II. Порядок планирования и организации работы Росархива

7. Росархив организует свою работу в соответствии с перспективными и текущими планами, разрабатываемыми исходя из программ социально-экономического развития страны, федеральных целевых программ, основных направлений государственной политики в сфере культуры и массовых коммуникаций, планов Минкультуры России, затрагивающих архивное дело.

8. Перспективное планирование работы Росархива осуществляется в форме разработки концепций развития архивного дела, сводных и перспективных планов по отдельным направлениям архивной деятельности, которые, как правило, представляются на рассмотрение коллегии Росархива.

9. Основным инструментом текущего планирования является ежегодный план работы Росархива и показатели его деятельности, утверждаемые Минкультуры России.

10. Ежегодный план работы Росархива должен обеспечивать выполнение всех функций, определенных Положением о Росархиве.

11. Росархив разрабатывает проекты ежегодного плана работы Росархива и показателей деятельности Росархива самостоятельно, согласовывая их при необходимости с соответствующими федеральными органами исполнительной власти, и несет ответственность за реализацию указанных плана и показателей.

Показатели деятельности Росархива учитываются в процессе бюджетного планирования. Планирование показателей деятельности Росархива осуществляется с учетом взаимосвязи между распределением бюджетных ресурсов и фактическими или планируемыми результатами их использования в соответствии с установленными приоритетами государственной политики.

12. Проекты ежегодного плана работы Росархива и показателей деятельности Росархива формируются Организационным отделом на основе предложений структурных подразделений Росархива, которые представляются в электронном и письменном (с визой курирующего заместителя Руководителя Росархива) виде до 1 декабря года, предшествующего планируемому.

Сформированный проект плана работы Росархива и показатели деятельности Росархива визируются руководителями структурных подразделений, заместителями Руководителя Росархива и представляются на рассмотрение коллегии Росархива вместе с информацией о выполнении плана работы за истекший год.

13. Утвержденный Минкультуры России ежегодный план работы Росархива и показатели деятельности Росархива направляются для руководства в подведомственные Росархиву архивные учреждения.

14. В целях обеспечения выполнения ежегодного плана работы Росархива в Росархиве формируются планы проведения научно-исследовательских работ, внутренних и зарубежных командировок и другие необходимые планы.

15. Совещательные и иные органы, образуемые Росархивом, в том числе коллегия Росархива, планируют свою деятельность самостоятельно в соответствии с положениями (регламентами) о них.

16. Отчет о деятельности Росархива готовится Организационным отделом на основе информации структурных подразделений Росархива, которые представляются в указанный отдел в электронном и письменном виде (с визой курирующего заместителя Руководителя Росархива) до 20 января года, следующего за отчетным.

Сводный отчет визируется руководителями структурных подразделений, заместителями Руководителя Росархива и до 1 февраля представляется за подписью Руководителя Росархива в Минкультуры России на утверждение.

17. Подготовка ежегодного доклада о результатах и основных направлениях деятельности Росархива на планируемый период осуществляется в порядке и сроки, установленные Минкультуры России.