...Как указывал истец в исковом заявлении, оборудование поступило в некомплектном состоянии, о чем им в одностороннем порядке составлен акт об установлении расхождения по количеству и качеству при приемке медицинского оборудования от 11.06.2024. Согласно указанному акту ответчиком не поставлены: компьютер управляющий (с операционной системой), монитор для контроля параметров, клавиатура, мышь, пульт управления и источник бесперебойного питания (по Спецификации - пункты 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19).
Приобретает ли покупатель обязанность вернуть продавцу некачественный товар при отказе от договора купли-продажи
(КонсультантПлюс, 2026)"...Как указывал истец в исковом заявлении, оборудование поступило в некомплектном состоянии, о чем им в одностороннем порядке составлен акт об установлении расхождения по количеству и качеству при приемке медицинского оборудования от 11.06.2024. Согласно указанному акту ответчиком не поставлены: компьютер управляющий (с операционной системой), монитор для контроля параметров, клавиатура, мышь, пульт управления и источник бесперебойного питания (по Спецификации - пункты 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19).
Путеводитель по судебной практике: Общие положения о купле-продаже.
Можно ли признать товар по договору купли-продажи, не соответствующий ГОСТу, товаром ненадлежащего качества
(КонсультантПлюс, 2026)Отсутствие коммерческого акта железной дороги не может являться основанием для отмены судебного акта, поскольку факт поставки некачественного цемента (не соответствующая ГОСТу упаковка) сделан судом на совокупности доказательств, а именно: двусторонних актах об установлении расхождений по количеству и качеству при приемке импортных товаров N 1 от 28.06.2008 г., N 2 от 30.06.2008 г., N 3 от 29.06.2008 г., N 4 от 07.07.2008 г., которые составлены при участии ЗАО "Баск", акте экспертизы N 158.02.00011 от 01.08.2008 г., составленном экспертом Торгово-промышленной палаты Можайского района Московской обл., соглашении N 1 об урегулировании претензионных требований по договору N Ц-2\06-02 от 09.06.2008 г. на поставку цемента железнодорожным транспортом и дополнением N 1 к указанному соглашению, подписанных сторонами. Кроме того, суды учли, что 24.10.2008 года между ООО "Гевс" и ЗАО "Баск" заключено соглашение N 1 об урегулировании претензионных требований по договору N Ц-2\06-02, в соответствии с которым стороны признали забракованным весь товар. Это соглашение также подписано обеими сторонами.
Можно ли признать товар по договору купли-продажи, не соответствующий ГОСТу, товаром ненадлежащего качества
(КонсультантПлюс, 2026)Отсутствие коммерческого акта железной дороги не может являться основанием для отмены судебного акта, поскольку факт поставки некачественного цемента (не соответствующая ГОСТу упаковка) сделан судом на совокупности доказательств, а именно: двусторонних актах об установлении расхождений по количеству и качеству при приемке импортных товаров N 1 от 28.06.2008 г., N 2 от 30.06.2008 г., N 3 от 29.06.2008 г., N 4 от 07.07.2008 г., которые составлены при участии ЗАО "Баск", акте экспертизы N 158.02.00011 от 01.08.2008 г., составленном экспертом Торгово-промышленной палаты Можайского района Московской обл., соглашении N 1 об урегулировании претензионных требований по договору N Ц-2\06-02 от 09.06.2008 г. на поставку цемента железнодорожным транспортом и дополнением N 1 к указанному соглашению, подписанных сторонами. Кроме того, суды учли, что 24.10.2008 года между ООО "Гевс" и ЗАО "Баск" заключено соглашение N 1 об урегулировании претензионных требований по договору N Ц-2\06-02, в соответствии с которым стороны признали забракованным весь товар. Это соглашение также подписано обеими сторонами.
Готовое решение: Как составить претензию к поставщику
(КонсультантПлюс, 2026)03.02.2026 ООО "Гамма" (поставщик) и ООО "Альфа" (покупатель) заключили договор поставки N 87/к-юл. Согласно п. 1.3 договора поставщик должен был поставить канцелярские товары в ассортименте и количестве, установленных в спецификации к договору. Поставщик поставил товар на склад покупателя 13.02.2026 (товарная накладная N 45/87/к-юл). При приемке товара выявлено несоответствие количества товара: вместо папок-скоросшивателей пластиковых (строка 5 спецификации) в количестве 250 шт. поставлено 150 шт., что на 100 шт. меньше согласованного, не соответствует условиям договора и п. 1 ст. 465 ГК РФ. Расхождение количества зафиксировано актом по форме N ТОРГ-2 от 13.02.2026, поставщик уведомлен о расхождении товара по количеству письмом исх. N 183 от 13.02.2026.
(КонсультантПлюс, 2026)03.02.2026 ООО "Гамма" (поставщик) и ООО "Альфа" (покупатель) заключили договор поставки N 87/к-юл. Согласно п. 1.3 договора поставщик должен был поставить канцелярские товары в ассортименте и количестве, установленных в спецификации к договору. Поставщик поставил товар на склад покупателя 13.02.2026 (товарная накладная N 45/87/к-юл). При приемке товара выявлено несоответствие количества товара: вместо папок-скоросшивателей пластиковых (строка 5 спецификации) в количестве 250 шт. поставлено 150 шт., что на 100 шт. меньше согласованного, не соответствует условиям договора и п. 1 ст. 465 ГК РФ. Расхождение количества зафиксировано актом по форме N ТОРГ-2 от 13.02.2026, поставщик уведомлен о расхождении товара по количеству письмом исх. N 183 от 13.02.2026.
Вопрос: Как покупателю отразить в бухгалтерском учете получение корректировочного счета-фактуры?
(Консультация эксперта, 2026)акт об установлении расхождений по количеству и качеству при приемке ТМЦ (Письмо Минфина России от 12.05.2012 N 03-07-09/48);
(Консультация эксперта, 2026)акт об установлении расхождений по количеству и качеству при приемке ТМЦ (Письмо Минфина России от 12.05.2012 N 03-07-09/48);
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2025 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)ФНС отмечает, что данная форма может применяться при изменении общей стоимости поставки из-за изменения цены или количества при предложении продавцом и согласии покупателя, а также в случае согласия с претензией покупателя при расхождениях по количеству и качеству при приемке без постановки на учет, если документ о расхождениях представителем продавца не подписывался (односторонний акт о расхождениях).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)ФНС отмечает, что данная форма может применяться при изменении общей стоимости поставки из-за изменения цены или количества при предложении продавцом и согласии покупателя, а также в случае согласия с претензией покупателя при расхождениях по количеству и качеству при приемке без постановки на учет, если документ о расхождениях представителем продавца не подписывался (односторонний акт о расхождениях).
Путеводитель по судебной практике: Общие положения о купле-продаже.
Обязан ли продавец по договору купли-продажи возместить покупателю убытки, если он передал покупателю товар ненадлежащего качества
(КонсультантПлюс, 2026)Факт поставки ответчиком товара ненадлежащего качества судами установлен и подтвержден имеющимися в деле доказательствами, в том числе актами об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-2 от 24.10.2013 N 943аз, от 13.02.2014 N 87аз, от 10.04.2014 N 329аз и от 10.06.2014 N 567аз.
Обязан ли продавец по договору купли-продажи возместить покупателю убытки, если он передал покупателю товар ненадлежащего качества
(КонсультантПлюс, 2026)Факт поставки ответчиком товара ненадлежащего качества судами установлен и подтвержден имеющимися в деле доказательствами, в том числе актами об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-2 от 24.10.2013 N 943аз, от 13.02.2014 N 87аз, от 10.04.2014 N 329аз и от 10.06.2014 N 567аз.
Тематический выпуск: Налог на добавленную стоимость: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 8)Документом, подтверждающим согласие покупателя на изменение стоимости товаров в связи с изменением цены товара, по нашему мнению, может быть соглашение сторон об установлении новой цены из-за изменения количества (объема) отгруженных товаров либо акт приемки сырья (приемо-сдаточный акт, акт о выявленных расхождениях при приемке).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 8)Документом, подтверждающим согласие покупателя на изменение стоимости товаров в связи с изменением цены товара, по нашему мнению, может быть соглашение сторон об установлении новой цены из-за изменения количества (объема) отгруженных товаров либо акт приемки сырья (приемо-сдаточный акт, акт о выявленных расхождениях при приемке).