III. Порядок подготовки и оформления решений и поручений Руководителя Росархива и его заместителей

III. Порядок подготовки и оформления решений

и поручений Руководителя Росархива и его заместителей

18. Решения и поручения Руководителя Росархива, его заместителей (далее, если не оговаривается особо, - поручения) оформляются в виде:

- приказов Руководителя Росархива или исполняющего его обязанности заместителя;

- резолюций к рассмотренным документам.

19. В Росархиве издаются приказы по основной деятельности и по личному составу.

20. Проекты приказов по основной деятельности готовят структурные подразделения Росархива по направлениям их деятельности.

21. Проекты приказов по личному составу готовит Отдел правовой и кадровой работы, а также, по отдельным вопросам, Финансово-экономический отдел и Организационный отдел.

22. Подготовка и оформление проектов приказов по основной деятельности и по личному составу осуществляются на специальных бланках в порядке, определенном Инструкцией по делопроизводству в Федеральном архивном агентстве.

23. В резолюции по документу, рассмотренному Руководителем Росархива или его заместителем, которая содержит поручение, указываются:

- исполнитель (фамилия начальника структурного подразделения);

- дата выполнения поручения;

- дополнительные указания по выполнению поручения (определяемые, при необходимости, автором резолюции).

24. Если в поручении предусматривается несколько исполнителей, определяется ответственный (головной) исполнитель, который в резолюции указывается первым или помечается словом "созыв".

25. Решение Руководителя Росархива и его заместителей по предложениям и вопросам, поставленным в документе, может быть оформлено в виде резолюции "Согласен". Указанная резолюция адресуется должностному лицу, представившему документ.

26. Резолюция Руководителя Росархива или его заместителя оформляется рукописным способом на лицевой части первого листа документа или на специальном отдельном листе, предназначенном для резолюций и скрепляемом вместе с самим документом.

27. Содержание резолюций, состав исполнителей и сроки исполнения вносятся Общим отделом с режимно-секретной частью в автоматизированную систему делопроизводства и документооборота, после чего соответствующие документы передаются на исполнение в структурные подразделения Росархива или подведомственные Росархиву федеральные архивные учреждения.

28. Контроль исполнения документов осуществляется в порядке, определенном разделом IV настоящего Регламента и Инструкцией по делопроизводству в Федеральном архивном агентстве.