IV. Порядок исполнения поручений в аппарате Росархива

29. С целью организации исполнения документов (далее - контрольные документы) Руководителем Росархива или его заместителями даются поручения структурным подразделениям Росархива или подведомственным Росархиву федеральным архивным учреждениям в виде приказов или резолюций к документам.

30. Доведение поручений до исполнителей и контроль сроков их исполнения осуществляются Общим отделом с режимно-секретной частью.

Контрольные документы доводятся до исполнителей не позднее чем на следующий рабочий день после подписания приказа или резолюции.

Срочные и оперативные поручения доводятся до исполнителей в день подписания приказа или резолюции.

31. Исполнение поручений, ответственным исполнителем которых определен Росархив (указанный в перечне исполнителей первым или обозначенный словом "созыв"), организуется Руководителем Росархива или, по его указанию, одним из заместителей Руководителя Росархива.

32. Организация исполнения поручения, ответственным исполнителем которых определен Росархив, включает:

- определение последовательности этапов исполнения поручения;

- определение порядка и сроков подготовки, согласования документов (материалов), представляемых во исполнение поручения или в связи с исполнением поручения в вышестоящий орган.

33. Росархив, являющийся ответственным исполнителем поручения, в целях исполнения этого поручения может образовывать рабочие группы, в состав которых, по согласованию, входят уполномоченные представители федеральных органов исполнительной власти - соисполнители поручения, а также представители других заинтересованных органов и организаций.

34. Если при подготовке материалов, связанных с исполнением поручения, ответственным исполнителем которого является Росархив, имеются разногласия соисполнителей, Росархив в обязательном порядке проводит согласительное совещание (согласительные совещания) с участием руководителей органов - соисполнителей поручения или их заместителей либо уполномоченных руководителями органов - соисполнителей руководителей структурных подразделений этих органов.

В случае, если по результатам согласительного совещания (согласительных совещаний) снять разногласия не представилось возможным, документ, подготовленный во исполнение поручения, направляется в орган, давший поручение, или, согласно поручению, другому адресату вместе с протоколом согласительного совещания (протоколами) и подлинниками замечаний, подписанными соответствующими руководителями.

35. Обязательному контролю исполнения в Росархиве подлежат поступившие в Росархив, зарегистрированные в установленном порядке и требующие исполнения:

- федеральные законы;

- постановления палат Федерального Собрания Российской Федерации (далее - Федеральное Собрание);

- указы, распоряжения, поручения Президента Российской Федерации;

- постановления, распоряжения, поручения Правительства, протоколы (выписки из протоколов) заседаний Правительства и его Президиума;

- парламентские запросы, обращения Совета Федерации, Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации (далее - Государственная Дума) и их комитетов и комиссий;

- обращения и запросы членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы;

- поручения Администрации Президента Российской Федерации и Аппарата Правительства;

- поручения Минкультуры России;

- входящие и внутренние документы с резолюциями Руководителя Росархива и его заместителей, содержащими конкретные задания руководителям структурных подразделений и подведомственных Росархиву учреждений;

- письма и обращения судов, прокуратуры, федеральных органов исполнительной власти, содержащие в соответствии с предоставленными им полномочиями задания другим органам и организациям, в том числе Росархиву и подведомственным Росархиву архивным учреждениям;

- жалобы граждан.

36. Контрольные документы исполняются в сроки, установленные в поручении.

Если срок исполнения документа в поручении не установлен, документ исполняется в сроки согласно действующим нормативным правовым актам или, если указанными актами срок не определен, не позднее 30-дневного срока со дня получения документа Росархивом (для внутренних документов - со дня подписания).

Документы с указанием "Срочно" или "Незамедлительно" исполняются в 3-дневный срок, с указанием "Оперативно" - в 10-дневный срок со дня получения Росархивом.

37. При необходимости продления срока исполнения документа ответственный исполнитель представляет на имя Руководителя Росархива или заместителя Руководителя Росархива, курирующего подразделение-исполнитель, докладную записку о продлении срока, но не позднее трех дней до истечения первоначально установленного контрольного срока.

38. Продление срока исполнения поручений палат Федерального Собрания, Президента Российской Федерации, Правительства допускается в исключительных случаях, когда исполнение поручения невозможно осуществить в указанный срок по объективным причинам.

В этом случае подразделение-исполнитель готовит и докладывает Руководителю Росархива проект письма автору поручения с мотивированными предложениями о продлении срока с указанием планируемой даты исполнения. Такие предложения представляются не позднее чем в 10-дневный срок с даты подписания поручения.

Продление сроков исполнения срочных и оперативных поручений не допускается.

39. Срок согласования Росархивом проектов актов, подготавливаемых в соответствии с поручениями Президента Российской Федерации, Председателя Правительства или его заместителей, не должен превышать половины срока, устанавливаемого для выполнения указанных поручений федеральным органам исполнительной власти, обеспечивающим внесение проектов актов Президенту Российской Федерации или в Правительство.

40. Доклад Росархива об исполнении поручения Президента Российской Федерации с приложением проекта доклада Президенту Российской Федерации представляется в Правительство не позднее чем за 5 дней до истечения срока, установленного Президентом Российской Федерации, если иное не установлено руководством Минкультуры России.

41. Снятие с контроля исполнения документов осуществляется в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в Федеральном архивном агентстве.