Основные изменения для кадровика с 1 марта 2026 года
Квоты для инвалидов
Квоты разрешили устанавливать для любых обособленных подразделений, которые находятся в разных регионах с головной организацией. К подразделениям применяют квоты тех субъектов РФ, в которых они расположены.
Ранее по такому принципу квоты определяли только для представительств и филиалов. Учитывали среднесписочную численность работников подразделения за предыдущий квартал. Остальных сотрудников брали в расчет при исчислении квоты для головной организации.
Документ: Федеральный закон от 28.11.2025 N 445-ФЗ
Иностранные работники
Работодатели могут увольнять иностранцев и лиц без гражданства, если нужно привести их численность в соответствие с региональными ограничениями. Трудовой договор прекращают не позже окончания срока, который закреплен в нормативном правовом акте субъекта РФ.
Ранее могли увольнять заграничных специалистов, чтобы соблюсти условия федеральных законов, указов президента и постановлений правительства.
Документ: Федеральный закон от 17.11.2025 N 419-ФЗ
Нормы тяжестей для несовершеннолетних работников
Вступили в силу новые предельные нормы допустимой массы груза для работников до 18 лет. Документ содержит ограничения, аналогичные ранее действующим.
Так, постоянно в течение рабочей смены юноши 14 и 15 лет могут вручную поднимать и перемещать груз весом максимум 3 кг, 16 и 17 лет – 4 кг. Для девушек эти нормы на 1 кг ниже.
Ограничения установлены с учетом массы тары и упаковки.
Документ: Приказ Минтруда России от 10.06.2025 N 369н
Психиатрическое освидетельствование
Уточнили порядок направления на психиатрическое освидетельствование. Работодатель должен выдать направление, если при обязательном периодическом медосмотре у работника выявили признаки психического расстройства.
Сотрудники, которые работают с гостайной, не должны проходить психиатрическое освидетельствование. Этот вид работ исключили из списка.
Документ: Приказ Минздрава России от 02.07.2025 N 392н
Справки об инвалидности
Документы формируют в электронном виде и направляют гражданам либо их представителям в личные кабинеты на Госуслугах. Ранее справки получали только на бумаге. Этот формат сохранили для отдельных случаев, например если инвалид хочет забрать документ в привычном виде.
Справки, которые оформили до 1 марта 2026 года, будут действовать до окончания срока установленной в них инвалидности.
