9.4.1. Подготовка документов к передаче на архивное хранение включает работу отдела архива и делопроизводителей подразделений по проведению экспертизы ценности документов, оформлению дел, составлению описей дел и актов о выделении к уничтожению документов и дел.
9.4.2. Обязательным условием подготовки дел к передаче на архивное хранение является проверка списания каждого документа в соответствующее дело по номенклатуре дел в ЭРК АС ДОУ.
9.4.3. Подготовка электронных документов к передаче на архивное хранение осуществляется структурным подразделением Росимущества - пользователем АС ДОУ - совместно со Службой делопроизводства и подразделением, обеспечивающим функционирование информационной системы.
9.4.4. При подготовке электронных документов, отобранных к передаче в архив, должны выполняться следующие основные процедуры работы с документами:
преобразование текстовых электронных документов в формат архивного хранения PDF/A-1, если электронный документ был создан или включен в систему в ином формате;
формирование в АС ДОУ описей электронных дел, документов структурных подразделений;
формирование в информационной системе контейнеров электронных документов, включающих: электронный документ (текстовой электронный документ в формате PDF/A), метаданные электронного документа, файл(ы) электронной(ых) подписи(ей) и файл(ы) результатов проверки электронной(ых) подписи(ей);
формирование в информационной системе государственного органа, органа местного самоуправления электронных дел, являющихся совокупностью контейнеров электронных документов;
миграция электронных документов на физически обособленные материальные носители, если документы передаются в архив Росимущества не по информационно-коммуникационным каналам;
проверка воспроизводимости электронных документов;
проверка электронных документов на наличие вредоносных компьютерных программ;
формирование транспортного контейнера, содержащего электронные дела, включенные в опись электронных дел, документов структурного подразделения (опись дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, дел по личному составу).
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей