Приложение N 56. Форма описи дел структурного подразделения постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения и дел по личному составу

Приложение N 56

к п. 9.7.1, 9.8.3

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО УПРАВЛЕНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ

___________________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

УТВЕРЖДАЮ

Начальник ____________________

______________________________

(наименование подразделения)

Подпись И.О. Фамилия

Дата

ОПИСЬ N ________

дел постоянного (временного) хранения

за ________________ год

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Количество листов

Срок хранения <*>

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

В данную опись внесено ______________________ дел с N _______ по N _______,

(цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

составителя описи Подпись И.О. Фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО

Наименование должности заместителя

руководителя структурного подразделения,

на которого возложены функции

по архивному хранению документов

Подпись И.О. Фамилия

Дата

Передал ______________________________________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

Наименование должности работника

структурного подразделения,

передающего документы Подпись И.О. Фамилия

Дата

Принял _______________________________________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

Наименование должности работника

отдела, на который возложены функции

по архивному хранению документов Подпись И.О. Фамилия

Дата

--------------------------------

<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

Форма описи дел структурного подразделения постоянного,

временного (свыше 10 лет) сроков хранения и дел

по личному составу